Lagerung, Transport und Auf- und Abbau des

Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
1.
Vergabestelle:
Futurium gGmbH
Kapelle-Ufer 2
10117 Berlin
2.
Art der Vergabe:
Es handelt sich bei dem vorliegenden Verfahren um eine Öffentliche Ausschreibung, die
nach den Bestimmungen des 1. Abschnitts der VOL/A durchgeführt wird.
3.
Informationen zur Angebotsabgabe:
Die Angebote sind in Schriftform bis zum 11.08.2016, 12:00 Uhr zu richten an:
MD Rechtsanwälte
z. Hd. Frau Britta Haensch
Kurfürstenstraße 31
14467 Potsdam
Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot in
Schriftform in einem geschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Lagerung und Transport des mobilen Reallabors“ einzureichen.
4.
Kurze Beschreibung des Auftragsgegenstandes:
Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung, mit der die Bedingungen für Einzelaufträge, die während des Vertragszeitraumes vergeben werden sollen, festzulegen,
insbesondere in Bezug auf den Preis. Der Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgt
unter Haushaltvorbehalt.
Gegenstand der Einzelaufträge ist die Lagerung, der Transport und der Auf- und Abbau
des mobilen Reallabors. Alle Komponenten befinden sich auf Rollen und lassen sich
i.d.R. von einer Person schieben. In die Komponenten ist Elektronik wie Monitore,
Computer und Soundsysteme verbaut.
Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 01.09.2016. Die Lagerung muss für den Zeitraum
vom 01.09.2016 bis zum 31.05.2017 gewährleistet sein. Transport und den Auf- und
Abbau des mobilen Reallabors muss voraussichtlich im Zeitraum 01.09.2016 bis
31.12.2017 geleistet werden.
Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen sowie weitere Informationen sind in den
abzufordernden Vergabeunterlagen dargestellt.
5.
Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
Die Vergabe nach Losen ist nicht vorgesehen.
6.
Zulassung von Nebenangeboten:
Nebenangebote sind ausgeschlossen.
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7.
Ausführungsfrist:
Voraussichtlich 01.09.2016-31.12.2017
8.
Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt
oder bei der sie eingesehen werden können:
Die Vergabeunterlagen sind per E-Mail unter dem Betreff „Öffentliche Ausschreibung
Lagerung und Transport des mobilen Reallabors“ bei Frau Haensch unter
[email protected] anzufordern. Sie erhalten die Unterlagen per E-Mail im
pdf-Format.
9.
Fristen:
Frist für die Abgabe der Angebote: 11.08.2016, 12:00 Uhr
Zuschlags- und Bindefrist: 29.08.2016
10. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 120.000,00
Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
11. Wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen
sie enthalten sind:
Es gelten die Regelungen des in den Vergabeunterlagen enthaltenen Vertragsentwurfes
12. Geforderte Kautionen und Sicherheiten
Erklärung über eine Haftpflichtversicherung oder Haftpflichtversicherungen, die transport-, auf- und abbau- sowie lagerungsbedingte Schäden am mobilen Reallabor mit einer Deckungssumme von mindestens 120.000,00 Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdeckt oder abdecken. Der Nachweis der abgeschlossenen Haftpflichtversicherung(en) wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung verlangt, sofern der Nachweis nicht bereits mit der Angebotsabgabe
erbracht wird.
13. Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter
Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder
der Bietergemeinschaft legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus
zu vertreten.
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14. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die die Auftraggeberin für die
Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
kurze Unternehmensdarstellung (insbesondere Struktur, Arbeitsschwerpunkte
etc.)
Unternehmensreferenzliste (Eigenerklärungen) zum Nachweis von Erfahrung in
Lagerung, Transport und Aufbau von vergleichbaren Events unter Angabe:

des Vertrags-/und Leistungszeitraumes

des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer

der erbrachten Leistungen

Auftragsvolumen in Euro
Kriterien für die Referenzobjekte sind: Auftragserfüllung innerhalb der letzten 5
Jahre; Umfang mindestens 30.000,- € brutto; der Auftrag muss die Lagerung und
den Transport von Messetechnik sowie den Aufbau und Anschluss von Medientechnik beinhalten.
Erklärung über die Anzahl und Funktion der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Mitarbeiter.
Angabe der Teile des Auftrages, die im Auftragsfall durch andere Unternehmen
ausgeführt werden. Bieter/Bietergemeinschaften, deren Angebote in die engere
Wahl kommen, haben die anderen Unternehmen zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen, beispielsweise durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens.
Erklärung über den Gesamtumsatz des in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013,
2014, 2015).
Erklärung über die durchschnittliche Anzahl von Mitarbeitern der letzten 3 Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015) unter Aufschlüsselung des für Installationen
bzw. Auf- und Abbau und für den Transport zuständigen Personals. Dabei ist der
jeweilige Anteil freier Mitarbeiter auszuweisen.
Mindestvoraussetzung:
Es müssen in den letzten 3 Geschäftsjahren durchschnittlich mindestens 5 Mitarbeiter fest angestellt worden sein, die mit der Erbringung vergleichbarer Leistungen betraut waren. Freie Mitarbeiter genügen insofern nicht. Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft, werden die Mitarbeiterzahlen der jeweiligen Bietergemeinschaftsmitglieder hinsichtlich der geforderten Mindestanzahl zusammengerechnet.
g.
h.
i.
Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister
Eigenerklärung nach § 6 Abs. 5 VOL/A
Erklärung, dass der Bieter nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz und/oder § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt wurde (von demjenigen Bieter, der
den Zuschlag erhalten soll, wird vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus
dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung verlangt)
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j.
Verpflichtungserklärung, dass den für die Auftragsdurchführung eingesetzten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der jeweils geltende Mindestlohn nach § 1
MiLoG bzw. für den Fall der Einschlägigkeit eines Tarifvertrages mindestens den
tarifvertraglichen Lohn gezahlt wird
Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft sind von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern jeweils die vorgenannten Erklärungen und Nachweise einzureichen.
Sofern der Bieter / die Bietergemeinschaft beabsichtigt, im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so sind von den
Bietern/Bietergemeinschaften, deren Angebote in die engere Wahl kommen, für die
anderen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.
Nimmt der Bieter / die Bietergemeinschaft die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
in Anspruch, so ist darüber hinaus eine gemeinsame Erklärung vorzulegen, wonach der
Bieter / die Bietergemeinschaft und das andere Unternehmen für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinschaftlich haften.
15. Höhe der Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen bei Öffentlichen Ausschreibungen:
keine
16. Zuschlagskriterien:
Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis. Der Pauschalpreis für die Lagerung wird mit
20 % gewichtet, der Pauschalpreis für den Transport und Auf- und Abbau innerhalb
des Berliner Stadtgebiets wird mit 40 % gewichtet ebenso wie der Transport und Aufund Abbau bei bundesweiten Veranstaltungen. Als Berechnungsgrundlage wird das in
Aussicht genommene Auftragsvolumen gemäß Anlage A der Vergabeunterlagen zugrunde gelegt.
Das günstigste Honorar wird mit der maximalen Punktzahl bewertet. Die übrigen angebotenen Pauschalhonorare erhalten einen Punktabzug entsprechend des prozentualen
Abstandes zum günstigsten Honorar.
Zur Veranschaulichung folgende Beispiele:
Beispiel
Günstigster Preis: 5.000,00 € , angebotener Preis:7.500,00 €
prozentualer Abstand: 50%
Punktabzug: 50 Punkte (50% von 100 Punkten)
erreichte Punktzahl: 50 Punkte
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