nutzen sie den on-/offsite-mix, der zu ihnen passt

VERTEILTE PROJEKTTEAMS
NUTZEN SIE DEN ON-/OFFSITE-MIX,
DER ZU IHNEN PASST
Verteilte Arbeit in Software AG-Projekten
Immer häufiger gliedern Kunden in Deutschland aufgrund des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes
ganze Projektteams aus ihren eigenen Räumen aus. Die Software AG unterstützt diesen Trend: Sie
bietet ihren Kunden auch bei der Durchführung verteilter Projekte die bestmögliche Unterstützung
und hilft ihnen, das Projektrisiko deutlich zu senken.
Projektkommunikation
Kommunikation ist in jedem Projekt das A und O. Gerade in
verteilten Projektteams muss besonderer Wert auf die Einfachheit
und Klarheit der Kommunikation und der genutzten Mittel gelegt
werden. Wir stützen uns im Rahmen unserer Projektmethodik
Prime auf LabCase und Lync als Kollaborationstools. LabCase ist
die global eingesetzte Projekt- und Kollaborationsplattform der
Software AG. LabCase stellt jedem Projektmitglied direkt ab Start
folgende Funktionalität zur Verfügung:
• Task- und Issue-Planung
• Asset-Repository (Dokumentenmanagement)
Die richtige Balance finden zwischen
Onsite und Offsite
In einem verteilten Projekt muss das Thema Team-Building
direkt adressiert werden, denn hier fehlt der Automatismus, der
durch die kurzen Wege entsteht, die typisch sind für ein Projekt,
das ausschließlich an einem Standort durchgeführt wird. Daher
empfehlen wir keine hundertprozentige Verlagerung auf RemoteArbeit, sondern einen gesunden Mix, der zu Ihrem Projekt passt.
Folgende Tätigkeiten sind beispielsweise nicht geeignet für verteilte Arbeit und sollten in räumlicher Nähe zu Ihnen stattfinden:
• Code-Repository (z. B. SVN)
• Kickoff und Findungsphase des Projektes (Team-Forming,
Team-Storming und evtl. Team-Norming)
• Wiki und Diskussionen
• Anforderungsanalyse
Lync ist ein Kommunikationstool von Microsoft, das die LabCaseFunktionalität um Telefonie, Chat und Bildschirm-Sharing ergänzt.
• Designphase
• Integrationstest
• Go-Live-Unterstützung
FACT SHEET
Verteilte Projektteams nutzen sie den on-/offsite-mix, der zu Ihnen passt
Projekterfolg mit
verteilten Teams
• Kunde: Retail
• Projektgröße: mehr als 20
Personen
• Ein Software AG-Projektleiter
• Drei Teams, drei Koordinatoren
• Verteilte Teams seit zwei
Jahren
• Drei Go-Lives im Zeit- und
Budgetrahmen
• Jede Woche ein Team-Call
• Teamwoche im Abstand
Drei-Wochen-Rhythmus
• Anbindung Site-to-Site auf
Citrix
• Kollaboration via
Team-Foundation-Server
Zusätzlich haben sich regelmäßige OnsiteWochen als sinnvoll erwiesen, um den
Teamgedanken zu stärken. Bei Bedarf können solche Projektwochen auch in unseren
Räumen in Darmstadt stattfinden.
Koordinatoren
Um verteilte Teams optimal einsetzen zu
können, benötigen Sie Aktivitätenbeschreibungen. Diese werden durch Koordinatoren/Analysten anhand Ihrer Vorgaben
erstellt. Je nach Projektgröße und Aufteilung in Teilteams kann es mehr als einen
Koordinator im Projekt geben. Ein Koordinator steht Ihnen (soweit sinnvoll möglich)
als Single Point of Contact zur Verfügung
und stimmt mit Ihnen alle Anforderungen
ab, bereitet sie für eine verteilte Entwicklung auf und stellt sicher, dass die Qualität
der gelieferten Software den Anforderungen entspricht. Durch diese Vorgehensweise ist es sehr leicht möglich, auch Kollegen
aus unserem Nearshore-Center in Bulgarien einzubinden.
Technik
Mit welchen Systemen ein Remote-Zugriff
auf die Projektsysteme erfolgt, wird
typischerweise von Ihrer IT festgelegt.
Aus unserer Sicht bewährt hat sich hier
die Nutzung eines VPN-Tunnels, um dem
entfernten Kollegen volle Funktionalität
an seinem Arbeitsplatz zu gewährleisten.
Dabei kann jeder Arbeitsplatz einzeln
mit einer VPN-Lösung ausgerüstet sein
(kleinere Projekte). Es kann auch per VPN
eine Verbindung zwischen dem Netz der
Software AG und Ihrem Netz hergestellt
werden (größere Projekte).
Vorteile der verteilten Arbeit für Ihr Unternehmen
• Sie adressieren das Thema Arbeitnehmerüberlassung mit einer tragfähigen Lösung
• Sie müssen nur für die Koordinatoren
Arbeitsplätze vorhalten, die zu Abstimmungszwecken einen engen Kontakt mit
Ihnen halten müssen: Einsparung von
Raum- und Stromkosten, Büromaterial
• Bei Mitarbeitern der Software AG, die
nicht vor Ort eingesetzt werden, entfallen die Reisekosten: Einsparung bei den
Tagessätzen
• Software AG-Mitarbeiter, die nicht bei
Ihnen vor Ort arbeiten, können beispielsweise auch dann spontan in das
Projektgeschehen eingreifen, wenn ihr
Einsatz gerade nicht geplant ist, ihre
Unterstützung aber kurzfristig benötigt
wird: hohe Effizienz und Verkürzung der
Reaktionszeiten
• Wenn Reisezeiten entfallen, kann mehr
Arbeitszeit für das Projekt aufgewendet
werden: höhere Produktivität
• Besteht die Möglichkeit des RemoteZugriffs, ist es einfacher, Spezialisten für
Themen einzubinden, die keine VollzeitVerfügbarkeit erfordern (z. B. Installation): Verkürzung der Reaktionszeiten
Nächste Schritte
Sie wünschen weitere Informationen?
Schreiben Sie an:
[email protected].
Welche Lösung Sie auch präferieren,
unsere IT bringt die notwendige Expertise
und Flexibilität mit, um hier gemeinsam mit
Ihrer IT die für Ihr Projekt optimale Lösung
umzusetzen.
ÜBER DIE SOFTWARE AG
Die digitale Transformation verändert IT-Landschaften von Unternehmen: sie entwickeln sich von unflexiblen Applikationssilos hin zu modernen softwarebasierten IT-Plattformen. Nur diese schaffen
die Offenheit, Schnelligkeit und Agilität, die für das digitale Echtzeit-Unternehmen unabdingbar sind.Die Software AG bietet die erste Digital Business Platform für durchgängige Prozesse auf Basis
offener Standards mit den Kernkomponenten Integration, Prozessmanagement, In-Memory-Datentechnologie, flexible Anwendungsentwicklung, Echtzeit-Analyse und IT-Architektur-Management.
Dank dieser modularen Plattform können Anwender ihre Applikationssysteme von morgen entwickeln, um heute ihre digitale Zukunft zu gestalten. Seit über 45 Jahren steht die Software AG für
Innovationen, die sich an den Bedürfnissen ihrer Kunden ausrichten. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.SoftwareAG.com.
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SAG_Verteilte_Projektteams_G_FS_Oct16

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