So geht`s - Buhl Data Service GmbH

So geht‘s
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Software
Thema
Version/Datum
WISO Mein Büro 365 inkl. Modul Arbeitsplatz+
Netzwerkinstallation
ab 16.00.05.100
Aufgrund der Vielfalt der relevanten Einstellungen, finden Sie nachfolgend ein Inhaltsverzeichnis.
Sofern Ihr PDF-Programm die Funktion unterstützt, besteht die Möglichkeit auf die Seitenzahl auf der
rechten Seite zu klicken, um den gewünschten Bereich zu erreichen.
1. Modul Arbeitsplatz+ ............................................................................................................... 1
2. Installation als Server ............................................................................................................. 2
3. Freigabe in der Windows Firewall (Windows 7) .................................................................... 4
4. Feste IP-Adresse vergeben (Windows 7) ............................................................................... 7
5. Installation auf dem Client ..................................................................................................... 8
6. Einstellungen in der MB.ini auf dem Client Rechner ............................................................. 9
7. Verwendung der Druckvorlagen, Dokumente und Zeichnungen auf allen Rechnern. ........ 10
1. Modul Arbeitsplatz+
Zur Nutzung der Netzwerkfähigkeit ist seit der Jahresversion 2012 das Modul „Arbeitsplatz+“
erforderlich. Um einen weiteren Arbeitsplatz zu erwerben und die Software damit Netzwerkfähig zu
machen, klicken Sie in der Software auf „Hilfe > Module: Test, Kauf, Übersicht“, wählen das Modul
„Arbeitsplatz+“ und klicken dann auf „Jetzt kaufen“. Der zusätzliche Arbeitsplatz ist nach Abwicklung
des Kaufs und Registrierung unmittelbar nutzbar. In der Modulübersicht wird der zusätzliche
Arbeitsplatz mit einer Ziffer im Modul gekennzeichnet.
Haben Sie einen weiteren Arbeitsplatz erworben, wird hier eine kleine „Eins“ angezeigt. Bei jedem
weiteren Arbeitsplatz wird die Ziffer entsprechend erhöht. Der Arbeitsplatz, der durch die
Basisversion erworben wurde, fließt nicht in die Zählung mit ein. Wird der zusätzlich erworbene
Arbeitsplatz nicht in der Modulübersicht angezeigt, ist die Funktion „Modul-Status aktualisieren“
auszuführen. Die Anzeige des Arbeitsplatzes ist auf dem Server und dem Client erforderlich,
andernfalls ist es nicht möglich sich mit beiden Installationen parallel an der Datenbank anzumelden.
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2. Installation als Server
Sofern Sie die Software bereits auf einem Rechner nutzen und diesen Rechner als Server
umfunktionieren möchten, ist es technisch erforderlich, dass Sie die Software neuinstallieren. Folgen
Sie bitte dieser Anleitung zur Neuinstallation.
Führen Sie zuerst in die Installation auf dem Server durch. Auf dem Server ist in jedem Fall die
vollständige Installation durchzuführen (Der Standardinstallationspfad lautet ab der neuen Version:
„C:\ProgramData\Buhl Data Service GmbH\Mein Büro“). Gegebenenfalls wird Ihnen der Ordner
nicht angezeigt, unter diesem Link erhalten Sie dazu Hilfe. Die aktuelle Installationsroutine für die
Basisversion von WISO Mein Büro ist hier bereitgestellt.
Wählen Sie entweder die „Standard-Installation“ und klicken auf „Weiter“ oder wählen alternativ
die „Benutzerdefinierte- oder Netzwerk-Version installieren“ aus.
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Sofern Sie „Benutzerdefinierte- oder Netzwerk-Version installieren“ ausgewählt haben, erscheint
folgender Dialog. Hier besteht die Möglichkeit, dass Sie den Datenpfad frei definieren. Achten Sie
unbedingt darauf, dass Sie, sofern Sie externe Datenträger verwenden, diesem Laufwerk immer
denselben Laufwerksbuchstaben zuweisen. Hilfe hierzu finden Sie unter diesem Link.
Mit der Version WISO Mein Büro 365 wurde die Möglichkeit eingeführt, dass Installations- vom
Datenverzeichnis zu trennen.
Führen Sie die Installation im Anschluss zu Ende. Eine detaillierte Beschreibung der folgenden
Schritte, finden Sie unter diesem Link.
Im Regelfall ist die Installation und Konfiguration ohne weitere Umstände möglich. Ist die
Funktionalität und Nutzung jedoch nicht gegeben, sind folgende Sachlagen zu prüfen:
WICHTIG:
Um auf die Datenbank des Servers zuzugreifen, ist es notwendig den
Ordner, welcher die Daten beinhaltet, freizugeben. Unter diesem Link
finden Sie dazu eine entsprechende Anleitung.
Beachten Sie bitte, dass die Anleitung Bezug nimmt auf unser
Schwesterprogramm von OrgaMax. Der Name „Deltra“ ist durch „Buhl“
oder „Buhl Data Service GmbH“ zu ersetzen. Der Name „OrgaMax“ durch
„Mein Büro“.
Nach der Installation prüfen Sie, ob diese beiden Dienste installiert und gestartet sind. Rufen Sie
dazu über das „Startmenü > Einstellungen > Systemsteuerung > Verwaltung“ die Übersicht der
„Dienste“ auf.


Firebird Server - buhlMB
Firebird Guardian - buhlMB
Starten Sie die genannten Dienste gegebenenfalls über die Schaltfläche “Starten”. Falls Ihr Netzwerk
durch eine „Firewall“ geschützt ist, kommt es beim Mehrplatz-Einsatz von „Mein Büro“
gegebenenfalls zu Zugriffs-Problemen zwischen Ihrem zentralen „Server“-PC und den einzelnen
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Arbeitsplätzen („Clients“). Ob es sich bei der Firewall um eine Hardware- oder eine Softwarelösung
handelt, ist dabei nicht von Belang. Damit es nicht zu Netzwerk-Konflikten kommt, passen Sie diese
entsprechend an. Ist der Parallelbetrieb gewünscht, schalten Sie bitte mithilfe der FirewallEinstellungen die Ports 5143, 5144 und 5145 (5143-5145) frei.
3. Freigabe in der Windows Firewall (Windows 7)
In folgenden Screenshots sehen Sie, wie Sie die Firewall in Windows 7 konfigurieren. Die
erforderlichen
Einstellungen
erreichen
Sie
über
„Systemsteuerung
>
Alle
Systemsteuerungselemente > Windows-Firewall > Erweiterte Einstellungen“. Klicken Sie auf
„Eingehende Regeln /Ausgehende Regeln > Neue Regel“.
Wählen Sie entsprechend des folgenden Screenshots den Punkt „Port“ aus und klicken auf „Weiter“.
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Im nächsten Schritt wählen Sie „TCP“ und bei „Bestimmte lokale Ports: 5143-5145“.
Wählen Sie im darauffolgenden Fenster den Punkt „Verbindung zulassen“ und klicken erneut auf
„Weiter“.
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Im nächsten Fenster ist es empfehlenswert, aber nicht in jedem Fall korrekt, die Haken bei
„Domäne“ und „Privat“ zu setzen und ihn bei „Öffentlich“ weg zu lassen. Weitere Informationen zu
den Unterschieden erhalten Sie unter dem grün gerahmten Link.
Abschließend vergeben Sie einen Aussagekräftigen Namen für die Ausnahmeregel und verlassen den
Assistenten mit „Fertigstellen“. Beachten Sie bitte auch die nachfolgenden Hinweise!
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Wiederholen Sie das Vorgehen bitte sowohl als „eingehende Regel“, beziehungsweise auch als
„ausgehende Regel“. Achten Sie darauf, dass Sie immer die Ports 5143 bis 5145 freigeben. Ebenfalls
ist diese Freigabe optimaler weise auch auf Ihren Client-Rechnern notwendig.
4. Feste IP-Adresse vergeben (Windows 7)
Es ist empfehlenswert, dass Sie dem Server-Rechner eine feste IP-Adresse zuweisen. Um diese zu
ermitteln, drücken Sie auf Ihrer Tastatur die „Windows-Taste
+ R“ und geben Sie in der
geöffneten Funktionsausführung „cmd“ (ohne Anführungszeichen) ein. Bestätigen Sie die Eingabe
mit „Ok“. Geben Sie in der geöffneten Eingabeaufforderung den Befehl „ipconfig“ ein um die
Rückmeldung zur genutzten IP-Adresse zu erhalten.
Wechseln Sie zur Hinterlegung der festen IP-Adresse in den Bereich „Systemsteuerung > Alle
Systemsteuerungselemente > Netzwerk- und Freigabecenter“. Klicken Sie, wie in unten stehendem
Screenshot dargestellt, auf „LAN-Verbindung > Eigenschaften > Internetprotokoll Version 4 >
Eigenschaften > Folgende IP-Adresse verwenden“ und tragen die oben ermittelte IP-Adresse ein.
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Speichern Sie nun alle Änderungen mit „OK“ oder „Schließen“ und verlassen Sie die
Systemsteuerung.
5. Installation auf dem Client
Die Installation auf den Clients erfolgt erst nach der Installation auf dem Server. Bei der Installation
auf den Clients wählen Sie zunächst „Benutzerdefinierte- oder Netzwerk-Version installieren“.
Anschließend wählen Sie die Option „Client für Netzwerk-Version installieren“ gewählt. Sofern
bereits eine Basisversion auf dem Rechner installiert ist, finden Sie unter diesem Link ein Update für
den Client-Rechner. Alle weiteren Schritte verlaufen wie bei der Server-Installation.
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Beim ersten Programmstart nach einer Installation erscheint ein Auswahldialog, in dem der Server
ausgewählt wird. Die unten dargestellten Daten sind Beispielhaft und nicht vollständig.
Normalerweise treten auch hierbei keine Schwierigkeiten auf, sofern das Serververzeichnis
ordnungsgemäß freigegeben wurde. Andernfalls überprüfen Sie bitte folgende Punkte:


Ist die Installation auf dem Server wie beschrieben durchgeführt worden?
Überprüfen Sie auf allen Client-Installationen die Datei „MB.ini“. Die Datei finden Sie im
Installationsverzeichnis der Software unter „C:\ProgramData\Buhl Data Service
GmbH\Mein Büro“. Gegebenenfalls wird Ihnen der Ordner nicht angezeigt, unter diesem
Link erhalten Sie dazu Hilfe.
6. Einstellungen in der MB.ini auf dem Client Rechner
Prüfen Sie bitte bei allen registrierten Datenbanken ([Database 0], [Database1], ...) folgende
Angaben. In nachfolgendem Screenshot sind lediglich Beispieldaten hinterlegt. Achten Sie darauf,
dass Sie bei „ServerType=Remote“ eingetragen haben.
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Achtung:
Bei der Angabe unter „DatabaseCompletePath“ handelt es sich um die
Pfadangaben, wie sie auf dem Server sind!
7. Verwendung der Druckvorlagen, Dokumente und Zeichnungen auf allen
Rechnern.
Falls neben der Datenbank auch die Druckvorlagen, Zeichnungen und Dokumente zentral
verwendet werden sollen, ist es erforderlich, dass auf jedem Client in der „MB.ini“ das auf dem
Server freigegebene von WISO Mein Büro verwendete Verzeichnis (in diesem Fall
„C:\ProgramData\Buhl Data Service GmbH\Mein Büro“) zu hinterlegen ist.
Öffnen Sie dazu den Bereich „Computer“ oder
„Arbeitsplatz“ und wechseln in Ihr Verzeichnis
über die Netzwerkumgebung. Klicken Sie dieses
mit der rechten Maustaste an und klicken dann
auf „Netzlaufwerk verbinden".
Im darauffolgenden Fenster wählen Sie einen
Buchstaben (wird vorgeschlagen) für das neue
Laufwerk.
Sofern eine Verbindung nicht möglich ist, oder
das Verzeichnis hier nicht angezeigt wird,
sprechen Sie bitte Ihren Administrator oder
Netzwerkspezialisten an.
Wählen Sie beispielsweise „X“ und klicken anschließend auf „OK“.
Die oben erwähnte „MB.ini“ ist in diesem Fall ebenfalls anzupassen. Wechseln Sie erneut in das
Programmverzeichnis („C:\ProgramData\Buhl Data Service GmbH\Mein Büro“) und öffnen dieses.
Die erforderlichen Optionen finden Sie im unteren Bereich der Datei. Nachfolgend ist erneut ein
Screenshot zur Verdeutlichung.
Achtung:
10 | S e i t e
Der Buchstabe „X“ dient lediglich als Beispiel. Geben Sie hier Ihren Netzwerkpfad
an.
Speichern Sie die „MB.ini“ und starten die Software WISO Mein Büro auf allen Rechnern einmal neu.
Sofern Sie mehrere Clients nutzen, besteht die Möglichkeit, dass Sie die „MB.ini“ an einem ClientRechner anpassen und die Datei anschließend auf die weiteren Clients kopieren.
WISO Mein Büro ist anschließend für den Netzwerkbetrieb bereit.
Sofern Sie die Meldung „Datenbank-Dienst kann nicht gefunden werden / Keine Verbindung zum
Server“ erhalten, folgen Sie bitte dieser PDF-Anleitung.
11 | S e i t e

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