kommunale Dienstleistungsbetriebe

EINLADUNG
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Praxistreff kommunale Dienstleistungsbetriebe am 06.10.2016
Die Highlights des Tages:
• Impressionen Personalmanagement
• Vom Handzettel zur mobilen Erfassung
• Budgetüberwachung und gezielte Auswertungen von Aufträgen und Tätigkeiten
Tagungsdaten:
Praxistreff • 06.10.2016 • 08:30 Uhr • Kranz Parkhotel • Mühlenstraße 32-44 • 53721 Siegburg
Agenda
08:30 Uhr
Come together, Kennenlernen
09:00 Uhr
Begrüßung durch Karl-Heinz Boß, Geschäftsführer GIS GmbH
09:15 Uhr
Fachvortrag „Herausforderungen in der Personalarbeit“ von Frau Melina Pick, Personalleiterin der GIS
GmbH mit anschließender Vorstellung der entsprechenden Lösungsansätze von Tobias Burek und Holger Primessing, Organisationsberater der GIS GmbH in ihrem Fachvortrag „Impressionen Personalmanagement“.
10:30 Uhr
Pause
11:15 Uhr
Praxistreff kommunale Dienstleistungsbetriebe zum Thema „Von der Zettelwirtschaft zum integrierten
Personalmanagement“ mit Anwendervortrag von Frau Straet-Langer, Bereichsleiterin Personalbuchhaltung der INSTO Gesellschaft für Ärzte- fortbildung und –organisation mbH
12:30 Uhr
Mittagspause
14:00 Uhr
Praxistreff kommunale Dienstleistungsbetriebe zum Thema „Warum eine elektronische Bauhofverwaltung?“ mit Anwendervortag von Markus Funke, Amtsleiter – Baubetriebsamt der Stadt Overath
16:00 Uhr
Ende
Tagungsdaten:
Praxistreff • 06.10.2016 • 08:30 Uhr • Kranz Parkhotel • Mühlenstraße 32-44 • 53721 Siegburg
Praxistreff kommunale Dienstleistungsbetriebe
„Impressionen Personalmanagement“
Überblick über die Berührungspunkte der Personalverantwortlichen mit einem Personalmanagementsystem
In der täglichen Arbeit werden personalverantwortliche Mitarbeiter, seien es Abteilungsleiter oder
Personalsachbearbeiter mit schwierigen Situationen konfrontiert. Melina Pick, Personalleiterin der
GIS GmbH, schildert in ihrem Anwendervortrag Ihre Erfahrungen im Umgang mit diesen Situationen
anhand der folgenden Beispiele:
• Einführung und Anwendung von flexiblen Arbeitszeiten.
• Abbildung einer für die Mitarbeiter transparenten Dienst- und Schichtplanung.
• Einführung eines Mitarbeiterbewertungssystems als Basis für Personalgespräche.
Melina Pick
Personalleiterin der GIS GmbH
Variable Arbeitskonzepte und komplexe Entlohnungsmodelle nehmen immer mehr zu. Sich stark
verändernde Organisationen bekommen durch das AIDA-System wieder Struktur. Tobias Burek und
Holger Primessing stellen in ihrem Vortrag einen Überblick über die Berührungspunkte der Personalverantwortlichen mit einem Personalmanagementsystem und seinen Möglichkeiten vor. Schnell
wird deutlich, wie die von Frau Pick vorgestellten Herausforderungen auf eine einfache Art und Weise
mit AIDA gelöst werden können. Dabei werden unter anderem folgende Fragen beantwortet:
• Welche Erfassungsmöglichkeiten gibt es?
• Die Zeiterfassung als Berechnungsgrundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Anbindung an Zusatzmodule wie Betriebsdatenerfassung und Zutrittskontrolle.
• Warum sind Personalzeiterfassung und Personaleinsatzplanung Teil der Personalentwicklung?
Vortragsredner:
Melina Pick, Personalleiterin der GIS GmbH
Tobias Burek & Holger Primessing, Organisationsberater der GIS GmbH
Tobias Burek & Holger Primessing
Organisationsberater der GIS GmbH
Praxistreff kommunale Dienstleistungsbetriebe
Von der Zettelwirtschaft zum integrierten Personalmanagement
Der Praxistreff – ein Raum für Gespräche und Erfahrungsaustausch aus der Praxis. Hier geht es vor
allem um die Potentiale von AIDA im Bereich der Human Ressources (HR). Tobias Burek und Holger
Primessing zeigen und diskutieren die Möglichkeiten von der Personalzeiterfassung über den automatisierten Workflow bis hin zur Monatsabrechnung.
• Personalzeiterfassung mit automatisiertem Workflow.
• Verwalten von Mitarbeiterqualifikationen.
• Steuerung und Planung von Mitarbeiteraktivitäten.
• Prozessanalysen und Mitarbeiterauditierung.
• Stellenbeschreibung und Mitarbeiterqualifizierung.
Tobias Burek & Holger Primessing
Organisationsberater der GIS GmbH
Anwendervortrag:
Frau Straet-Langer, Bereichsleiterin Personalbuchhaltung der INSTO Gesellschaft für Ärzte- fortbildung und –organisation mbH, beantwortet in ihrem Vortrag „Von der Entscheidung für und der
Einführung des AIDA-Systems“ die Fragen: Warum grundlegend ein Personalzeiterfassungssystem?
Welche Anforderungen gab es an ein solches System? Wie verlief die Einführung?
Frau Straet-Langer,
Bereichsleiterin Personalbuchhaltung
Tagungsdaten:
Praxistreff • 06.10.2016 • 08:30 Uhr • Kranz Parkhotel • Mühlenstraße 32-44 • 53721 Siegburg
Praxistreff kommunale Dienstleistungsbetriebe
Warum eine elektronische Bauhofverwaltung?
Entscheidungsfindung, Einführung, Arbeiten mit dem System.
Der Praxistreff kommunale Dienstleistungsbetriebe, ein Raum für Gespräche und Erfahrungsaustausch aus der Praxis. Hier geht es vor allem um die Möglichkeiten, Aufträge papierlos zu beantragen, automatisiert aus einem Antrag einen Auftrag zu generieren, Auftragstätigkeiten gezielt für
einen Mitarbeiter oder eine Kolonnen zu planen, Aufträge mobil vor Ort zu erfassen und gezielte
aber dennoch flexible Auswertungen nach verschiedensten Kriterien wie Kostenstellen, Haushaltsstellen, Orten oder Tätigkeiten durchzuführen.
• Papierlose Beantragung von Einzel- und Daueraufträgen direkt am PC.
• Flexible Planung von Aufträgen, Mitarbeitern und Kolonnen.
• Vom Handzettel zur mobilen Erfassung.
• Erfassung und Abrechnung von Leistungen bzw. Tätigkeiten.
Tobias Burek,
Organisationsberater der GIS GmbH
Anwendervortrag:
Die Stadt Overath hat das AIDA System an den unterschiedlichsten Stellen im Einsatz.
Markus Funke, Amtsleiter – Baubetriebsamt der Stadt Overath, beantwortet in seinem Vortrag,
„Die Einführung der AIDA-Bauhoflösung“ die Fragen:
• Warum hat man sich grundlegend für ein Bauhofsystem entschieden?
• Welche Anforderungen gab es an ein solches System?
• Wie verlief die Einführung und wie war die Akzeptanz bei den Mitarbeitern?
Vortragsredner:
Tobias Burek, Organisationsberater der GIS GmbH
Markus Funke, Amtsleiter – Baubetriebsamt der Stadt Overath
Markus Funke, Amtsleiter
Baubetriebsamt Stadt Overath
Ausgewählte Referenzen
Verbands Gemeinde
Ransbach-Baumbach
Gemeinde Swisttal
Gemeinde Wachtberg
Gemeinde
Neunkirchen-Seelscheid
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Tel.: 0228 / 9 71 34 - 7 • Fax: 0228 / 9 71 34 - 99 • [email protected] • www.gisorga.de

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