Gesundheitswesen

EINLADUNG
Partner der
Praxistreff Gesundheitswesen am 06.10.2016
Die Highlights des Tages:
• Impressionen Personalmanagement
• Von der Zettelwirtschaft zum integrierten Personalmanagement
• Ob Dienst- oder Schichtplanung - stets den Überblick behalten
Tagungsdaten:
Praxistreff • 06.10.2016 • 08:30 Uhr • Kranz Parkhotel • Mühlenstraße 32-44 • 53721 Siegburg
Agenda
08:30 Uhr
Come together, Kennenlernen
09:00 Uhr
Begrüßung durch Karl-Heinz Boß, Geschäftsführer GIS GmbH
09:15 Uhr
Fachvortrag „Herausforderungen in der Personalarbeit“ von Frau Melina Pick, Personalleiterin der GIS
GmbH mit anschließender Vorstellung der entsprechenden Lösungsansätze von Tobias Burek und Holger Primessing, Organisationsberater der GIS GmbH in ihrem Fachvortrag „Impressionen Personalmanagement“.
10:30 Uhr
Pause
11:15 Uhr
Praxistreff Gesundheitswesen zum Thema „Von der Zettelwirtschaft zum integrierten Personalmanagement“ mit Anwendervortrag von Frau Straet-Langer, Bereichsleiterin Personalbuchhaltung der INSTO
Gesellschaft für Ärzte- fortbildung und –organisation mbH
12:30 Uhr
Mittagspause
14:00 Uhr
Praxistreff Gesundheitswesen zum Thema „Ob Dienst- oder Schichtplanung - stets den Überblick behalten.“
16:00 Uhr
Ende
Tagungsdaten:
Praxistreff • 06.10.2016 • 08:30 Uhr • Kranz Parkhotel • Mühlenstraße 32-44 • 53721 Siegburg
Praxistreff Gesundheitswesen
Impressionen Personalmanagement
Überblick über die Berührungspunkte der Personalverantwortlichen mit einem Personalmanagementsystem
In der täglichen Arbeit werden personalverantwortliche Mitarbeiter, seien es Abteilungsleiter oder
Personalsachbearbeiter mit schwierigen Situationen konfrontiert. Melina Pick, Personalleiterin der
GIS GmbH, schildert in ihrem Anwendervortrag Ihre Erfahrungen im Umgang mit diesen Situationen
anhand der folgenden Beispiele:
• Einführung und Anwendung von flexiblen Arbeitszeiten.
• Abbildung einer für die Mitarbeiter transparenten Dienst- und Schichtplanung.
• Einführung eines Mitarbeiterbewertungssystems als Basis für Personalgespräche.
Melina Pick
Personalleiterin der GIS GmbH
Variable Arbeitskonzepte und komplexe Entlohnungsmodelle nehmen immer mehr zu. Sich stark
verändernde Organisationen bekommen durch das AIDA-System wieder Struktur. Tobias Burek und
Holger Primessing stellen in ihrem Vortrag einen Überblick über die Berührungspunkte der Personalverantwortlichen mit einem Personalmanagementsystem und seinen Möglichkeiten vor. Schnell
wird deutlich, wie die von Frau Pick vorgestellten Herausforderungen auf eine einfache Art und Weise
mit AIDA gelöst werden können. Dabei werden unter anderem folgende Fragen beantwortet:
• Welche Erfassungsmöglichkeiten gibt es?
• Die Zeiterfassung als Berechnungsgrundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Anbindung an Zusatzmodule wie Betriebsdatenerfassung und Zutrittskontrolle.
• Warum sind Personalzeiterfassung und Personaleinsatzplanung Teil der Personalentwicklung?
Vortragsredner:
Melina Pick, Personalleiterin der GIS GmbH
Tobias Burek & Holger Primessing, Organisationsberater der GIS GmbH
Tobias Burek & Holger Primessing
Organisationsberater der GIS GmbH
Praxistreff Gesundheitswesen
Von der Zettelwirtschaft zum integrierten Personalmanagement
Der Praxistreff – ein Raum für Gespräche und Erfahrungsaustausch aus der Praxis. Hier geht es vor
allem um die Potentiale von AIDA im Bereich der Human Ressources (HR). Tobias Burek und Holger
Primessing zeigen und diskutieren die Möglichkeiten von der Personalzeiterfassung über den automatisierten Workflow bis hin zur Monatsabrechnung.
• Personalzeiterfassung mit automatisiertem Workflow.
• Verwalten von Mitarbeiterqualifikationen.
• Steuerung und Planung von Mitarbeiteraktivitäten.
• Prozessanalysen und Mitarbeiterauditierung.
• Stellenbeschreibung und Mitarbeiterqualifizierung.
Anwendervortrag:
Frau Straet-Langer, Bereichsleiterin Personalbuchhaltung der INSTO Gesellschaft für Ärzte- fortbildung und –organisation mbH, beantwortet in ihrem Vortrag „Von der Entscheidung für und der
Einführung des AIDA-Systems“ die Fragen: Warum grundlegend ein Personalzeiterfassungssystem?
Welche Anforderungen gab es an ein solches System? Wie verlief die Einführung?
Tobias Burek & Holger Primessing
Organisationsberater der GIS GmbH
Frau Straet-Langer,
Bereichsleiterin Personalbuchhaltung
Tagungsdaten:
Praxistreff • 06.10.2016 • 08:30 Uhr • Kranz Parkhotel • Mühlenstraße 32-44 • 53721 Siegburg
Praxistreff Gesundheitswesen
Ob Dienst- oder Schichtplanung - stets den Überblick behalten.
Holger Primessing stellt Ihnen mit der speziell für das Gesundheitswesen konzipierten Dienstplanung Lösungen vor, mit der Sie Ihre Administration straffen, vereinfachen und optimieren können.
Das Ziel ist die optimale Abstimmung der betrieblichen Anforderungen mit den zur Verfügung
stehenden Personalressourcen. Folgende Themenschwerpunkte werden vorgestellt:
Grafische Personaleinsatzplanung:
• Flexible und einfache Dienstplangestaltung mit Prüfung der Mitarbeiterqualifikationen.
• Schnelle Reaktionsmöglichkeit bei Mitarbeiterausfällen durch automatische Vorschläge.
Grafische Modalitäten-/ Geräteplanung:
• Modalitäten mit qualifiziertem Personal besetzen.
• Gesamtübersicht der Auslastung aller Modalitäten.
Standortübergreifende Mitarbeitererfassung:
• Alle Kostenstellenzeiten minutengenau erfassen.
• Zeiten an verschiedenen Standorten zuverlässig messen und speichern.
Reduzierung der Zettelwirtschaft:
• Fehlzeiten wie zum Beispiel Urlaub papierlos beantragen und genehmigen.
• Persönliche Informationen bequem am Browser abrufen.
Zentrale Mitarbeiterabrechnung:
• Flexible Arbeits-. Gleit-, Pausen-, Zuschlags- und Bereitschaftszeiten einfach managen.
• Alle erfassten Daten automatisch in das Lohn- und Gehaltssystem überführen.
Vortragsredner:
Holger Primessing, Organisationsberater der GIS GmbH
Holger Primessing,
Organisationsberater der GIS GmbH
Ausgewählte Referenzen
Geschäftsführungs-Informations-Systeme GmbH • Ampèrestraße 10 • 53844 Troisdorf-Bergheim
Tel.: 0228 / 9 71 34 - 7 • Fax: 0228 / 9 71 34 - 99 • [email protected] • www.gisorga.de

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