Justiz-, Gemeindeund Kirchendirektion des Kantons Bern Amt für Gemeinden und Raumordnung (AGR) Abteilung Bauen Nydeggasse 11/13 3011 Bern Tel. 031 633 77 70 Elektronisches Baubewilligungsverfahren eBau – Nr. 1 – Oktober 2016 Nächster Newsletter: Ca. Mitte 2017 Die externe Projektleitung hat die Arbeit aufgenommen Was wurde erreicht? Nach der öffentlichen Ausschreibung konnten Ende Juli 2016 die Arbeiten an die externe Projektleitung vergeben werden. Der Terminplan steht: Bis Mitte 2017 soll die technische Lösung evaluiert und bis 2020 in drei Etappen eingeführt werden. Dem Grossen Rat wird die Finanzierung 2017 - 2020 im November 2016 beantragt. Wichtigste Meilensteine 09/16 12/16 10/17 09/18 Aus der Motion SteinerBrütsch 248/2013 gehen die Erwartungen an das künftige Baubewilligungsverfahren hervor. Herr Daniel Wachter, Amtsvorsteher AGR, liefert die wichtigsten Antworten. Grundlagen Projektgrundlagen erarbeitet Initialisierung IST-Situation analysiert, Anforderungen erhoben und priorisiert, Lösungsvarianten ausgestaltet, Kredit genehmigt. Konzept Vorbereitungen für den Aufbau der Lösung sowie den Betrieb sichergestellt, Lösung beschafft, Zuschlag an IT-Anbieter erteilt. Realisierung / Einführung I Priorisierte Anforderungen umgesetzt und eingeführt (Release I). 09/19 Realisierung / Einführung II Anforderungen 2. Priorität und Optimierungen aufgrund gemachter Erfahrungen umgesetzt. 09/20 Realisierung / Einführung II/III Lösung konsolidiert und Projektabschluss durchgeführt. Was steht an? Der vorhandene Baubewilligungsprozess wird analysiert, Verbesserungen werden identifiziert und die Umsetzung geprüft. Daraus werden die Anforderungen an die digitale Abwicklung des Baubewilligungsverfahrens erhoben und für die Beschaffung einer IT-Lösung ausgearbeitet. Herr Wachter, welche Erwartungen haben Sie an das Projekt? Ich habe sehr hohe Erwartungen. Durch die Digitalisierung des Verfahrens können wir für die Gesuchstellenden den Prozess erheblich vereinfachen und transparenter ausgestalten. Für mich ist das Projekt auch ein wichtiger Beitrag im Rahmen der eGovernment-Strategie des Kantons. Welche Chancen sehen Sie mit dem Projekt eBau? Das Baubewilligungsverfahren hat in den vergangenen Jahren stetig an Komplexität zugelegt. Die Vielzahl an Formularen und redundanten Datenerfassungen, aber auch der involvierten Stellen innerhalb des Verfahrens machen diesen Prozess inzwischen für viele unüberschaubar. Durch das Projekt sehe ich eine grosse Chance, das Verfahren effizienter zu gestalten und zu vereinfachen. Wie steht der Kanton Bern gegenüber anderen Kantonen da? Der Kanton Bern ist gegenüber anderen Kantonen in diesem Bereich im Hintertreffen. Dies ist jedoch auch eine Chance, denn so können wir von den anderorts gemachten Erfahrungen profitieren und diese im Projekt einfliessen lassen.
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