リハーサル室等空き情報(ただし、情報は変更になる場合がございます)PDF

抽選について(本館)
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抽選権(抽選する権利)について
1 団体(個人)1行事1抽選権です。複数で申し込まれている場合は、1 団体(個
人)を残して、直ちに利用申込を取り下げてください。これに反した場合は、ご利
用をお断りさせていただきます。
2
抽選方法について
パソコンソフトを使って抽選します。
※時間短縮等の御要望にお応えするため、導入しております。
3
お申込みについて
⑴ 抽選結果番号順にお申込いただきます。
⑵ お申込のあった日時・施設は、順次、掲示板に記入させていただきます。いっ
たん記入させていただいた後のご変更やお取り消しは、他の利用者様のご迷惑と
なりますので、お受けできません。また、キャンセル料の対象になりますので、
ご注意ください。
なお、受付番号札は、この際に回収させていただきます。
○第一希望の日時・施設がおとりできない場合に備えて、複数の予備日をあらかじ
め御検討下さい。
○準備(概ね最低1時間は必要)や撤去(後片付け)なども含めてご予定の時間内
におさまるかどうか、今一度ご確認ください。おさまらないような場合は、前日
や翌日なども同時にお申込みいただき、準備や撤去に充ててください。
4
リハーサル室等について
リハーサル室は、ホールのお申込み日数と同じ日数だけお申込みができます。
リハーサル室のみのご使用を希望される方、ホールのお申込み日数を超えてリハ
ーサル室のご使用を希望される方は、お申込みが一巡した後に、抽選結果番号順に
お申込みいただきます。その場合に申し込める日数は4日までとさせていただきま
す。4日を超えて希望される方は、その後にお申込みいただきます。
また、多目的室及び特別控室については、ホールのお申込みをされた方のみお申
し込み可能です。ホールのお申込み日数を超えて、お申込みいただくことも可能で
すので、ご利用ください。
5
棄権について
抽選結果番号の順にお呼びして、お申込いただきますが、お呼びした際に会場に
いらっしゃらなければ、棄権とみなして次の抽選結果番号の方をお呼びしますので
ご注意ください。また、ご自分の番が来るまでに、ご希望の日時等がすべて埋まっ
てしまった等の理由で棄権される場合は、随時その旨をお申し出いただき、受付番
号札をご返却いただきますようお願いします。
なお、ご希望の日時等にキャンセルが発生する場合もございます。当ホールのホ
ームページで、ホールの空き状況をご覧いただけますので、ご活用ください。
2017年(平成29年)10月
大 ホ ー ル
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午 前
午 後
夜 間
財団事業
優先利用団体
保守点検
優先利用団体
優先利用団体
保守点検
2017年(平成29年)10月
中 ホ ー ル
日 曜日
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優先利用団体
財団事業
自主事業
自主事業
保守点検
自主事業
保守点検
夜 間
2017年(平成29年)10月
リハーサル室
日 曜日
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財団事業
財団事業
財団事業
財団事業
保守点検
保守点検
2017年(平成29年)10月
日 曜日
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午前
多目的室
午後
夜間
抽選会準備
午前
特別控室
午後
抽選会
保守点検
保守点検
優先利用団体
保守点検
優先利用団体
保守点検
抽選会準備
夜間