「清華大学経済交流 １ ２ ３ モニターツアー」業務委託 仕様書 事業概要 (1) 委託業務名 「清華大学経済交流 モニターツアー」業務委託 (2) 目 的 経済交流の一環として，ＭＯＵを活かした将来的な清華大学との交流を 含む県内からの修学旅行や大学におけるゼミ旅行等の実施に向け，県内学 校関係者や国内旅行関係者が清華大学関係者との意見交換会や現地視察等 を行い，今後の取組に反映させることを目的とする。 (3) 派 遣 期 間 平成28年11月12日（土）鹿児島発 ～16日（水）鹿児島着（４泊５日） (4) 派 遣 先 中華人民共和国 北京市，上海市 (5) 派遣者数等 契約期間における派遣者数は，以下のとおりとする。 ・ 派 遣 回 数 １回・15人程度 ※ 契約締結後に生じた派遣者数等の変動については， 契約額の変更を行う。 ・ 派遣対象者 県内学校関係者(県内高校・大学の教職員等)， 履行期間 業務委託契約日から平成28年12月31日まで 業務委託の内容 本ツアーを円滑に実施するため，目的等を踏まえた効果的なモニターツア ーの企画及び実施並びに各種手続き・手配等を行う。 (1) 行程案の作成 別表イメージを基に本事業の目的に沿った行程を提案する。 (2) ホテル ・ 北京市及び上海市内中心部で移動に便利な場所とし，治安面も配慮す る。 ・ ホテルのグレードについては，５つ星等級の３つ星相当以上とする。 ・ 部屋は原則として１人部屋，バス・トイレ付とする。 (3) 食 事 ・ すべての食事について，アルコール類は除くこととし，質・量ともに 過度とならず，標準的なものとする。 ・ 朝食（３回）は滞在するホテルで給する。 ・ 昼食（３回），夕食（４回）は，移動区間のレストラン等で給する。 (4) 航空便（全区間全席エコノミークラス） ・ 中国東方航空の鹿児島空港発着定期路線（鹿児島－上海線）を往復利 用すること。 ・ 上海から北京への移動における航空便を手配すること。 (5) 現地移動手配 ・ 現地での移動は，全行程で，全員及び荷物が積載可能な専用バスを使 用する。 (6) 添乗員及び通訳 ・ 全行程に添乗員（１名以上）が帯同し，本ツアー全体をコーディネー トする。 ・ 現地空港着から，同空港発までの間，現地ガイドが帯同する。 ・ 視察先においては，日本語及び中国後に堪能で，視察時における専門 用語等に対応できる能力を有する通訳を配置（1名）する。 - 1 - ・ なお，11月14日(月)の清華大学との意見交換会時には，各テーブルに 通訳を配置する(計５名程度配置予定。人数等は清華大学との今後の調 整による)。 (7) 視察・訪問先の選定及び各入場券等手配 別表の視察・訪問先については，修学旅行やゼミ旅行での訪問に適した 場所を提案すること。 (8) 交流会会場・メニューの手配 ・ 北京において，清華大学等関係者との夕食を交えた意見交換会実施 (9) 説明会等 ・ 渡航前の旅行説明会用資料の作成及び旅行概要の説明などを行う。 なお，会場は県で手配する。 資料数は（各40部，留守宅分含む）派遣者用30部，予備10部 ※ 資料の内容については，最低限以下の内容を含むこととし，詳 細は県からの依頼による。 ・ 行程表・携行品リスト，緊急時連絡先リスト，空港情報，注 意事項等 (10) 海外旅行傷害保険 標準的な保証内容（派遣者1人あたり5,000円程度）で加入する。 (11) 緊急時の対応 派遣者の疾病や事故，その他災害等の危機事象に備え，緊急時の連絡 体制（医療機関を含む。）及び対処方法等の整備を行う。 ４ ５ 提出書類・提出期限・提出先 別紙「企画提案書作成要領」のとおり その他 (1) 業務の実施にあたっては県と十分に協議を行うこと (2) 本仕様書の記載内容に疑義が生じた場合には，事務局と協議・調整する こと (3) 本仕様書に記載されていない事項が生じた場合は，県の指示に従うこと - 2 -
© Copyright 2024 ExpyDoc
