販売ブース出店要項 会期：2017年 2/11(土) ～ 17(金) 一般公開（７日間） 会場： ■ ■ ■ ■ 蘭 花 園 雑 東京ドーム 科植物 ・植物全般 芸資材等関連商品 貨商品 「出展要項」は2016年8月現在での内容および必要最低限のルールのみ記載しています。今後、予告なしで内容の一部に変更が 生じる場合がありますので予めご了承ください。詳細および変更点は、11月にお配りする「出展ガイドブック」にてお確かめください。 2016年8月 世界らん展事務局 もくじ 【1】 【2】 【3】 【4】 企画趣旨 ・・・・・・・・・・・・・・・・ 1 開催概要 ・・・・・・・・・・・・・・・・ 2 スケジュール ・・・・・・・・・・ 3 販売ブース出店要項 ●販売商品 ●出店期間 ●出店エリア ・・・・・・・・・・・・・・・・ 4 ●出店規定 ●出店条件 ・・・・・・・・・・・・・・・・ 5 ●販売ブースの仕様 ・・・・・・・・・・・・・・ 6 ●販売ブース出店料金 ●出店特典 ・・・・・・・・・・・・・・ 7-8 ●申込方法 ●ブース料金のお支払締切 ●キャンセル料 ●注意事項 ・・・・・・・・・・・・・・・・ 9 【5】 入場券の出展者様価格 ●出展者様への販売 ・・・・・・・・・・・・・・・・ 10 1 企画趣旨 “蘭”をメディアに、花と自然を愛する文化がますます広がることを願って 本展は１９９１年よりスタートし、来年、早春の開催をもちまして27年目を迎えます。 国内外からの花を愛する多くの皆様の熱意と情熱に支えられ、いつしか春の到来を間近に告げるフラワーイベントへ成長いた しました。 “蘭”という国境を越えたメディアを通じて、「花の文化・蘭の文化」を高め、一人でも多くの方々へ、花と自然に親しんでいた だく場を提供し、観賞する楽しみ、栽培する喜びや素晴らしさをお伝えすることで、花と自然を愛する文化の裾野を広げていき たいと願い、開催して参ります。 皆様にも、本展の趣旨をご理解いただき、是非ご参加いただけますよう、心よりお願い申し上げます。 蘭を通じ、国際文化交流の輪をひろげる 「世界らん展」では、北米、中南米、ヨーロッパ、オセアニア、アフリカ、アジアから、国内では北海道から沖縄まで愛好家、栽培 家が洋蘭、東洋蘭、日本の蘭を持ち寄り一堂に会します。 開催を重ねる毎に、相互の技術や情報交換、心の交流が広まり、作品の表現も益々多彩になってまいりました。いつの時代も 尽きることのない美しく魅力的な蘭を通しての国際交流の場として、本展がその役割を果たしていきたいと願い開催して参りま した。 蘭を通じ、観賞に訪れる方々、そして出展される方々や国々相互に、感動と多岐にわたる交流が一層深まることを願い、企 画して参ります。 国際的に権威のある蘭コンテスト「日本大賞」を広く世界に発信 世界らん展日本大賞2016では、「パフィオペディラム エメラルド フューチャー ‘ギャラクシー’」が日本大賞に選ばれました。 会場を訪れた多くの人々は、丹精を込めて育てられた逸品に、深い感動を覚えられたことでしょう。 審査委員長代理 サンドラ・ティリッシュ・スボボダ氏は、今回の大賞花が世界最高水準にあることを評価するとともに、個別出 品作品を始め、各部門で競われる作品を賞賛しました。 これからも、「世界らん展日本大賞」を国内及び広く世界に発信し、開催毎にその権威を高めるべく運営をしてまいります。 ■ 開 催 テ ー マ 蘭に、ときめく。 世界らん展日本大賞2017では、「蘭にときめく。」をテーマに開催いたします。様々な蘭の魅力をご堪能いただき、 蘭と一緒に“ときめく気持ち”を日々の暮らしの中へお持ち帰りいただけるよう、取り組んでまいります。 1 2 開催概要 名 称 [和名] 世界らん展日本大賞2017 [英名] Japan Grand Prix・蘭・International Orchid Festival 2017 [略称] ＪＧＰ2017 主 催 世界らん展日本大賞実行委員会 (読売新聞社 ＮＨＫ 世界らん展組織委員会) 後 援 （予定） 特別協力 （予定） 外務省 農林水産省 環境省 東京都 アメリカ蘭協会（AOS） 英国王立園芸協会（RHS） 世界蘭会議委員会（WOC） 東京ドーム 協 力 （予定） 日本洋蘭農業協同組合 日本花き生産協会洋らん部会 日本東洋蘭協会 日本フラワーデザイナー協会 日本生花通信配達協会 園芸文化協会 日本花普及センター 日本生花商協会 日本花き卸売市場協会 日本家庭園芸普及協会 プリザーブドフラワー全国協議会 各蘭愛好家団体 協 各社 賛 企画運営 世界らん展事務局［(株)電通イベントオペレーションズ内］ 開催会場 東京ドーム（東京都文京区後楽1－3－61） 開催日時 2017年2月11日（土） ～ 17日（金） 一般公開７日間 午前9時30分～午後5時30分 （入場は午後5時00分まで） 2017年2月10日（金） 出 展 開会式 / 内覧会 蘭愛好家および団体、蘭生産者および団体、園芸関連企業および団体他 審査展示 部門１ 個別部門 部門３ ディスプレイ部門 部門５ アート部門 部門２ フレグランス部門 部門４ フラワーデザイン部門 部門６ ミニチュアディスプレイ部門 審査賞金 上記各審査部門賞 総額1,084万円（予定） 出品出展 約3,000種 約100,000株〔洋蘭・東洋蘭・日本の蘭〕（予定） 付帯事業 蘭の花を育てる運動 参加国数 20か国・地域（予定） 入場料金 当日券：2,200円 前売券：1,900円 イブニング券：1,700円 （午後3時00分より入場可。午後2時30分より当日券売場で販売） 団体券：1,900円 （当日券10枚以上同時購入） 内覧会特別鑑賞券：4,400円 ※中学生および保護者同伴の小学生以下無料 ※会場の当日券売場で、障がい者手帳をご提示の方および同伴者１名様までが各1,100円（当日券半額）となります。 ※全て税込み 販売場所 世界らん展公式ホームページ http://www.jgpweb.com/ 来場者数 世界らん展日本大賞2016実績 135,459人 チケットビューロー各社 ※上記は2016年8月現在です。今後内容の一部を変更する場合がありますので予めご了承ください。 2 3 スケジュール 一般公開日は７日間となります。 開催期間： 2017年2月11日（土） ～ 17日（金） 一般公開 2017年2月10日（金） 開会式 / 内覧会 開催時間： 午前9時30分～午後5時30分 ※入場は午後5時00分まで（閉場時間の30分前まで）。 年 月 日 部門3ディスプレイ部門 8月 販売ブース出店 出展・出店申込受付開始 9月 審査登録用紙・展示準備金・販売ブース出店料金請求書送付 ※小間割り作業実施（主催者） 10月 2016 上旬 11月 12月 中旬 30日（水） 審査登録用紙・各種届出書 提出期日 １日（木） 前売券発売日 20日（金） 1月 2017 2月 3月 出展ガイドブック・各種届出書等 配布 準備金・補助金振込日 出店料金支払期日 中旬～下旬 最終案内（車両証・IDカード他） 31日（火） 各種変更締切 8日（水）、 9日（木） 設営・搬入日 審査登録受付（部門１、部門２、部門４、部門５、部門６） 10日（金） 審査・開会式・内覧会 11日（土）～17日（金） 世界らん展日本大賞2017 一般公開 17日（金） 最終日/撤去・搬出・作品引取り 18 日（土） 撤去・搬出終了（午前11時までに完全撤去） 末日 審査賞金のお支払い 会期中の主なスケジュール 2月8日（水） 2月9日（木） 2月10日（金） 17:00～24:00 設営・搬入 18:00～21:00 審査登録受付（部門1･2･4･5･6） 7:00～24:00 設営・搬入 9:30～15:00 審査登録受付（部門1･2･4･5･6） ※調整中 審査 出店ﾌﾞｰｽ販売準備 開会式・表彰式 特別内覧会 一般内覧会 手直し・準備 2月11日（土） ～16日（木） 2月17日（金） 2月18日（土） 8:00～9:00 手直し・準備 9:30～17:30 一般公開時間 17:45～20:00 手直し・準備 8:00～9:00 手直し・準備 9:30～17:30 一般公開時間 18:30～ 撤去・搬出作業 ～11:00 完全撤去 ※部門1・2は事前の申請は必要ありません。審査登録日に、会場内受付にて登録してください。 ※部門1・2で前年度に出展した皆様には、登録番号通知をお送りします（12月下旬予定）。 ※内容の一部に変更が生じる場合がありますので予めご了承ください。 3 ４ 販売ブース出店要項 ■ 販売商品 • 当展の開催趣旨、公序良俗に反しないものとします。各規制法律に反するもの、当展の運営に支障をきたす恐れがある ものなどの販売は禁止いたします。 • 主催者で規定外と判断した商品は、会場で販売できない場合がありますので、各商品規定を遵守してください。 • アリーナ内での飲食は不可となりますので、販売商品の試飲・試食行為は禁止させていただきます。 • 果樹苗・野菜・果物の販売はできません。 ※購入された方が出店者様に直接問合せできるように、商品毎に「花名及び問合せ先表示」を添付してください。 1 蘭科植物 • 蘭科植物の鉢物、切り花、苗、フラスコ等の商品群。 • 蘭科植物以外の花物は、一切販売できませんのでご注意ください。 • ｢ワシントン条約(CITES)｣附属書Ⅰ(パフィオペディラム等)、附属書Ⅱの正規の手続きで輸入されたものに限ります。 但し、1990年1月17日の条約適用以前に入手し栽培により増殖したものや交配種は、その限りではありません。 • 蘭の輸入品は正規の手続きをされたものを販売してください。該当する書類を提出していただきます。 • 販売品は栽培品に限ります。山採り株は販売できません。 • 病気のあるもの、害虫のついたもの、品質劣化品、栽培不適格品などは販売できません。 • 輸入品で植物検疫上燻蒸処理を受けたものは販売できません。 2 花・植物 • 蘭科植物に特化しない、花・植物の鉢物、切り花、苗、フラスコ等の商品群。 • ｢ワシントン条約(CITES)｣附属書Ⅰ、附属書Ⅱに該当する輸入品は、正規の手続きで輸入されたものに限ります。 • 輸入植物は正規の手続きをされたものを販売してください。該当する書類を提出していただきます。 • 販売品は栽培品に限ります。山採り株は販売できません。 • 病気のあるもの、害虫のついたもの、品質劣化品、栽培不適格品などは販売できません。 • 輸入品で植物検疫上燻蒸処理を受けたものは販売できません。 3 園芸関連商品 • 培養土、バーク、苔、肥料、園芸薬品、温室、栽培用機器、鉢、園芸関書籍等の商品群。 4 各種雑貨 • 「蘭・花・植物を素材・題材とした雑貨商品｣および同一雑貨のバリエーション商品で、主催者が認めた商品群 （繊維品類、衣料品、インテリア、装飾品、宝飾品、文具、絵葉書、プリペイドカード、雑貨類、食品類等）。 • 「花・植物を素材・題材とした雑貨商品」であれば、「蘭の商品」の有無は問いません。 • 土産用菓子を販売する場合は、食品衛生法に基づく諸対処及び保健所への届出を行ってください。 ■ 出店期間 開会式・内覧会 ： 2017年2月10日（金） 一般公開： 2017年2月11日（土）～2月17日（金） （9：30～17:30） ※一般公開前日に開催される内覧会より営業を行ってください。 ※商品完売などにより、会期途中に閉店することがないようご準備をお願いいたします。 ■ 出店エリア • 『オーキッドマーケット』『フラワー＆ガーデンマーケット』の２つの販売エリアで構成されます。『出店エリア』及び『主となる 販売商品』を選択し、各「販売商品の割合」に基づいて商品を販売してください。 オーキッドマーケット・・・蘭科植物の販売を主体としたエリア フラワー＆ガーデンマーケット・・・その他の花・植物の販売を主体としたエリア 4 販売ブース出店 ■ 出店規定 ・下記の『商品群』より、主となる販売商品を選択し、該当商品を全体の70%以上（雑貨の場合50%以上）販売してください。 ・『選択した商品群以外の商品』についても、30%未満で販売可能です。但し、各商品規定を遵守してください。 ・『その他の雑貨・食品（雑貨区分に該当しない商品）』は販売できません。 ・アリーナエリアでの試飲・試食行為はできません。 商品群 ■ 蘭科植物 蘭科植物の苗、花束、寄せ植え等 ■ 花・植物（蘭科植物以外） 蘭科植物に特化しない花・植物 ■ 園芸関連商品 温室、鉢、肥料、ガーデニンググッズなどの園芸関連商品 ■ 雑貨商品 「蘭」「花」「植物」を素材・題材とした雑貨 （同一商品でのバリエーション商品も販売可能です。蘭の商品がなくても可） ■ 出店条件 • 各規定内の商品を販売してください。他の商品群も一緒に販売する場合は、各規定を遵守し、当展の開催趣旨に沿った出 店内容であるようにしてください。 • 共同展示での個別に出店すること、また、３社（団体）以上で共同して出店することはできません。 • 連名は２社までとさせていただきます。 • 「公式ガイドブック（会場内で無料配布予定）」の広告は、必ず掲載していただきます。 （冊子仕様（予定）：A４版カラー/広告寸法（予定）：〔天地〕３７㎜×〔左右〕６２㎜/掲載料金：1枠 ¥47,610（税別）） ※原稿版下の制作依頼をする場合、別途費用がかかります。 • 全商品毎に、『問い合わせ先および花名（蘭科植物・植物）』を表示し、商品毎に添付してください。苗(フラスコ)・根巻き商品 にも、シールなどで止めて、必ず貼付してください。雑貨・園芸関連商品に関しても、シール・パンフレット等で「問い合わせ 先」を明記してください。表示がなされていない場合、該当商品の販売を中止していただく場合があります（下記①～④の該 当商品をご確認ください）。 ◇『問い合わせ先および花名（蘭科植物・植物）』表示 ①蘭科植物（鉢物、苗類、切花） 『花名（属名、種名、品種名）、出店者名、住所、電話番号」を明記した、鉢差し花名ハードラベル(ユポ等のソフトラベル不可)を、商品 ごとに必ず添付してください。鉢物ではない場合もシールなどで止めて、必ず貼付してください。名刺、パンフレットでの代用は不可と させていただきます。 ※切花は、「花名、出店者名、住所、電話番号」シールなどに明記し、セロハン等の包装紙に貼付。鉢差しラベルではなく、同表記の シールでも可能。 ②花・植物（蘭科植物以外の鉢物、苗類、切花） 『花名、出店者名、住所、電話番号」を明記した鉢差し花名ハードラベル(ユポ等のソフトラベル不可)を、商品毎に必ず添付してくださ い。鉢物ではない場合もシールなどで止めて、必ず貼付してください。名刺、パンフレットでの代用は不可とさせていただきます。 ※切花は、「花名、出店者名、住所、電話番号」シールなどに明記し、セロハン等の包装紙に貼付。鉢差しラベルではなく、同表記の シールでも可能。 ③園芸関連商品 ④雑貨商品 商品本体に、「出店者名、住所、電話番号」を明記したシールを貼付。これらの商品に限り、名刺、パンフレット等で代用も可能。 （例※1）表面↓ 裏面↓ Rlc. Pamela Hetherington 東京園芸 ‘Coronation’ （電話番号＊＊＊＊＊＊＊＊） （住所＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊） エビネ 織姫 5 販売ブース出店 ■ 販売ブース仕様 • 小間のみのお渡しとなります（バックパネル・サイドパネル・パラペット・出店者名表示板）。 • 各ブースには地番表記、出店者名、地域(都道府県)が表記されます。尚、法人の名称表記(株式会社、有限会社、CO.,LTD等) は省略します。 • 照明器具・電気工事・リース品などについてはオプションで設置可能です（別途有料）。 • ブースの素材は化粧合板製ですので、画鋲、クギ等は使用できません。但し、棚やメッシュネット、カウンター等の陳列用什器が オプション(別途有料)で設置できます。 • 「ブース外販売可能エリア」内では、接客等の販売行為を行うことができますが、「物を置く」ことは禁止です。また30㎝以上はみ 出した営業行為は、違反行為となりますので注意してください。 1 基本ブース 1ブースのサイズ 壁面の材質 付帯設備 床面 サイド看板：出店名、 地番が表記されます。 〔間口〕3.0m×〔奥行〕2.7m×〔高さ〕2.7m 化粧合板製 （白） バックパネル･サイドパネル･パラペット・出店者名表示板 通路と同じステップボードとなります。 パラペット：出店名・地域名・地番が表記されます。 高さ：2,700㎜ ■ブース外販売行為 可能エリア：300㎜ 奥行：2,700㎜ 間口：3,000㎜ 2 ミニブース フラワー＆ガーデンマーケットエリアの 「花・植物」販売出店限定です。 1ブースのサイズ 壁面の材質 付帯設備 床面 〔間口〕2.0m×〔奥行〕1.7m×〔高さ〕2.7m 化粧合板製 （白） バックパネル･サイドパネル･パラペット・出店者名表示板 通路と同じステップボードとなります。 パラペット：出店名・地域名・地番が表記されます。 ■サイド看板：出店名、 地番が表記されます。 高さ：2,700㎜ ■ブース外販売行為 可能エリア：300㎜ 間口：2,000㎜ 奥行：1,700㎜ 6 販売ブース出店 ■ 販売ブース出店料 • 主要商品により価格が異なります。 • 主要商品を選択し、その商品群を全体の70%以上販売してください。残り30%未満（雑貨販売の場合50%未満）は、他商品群の商品 販売が可能です。 蘭科植物を70%以上 花・植物を70%以上 園芸資材関連商品を70%以上 雑貨商品（蘭・花・植物が素材題材となる商品及び同一商品のバリエーション商品）を50%以上 1 蘭科植物を70％以上販売する場合 • 蘭科植物販売は、「部門3 ディスプレイ部門」へのエントリー有無により料金が異なります。 • 「ディスプレイあり」は前年度展示出展している方を優先させていただきます。また、ｽﾍﾟｰｽの関係上、ご要望に添えない場合があ ります。 ブース数 ディスプレイ部門 出展あり ディスプレイ部門 出展なし 出店料合計 １ブース ¥606,841 （¥561,890） 2ブース ¥1,151,982 （¥1,066,650） 3ブース ¥1,691,982 （¥1,566,650） 4ブース ¥2,231,982 （¥2,066,650） １ブース ¥714,841 （¥661,890） 2ブース ¥1,367,982 （¥1,266,650） 3ブース ¥1,907,982 （¥1,766,650） 4ブース ¥2,447,982 （¥2,266,650） 出店料内訳 ブース料金 ¥540,000 （¥500,000） ¥1,080,000 （¥1,000,000） ¥1,620,000 （¥1,500,000） ¥2,160,000 （¥2,000,000） ごみ処理負担金 ¥15,422 （¥14,280） ¥648,000 （¥600,000） ¥1,296,000 （¥1,200,000） ¥1,836,000 （¥1,700,000） ¥2,376,000 （¥2,200,000） ¥15,422 （¥14,280） 2ブース以上： ¥20,563 （¥19,040） 2ブース以上： ¥20,563 （¥19,040） 広告掲載料 1枠：¥51,419 （¥47,610） 1枠： ¥51,419 （¥47,610） ※（ ）内は税抜価格 2 花・植物（蘭科植物以外の花や植物） を70%以上販売する場合 • フラワー＆ガーデンマーケットエリアへの出店となります。 • ①「基本ブース」と②「ミニブース」のいずれかを選択できます（スペースの関係上、ご要望に添えない場合がありますのでご了承ください）。 • 「ミニブース」のお申込みは、1出店者様「1小間のみ」となります。2小間以上ご希望の場合は、「基本ブース」でお申込みください。 ①基本ブース （間口3.0m/奥行2.7m/高さ2.7m以内） ブース数 花・植物 出店料合計 １ブース ¥714,841 （¥661,890） 2ブース ¥1,367,982 （¥1,266,650） 3ブース ¥1,907,982 （¥1,766,650） 4ブース ¥2,447,982 （¥2,266,650） 出店料内訳 ブース料金 ¥648,000 （¥600,000） ¥1,296,000 （¥1,200,000） ¥1,836,000 （¥1,700,000） ¥2,376,000 （¥2,200,000） ごみ処理負担金 ¥15,422 （¥14,280） 2ブース以上： ¥20,563 （¥19,040） 広告掲載料 1枠： ¥51,419 （¥47,610） ②ミニブース（間口2.0m/奥行1.7m/高さ2.7m以内） ※ﾌﾗﾜｰ＆ｶﾞｰﾃﾞﾝマーケットエリアの「花・植物」出店限定 出店料合計（税込） 花・植物 ¥444,841 （¥411,890） ブース料金 ¥378,000 （¥350,000） 出店料内訳 ごみ処理負担金 ¥15,422 （¥14,280） 広告掲載料 1枠：¥51,419 （¥47,610） ※（ ）内は税抜価格 7 販売ブース出店 3 園芸関連商品を70％以上販売する場合 ブース数 園芸関連 出店料合計 ブース料金 出店料内訳 ごみ処理負担金 ¥15,422 （¥14,280） １ブース ¥768,841 （¥711,890） ¥702,000 （¥650,000） 2ブース ¥1,475,982 （¥1,366,650） ¥1,404,000 （¥1,300,000） 3ブース ¥2,177,982 （¥2,016,650） ¥2,106,000 （¥1,950,000） 4ブース ¥2,879,982 （¥2,666,650） ¥2,808,000 （¥2,600,000） 2ブース以上： ¥20,563 （¥19,040） 広告掲載料 1枠：¥51,419 （¥47,610） ※（ ）内は税抜価格 4 雑貨関連（蘭や花・植物を素材やデザインに取り入れた商品および 同一商品のバリエーション商品）を50％以上販売する場合 【変更点】本年度より料金設定を変更させていただきました。 ブース数 蘭・植物を 素材・モチーフにした 雑貨商品 出店料合計 ブース料金 出店料内訳 ごみ処理負担金 ¥15,422 （¥14,280） １ブース ¥768,841 （¥711,890） ¥702,000 （¥650,000） 2ブース ¥1,475,982 （¥1,366,650） ¥1,404,000 （¥1,300,000） 3ブース ¥2,177,982 （¥2,016,650） ¥2,106,000 （¥1,950,000） 4ブース ¥2,879,982 （¥2,666,650） ¥2,808,000 （¥2,600,000） 2ブース以上： ¥20,563 （¥19,040） 広告掲載料 1枠：¥51,419 （¥47,610） ※（ ）内は税抜価格 ■ 出店特典 以下の特典が設定されます。 ●入場券の贈呈 ※前売券又は招待券を、1ブース当たり120枚、ミニブースの場合60枚贈呈（12月上旬を予定）。 ●開会式招待状・一般内覧会招待券の贈呈 ●前売券を特別価格でご提供いたします。 8 販売ブース出店 ■ 申込方法 • 申込書に必要事項をご記入の上、下記をセットにして、事務局へお申込みください。後日、「出展申込受付書」をお送りいたします。 ① ② ③ ④ ⑤ ディスプレイ審査部門＆販売ブース申込書 販売予定品リスト（申込書裏面） 販売に関する同意書 経歴書 問い合わせ表示（花名ラベル、シール、パンフレット等） １部 • 自社でご用意いただく「問い合わせ表示ラベル」の一部を、サンプルとしてご提出ください。準備に時間が必要な場合は、事務 局へご連絡ください。 • 「経歴書」は世界らん展日本大賞2016（前回）に出展された方は、変更がある場合のみご提出ください。変更なしの場合、提出 の必要はありません。その他の方、初出展の方はご提出をお願いいたします。新規出店の場合、経歴書による審査をさせてい ただきます（商品内容など）。 • 出店にあたり、「販売に関する同意書」にご同意のうえ、お申込みください。 • 過去の出店で輸入禁止品（ワシントン条約に抵触するもの）、病気株、山採り株、不良品等の販売や「花名及び問合せ先表示」 の無添付等、違反行為を行った方の受付はお断りさせていただきます。またディスプレイ部門で審査対象外と判断された場合 や遵守事項に違反した出店者の方に関しても受付をお断りさせていただきます。 • 申込み受付は、組織委員会において、従来の出店状況及び各種書類の記載内容等を判断し承認されます。 ■ ブース料金のお支払期日 2017年1月20日(金） • 10月中旬に「販売ブース出店料請求書」を送付いたします。期限までに請求書記載の指定口座にお振込ください。 • 所定の期日までにお支払いがない場合、出店をお断りすることがあります。 • 出店特典の入場券は、前売券発売日(12月1日予定)以降の発送となります。 ■ キャンセル料 • ご出店を取り消される際は、速やかに事務局にご連絡いただくと同時に、下記の規定に基づいたお手続きをお願いいたします。 • 2016年12月1日（木）から2017年1月6日（金）までのキャンセルについては、ご出店料の50％、1月7日（土）以降のキャンセルに ついては、ご出店料の100％。尚、料金の払い戻し及びお支払いにかかる振込手数料は、出店者様にご負担いただきます。あ わせて、出店特典にある『前売券』及び『招待券』をご返却ください。使用分については、1枚につき1,900円（前売券定価）でご 精算いただくものとします。 ■ 注意事項 • ブース位置の決定は、主催者にご一任ください。主催者の許可なくブース位置を変更することはできません。 • ショッピングバッグは、自社でご用意される袋をご使用いただきますが、他のイベント（蘭展・博覧会等）のロゴマーク等が入った ものの使用は禁止させていただきます。ご注意ください。 • ゴミは主催者にて配布する指定ゴミ袋に、可燃物、不燃物を分別し、出展者名を記入した「ゴミ処理シール」を貼付して出してく ださい。段ボール類も束ねて「ゴミ処理シール」を貼付してください。シールは出展者窓口にて１枚¥500（税込）で販売します。 • 販売ブース出店者様には、「ゴミ処理シール」および「ゴミ袋」を各10枚、2ブース以上の場合、各20枚を配布します。 • 【ゴミ袋に入りきらない大型ゴミ、残材、危険物等】は、各自責任においてお持ち帰りいただくか、別途産廃業者へご依頼してくだ さい。ゴミ削減にご協力くださいますようお願いいたします。 • 出店に際し、営業活動での事故・怪我・盗難などの一切のトラブルについては主催者側では責任は持ちかねますので、出店者 様の責任においてご対応をお願いいたします。 • 会場内での出展物の保全については主催者があたりますが、万一発生した火災、盗難、損傷、その他の事故等については、損 害負担、賠償の責任を負いません。 • 会場への搬入から撤去までの期間、必要と思われるものについては損害保険に加入することをお勧めします。 • 万一、天災その他不測の事態により本展の開催が困難な状況が発生した場合は、主催者の判断によって会期等の変更または 中止をすることがあります。その場合、読売新聞紙面上又は、世界らん展公式ホームページにて告知いたします。なお、主催者 はこれにより生ずる損害、費用の増加、そのほかの責任については一切負わないものとします。 9 5 入場券の出展者様価格 ・出展のお申込みを事務局で受理させていただいた方には、前売券 （一般販売価格 ¥1,900）を特別価格で販売いたします。 展示のみ出展者 （部門1～6のいずれかに出展し、販売を行わない方） 販売ブース出店者（「蘭科植物」「花・植物」の商品群を販売される方） ¥ 1,200 販売ブース出店者（「園芸関連商品」「各種雑貨」の商品群を販売される方） ¥ 1,540 申込受付期間： 2016年12月1日（木） ～ 2017年2月2日（木） 個別部門、フレグランス部門へご出展の方は、審査登録後 (2017年2月8日（水）または9日（木）） より適用されます。 フラワーデザイン部門、アート部門へご出展の方は、出展受理後に適用されます。 2月3日（金）～7日（火）につきましては、受け付けしておりません。 2月8日（水）～2月10日（金）は、会場内「出展者窓口」で受け付けいたします。 後日配布いたします「前売券申込書」にて、お申込みください。 入場券の発送は、12月1日（木）以降となります。 第三者へ頒布される場合は、必ず定価（¥1,900）で販売してください。 10枚単位でお申込みください。 ポスター（B全、A２）、チラシ（A４）が必要な方は、後日配布いたします申込書にてお申込みください。 お問い合わせ先： 世界らん展事務局 電 話： 03‐3591‐0551 FAX. 03‐3591‐0552 メ-ル： [email protected] 住所：〒100-0011 東京都千代田区内幸町1丁目5番3号 新幸橋ビル8階 （株）電通イベントオペレーションズ内 ※お問合せは、月曜日から金曜日（祝日を除く）9時30分より17時30分までの間でお願いいたします。 ※メールでお問い合わせを頂いた場合、回答が翌日以降になる場合があります。 10
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