DPSG-Diözesanverband Paderborn Am Busdorf 7, 33098 Paderborn Diözesanverband Paderborn An alle Leiterinnen und Leiter im Bezirk Ruhr-Sauerland Paderborn, 27. September 2016 Einladung zu den Stufenkonferenzen am 25 .Oktober 2016 Liebe Leiterinnen und Leiter im Bezirk Ruhr-Sauerland, hiermit lade ich euch, in Vertretung für den Bezirksvorstand, herzlich zu den Stufenkonferenzen der Wölflings-, Jungpfadfinder-, Pfadfinder- und Roverstufe am 25. Oktober 2016 um 19.30 Uhr (Ort wird noch bekannt gegeben) ein. Anmelden könnt ihr euch im DPSG Diözesanbüro unter [email protected] oder telefonisch unter 05251 2888-430. Bitte gebt dazu euren Stamm sowie eure Stufe an. Stimmberechtigt sind pro Konferenz ein Mitglied des Bezirksvorstands (zurzeit vakant), die Referentin / der Referenten sowie die Kuratin / der Kurat der jeweiligen Stufe, bis zu zwei Mitglieder des Bezirksarbeitskreises der jeweiligen Stufe sowie die Sprecherin / der Sprecher des Leitungsteams der jeweiligen Stufen (pro Stamm eine Person). Stimmrecht in der Stufenkonferenz der Roverstufe hat außerdem eine Sprecherin / ein Sprecher jeder Roverrunde des Bezirks. Um Beschlüsse zu fassen oder eine Wahl abzuhalten ist es wichtig, dass die Konferenzen beschlussfähig sind. Die jeweilige Konferenz der einzelnen Stufen ist dann beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte aller stimmberechtigten Mitglieder anwesend ist. Am Busdorf 7 33098 Paderborn Telefon: 0 52 51 / 2888 430 Telefax:: 0 52 51 / 2888 431 Internet: www.dpsg-paderborn.de E-Mail: [email protected] Bankverbindung Bank für Kirche und Caritas BLZ: 472 603 07 | Konto: 12 160 300 IBAN: DE 67 4726 0307 0012 1603 00 BIG: GENODEM1BKC Ich schlage folgende Tagesordnung analog für die Konferenzen der Wölflings-, Jungpfadfinder-, Pfadfinder und Roverstufe vor: Tagesordnung: 1. Begrüßung und Eröffnung der Konferenz 2. Regularien a. Feststellen der Beschlussfähigkeit b. Genehmigung der Tagesordnung c. Festlegung der Protokollführung 3. Genehmigung des Protokolls der letzten Stufenkonferenz 4. Bericht des Bezirksarbeitskreises sowie der Bezirksstufenleitung 5. Bericht des Diözesanvorstandes 6. Wahl der Delegierten für die anstehende/n nächste/n Bezirksversammlung/en bis zur nächsten Bezirkskonferenz Die Mitglieder der Bezirksstufenkonferenzen wählen zwei Delegierte sowie zwei Ersatzdelegierte, die stimmberechtigtes Mitglied der Bezirksversammlung sind. 7. Anträge 8. Verschiedenes 9. Verabschiedung Anträge an die Bezirkskonferenzen sind schriftlich und begründet spätestens bis zum 11. Oktober 2016 beim Diözesanvorstand einzureichen; Initiativanträge bedürfen der Unterstützung von mindestens einem Drittel der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder der Bezirkskonferenz. Ich freue mich auf die Konferenzen mit euch! Herzliche Grüße und Gut Pfad, Jan-Philipp Krawinkel Diözesanvorsitzende
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