Beschleuniger | Forschung mit Photonen | Teilchenphysik Deutsches Elektronen-Synchrotron Ein Forschungszentrum der Helmholtz-Gemeinschaft ORGANISATIONS TALENT • Für den Standort Zeuthen suchen wir: Veranstaltungskoordinatorin (w/m) DESY Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY ist eines der weltweit führenden Zentren in der Forschung mit Photonen, in der Teilchen- und Astroteilchenphysik sowie in der Beschleunigerphysik. Die Gruppe Kommunikation und Vernetzung unterstützt die Wissenschaftsund Infrastruktur-Gruppen des Standorts bei der Außendarstellung und Kommunikation der Forschungsergebnisse und ist eine wesentliche Schnittstelle für die interne Kommunikation sowohl auf dem Campus als auch mit dem Standort in Hamburg. Ein sehr wesentlicher Bestandteil sind dabei die zahlreichen Veranstaltungen für Fachpublikum und die Öffentlichkeit. Ihre Aufgabe • Eigenverantwortliche und umfassende administrative Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen und Workshops • Eigenständige Konzeption, Planung und Budgetierung der kompletten Veranstaltung • Mitwirken bei der Umsetzung öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen • Kaufmännische Geschäftsvorgänge bearbeiten und Kalkulationen durchführen • Administrative Abwicklung der Vermietung von DESY-Räumen an externe Nutzer • Konzeptionelle Weiterentwicklung und Pflege einer bestehenden zentralen Adressdatenbank • Erstellung der Veranstaltungs-Internetseiten im Konferenzsystem-Indico Ihr Profil • Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungs- oder Eventmanagement oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen • Vertiefte einschlägige Berufserfahrung • Sehr gute PC-Kenntnisse, speziell MS-Office und Datenverwaltung • Kunden- und serviceorientiertes Handeln sowie organisatorische Fähigkeiten • Fließende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Ulrike Behrens, unter Tel: 033762-7-7201. Die Vergütung und sozialen Leistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung. DESY ist offen für flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. DESY fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und bittet Frauen deshalb nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer über unser elektronisches Bewerbungsportal: Online-Bewerbung Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung | Kennziffer: FHMA039/2016 Notkestraße 85 | 22607 Hamburg Telefon: 040 8998-3392 Bewerbungsschluss: 21.10.2016 www.desy.de Die Helmholtz-Gemeinschaft ist die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands. www.helmholtz.de
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