sachbearbeitung zentralwerkstatt

Beschleuniger | Forschung mit Photonen | Teilchenphysik
Deutsches Elektronen-Synchrotron
Ein Forschungszentrum der Helmholtz-Gemeinschaft
SACHBEARBEITUNG
ZENTRALWERKSTATT •
Für den Standort Hamburg suchen wir:
Verwaltungsangestellte (w/m) für die
Zentralwerkstatt in Teilzeit (25 Std./W.)
DESY
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY ist eines der weltweit führenden
Zentren in der Forschung mit Photonen, in der Teilchen- und Astroteilchenphysik sowie in der Beschleunigerphysik.
Die Zentrale Mechanik (ZM) ist der zentrale Lieferant von komplexen und
neu entwickelten Mechanikkomponenten für den Neu- und Weiterbau der
Beschleuniger und Experimente. Zur Zentralen Mechanik gehören die
zentrale Konstruktion und die Arbeitsvorbereitung, mehrere Werkstätten, die
Qualitätssicherung und die gewerblich-technische Ausbildung.
Ihre Aufgabe
• Sämtliche Buchungen im vorhandenen ERP-System im Bereich von
Aufträgen und Materialien durchführen
• Selbständige Durchführung aller anfallenden Büroarbeiten, wie z. B.
Terminplanung und -verwaltung
• Administrative Tätigkeiten im Bereich des Personalwesens
• Organisation von Sitzungen und Protokollführung
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsmäßige Ausbildung
oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fachkenntnisse über technische Abläufe in der Auftragsabwicklung
• Fundierte Kenntnisse im Ablauf eines allgemeinen Bürodienstes
• Langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung mit Textverarbeitungssystemen wie z.B. MS-OFFICE
• Teamfähigkeit
• Englischkenntnisse von Vorteil
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Thomas Adams unter
040-8998-2322.
Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Entfristung.
Die Vergütung und sozialen Leistungen entsprechen denen des öffentlichen
Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung. DESY ist offen für flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
DESY fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und bittet Frauen deshalb nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Auf dem
DESY-Gelände befindet sich ein zweisprachiger Kindergarten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer über unser
elektronisches Bewerbungsportal: Online-Bewerbung
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung | Kennziffer: FSMA040/2016
Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: 040 8998-3392
E-Mail: [email protected]
Bewerbungsschluss: 23.08.2016
www.desy.de
Die Helmholtz-Gemeinschaft ist die größte
Wissenschaftsorganisation Deutschlands.
www.helmholtz.de

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