Stellenausschreibung Die Rheinland Kultur GmbH ist die Service- und Betriebsgesellschaft des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR) und unterstützt diesen Kommunalverband mit mehr als 1.200 Mitarbeitern in 15 Museen sowie 54 schulischen, klinischen und heilpädagogischen Einrichtungen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentrale in Brauweiler suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 30 Stunden/Woche einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w) für den Bewachungsbereich/Backoffice Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet: Ihre Aufgaben • Büroorganisation inkl. Ablage • Selbstständiges Erledigung der Korrespondenz und Sicherstellung der internen Kommunikation • Verwaltung und Dokumentation von Verträgen • Bearbeitung von Angeboten und Kundenaufträgen • Erstellung von Rechnungen und Statistiken • Vorbereitung und Durchführung von Akquise/Mailings • Administrative Unterstützung des Leiters der Bewachung • Pflege der Terminkalender und vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverwaltung • Terminkoordination und allgemeine administrative Betreuung der Objekte • Organisatorische Betreuung von laufenden Veranstaltungen Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Fundierte Kenntnisse in MS-Office • Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit • Serviceorientierung und Teamfähigkeit • Selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.9.2016 an Rheinland Kultur GmbH Abtei Brauweiler, Ehrenfriedstr. 19, 50259 Pulheim oder per E-Mail an: [email protected]
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