Marathonmesse - Fit Run Karlsruhe 2016. - Baden

Marathonmesse „Fit & Run“
24./25. September 2016
Attraktiver Markt für Lauf- und Ausdauersport
Am 24. und 25. September 2016 wird erstmals an der Messe
Karlsruhe im Rahmen des Fiducia & GAD Baden-Marathon
Karlsruhe eine Plattform rund um den Lauf- und Ausdauersport
geboten. Angebote zu Themen wie Fitness, Training, Gesundheit und Ernährung sind für die Messebesucher von besonderem Interesse. Rund 10.000 Sportler sind am Marathonwochenende als Aktive, neben zahlreichen Zuschauern und sonstigen
Messebesuchern vor Ort.
Hier lohnt es sich zu zeigen und Produkte oder Dienstleistungen
spannend und kompetent zu präsentieren.
Die Marathonmesse mit freiem Eintritt findet im Foyer Ost (hinter dem Eingang) der Messe Karlsruhe statt. Ein weiterer Anziehungspunkt für die Besucher dort ist samtags und sonntags die
BÜRGER Maultaschen-Party sowie der Zieleinlauf für alle Halbund Marathonläufer/innen in Halle 2.
Öffnungszeiten der Marathonmesse „Fit & Run“
Samstag, 24.09.2016
10.00 – 19.00 Uhr
Sonntag, 25.09.2016 07.00 – 16.00 Uhr
Zeitplan der Veranstaltung
Samstag, 24.09.2016
14 Uhr Spenden und Charity-Lauf „Laufen mit Herz“
(max. 3 Runden à 1,5 km) rund um das Messe
gelände sowie 400 m Bambiniläufe.
10 – 19 Uhr Startnummernausgabe
11 – 18.30 Uhr BÜRGER Maultaschen-Party
(Samstag kostenlos für gemeldete Teilnehmer)
Sonntag, 25.09.16
7 – 8.30 Uhr Startnummernausgabe
9 Uhr Start Marathon, Halbmarathon mit Walking
(Business-) Team-Marathon
11 – 15.30 Uhr BÜRGER Maultaschen-Party
Messeschwerpunkte:
• Laufen & Ausdauersport
• Sportbekleidung
• Sporternährung & Naturkost
• Reisen und Veranstaltungen
• Wellness, Gesundheit, Fitness
Marathonmesse „Fit & Run“
24./25. September 2016
Ort: Messe Karlsruhe, Messeallee 1,
76187 Rheinstetten
Datum: 24.09.2016 – 25.09.2016
Messebesucher: ca. 25.000 Besucher
Rund 10.000 aktive Sportler/innen am Veranstaltungswochenende bei Halb & Marathon, (Business) Team-Marathon, Power
Walking, „Laufen mit Herz“ Charity Lauf.
Aufbau:
Freitag, 23.09.2016 Samstag, 24.09.2016
12.00 – 21.00 Uhr
7.30 – 9.30 Uhr
Abbau:
Sonntag, 25.09.2016
ab 16.00 bis 20.00 Uhr
Anreisemit dem Auto
• über die A5, Ausfahrt Nr. 48 „Karlsruhe Süd“ der Beschilderung „Messe“ folgen
• über die A65/B10, die B10 bei Ausfahrt Nr. 8 verlassen und
den Wegweisern folgen
• Eingabe für das Navigationssystem: POI bzw. Sonderziel:
Messe Karlsruhe
mit ÖPNV:
• von der Innenstadt: S2 in Richtung Rheinstetten (Haltestelle
Messe, Leichtsandstr.)
• vom Hauptbahnhof: Linie 3 (Richtung Heide) oder Linie 4
(Richtung Waldstadt) bis Europaplatz; Umstieg in Linie S2,
Richtung Rheinstetten (HSt. Messe, Leichtsandstr.)
• von Ettlingen: Buslinie 106, von Ettlingen bis Rheinstetten
über Bahnhof Forchheim (Haltestelle Messe Nord).
Hoteltipp:
Sonder-
konditionen bei
Buchung mit Radisson Blu Karlsruhe, Am Hardtwald 10,
76275 Ettlingen, Telefon: 07243 3800
www.radissonblu.com/Karlsruhe‎
Stichwort „Baden-Marathon“
Info und Buchung rund um die Marathonmesse „Fit & Run“
Kerstin Müller
Sportmarketing
Kleine Weißgasse 1, 55116 Mainz
eMail: [email protected]
Tel.: 06131/ 610 71 86, Fax: 06131/ 610 71 87
Mob.: 0172/ 684 88 87
Veranstalter:
Marathon Karlsruhe e.V.,
Hermann-Veit-Straße 7, 76135 Karlsruhe
Tel.: 0721/133-5255, Fax: 0721/ 98 23 183
www.messe.badenmarathon.de
Kategorie A
Kategorie D
Kategorie B
bereits vorgemerkt
Kategorie C
Ausstellungsflächen 2016:
Halle 2
8,0 m
4,0 m
4,0 m
40 m²
6,0 m
10,0 m
je 40 m²
Eingang Ost
2,6 m
Messeplan:
24 m²
„Fit & Run“
22.11.2015
Fiducia & GAD
Baden-Marathon
24./25.9.2016
T. Schindler (Stand: Nov. 2015)
Halle 3
3,0 m
je 12 m²
je 12 m²
Anmeldung für die Marathonmesse
am 24./25. September 2016
Per Fax.: 06131/ 610 71 87 oder 0721/ 98 23 183
Marathon Karlsruhe e.V.
Marathonmesse „Fit & Run“
Hermann-Veit-Straße 7, 76135 Karlsruhe
Tel. 0721 / 982 32 35
Fax 0721 / 982 31 83
Buchung und Kontakt:
Kerstin Müller
Sportmarketing
Tel. 0172- 68 48 887
Fax 06131/ 610 71 87
eMail: [email protected] oder [email protected]
Messeadresse - 24. und 25. September 2016
Messe Karlsruhe „Fit & Run“, Eingang Ost
Messeallee 1
76287 Rheinstetten
Aussteller
Straße
PLZ | Ort
Ansprechpartner
Mail
Telefon
Rechnungsadresse
Angebotene Produkte
Mitaussteller (Firma)
Ansprechpartner
Mail
Angebotene Produkte
Frühbucher-Rabatte
auf die Messefläche bis
15. April 2016
Wir bestellen gemäß den „Allgemeinen Ausstellungsbedingungen“ verbindlich folgende Standfläche:
Gewünschte Fläche
Preis je qm
Kategorie A
(mind. 12 qm)
80,00 € / qm
Kategorie B
(mind. 12 qm)
75,00 € / qm
Kategorie C
(Mindestfläche 40 qm)
Gewünschte Fläche
Kategorie D
(Mindestfläche
Kategorie40
A qm)
(mind. 12 qm)
o
70,00 € / qm
Preis je qm
65,00 € / qm
80,00 € / qm
Gewünschte Standgröße
in qm
Gewünschte Standmaße
Breite x Tiefe in m
Gewünschte Standgröße
in qm
Gewünschte Standmaße
Breite x Tiefe in m
Kategorie B Fläche 6 qm à 495 € + Mwst. (ohne Rabatt bei Buchung bis 15.4.2016)
Gewünschte
75,00 € / qm
(mind.
12 qm)
Diese Standflächen
können nur von uns (ohne Platzierungswunsch) nach Verfügbarkeit vergeben werden.
Kategorie C
Falls Sie eine bestimmte Standfläche
(A-D€gemäß
70,00
/ qm Plan S. 3 ab 12 qm) bevorzugen, können Sie diese mit einem Pfeil markieren.
(Mindestfläche
40 qm)wir Ihre Wünsche zu berücksichtigen oder schlagen vergleichbare bzw. alternative Standorte vor.
Soweit
möglich versuchen
Schließlich
gilt im Zusammenhang
mit Platzierungswünschen das Prinzip „first come, first serve“.
Kategorie
D
(Mindestfläche 40 qm)
65,00 € / qm
Weitere Sonderrabatte,
sprechen:
Zusatzleistungdie für eine zeitige Buchung
Details
Preis
Anzahl
• 10 % Frühbucher-Rabatt bis 15. April 2016
• 15 % Frühbucher-Rabatt
bis 15. April 2016
Stromanschluss ab 2 Parzellen
Wechselstrom
Schuko
139,00 €
• Ab 25. Juli 2016 bis Meldeschluss am 28. August 2016 (sofern die Flächen nicht bereits im Vorfeld vollständig vergeben sind)
betragen die Kosten 80 €/qm unabhängig
von derbesteht
Kategorie
Eine Garnitur
aus(A-D).
Biertischgarnitur
15,00 €
1 Tisch und 2 Bänken
Bei der Standbuchung sind
Zudem
bestellen wir die folgenden
Zusatzleistungen
Ausstellerausweise
kostenlos
2 Ausstellerausweise inklusive
Bei der Standbuchung ist
Parkausweise
kostenlos
1 Parkausweis
inklusive
Zusatzleistung
Details
Preis
Anzahl
Weiterer
Bedarf
Stromanschluss
z.B. Teppich/ Leihpflanzen
Biertischgarnitur
Ausstellerausweise
Parkausweise
Weiterer Bedarf
z.B. Teppich/ Leihpflanzen
Datum, Ort …………………………………..
Wechselstrom Schuko
Eine Garnitur besteht aus
1 Tisch und 2 Bänken
Bei der Standbuchung sind
2 Ausstellerausweise inklusive
Bei der Standbuchung ist
1 Parkausweis inklusive
…………………………………..
Unterschrift
139,00 €
auf Anfrage!
15,00 €
kostenlos
kostenlos
auf Anfrage!
Buchung von Zusatzleistungen des Fiducia & GAD Baden-Marathon
Buchung per Fax: 06131/ 610 71 87 Kerstin Müller - Sportmarketing oder
0721/ 98 23 183 - Marathon Karlsruhe e.V., Hermann-Veit-Straße 7, 76135 Karlsruhe (Veranstalter)
Wir buchen im Hinblick auf den 24./25.9.2016:
Beilage in den Startunterlagen (max. 8.000 Stück)
o Flyerbeilage, (einseitig) 0,06 € + MwSt. pro Stück, geplante Liefermenge:
___________
o Flyerbeilage, (mehrseitig) 0,08 € + MwSt. pro Stück, geplante Liefermenge: ___________
o Produktproben / Werbemittel, je nach Gewicht/Größe ab 0,12 € + MwSt. pro Stück
Art der Produktprobe__________________________________ gepl. Liefermenge:___________
o
Aufdruck auf Startunterlagenbeutel (für alle Teilnehmer - Auflage mind. 8000 Ex.) ab 800.- € + MwSt.
o Newsletter
Wir integrieren Ihr spezielles Messeangebot / Ihren Messepreis in unseren Newsletter, der an über 5.500 Adressaten im Vorfeld der
Veranstaltung versendet wird sowie über Social Media kommuniziert wird.
Preis: 190,00 € + MwSt. pro Newsletter
o Verlosungsaktion
Wir verlosen ein zur Verfügung gestelltes Produkt/Produktpaket einige Wochen vor der Veranstaltung. Verlosungsaktion über unsere
Website / Social Media mit Verlinkung zu Ihrem Unternehmen. Hinweis auf Ihren Stand auf der Marathonmesse. Versand an den
Gewinner oder Abholung des Gewinns am Messestand.
Preis: 190,00 € + MwSt. pro Aktion
o Wunsch / Idee (Angebot folgt auf Anfrage)
Aussteller
Straße
PLZ | Ort
Ansprechpartner
Mail
Telefon
Rechnungsadresse
Angebotene Produkte
Datum, Ort Mitaussteller (Firma)
Ansprechpartner
Marathonmesse „Fit & Run“ des Fiducia & GAD Baden-Marathon Karlsruhe
Allgemeine Ausstellungsbedingungen
Präambel
Am Veranstaltungswochenende des Fiducia & GAD Baden-Marathon Karlsruhe
findet im Foyer der Messe Karlsruhe (Eingang Ost) ein öffentlicher Markt mit
freiem Eintritt zu den Themen „Sport, Laufen, Gesundheit und Ernährung“ statt.
Dieser wird im folgenden Marathonmesse genannt und kann von zugelassenen
Ausstellern genutzt werden. Die näheren Bedingungen hierzu regeln die
folgenden Ausstellungsbedingungen.
(2) Die Verteilung von Drucksachen und Werbeproben außerhalb der
gemieteten Standfläche ist ohne schriftliche Genehmigung des Veranstalters
untersagt.
(3) Für eine Beschallung des eigenen Standes ist eine Genehmigung der
Marktleitung spätestens 4 Wochen vorher schriftlich einzuholen und nur
zulässig, wenn dadurch keine Lärmbelästigungen entstehen oder benachbarte
Stände gestört werden.
(4) Der Verkauf oder die kostenlose Vergabe von Lebensmitteln inklusive
Getränken an die Besucher bedarf der schriftlichen Zustimmung durch den
Veranstalter.
§ 1 Öffnungszeiten
§ 5 Bewachung und Haftung
(1) Die Öffnungszeiten der Marathonmesse 2016 sind wie folgt festgelegt:
Samstag, 24. September 2016: 10:00 bis 19:00 Uhr und
Sonntag, 25. September 2016: 07:00 bis 16:00 Uhr
(1) Die Messehallen sind außerhalb der offiziellen Öffnungszeiten geschlossen.
Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung für Schäden oder das
Abhandenkommen der vom Aussteller eingebrachten Gegenstände und
Ausrüstungen sowie Folgeschäden. Der Veranstalter haftet auch nicht für
Schäden, die im Zuge der Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des
Marathons, Einbruch, Diebstahl, Feuerschäden oder Witterungsschäden dem
Aussteller oder einer dritten Person entstanden sind.
(2) Am Freitag ab 20.00 Uhr bis 9.30 Uhr und am Samstag ab 19:00 Uhr bis
Sonntag 7:00 Uhr befindet sich im eigenen Interesse des Veranstalters für die
Messefläche eine Nachtwache zum Schutz sämtlicher Aufbauten. Dies
beinhaltet keine Diebstahlsicherung.
(3) Der Aussteller versichert mit seiner Unterschrift, dass er ausreichend
haftpflichtversichert ist und erkennt den Haftungsausschluss des Veranstalters
für Schäden jeder Art an.
(4) Der Veranstalter ist bei Vorliegen von wichtigen Gründen berechtigt, die
Messe zu verschieben, zu verkürzen, zu verlängern oder zeitweise ganz oder
teilweise zu schließen oder abzusagen, wenn die Gründe nicht von ihm zu
vertreten sind.
(5) Die Aussteller haben in solchen begründeten Ausnahmefällen, wie
überhaupt in sämtlichen Fällen höherer Gewalt, weder Anspruch auf Minderung
oder Rückzahlung der Standmiete noch auf Schadensersatz.
(6) Hat der Veranstalter den vollständigen Ausfall der Veranstaltung selbst zu
vertreten, so werden im Vorfeld bezahlte Standmieten an die Aussteller
zurückbezahlt. Darüber hinausgehende Schadensersatzansprüche gegen den
Veranstalter sind ausgeschlossen.
(7) Der Veranstalter übt im gesamten Gebäude für die Aufbau-, Lauf- und
Abbauzeiten der Veranstaltung das Hausrecht aus. Das Mitbringen von Tieren
in das Ausstellungsgelände ist nicht gestattet. Ausnahme: Führhunde für
Behinderte, Blindenhunde, Diensthunde. Der Veranstalter ist berechtigt,
Weisungen zu erteilen.
§ 2 Standbereitstellung
(1) Die Standflächen werden nach ausstellungstechnischen Gesichtspunkten
bereitgestellt. Ein Anspruch auf eine bestimmte Lage oder Größe besteht nicht.
Baulich bedingte Säulen und Träger sind grundsätzlich in den berechneten
Standflächen enthalten, ohne Anspruch auf Minderung.
(2) Der Aussteller hat das Recht, nach erfolgter Zulassung durch den
Veranstalter binnen acht Tagen kostenfrei schriftlich vom Vertrag zurück zu
treten.
(3) Änderungen in der Platzierung eines Standes begründen keine
Rücktrittsrechte oder Schadenersatzansprüche des Austellers gegenüber dem
Veranstalter.
(4) Eine Ausweitung der gebuchten Standfläche ist im Normalfall unzulässig
oder muss mit dem Veranstalter abgestimmt bzw. von diesem genehmigt sein.
Der Veranstalter ist in jedem Fall der Überschreitung von Standflächen
berechtigt, diese nachzuberechnen.
(5) Der Aussteller ist nicht berechtigt, ohne Genehmigung des Veranstalters
den ihm zugewiesenen Stand ganz oder teilweise unter zu vermieten bzw. an
sonstige Dritte zu überlassen oder zu tauschen.
(6) Mit der Anmeldung zur MarathonMesse besteht die Möglichkeit für das
Veranstaltungswochenende gegen eine auf der Anmeldung genannte Gebühr,
Biertischgarnituren (1 Tisch & 2 Bänke) zu leihen. Diese werden vor Ort
ausgehändigt und nach der Veranstaltung wieder zurückgenommen. Eine
Ausgabe vor Ort ohne vorherige Bestellung kann nicht erfolgen. Der Empfang
und die Rückgabe werden gegenseitig bestätigt. Weicht die Anzahl der
zurückgegebenen Garnituren von der ausgehändigten Menge ab, werden die
Kosten zur Wiederbeschaffung dem Aussteller in Rechnung gestellt.
(7) Die Stromversorgung wird wie vertraglich bis spätestens 28.8.16 bestellt und
vom Veranstalter bis zur Standfläche geliefert. Für die Stromverteilung
innerhalb des Ausstellungsstandes hat der Standbetreiber selbst zu sorgen. Der
Veranstalter haftet nicht für Unterbrechung oder Leistungsschwankungen der
Strom- oder Telefonversorgung, es sei denn es liegt seitens des Veranstalters
Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vor.
§ 3 Auf- und Abbau
(1) Der Aufbau ist ab Freitag, den 23. September 2016 zwischen 12:00 und
21:00 Uhr sowie Samstag, den 24. September 2016 zwischen 7:30 und 9:30
Uhr möglich.
(2) Der Zugang zur Messefläche ist außerhalb der Öffnungszeiten der
Marathonmesse nur mit den entsprechenden Ausstellerausweisen möglich.
Jeder Aussteller erhält einen Parkausweise und 2 Mitarbeiterakkreditierungen.
Weitere Ausweise müssen bis spätestens 4 Wochen vor der Veranstaltung
beantragt werden. Die entsprechenden Dokumente werden unmittelbar nach
der Bezahlung zugesandt.
(3) Der Aussteller ist verpflichtet, geeignete Transportmittel (wie z.B. Rollwägen,
Sackkarren) zur Beförderung der Waren zum Standplatz selbst mitzubringen.
(4) Bauliche Veränderungen an Grund und Boden wie z.B. Einschlagen von
Nägeln, Klammern sowie das Anbringen von Schrauben usw. in Wände, Türen,
Stützen, Decken und Fußböden sind nicht zulässig. Für Beschädigungen aller
Art haftet der Aussteller.
(5) Das Bekleben und Beschriften von Wänden und Fußböden ist verboten. Bei
Nichtbeachtung sind die Kosten der Reinigung vom Aussteller zu tragen.
(6) Feuermelder, Feuerlöscher und Hinweisschilder müssen jederzeit sichtbar
bleiben.
(7) Notausgänge dürfen nicht durch ein festes oder sperriges Element versperrt
werden.
(8) Der Abbau der Messestände hat am 25. September 2016 nach dem Ende
der Veranstaltung zu beginnen und muss bis spätestens 20:00 Uhr beendet
sein. Durch verspäteten Abbau und Räumen der Standflächen verursachte
Kosten sind ansonsten vom Aussteller in voller Höhe zu tragen.
(9) Der Aussteller ist verpflichtet nach der Messe den ursprünglichen Zustand
der Ausstellungsfläche wieder herzustellen.
(10) Jeder Aussteller ist für die Entsorgung des Abfalls, welcher durch bzw. auf
seinem Stand entsteht, selbst verantwortlich. Sollte der Aussteller der
Abfallentsorgung nicht eigenverantwortlich nachkommen, ist der Veranstalter
berechtigt, die Reinigung auf Kosten des Ausstellers durch Dritte zu
veranlassen.
(11) Alle für den Aufbau verwendeten Materialien müssen nach Brandschutzklasse B1, DIN 4102 schwer entflammbar sein.
§ 4 Betrieb des Standes
(1) Der Aussteller verpflichtet sich den Stand an jedem Messetag mindestens
30 Minuten vor den Öffnungszeiten zu besetzen und während der gesamten
Öffnungszeit ausreichend besetzt zu halten. Ein vorzeitiger Abbau ist nicht
zulässig.
§ 6 Zahlungsbedingungen
(1) Über die Standmiete und Nebenleistungen wird dem Veranstalter nach
Buchung eine Rechnung übersandt. 50% des Rechnungsbetrags sind sofort
fällig, die weiteren 50 % sind spätestens vier Wochen vor der Veranstaltung
zahlbar.
(2) Beanstandungen von Rechnungen müssen innerhalb einer Ausschlussfrist
von 14 Tagen nach ihrem Empfang schriftlich geltend gemacht werden.
(3) Bei Nichteinhaltung des vereinbarten Zahlungstermins ist der Veranstalter
berechtigt, von dem Vertrag zurückzutreten und über die Standfläche
anderweitig zu verfügen.
(4) Ohne Bezahlung der Ausstellerrechnung besteht keine Berechtigung auf
einen Stand und eine Messeteilnahme. Der Veranstalter hat das Recht den
Zugang zur Marathonmesse zu verwehren, solange nicht eine außerordentliche
Möglichkeit der Rechnungsbegleichung vollzogen wurde. Für diesen Fall ist
lediglich eine Barzahlung mit einem Säumnis- und Verwaltungsaufschlag von
10 % auf den Rechnungsbetrag vorgesehen.
(5) Für alle nicht erfüllten Verpflichtungen und den daraus entstehenden Kosten
steht dem Veranstalter an den eingebrachten Messe-/Ausstellungsgegenständen das Vermieterpfandrecht zu. Der Veranstalter haftet nicht für
unverschuldete Beschädigungen und Verlust der Pfandgegenstände und kann
nach schriftlicher Ankündigung diese freihändig verkaufen. Es wird dabei
vorausgesetzt dass alle vom Aussteller eingebrachten Gegenstände
unbeschränktes Eigentum des Ausstellers sind.
(6) Der Aussteller hat das Recht nach erfolgter schriftlicher Zusage durch den
Veranstalter binnen 12 Tagen kostenfrei schriftlich vom Vertrag zurückzutreten.
Wird nach Ablauf dieser Frist ausnahmsweise durch den Veranstalter ein
Rücktritt zugestanden, so sind 25% der Nettostandmiete zuzüglich der
gesetzlichen MwSt. zu entrichten. Erfolgt der Rücktritt innerhalb der letzten vier
Wochen vor Veranstaltungsbeginn, so ist der Veranstalter berechtigt, die volle
Nettostandmiete zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer abzurechnen.
§ 7 Schriftform
Mündliche Nebenreden zu diesen Ausstellungsbedingungen bestehen nicht.
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform.
§ 8 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne oder mehrere Bestimmungen dieser Ausstellungsbedingungen
unwirksam sein, so wird die Gültigkeit im Übrigen nicht berührt.
§ 9. Erfüllungsort und Gerichtsstand
Die Vertragspartner vereinbaren Karlsruhe als Erfüllungsort und Gerichtsstand
für alle Ansprüche bzw. Rechtsstreitigkeiten aus diesem Vertrag. Gleiches gilt,
wenn eine Vertragspartei keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland hat.
Stand: Januar 2016

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