Finanzbuchführung Digital

Leistungsbeschreibung 1.1.2
Finanzbuchführung Digital
Zielgruppe
Alle Unternehmer, die von einer zeitnahen und qualitativ hochwertigen Finanzbuchführung mit aussagekräftigen betriebswirtschaftlichen Auswertungen profitieren und gleichzeitig die Vorteile von digitalisierten Buchhaltungsunterlagen/Belegen mit der Möglichkeit zum Aufbau eines digitalen Belegarchivs für ihr Unternehmen nutzen wollen.
Leistungen der Kanzlei
Grundleistungen der Finanzbuchführung
Einmalig (gem. § 32 StBVV)
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Einrichtung der Finanzbuchführung und Abklärung aller relevanter Sachverhalte steuerlicher und
wirtschaftlicher Art (Anlagevermögen, Warenwirtschaft, Kassen, Darlehen, Rechnungsabgrenzungsposten, unentgeltliche Wertabgaben, Warenbestände, sonstige Besonderheiten)
Einrichten des elektronischen Lesezugriffs nach Freischaltung durch entsprechende Banken
Laufend (gem. § 33 StBVV)
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Anlagenbuchführung inklusive Abschreibungen, Warenwirtschaft, Saldenüberprüfung von Kassen,
Banken sowie Darlehen (inklusive Zinsen und Tilgung), aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten, unentgeltliche Wertabgaben, Warenbestände, Bruttolohnverbuchung mit Abstimmung der
Lohnkonten, Überprüfung Abzugsfähigkeit von Betriebsausgaben, Zuordnung der Umsätze nach
Umsatzart
Prüfung der formalen Richtigkeit der Belege (vor allem § 14 UStG)
Alle unterjährigen steuerlichen Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldungen; Zusammenfassende Meldung bei EU-Sachverhalten)
Überprüfung der Einhaltung der zwischen Mandant und RSW individuell vereinbarten Buchhaltungsvorgaben (Aufgabenverteilung Kanzlei/Mandant)
Auswertungen:
o Standardpaket: Kreditoren- und Debitoren-OPOS-Liste, Summen- und Saldenliste (mit Zeitreihe),
Duplikat der Umsatzsteuervoranmeldung auf Basis der Finanzbuchführung, betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA, BWA mit Vorjahr / mtl. kumuliert)
o Optionspaket: Fälligkeitsliste, zusammenfassende Meldung (bei Bedarf), betriebswirtschaftliche
Auswertungen (Jahresübersicht / mit Zeitreihe), Grafik zum Vorjahresvergleich, betriebswirtschaftlicher Kurzbericht (BKB), kurzfristige Erfolgsrechnung (KER), Grafik zur KER, statische Liquidität, Wertenachweis, Kapitaldienstgrenze
o RSW Beratungspaket: Controllingreport, Liquiditätsvorschau, Branchenvergleich DATEV (fallweise; z.B. für Maler, Apotheken, Hotels, Installateure)
Leistungen der Finanzbuchführung Online
Einmalig
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Freischaltung einer persönlichen Faxnummer bzw. Unterstützung beim Einsatz eines Scanners
(auf Wunsch auch zeitweiser Verleih eines Scanners)
Einrichtung des Belegarchivs
Laufend
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Aktuelle Debitoren-/Kreditoren-Buchführung im vereinbarten Rhythmus auf Basis digitalisierter Belege sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses
Laufende Speicherung der Belege im digitalen Archiv
Auf Wunsch Ausgabe einer Archiv-DVD (Finanzbuchhaltungsdaten)
RSW Steuerberatungsgesellschaft mbH, Heganger 14, 96103 Hallstadt, Telefon: 0951/915150, Fax: 0951/9151511
Nutzen für den Kunden
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Hochwertige Finanzbuchführung in der vereinbarten Qualität und Zeit
Originalbelege verbleiben im Unternehmen, Abschaffung des Pendelordners, kein physischer Belegtransport mehr zum Steuerberater
Aussagekräftiger Monatsabschluss inklusive Absetzungen für Abnutzung, Rechnungsabgrenzungsposten, Forderungen, Verbindlichkeiten, etc.
Hoher Informationsgehalt der Buchhaltungsunterlagen insbesondere für externe Beurteiler (z.B.
Banken, Rating-Unternehmen) durch zeitnahe Erfassung der Buchhaltungsdaten
Aktuelle Aufstellungen der offenen Posten im vereinbarten Rhythmus
Sicherung der Buchhaltungsdaten über Jahre hinweg durch den kontinuierlichen Aufbau eines elektronischen Belegarchivs
Sicherstellung / Realisation des Vorsteueranspruchs
Einhaltung steuerlicher Pflichten und Fristen
Voraussetzungen
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Auftrag zur Erstellung der Finanzbuchführung Digital - Maßgebend sind der Dienstleistungskatalog
Rechnungswesen und die dort gewählten Optionen
Die Buchführungsunterlagen sind komplett und enthalten alle ausgestellten und eingegangenen
Rechnungen bzw. Belege aus dem Buchungszeitraum und das Kassenbuch.
Erteilen einer Vollmacht zur Einholung relevanter Daten bei den Banken und dem Finanzamt
Vorhandensein eines Fax mit einer Auflösung von mind. 200 dpi / Scanner
RSW Steuerberatungsgesellschaft mbH, Heganger 14, 96103 Hallstadt, Telefon: 0951/915150, Fax: 0951/9151511

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