Finanzbuchhaltung Digital Online

Leistungsbeschreibung 1.1.3
Finanzbuchhaltung Digital Online
Zielgruppe
Alle Unternehmer, die von einer zeitnahen und qualitativ hochwertigen Finanzbuchführung mit aussagekräftigen betriebswirtschaftlichen Auswertungen profitieren und die Vorteile einer digitalisierten
Archiv-Buchhaltung auf Basis des Unternehmerarbeitsplatzes nutzen wollen.
Leistungen der Kanzlei
Grundleistungen der Finanzbuchführung
Einmalig (gem. § 32 StBVV)
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Einrichtung der Finanzbuchführung und Abklärung aller relevanter Sachverhalte steuerlicher und
wirtschaftlicher Art (Anlagevermögen, Warenwirtschaft, Kassen, Darlehen, Rechnungsabgrenzungsposten, unentgeltliche Wertabgaben, Warenbestände, sonstige Besonderheiten)
Einrichten des elektronischen Lesezugriffs nach Freischaltung durch entsprechende Banken
Laufend (gem. § 33 StBVV)
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Anlagenbuchführung inklusive Abschreibungen, Warenwirtschaft, Saldenüberprüfung von Kassen,
Banken sowie Darlehen (inklusive Zinsen und Tilgung), aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten, unentgeltliche Wertabgaben, Warenbestände, Bruttolohnverbuchung mit Abstimmung der
Lohnkonten, Überprüfung Abzugsfähigkeit von Betriebsausgaben, Zuordnung der Umsätze nach
Umsatzart
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Prüfung der formalen Richtigkeit der Belege (vor allem § 14 UStG)
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Alle unterjährigen steuerlichen Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldungen; Zusammenfassende Meldung bei EU-Sachverhalten)
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Überprüfung der Einhaltung der zwischen Mandant und RSW individuell vereinbarten Buchhaltungsvorgaben (Aufgabenverteilung Kanzlei/Mandant)
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Auswertungen:
o Standardpaket: Kreditoren- und Debitoren-OPOS-Liste, Summen- und Saldenliste (mit Zeitreihe),
Duplikat der Umsatzsteuervoranmeldung auf Basis der Finanzbuchführung, betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA, BWA mit Vorjahr / mtl. kumuliert)
o Optionspaket: Fälligkeitsliste, zusammenfassende Meldung (bei Bedarf), betriebswirtschaftliche
Auswertungen (Jahresübersicht / mit Zeitreihe), Grafik zum Vorjahresvergleich, betriebswirtschaftlicher Kurzbericht (BKB), kurzfristige Erfolgsrechnung (KER), Grafik zur KER, statische Liquidität, Wertenachweis, Kapitaldienstgrenze
o RSW Beratungspaket: Controllingreport, Liquiditätsvorschau, Branchenvergleich DATEV (fallweise; z.B. für Maler, Apotheken, Hotels, Installateure)
Leistungen der Finanzbuchführung Digital Online (Unternehmerarbeitsplatz)
Einmalig
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Unterstützung beim Einsatz eines Scanners (auf Wunsch auch zeitweiser Verleih eines Scanners)
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Schulung von Unternehmer/Mitarbeitern in der Bedienung der Geräte und Unternehmen online
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Einrichtung des persönlichen Unternehmerarbeitsplatzes
o Bereitstellung von DATEV mIDentity compact
o Bereitstellung und Freischaltung der Teilprogramme
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Einrichtung des Belegarchivs
Laufend
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Aktuelle Debitoren-/Kreditoren-Buchführung im vereinbarten Zeitintervall (z.B. täglich oder wöchentlich) sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses
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Auswertungen auf Ihrem Unternehmerarbeitsplatz (z.B. Offene Posten-Auswertungen, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Fälligkeitslisten, etc.)
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Auf Wunsch Ausgabe einer Archiv-DVD (Finanzbuchhaltungsdaten)
RSW Steuerberatungsgesellschaft mbH, Heganger 14, 96103 Hallstadt, Telefon: 0951/915150, Fax: 0951/9151511
Nutzen für den Kunden
Finanzbuchführung Digital Online
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Hochwertige Finanzbuchführung in der vereinbarten Qualität und Zeit
Erhöhte Aussagekraft der Buchführung durch monatliche Auswertungen in Monatsabschlussqualität
und aktuelle Aufstellungen der offenen Posten im vereinbarten Rhythmus
Verbesserte Ratingnote der externen Beurteiler (Banken), da die unterjährigen Auswertungen näher
am endgültigen Jahresergebnis liegen
Originalbelege verbleiben im Unternehmen, Abschaffung des Pendelordners, kein physischer Belegtransport mehr zum Steuerberater
Auswertungen können jederzeit durch die RSW aktuell bereitgestellt werden
Maximale Erfüllung der Anforderungen der digitalen Betriebsprüfung, indem u. a. die digitalen Belege
den Buchungen direkt zugeordnet werden. Dem Prüfer wird eine kompakte, schlüssige Buchführung
präsentiert, die keinen Raum für Zweifelsfragen und Ungereimtheiten bietet
Unterstützung bei Wartung und Pflege lokaler Software; Hilfestellung auch durch Fernbetreuung
Zeitnaher Datenaustausch durch gemeinsame Basis
Sicherstellung / Realisation des Vorsteueranspruchs
Einhaltung steuerlicher Pflichten und Fristen
Belegverwaltung
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Kontinuierlicher Aufbau eines - für den Mandanten jederzeit zugänglichen - elektronischen Belegarchivs mit Suchfunktion, das die Verwaltung der Belege über Jahre hinweg erheblich vereinfacht.
Belege können jederzeit online durch den Unternehmer abgerufen bzw. eingesehen werden.
Langfristige Speicherung im Rechenzentrum
Geschäftsbücher
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Einfache Erfassungsmöglichkeit von Finanzbuchführungsdaten
Kassenbuch online mit Unterstützung der gesetzlichen Anforderungen (GoB)
Buchungsassistent, Erkennung von Rechnungsdatum, -nummer, -betrag
Führung eines Rechnungseingangs- und -ausgangsbuchs
Zahlungen können direkt von Ihrem Unternehmerarbeitsplatz online ausgeführt werden, ohne die Daten noch einmal in ein anderes Bankprogramm übernehmen zu müssen
Erstellung einfacher Rechnungen durch die Rechnungsschreibung online
Auftragswesen
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Einfaches Erstellen von Verkaufsbelegen - vom Angebot über die Rechnung bis zur Zahlungserinnerung
Alle Belege lassen sich in die jeweils nächste Bearbeitungsstufe überführen.
Voraussetzungen
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Auftrag zur Erstellung der Finanzbuchführung Digital Online und zur Einrichtung eines Unternehmerarbeitsplatzes (Laufzeit Unternehmen online 6 Monate) - Maßgebend sind der Dienstleistungskatalog
Rechnungswesen und die dort gewählten Optionen
Die Buchführungsunterlagen sind komplett und enthalten alle ausgestellten und eingegangenen
Rechnungen bzw. Belege aus dem Buchungszeitraum
Kassenbuch über das Kassenbuch online
Erteilen einer Vollmacht zur Einholung relevanter Daten bei den Banken und dem Finanzamt
Technische Voraussetzungen:
o Einzugsscanner mit einer Auflösung von mind. 200 dpi
o Monitor mit mind. 22 Zoll oder Dual-Monitor-Betrieb mit mind. 19 Zoll
o Internet-Zugang (mind. DSL 1000)
o Internet Explorer 9 oder neuer – mit Silverlight-Plugin
o Computer mit Betriebssystem Windows 7 oder höher (mit aktuellem Service Pack)
Optional: Software zum Erstellen von PDF-Dateien
RSW Steuerberatungsgesellschaft mbH, Heganger 14, 96103 Hallstadt, Telefon: 0951/915150, Fax: 0951/9151511

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