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Protokoll Förderverein DBS
11.05.2016 – 19.00 Uhr
Anwesend: siehe Anwesenheitsliste
TOP 1:
Der 1. Vorsitzende Jürgen Schwuchow begrüßt die anwesenden Mitglieder zur
Mitgliederversammlung im Jahr 2016.
TOP 2:
Jürgen Schwuchow berichtet von den unterstützen Aktivitäten im vergangenen
Haushaltsjahr 2015:
Siehe Anlage Kassenbericht 2015 Förderverein e.V.
Nähere Erläuterungen gibt es zu dem Ausgabeposten:
1. Anschaffung Headset der Fa. Thomann – Mischpult mit 2 Headsets
 Anschaffung war nicht kostengünstig, dienst aber vor allem der Beschallung und
musikalischen Ausgestaltung von Schulfeierlichkeiten und der Unterstützung der
Schülerinnen und Schülern.
 Es gibt Überlegungen die beiden vorhandenen Headsets mit zwei weiteren Headsets zu
erweitern. Die Anschlüsse dafür sind am Mischpult vorhanden.
2. Frau Huber, Klassenleiterin und Musikbeauftragte in Weidenberg spielt seit Jahren auf
dem privaten E-Piano. Die Kosten dafür liegen bei ca. 1700,- Euro. Die Kosten sind jetzt über
den Trägerverein zum Antrag auf Kostenersatz bei der Regierung. Die Antwort steht noch
aus. Evtl. kann die Situation entstehen, dass eine Unterstützung des Fördervereins
notwendig sein könnte.
3. Luftballonwettbewerb
Der weiteste Flug ging bis in die Steiermark. Die beteiligten Schüler/-innen und Kinder am
Sommerfest waren begeistert und haben immer wieder nach dem Spitzenreiter nachgefragt.
4. Die Beteiligung an den diesjährigen Sommerfesten in Bayreuth und Weidenberg ist dieses
Jahr aufgrund des Termins am Freitag in Bayreuth schwierig. Es gibt in Weidenberg
zumindest einen Infostand, evtl. ergänzt durch ein Glücksrad.
TOP 3: Kassenbericht (Frank Ulmer)
Die aktuelle Mitgliederzahl und somit die Mitgliedsbeiträge sind zurückgegangen. Die
Einnahmen waren vor allem durch eine Geldauflage des Amtsgerichts Bayreuth konstant. Die
Zahl der Schullandheimfahrten ist leicht zurückgegangen, so dass die Rücklagen auf dem
Tagesgeldkonto nicht angefasst werden mussten.
TOP 4: Bericht des Revisors (Herrmann Döhla)
Die Kasse ist durchgesehen, alle Beträge laufen über das Konto. Ein Beleg (Fa. Xodox,
Forchheim) war nicht auffindbar. Der Beleg liegt beim 1. Vorsitzenden. Für alle Belege gibt es
schriftliche Nachweise.
TOP 5: Entlastung des Vorstands
Der Revisor beantragt die Entlastung des Kassiers und des Vorstands.
Der Entlastung wird einstimmig zugestimmt.
TOP 6: Verschiedenes
 Jürgen Schwuchow berichtet von der Leistungsschau Weidenberg. Soll sich der
Förderverein sich auf regionalen Leistungsschauen präsentieren.
 Der dortige Förderverein des Kindergartens Auenzwerge wirbt mit regional ansässigen
Firmen mit einem Konzept, bei dem Mitglieder durch die Mitgliedschaft Rabatte bei
Kooperationspartnern erhalten. Jürgen Schwuchow erkundigt sich vor Ort über das Konzept
über Umfang und Kosten.
 Die Mitgliederzahlen sind aufgrund vieler Austritte rückläufig. Es sollen konkret Lehrkräfte
aus den Schulhäusern Bayreuth und Weidenberg angesprochen werden.
 Jürgen Schwuchow holt Informationen über Stundensätze und Ausbildungskosten des
Fun-Draisings. Voraussetzung für eine Aufgabe als Fundraiser müsste sein, dass es
entsprechende Projekte gibt, für die Gelder eingeworben werden können.
 Ziel soll sein, sowohl die Mitgliederzahlen zu erhöhen und weiterhin Gelder durch
Spenden und Bußgelder zu erhalten.
 Es könnte wieder einen Elternspendenbrief geben, durch den von den Eltern einmalig
Spenden eingeworben werden sollen. Früher hat dies der Elternbeirat übernommen. In den
letzten Jahren hat er diese Möglichkeit nicht mehr wahrgenommen.
 Der Vorstand wird einstimmig ermächtigt, dass der Vorstand im Rahmen der finanziellen
Grenzen von 1700,- Euro für den Fall einer Ablehnung des Kostenersatzes durch die
Regierung von Oberfranken ein E-Piano für den Standort in Weidenberg angeschafft werden
kann.
 Mitglieder, die für den Förderverein tätig sind, sind oftmals nicht über die private
Haftpflichtversicherung abgesichert. Hier haften die Mitglieder privat. Es liegt ein Angebot
über den Bundesverband der Fördervereine für eine Haftpflichtversicherung vor mit
diversen Zusatzleistungen. Jürgen Schwuchow schickt im Verteiler den Prospekt an alle
Mitglieder. Die Konditionen wären eine einmalige Aufnahmegebühr (55,- Euro) plus
Jahresbeitrag (75,- Euro) - siehe Anlage. Es werden die aktuellen Bedingungen eingeholt.
 Bei den Sommerfesten soll es ein Glücksrad geben. Preise müssen noch gesammelt
werden. Ziel ist, dass der Name des Fördervereins präsent ist. Der Förderverein präsentiert
sich durch Flyer, Infostand und Pavillon.
V.i.S.d.P.
Bayreuth, 11.05.2016
Steffen Blank

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