Kooperationsplattform für die Verbands- und Gremienarbeit

Dokumente
+ Frei definierbare Klassifizierung von Dokumenten
Nutzen Sie ProMeta® für Ihre Projektverwaltung, als Kooperationsplattform für Ihre Mitglieder oder in Kombination!
und Erfassung von Meta-Daten
„Seit Jahren setzen wir ProMeta® sehr
erfolgreich als Kooperationsplattform
für unsere ProcessNet-Fachgremien
ein. Mehr als 2.000 Mitglieder können
über ihren Webbrowser sehr einfach
auf die für sie relevanten Informationen
zugreifen. Von besonderem Vorteil ist
es, dass wir die Software selbst administrieren können.“
+ Vorbelegung von Metadaten aus dem Kontext
beim Datei-Upload
+ Effiziente Vergabe von Zugriffsrechten in beliebiger
Abstufung
+ Versand von Dokumenten per E-Mail
+ Datei-Download über den ProMeta®-Fernzugriff
+ Anfordern von Dokumenten inkl. Nachverfolgung
Dr. Leo Nick
(Fachgruppen-Betreuer ProcessNet,
Geschäftsführer GVT e.V.)
und Erinnerung
Weitere Werkzeuge
ProMeta® Forschungsprojektverwaltung
+ Textbeiträge und Bildmaterialien anfordern,
Sie unterstützen als Forschungsvereinigung Ihre Mitglieder
bei der Beantragung von Forschungsprojekten? Sie übernehmen die administrative Abwicklung der bewilligten Vorhaben?
z.B. für den Geschäftsbericht
+ Generieren von Berichten und Reports anhand
von individuellen Word- und Bericht-Vorlagen
+ Export von Auswertungen und Listen nach
MS Word und MS Excel
+ Nachrichtenmodul mit E-Mail-Serienfunktion und
editierbaren Textbausteinen und Vorlagen
+ Einstellbarer Benachrichtigungsservice bei Verän-
derungen, Neuerungen und Beiträgen im Aktivitätsumfeld des jeweiligen Mitglieds
+ Transparentes Zugriffsrechtekonzept für den
gesteuerten und sicheren Zugriff auf Daten und
Informationen
+ Recherchewerkzeuge für das schnelle und ziel-
gerichtete Auffinden von Informationen, Daten
und Personen
ProMeta® ist maßgeschneidert auf die Abläufe und Tätigkeiten bei der Administration öffentlich geförderter
Forschungsprojekte. Die Software liefert Ihnen einen umfassenden Überblick über alle verwalteten Projekte, eingestellten Mittel und zu verfolgenden Vorgänge wie Mittelabrufe oder fällige Zwischennachweise.
N Kontakt
ProMeta® ist powered by infotraX GmbH
Lindenstraße 6 50321 Brühl
Telefon 02232.1504141
E-Mail [email protected]
Web
www.infotraX.de
Kooperationsplattform für die
Verbands- und Gremienarbeit
Software für die Verwaltung von Gremien,
Sitzungen, Mitgliedern und Projekten
N
g
Z
IHR
DIGITALES
MITGLIEDERPORTAL
Sie möchten Ihren Mitgliedern zielgerichtet Informationen bereitstellen? Sie möchten die Kommunikation
mit Ihren Mitgliedern über eine einheitliche Plattform
steuern und professionalisieren?
Gruppen & Adressen
Fernzugriff für Termin-Rückmeldungen X
+ Unterschiedliche Gruppentypen für Gremien,
Arbeitskreise, Arbeitsgruppen
+ Unterschiedliche Adresstypen für Mitglieder, Firmen
Lassen Sie sich unterstützen!
ProMeta® bietet eine Arbeitsumgebung, die auf die
Bedürfnisse und Abläufe von Fachverbänden zugeschnitten ist. Wir unterstützen Sie in der Gremienverwaltung, Mitgliederkommunikation und Projektabwicklung.
Gremien-Startseite X
und Forschungsstellen
+ Zuordnung von Personen zu Gruppen mit Festle-
gung der Rolle (z.B. Vorsitz, Mitglied, Gast)
und Beitrittsdatum
+ Werkzeuge zur Dubletten- und Konsistenzprüfung
+ Adress- und Gruppenverwaltung mit initialem Im-
port oder automatischem Abgleich mit einer federführenden Adressverwaltung
Projekt-Startseite X
Termine & Sitzungen
+ Verwaltung von Termin-Aufgaben inkl. Nach-
verfolgung, Erinnerung und Export
+ Terminerinnerung per E-Mail
+ Festlegung der Rolle der Teilnehmer
(z.B. Mitglied, Gast, Referent)
+ Versand des Einladungsschreibens über das
Nachrichtenmodul mit Serienbrieffunktion
ProMeta® für Fachverbände
… ist eine virtuelle Arbeitsumgebung und verbindet Kooperationspartner webbasiert miteinander.
… strukturiert Gruppen, Projekte, Personen,
Termine, Dokumente und Aufgaben.
… arbeitet kontextbasiert, d.h. der Zugang zu Daten
und Informationen wird aus unterschiedlichen
Situationen unterstützt.
… steuert und kontrolliert den Zugriff der Nutzer
mit einem transparenten und dynamischen Rollenund Rechtemanagement.
… informiert die Nutzer gezielt über Aufgaben und
relevante Informationen.
+ Zu- oder Absage der Teilnehmer über einen
Projekte & Vorhaben
+ Abbildung unterschiedlicher Datenstrukturen für
diverse Projekt-Typen (z.B. Forschungs- und
Industrieprojekte)
+ Anpassung der Datenstruktur bei geänderten
Vorgaben bzw. Erweiterung der Projekt-Datenfelder
jederzeit möglich
+ Abbildung von unterschiedlichen Projekt-Stati für
die Fortschrittskontrolle
+ Verwaltung von unterschiedlichen Projekt-
Ansprechpartnern mit frei definierbaren Rollen
Rückmelde-Link inkl. Abfrage aller relevanten
Informationen zum Rahmenprogramm
+ Erinnerungsmail bei Ablauf der Rückmeldefrist
+ Verwaltung der tatsächlichen Terminteilnahme
+ Drucken von Teilnehmer- und Unterschriften-
listen, Namensschildern und Protokollvorlagen
+ Anforderung und Bereitstellung von Protokoll
und Präsentationen im Nachgang
+ Abonnieren des persönlichen ProMeta-Web
Kalender (ical) inkl. Aufgaben

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