ELO ECM Tour 2016 / Heidenheim / 14. Juli. 2016 ELO ECM Tour 2016 ELO Informations Guide Digitalen Vorsprung erleben Fachkongress mit Lösungsfokus ELO Kundenlösungen live erleben Transparentes Projekt Erfahren Sie im Rahmen dieser moderierten Runde mehr zu den einzelnen Phasen des durchgeführten ELO Projekts. Von der Produktauswahl bis zur Projektabnahme. Produktauswahl: Die Systemauswahl aus Kundensicht: Welche Faktoren spielen eine Rolle? Konzeptphase: Was musste beachtet werden und wie erfolgte die Abstimmung? Umsetzungsphase: Welche Umsetzungswege wurden beschritten und wie wurden Sie abgestimmt? Abnahme: Wie viel Zeit musste hierfür eingeplant werden und wie wurde vorgegangen? Kundenfazit: Wie war der gesamte Projektverlauf? Was ist bei der Realisierung zu beachten? User Experience Resultierend aus dem großen Zuspruch, den das User Experience Team auf dem ELO Fachkongress in Fellbach fand, freuen wir uns, Ihnen in diesem Jahr zwei Hands-on-Arbeitsplätze auf unserem ELO ECM Fachkongress Heidenheim anbieten zu können. ELO ECM Tour 2016 Digitalen Vorsprung erleben Digitales Rechnungsmanagement Transparent und zukunftssicher gestalten Modernes E-Mail-Management Sicher und effizient arbeiten mit ELOxc for Microsoft EWS ELO ECM Suite 10 Die Highlights der neuen Version erleben Digitalen Vorsprung erleben Lernen Sie die aktuelle ELO Version im Praxiseinsatz im Rahmen eines Hands-on kennen und geben Sie uns Ihr Feedback zu Usability, Funktionen und Anwenderbezug der ELO Clients. Mit unseren Lösungen für Enterprise-Content-Management (ECM) bieten wir Ihnen das nötige Fundament, die Chancen der Digitalisierung gewinnbringend für sich zu nutzen. Auf der ELO ECM Tour erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse mit unseren Softwarelösungen beschleunigen und Ihre Unternehmensleistung so ganzheitlich steigern. Sie haben die Möglichkeit, sich vor Ort einen Termin mit unserem ELO User Experience Team zu sichern. Das erwartet Sie: Feedback: Mitmachen & Gewinnen! Informationsmaterial Damit wir uns verbessern können, bitten wir Sie uns Ihr Feedback zu geben. Ab 14.07.2016 ist unser elektronischer Feedbackbogen für Sie freigeschaltet. Scannen Sie den QR Code oder geben Sie https://de.surveymonkey.com/r/feedbackheidenheim2016 ein. Unter allen Teilnehmern verlosen wir einen amazon Gutschein. Die Vorträge und zusätzliche Informationen zur Veranstaltung, den Ausstellern und zu ELO erhalten Sie automatisch nach Abgabe Ihres Feedbacks. Unter https://www.elo.com/wcm/ de/mediathek/vortraege können Sie sich ebenfalls die Vorträge herunterladen. Weitere Tourstationen: 14.07.2016 Freuen Sie sich auf eine spannende und informative Veranstaltung mit zahlreichen Gelegenheiten für einen regen Austausch mit den Referenten und ELO Business Partnern. Heidenheim 09.11.2016 Mainz Wir freuen uns auf Ihr Kommen. User Experience: 15.11.2016 Neuss Live Hands-on-Sessions. Begleitet durch das ELO User Experience Team Karl Heinz Mosbach CEO, ELO Digital Office GmbH ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D-70178 Stuttgart, [email protected] ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft®, MS®, Windows®, Word® und Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. www.elo.com © Copyright ELO Digital Office GmbH 2016. Alle Rechte vorbehalten. www.elo.com Branchenspezifische Lösungen der ELO Business Partner Fachlich fundierte Vorträge rund um das Thema ECM Exklusive Einblicke in unsere Neuheiten Begleitende Fachausstellung mit konkreten Lösungsszenarien Praxisnahe Referenzberichte unserer Kunden Erstklassige Keynote von Dirk-Peter Kuballa (Finanzministerium Schleswig-Holstein) Aktuelle Informationen über die Trends und Entwicklungen der Branche Persönlicher Austausch mit Experten zu Ihren Anforderungen und Bedürfnissen ELO ECM Tour 2016 ELO ECM Tour 2016 / Heidenheim / 14. Juli. 2016 ELO ECM Tour 2016 ELO Informations Guide Digitalen Vorsprung erleben Fachkongress mit Lösungsfokus ELO Kundenlösungen live erleben Transparentes Projekt Erfahren Sie im Rahmen dieser moderierten Runde mehr zu den einzelnen Phasen des durchgeführten ELO Projekts. Von der Produktauswahl bis zur Projektabnahme. Produktauswahl: Die Systemauswahl aus Kundensicht: Welche Faktoren spielen eine Rolle? Konzeptphase: Was musste beachtet werden und wie erfolgte die Abstimmung? Umsetzungsphase: Welche Umsetzungswege wurden beschritten und wie wurden Sie abgestimmt? Abnahme: Wie viel Zeit musste hierfür eingeplant werden und wie wurde vorgegangen? Kundenfazit: Wie war der gesamte Projektverlauf? Was ist bei der Realisierung zu beachten? User Experience Resultierend aus dem großen Zuspruch, den das User Experience Team auf dem ELO Fachkongress in Fellbach fand, freuen wir uns, Ihnen in diesem Jahr zwei Hands-on-Arbeitsplätze auf unserem ELO ECM Fachkongress Heidenheim anbieten zu können. ELO ECM Tour 2016 Digitalen Vorsprung erleben Digitales Rechnungsmanagement Transparent und zukunftssicher gestalten Modernes E-Mail-Management Sicher und effizient arbeiten mit ELOxc for Microsoft EWS ELO ECM Suite 10 Die Highlights der neuen Version erleben Digitalen Vorsprung erleben Lernen Sie die aktuelle ELO Version im Praxiseinsatz im Rahmen eines Hands-on kennen und geben Sie uns Ihr Feedback zu Usability, Funktionen und Anwenderbezug der ELO Clients. Mit unseren Lösungen für Enterprise-Content-Management (ECM) bieten wir Ihnen das nötige Fundament, die Chancen der Digitalisierung gewinnbringend für sich zu nutzen. Auf der ELO ECM Tour erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse mit unseren Softwarelösungen beschleunigen und Ihre Unternehmensleistung so ganzheitlich steigern. Sie haben die Möglichkeit, sich vor Ort einen Termin mit unserem ELO User Experience Team zu sichern. Das erwartet Sie: Feedback: Mitmachen & Gewinnen! Informationsmaterial Damit wir uns verbessern können, bitten wir Sie uns Ihr Feedback zu geben. Ab 14.07.2016 ist unser elektronischer Feedbackbogen für Sie freigeschaltet. Scannen Sie den QR Code oder geben Sie https://de.surveymonkey.com/r/feedbackheidenheim2016 ein. Unter allen Teilnehmern verlosen wir einen amazon Gutschein. Die Vorträge und zusätzliche Informationen zur Veranstaltung, den Ausstellern und zu ELO erhalten Sie automatisch nach Abgabe Ihres Feedbacks. Unter https://www.elo.com/wcm/ de/mediathek/vortraege können Sie sich ebenfalls die Vorträge herunterladen. Weitere Tourstationen: 14.07.2016 Freuen Sie sich auf eine spannende und informative Veranstaltung mit zahlreichen Gelegenheiten für einen regen Austausch mit den Referenten und ELO Business Partnern. Heidenheim 09.11.2016 Mainz Wir freuen uns auf Ihr Kommen. User Experience: 15.11.2016 Neuss Live Hands-on-Sessions. Begleitet durch das ELO User Experience Team Karl Heinz Mosbach CEO, ELO Digital Office GmbH ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D-70178 Stuttgart, [email protected] ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft®, MS®, Windows®, Word® und Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. www.elo.com © Copyright ELO Digital Office GmbH 2016. Alle Rechte vorbehalten. www.elo.com Branchenspezifische Lösungen der ELO Business Partner Fachlich fundierte Vorträge rund um das Thema ECM Exklusive Einblicke in unsere Neuheiten Begleitende Fachausstellung mit konkreten Lösungsszenarien Praxisnahe Referenzberichte unserer Kunden Erstklassige Keynote von Dirk-Peter Kuballa (Finanzministerium Schleswig-Holstein) Aktuelle Informationen über die Trends und Entwicklungen der Branche Persönlicher Austausch mit Experten zu Ihren Anforderungen und Bedürfnissen ELO ECM Tour 2016 ELO ECM Tour 2016 / Heidenheim / 14. Juli. 2016 ELO ECM Tour 2016 ELO Informations Guide Digitalen Vorsprung erleben Fachkongress mit Lösungsfokus ELO Kundenlösungen live erleben Transparentes Projekt Erfahren Sie im Rahmen dieser moderierten Runde mehr zu den einzelnen Phasen des durchgeführten ELO Projekts. Von der Produktauswahl bis zur Projektabnahme. Produktauswahl: Die Systemauswahl aus Kundensicht: Welche Faktoren spielen eine Rolle? Konzeptphase: Was musste beachtet werden und wie erfolgte die Abstimmung? Umsetzungsphase: Welche Umsetzungswege wurden beschritten und wie wurden Sie abgestimmt? Abnahme: Wie viel Zeit musste hierfür eingeplant werden und wie wurde vorgegangen? Kundenfazit: Wie war der gesamte Projektverlauf? Was ist bei der Realisierung zu beachten? User Experience Resultierend aus dem großen Zuspruch, den das User Experience Team auf dem ELO Fachkongress in Fellbach fand, freuen wir uns, Ihnen in diesem Jahr zwei Hands-on-Arbeitsplätze auf unserem ELO ECM Fachkongress Heidenheim anbieten zu können. ELO ECM Tour 2016 Digitalen Vorsprung erleben Digitales Rechnungsmanagement Transparent und zukunftssicher gestalten Modernes E-Mail-Management Sicher und effizient arbeiten mit ELOxc for Microsoft EWS ELO ECM Suite 10 Die Highlights der neuen Version erleben Digitalen Vorsprung erleben Lernen Sie die aktuelle ELO Version im Praxiseinsatz im Rahmen eines Hands-on kennen und geben Sie uns Ihr Feedback zu Usability, Funktionen und Anwenderbezug der ELO Clients. Mit unseren Lösungen für Enterprise-Content-Management (ECM) bieten wir Ihnen das nötige Fundament, die Chancen der Digitalisierung gewinnbringend für sich zu nutzen. Auf der ELO ECM Tour erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse mit unseren Softwarelösungen beschleunigen und Ihre Unternehmensleistung so ganzheitlich steigern. Sie haben die Möglichkeit, sich vor Ort einen Termin mit unserem ELO User Experience Team zu sichern. Das erwartet Sie: Feedback: Mitmachen & Gewinnen! Informationsmaterial Damit wir uns verbessern können, bitten wir Sie uns Ihr Feedback zu geben. Ab 14.07.2016 ist unser elektronischer Feedbackbogen für Sie freigeschaltet. Scannen Sie den QR Code oder geben Sie https://de.surveymonkey.com/r/feedbackheidenheim2016 ein. Unter allen Teilnehmern verlosen wir einen amazon Gutschein. Die Vorträge und zusätzliche Informationen zur Veranstaltung, den Ausstellern und zu ELO erhalten Sie automatisch nach Abgabe Ihres Feedbacks. Unter https://www.elo.com/wcm/ de/mediathek/vortraege können Sie sich ebenfalls die Vorträge herunterladen. Weitere Tourstationen: 14.07.2016 Freuen Sie sich auf eine spannende und informative Veranstaltung mit zahlreichen Gelegenheiten für einen regen Austausch mit den Referenten und ELO Business Partnern. Heidenheim 09.11.2016 Mainz Wir freuen uns auf Ihr Kommen. User Experience: 15.11.2016 Neuss Live Hands-on-Sessions. Begleitet durch das ELO User Experience Team Karl Heinz Mosbach CEO, ELO Digital Office GmbH ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D-70178 Stuttgart, [email protected] ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft®, MS®, Windows®, Word® und Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. www.elo.com © Copyright ELO Digital Office GmbH 2016. Alle Rechte vorbehalten. www.elo.com Branchenspezifische Lösungen der ELO Business Partner Fachlich fundierte Vorträge rund um das Thema ECM Exklusive Einblicke in unsere Neuheiten Begleitende Fachausstellung mit konkreten Lösungsszenarien Praxisnahe Referenzberichte unserer Kunden Erstklassige Keynote von Dirk-Peter Kuballa (Finanzministerium Schleswig-Holstein) Aktuelle Informationen über die Trends und Entwicklungen der Branche Persönlicher Austausch mit Experten zu Ihren Anforderungen und Bedürfnissen ELO ECM Tour 2016 466 Eich ßhau Lösch-St straß Sch loß hau Rosens August- e stra ELO ECM Tour 2016 / Heidenheim / 14. Juli. 2016 Bahnh chlo raße ELO ECM Tour 2016 / Heidenheim / 14.Juli.2016 S ofstraß e aße ertstr traße Raum 1 ße St. Pölt Flü ge l 19 Erchenst raße Weber stra Referenten r. Im Congress Centrum Heidenheim Raum 2 ener St Check-In & Frühstück 09:30 Alfred-B entz-Str aße 10:00 Team Süd, ELO Digital Office GmbH Begrüßung 10:15 Dirk-Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein Warum DMS? Dirk-Peter Kuballa IT Projektmanagerin Greif Textile Mietsysteme Finanzministerium Schleswig-Holstein Thomas Dobrowolski Eric Lehmann Projektleiter Systemadministrator Gerling Consulting GmbH Eichenauer Heizelemente Phillip Eyssele Nils Mosbach Vertriebsbereichsleiter Süd Leiter Business Solutions ELO Digital Office GmbH ELO Digital Office GmbH Achim Fassnacht Stefan Pfeil Bereichsleiter Produkte & Prozesse Bereichsleitung Business Development (CBDO) Sch loß Mühlens Ulme 11:15 11:35 ha u Kat zen tal Schütz enstraße l enta Katz Philipp Eyssele, ELO Digital Office GmbH 19 12:05 12:10 Achim Fassnacht, ELO Digital Office GmbH Wenn Sie der Wegweisung zum Congress Centrum, Schloss oder Klinikum folgen, finden Sie ohne Probleme das Congress Centrum und auch das Best Western Premier Schlosshotel Park Consul. 12:40 13:40 Parkplätze gibt es direkt in der Tiefgarage des Congress Centrums. Weitere Parkmöglichkeiten finden Sie vor dem Naturtheater, beim Schloss Hellenstein, beim Klinikum Heidenheim und bei der Voith-Arena. Von der Voith-Arena benötigen Sie zu Fuß ca. 5 Minuten. Dauer Parkhaus Parkplätze Pro angefangene Stunde Maximale Tagesgebühr 1,00 € 4,50 € 0,50 € 2,50 € 14:25 14:30 Ihr Veranstaltungsort: Anmeldung: Congress Centrum Heidenheim Hugo-Rupf-Platz 1 89522 Heidenheim an der Brenz Melden Sie sich direkt an unter: www.elo.com/ecmtour/heidenheim Kunde Greif Textile Mietsysteme: Marietta Anton, IT Katrin Schenk, Finance ELO Business-Partner Gerling Consulting: Marcus Gerling, Geschäftsführer Thomas Dobrowolski, Projektleiter Falls Ihr Navigationsgerät den “Hugo-Rupf-Platz” noch nicht kennt, dann bitte “Schloßhaustraße 72” oder “48.6729,10.1467” eingeben. David Imad, ulrich GmbH & Co. KG 15:15 15:45 Die Teilnahme ist für Sie kostenlos. Tel: 07321-34 565 622 Fax: 07321-34 565 669 ELO ECM Tour 2016 Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk 11:15 ELO ECM Suite10 – Basics und neue Features 11:35 Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk Ein praxisbezogener Überblick durch die Basisfunktionalitäten der neuen Releaseversion und ihrer Highlights. Raumwechsel 12:05 Modernes E-Mail-Management – Wir zeigen Ihnen, was wirklich wichtig ist. 12:10 Stefan Pfeil, ELO Digital Office GmbH 16:30 Nils Mosbach, ELO Digital Office GmbH Eric Lehmann, Eichenauer Heizelemente Das transparente ELO Projekt: Ein Kunde der anzieht! Greif Textile Mietsysteme 13:40 Mittagspause Nils Mosbach, ELO Digital Office GmbH Raumwechsel 14:25 Alles Digital bei ulrich medical! 14:30 Ausgangsbelege - DIGITAL Rechnungserkennung – DIGITAL Rechnungsworkflow – DIGITAL Unternehmensprozesse – DIGITAL Mit Integration ins Kunden ERP (Dynamics NAV) Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk 15:15 ELO Apps im Überblick 15:45 Hier bekommen Sie einen Überblick, wie Standard ELO Lösungen in Form der ELO Apps bestehende und neue ELO Installationen schnell und flexibel bereichern. Sehen Sie die bereits heute verfügbaren Lösungen ELO Vertragsmanagement, ELO Besuchermanagement und ELO Business Solution Invoice und erfahren Sie in einem exklusiven Ausblick, welche Lösungen als nächstes kommen. ELO Enterprise-Content-Management Digitales Rechnungsmanagement Transparent und zukunftssicher! ELO Digital Office GmbH ELO Digital Office GmbH Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung ELO Business Solution Invoice lassen sich die Arbeitsabläufe zukunftsorientiert und kostengünstig gestalten. Neben aktuellen Standards (z.B. ZUGFeRD) bieten die ELO Lösungen durch modernste Klassifizierung mit dem ELO DocXtractor sowie den aktuellen Auswertungs-, Rechnungs- und Monitorfunktionalitäten optimale Transparenz im Geschäftsprozess. Die Greif Textile Mietsysteme und der ELO Business Partner Gerling Consulting beleuchten die einzelnen Phasen des gemeinsamen ELO Projekts. Von der Produktauswahl bis zur Projektabnahme. Produktauswahl: Gezeigt wird die Systemauswahl aus Kundensicht und welche Faktoren hierfür eine Rolle spielten. Konzeptphase: Was musste beachtet werden und wie erfolgte die Abstimmung? Umsetzungsphase: Welche Umsetzungswege wurden beschritten und wie wurden Sie abgestimmt? Projektabnahme: Wie viel Zeit musste hiefür eingeplant werden und wie wurde vorgegangen? Kundenfazit: Wie war der gesamte Projektverlauf? Was ist bei der Realisierung eines ECM-Projekts zu beachten? Änderungen vorbehalten Eichenauer Heizelemente kümmert sich um die Beheizungsaufgaben seiner Kunden! Folgen Sie den verschiedenen ELO Workflows beim Kunden und erfahren Sie mehr über den Ausbau des Projektes in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Kundenservice sowie die Anbindung an das ERP-System des Kunden. 12:40 Get together ELO for SharePoint verbindet das flexible Informationsportal Microsoft SharePoint mit ELO. Der Anwender profitiert von den Vorteilen eines leistungsstarken ECM-Systems und den Funktionen im Bereich Zusammenarbeit und Teamarbeit von Microsoft. ELO kümmert sich um die Prozesse bei Eichenauer! Mittagspause • • • • • ELO for SharePoint: Zwei Systeme, eine Welt. Raumwechsel Ob im Rechtsstreit, bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben zur Aufbewahrung von E-Mails als Geschäftsbriefe oder zur Entlastung Ihrer Mitarbeiter – E-Mail-Management-Lösungen stellen im Zeitalter des Informationsmanagements eine wichtige Basis für den Unternehmenserfolg dar. Der Vortrag zeigt anhand der neuen E-Mail-Management-Lösung ELOxc for Microsoft EWS die vielfältigen Möglichkeiten zur Optimierung der Geschäftsprozesse und der eigenen Arbeit auf. Anfahrt & Parken: Web: www.locations-hdh.de E-Mail: [email protected] In diesem Vortrag wird erläutert, welche steuerlichen Anforderungen ein DMS erforderlich machen. Weitere Schwerpunkte des Vortrages werden das „ersetzende Scannen“ und die „GoBD“ sein. traße Erchenst raße Im Im Flü ge l Sc hlo ß Erchen straße ha us tra ß e r Str. Im F lüg el ße Marietta Anton Katrin Schenk Geschäftsführer Finance Gerling Consulting GmbH Greif Textile Mietsysteme David Imad Iacob Tropa Leiter ERP-Systeme Produktmanager ulrich GmbH & Co. KG ELO Digital Office GmbH Raumwechsel Iacob Tropa, ELO Digital Office GmbH ELO auf Ihrem mobilen Endgerät Überall und jederzeit auskunfts- und handlungsfähig, mit den mobilen Lösungen von ELO. Ob Dokumenten-Scanning über Smartphone, Workflow-Freigaben oder die Online-Verfügbarkeit wichtiger Unterlagen – die neuen Mobile-Devices-Lösungen von ELO bieten Flexibilität und sofortige Informationsverfügbarkeit für effiziente Geschäftsabläufe. Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk Bettina Kißling-Roll, roll Holding GmbH & Co. KG Digitale Transformation von Geschäftsprozessen bei roll Holding GmbH & Co. KG Bettina Kißling-Roll Innerhalb der roll Unternehmensgruppe wurden viele zeit- und kontrollbedürftige Geschäftsprozesse automatisiert. Die Integration verschiedener ERP Systeme schafft einen optimierten Überblick über alle Dokumente und trägt zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen bei. Alle Mitarbeiter profitieren bei ihrer täglichen Arbeit von der Entlastung bei Routinearbeiten und den blitzschnellen Suchmöglichkeiten von ELOprofessional. 16:30 Thomas Gerling Get together Dokumenten-Management · Archivierung · Workflow Prokuristin & Geschäftsführerin roll Holding GmbH & Co. KG Änderungen vorbehalten www.elo.com 466 Eich ßhau Lösch-St straß Sch loß hau Rosens August- e stra ELO ECM Tour 2016 / Heidenheim / 14. Juli. 2016 Bahnh chlo raße ELO ECM Tour 2016 / Heidenheim / 14.Juli.2016 S ofstraß e aße ertstr traße Raum 1 ße St. Pölt Flü ge l 19 Erchenst raße Weber stra Referenten r. Im Congress Centrum Heidenheim Raum 2 ener St Check-In & Frühstück 09:30 Alfred-B entz-Str aße 10:00 Team Süd, ELO Digital Office GmbH Begrüßung 10:15 Dirk-Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein Warum DMS? Dirk-Peter Kuballa IT Projektmanagerin Greif Textile Mietsysteme Finanzministerium Schleswig-Holstein Thomas Dobrowolski Eric Lehmann Projektleiter Systemadministrator Gerling Consulting GmbH Eichenauer Heizelemente Phillip Eyssele Nils Mosbach Vertriebsbereichsleiter Süd Leiter Business Solutions ELO Digital Office GmbH ELO Digital Office GmbH Achim Fassnacht Stefan Pfeil Bereichsleiter Produkte & Prozesse Bereichsleitung Business Development (CBDO) Sch loß Mühlens Ulme 11:15 11:35 ha u Kat zen tal Schütz enstraße l enta Katz Philipp Eyssele, ELO Digital Office GmbH 19 12:05 12:10 Achim Fassnacht, ELO Digital Office GmbH Wenn Sie der Wegweisung zum Congress Centrum, Schloss oder Klinikum folgen, finden Sie ohne Probleme das Congress Centrum und auch das Best Western Premier Schlosshotel Park Consul. 12:40 13:40 Parkplätze gibt es direkt in der Tiefgarage des Congress Centrums. Weitere Parkmöglichkeiten finden Sie vor dem Naturtheater, beim Schloss Hellenstein, beim Klinikum Heidenheim und bei der Voith-Arena. Von der Voith-Arena benötigen Sie zu Fuß ca. 5 Minuten. Dauer Parkhaus Parkplätze Pro angefangene Stunde Maximale Tagesgebühr 1,00 € 4,50 € 0,50 € 2,50 € 14:25 14:30 Ihr Veranstaltungsort: Anmeldung: Congress Centrum Heidenheim Hugo-Rupf-Platz 1 89522 Heidenheim an der Brenz Melden Sie sich direkt an unter: www.elo.com/ecmtour/heidenheim Kunde Greif Textile Mietsysteme: Marietta Anton, IT Katrin Schenk, Finance ELO Business-Partner Gerling Consulting: Marcus Gerling, Geschäftsführer Thomas Dobrowolski, Projektleiter Falls Ihr Navigationsgerät den “Hugo-Rupf-Platz” noch nicht kennt, dann bitte “Schloßhaustraße 72” oder “48.6729,10.1467” eingeben. David Imad, ulrich GmbH & Co. KG 15:15 15:45 Die Teilnahme ist für Sie kostenlos. Tel: 07321-34 565 622 Fax: 07321-34 565 669 ELO ECM Tour 2016 Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk 11:15 ELO ECM Suite10 – Basics und neue Features 11:35 Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk Ein praxisbezogener Überblick durch die Basisfunktionalitäten der neuen Releaseversion und ihrer Highlights. Raumwechsel 12:05 Modernes E-Mail-Management – Wir zeigen Ihnen, was wirklich wichtig ist. 12:10 Stefan Pfeil, ELO Digital Office GmbH 16:30 Nils Mosbach, ELO Digital Office GmbH Eric Lehmann, Eichenauer Heizelemente Das transparente ELO Projekt: Ein Kunde der anzieht! Greif Textile Mietsysteme 13:40 Mittagspause Nils Mosbach, ELO Digital Office GmbH Raumwechsel 14:25 Alles Digital bei ulrich medical! 14:30 Ausgangsbelege - DIGITAL Rechnungserkennung – DIGITAL Rechnungsworkflow – DIGITAL Unternehmensprozesse – DIGITAL Mit Integration ins Kunden ERP (Dynamics NAV) Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk 15:15 ELO Apps im Überblick 15:45 Hier bekommen Sie einen Überblick, wie Standard ELO Lösungen in Form der ELO Apps bestehende und neue ELO Installationen schnell und flexibel bereichern. Sehen Sie die bereits heute verfügbaren Lösungen ELO Vertragsmanagement, ELO Besuchermanagement und ELO Business Solution Invoice und erfahren Sie in einem exklusiven Ausblick, welche Lösungen als nächstes kommen. ELO Enterprise-Content-Management Digitales Rechnungsmanagement Transparent und zukunftssicher! ELO Digital Office GmbH ELO Digital Office GmbH Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung ELO Business Solution Invoice lassen sich die Arbeitsabläufe zukunftsorientiert und kostengünstig gestalten. Neben aktuellen Standards (z.B. ZUGFeRD) bieten die ELO Lösungen durch modernste Klassifizierung mit dem ELO DocXtractor sowie den aktuellen Auswertungs-, Rechnungs- und Monitorfunktionalitäten optimale Transparenz im Geschäftsprozess. Die Greif Textile Mietsysteme und der ELO Business Partner Gerling Consulting beleuchten die einzelnen Phasen des gemeinsamen ELO Projekts. Von der Produktauswahl bis zur Projektabnahme. Produktauswahl: Gezeigt wird die Systemauswahl aus Kundensicht und welche Faktoren hierfür eine Rolle spielten. Konzeptphase: Was musste beachtet werden und wie erfolgte die Abstimmung? Umsetzungsphase: Welche Umsetzungswege wurden beschritten und wie wurden Sie abgestimmt? Projektabnahme: Wie viel Zeit musste hiefür eingeplant werden und wie wurde vorgegangen? Kundenfazit: Wie war der gesamte Projektverlauf? Was ist bei der Realisierung eines ECM-Projekts zu beachten? Änderungen vorbehalten Eichenauer Heizelemente kümmert sich um die Beheizungsaufgaben seiner Kunden! Folgen Sie den verschiedenen ELO Workflows beim Kunden und erfahren Sie mehr über den Ausbau des Projektes in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Kundenservice sowie die Anbindung an das ERP-System des Kunden. 12:40 Get together ELO for SharePoint verbindet das flexible Informationsportal Microsoft SharePoint mit ELO. Der Anwender profitiert von den Vorteilen eines leistungsstarken ECM-Systems und den Funktionen im Bereich Zusammenarbeit und Teamarbeit von Microsoft. ELO kümmert sich um die Prozesse bei Eichenauer! Mittagspause • • • • • ELO for SharePoint: Zwei Systeme, eine Welt. Raumwechsel Ob im Rechtsstreit, bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben zur Aufbewahrung von E-Mails als Geschäftsbriefe oder zur Entlastung Ihrer Mitarbeiter – E-Mail-Management-Lösungen stellen im Zeitalter des Informationsmanagements eine wichtige Basis für den Unternehmenserfolg dar. Der Vortrag zeigt anhand der neuen E-Mail-Management-Lösung ELOxc for Microsoft EWS die vielfältigen Möglichkeiten zur Optimierung der Geschäftsprozesse und der eigenen Arbeit auf. Anfahrt & Parken: Web: www.locations-hdh.de E-Mail: [email protected] In diesem Vortrag wird erläutert, welche steuerlichen Anforderungen ein DMS erforderlich machen. Weitere Schwerpunkte des Vortrages werden das „ersetzende Scannen“ und die „GoBD“ sein. traße Erchenst raße Im Im Flü ge l Sc hlo ß Erchen straße ha us tra ß e r Str. Im F lüg el ße Marietta Anton Katrin Schenk Geschäftsführer Finance Gerling Consulting GmbH Greif Textile Mietsysteme David Imad Iacob Tropa Leiter ERP-Systeme Produktmanager ulrich GmbH & Co. KG ELO Digital Office GmbH Raumwechsel Iacob Tropa, ELO Digital Office GmbH ELO auf Ihrem mobilen Endgerät Überall und jederzeit auskunfts- und handlungsfähig, mit den mobilen Lösungen von ELO. Ob Dokumenten-Scanning über Smartphone, Workflow-Freigaben oder die Online-Verfügbarkeit wichtiger Unterlagen – die neuen Mobile-Devices-Lösungen von ELO bieten Flexibilität und sofortige Informationsverfügbarkeit für effiziente Geschäftsabläufe. Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk Bettina Kißling-Roll, roll Holding GmbH & Co. KG Digitale Transformation von Geschäftsprozessen bei roll Holding GmbH & Co. KG Bettina Kißling-Roll Innerhalb der roll Unternehmensgruppe wurden viele zeit- und kontrollbedürftige Geschäftsprozesse automatisiert. Die Integration verschiedener ERP Systeme schafft einen optimierten Überblick über alle Dokumente und trägt zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen bei. Alle Mitarbeiter profitieren bei ihrer täglichen Arbeit von der Entlastung bei Routinearbeiten und den blitzschnellen Suchmöglichkeiten von ELOprofessional. 16:30 Thomas Gerling Get together Dokumenten-Management · Archivierung · Workflow Prokuristin & Geschäftsführerin roll Holding GmbH & Co. KG Änderungen vorbehalten www.elo.com 466 Eich ßhau Lösch-St straß Sch loß hau Rosens August- e stra ELO ECM Tour 2016 / Heidenheim / 14. Juli. 2016 Bahnh chlo raße ELO ECM Tour 2016 / Heidenheim / 14.Juli.2016 S ofstraß e aße ertstr traße Raum 1 ße St. Pölt Flü ge l 19 Erchenst raße Weber stra Referenten r. Im Congress Centrum Heidenheim Raum 2 ener St Check-In & Frühstück 09:30 Alfred-B entz-Str aße 10:00 Team Süd, ELO Digital Office GmbH Begrüßung 10:15 Dirk-Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein Warum DMS? Dirk-Peter Kuballa IT Projektmanagerin Greif Textile Mietsysteme Finanzministerium Schleswig-Holstein Thomas Dobrowolski Eric Lehmann Projektleiter Systemadministrator Gerling Consulting GmbH Eichenauer Heizelemente Phillip Eyssele Nils Mosbach Vertriebsbereichsleiter Süd Leiter Business Solutions ELO Digital Office GmbH ELO Digital Office GmbH Achim Fassnacht Stefan Pfeil Bereichsleiter Produkte & Prozesse Bereichsleitung Business Development (CBDO) Sch loß Mühlens Ulme 11:15 11:35 ha u Kat zen tal Schütz enstraße l enta Katz Philipp Eyssele, ELO Digital Office GmbH 19 12:05 12:10 Achim Fassnacht, ELO Digital Office GmbH Wenn Sie der Wegweisung zum Congress Centrum, Schloss oder Klinikum folgen, finden Sie ohne Probleme das Congress Centrum und auch das Best Western Premier Schlosshotel Park Consul. 12:40 13:40 Parkplätze gibt es direkt in der Tiefgarage des Congress Centrums. Weitere Parkmöglichkeiten finden Sie vor dem Naturtheater, beim Schloss Hellenstein, beim Klinikum Heidenheim und bei der Voith-Arena. Von der Voith-Arena benötigen Sie zu Fuß ca. 5 Minuten. Dauer Parkhaus Parkplätze Pro angefangene Stunde Maximale Tagesgebühr 1,00 € 4,50 € 0,50 € 2,50 € 14:25 14:30 Ihr Veranstaltungsort: Anmeldung: Congress Centrum Heidenheim Hugo-Rupf-Platz 1 89522 Heidenheim an der Brenz Melden Sie sich direkt an unter: www.elo.com/ecmtour/heidenheim Kunde Greif Textile Mietsysteme: Marietta Anton, IT Katrin Schenk, Finance ELO Business-Partner Gerling Consulting: Marcus Gerling, Geschäftsführer Thomas Dobrowolski, Projektleiter Falls Ihr Navigationsgerät den “Hugo-Rupf-Platz” noch nicht kennt, dann bitte “Schloßhaustraße 72” oder “48.6729,10.1467” eingeben. David Imad, ulrich GmbH & Co. KG 15:15 15:45 Die Teilnahme ist für Sie kostenlos. Tel: 07321-34 565 622 Fax: 07321-34 565 669 ELO ECM Tour 2016 Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk 11:15 ELO ECM Suite10 – Basics und neue Features 11:35 Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk Ein praxisbezogener Überblick durch die Basisfunktionalitäten der neuen Releaseversion und ihrer Highlights. Raumwechsel 12:05 Modernes E-Mail-Management – Wir zeigen Ihnen, was wirklich wichtig ist. 12:10 Stefan Pfeil, ELO Digital Office GmbH 16:30 Nils Mosbach, ELO Digital Office GmbH Eric Lehmann, Eichenauer Heizelemente Das transparente ELO Projekt: Ein Kunde der anzieht! Greif Textile Mietsysteme 13:40 Mittagspause Nils Mosbach, ELO Digital Office GmbH Raumwechsel 14:25 Alles Digital bei ulrich medical! 14:30 Ausgangsbelege - DIGITAL Rechnungserkennung – DIGITAL Rechnungsworkflow – DIGITAL Unternehmensprozesse – DIGITAL Mit Integration ins Kunden ERP (Dynamics NAV) Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk 15:15 ELO Apps im Überblick 15:45 Hier bekommen Sie einen Überblick, wie Standard ELO Lösungen in Form der ELO Apps bestehende und neue ELO Installationen schnell und flexibel bereichern. Sehen Sie die bereits heute verfügbaren Lösungen ELO Vertragsmanagement, ELO Besuchermanagement und ELO Business Solution Invoice und erfahren Sie in einem exklusiven Ausblick, welche Lösungen als nächstes kommen. ELO Enterprise-Content-Management Digitales Rechnungsmanagement Transparent und zukunftssicher! ELO Digital Office GmbH ELO Digital Office GmbH Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung ELO Business Solution Invoice lassen sich die Arbeitsabläufe zukunftsorientiert und kostengünstig gestalten. Neben aktuellen Standards (z.B. ZUGFeRD) bieten die ELO Lösungen durch modernste Klassifizierung mit dem ELO DocXtractor sowie den aktuellen Auswertungs-, Rechnungs- und Monitorfunktionalitäten optimale Transparenz im Geschäftsprozess. Die Greif Textile Mietsysteme und der ELO Business Partner Gerling Consulting beleuchten die einzelnen Phasen des gemeinsamen ELO Projekts. Von der Produktauswahl bis zur Projektabnahme. Produktauswahl: Gezeigt wird die Systemauswahl aus Kundensicht und welche Faktoren hierfür eine Rolle spielten. Konzeptphase: Was musste beachtet werden und wie erfolgte die Abstimmung? Umsetzungsphase: Welche Umsetzungswege wurden beschritten und wie wurden Sie abgestimmt? Projektabnahme: Wie viel Zeit musste hiefür eingeplant werden und wie wurde vorgegangen? Kundenfazit: Wie war der gesamte Projektverlauf? Was ist bei der Realisierung eines ECM-Projekts zu beachten? Änderungen vorbehalten Eichenauer Heizelemente kümmert sich um die Beheizungsaufgaben seiner Kunden! Folgen Sie den verschiedenen ELO Workflows beim Kunden und erfahren Sie mehr über den Ausbau des Projektes in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Kundenservice sowie die Anbindung an das ERP-System des Kunden. 12:40 Get together ELO for SharePoint verbindet das flexible Informationsportal Microsoft SharePoint mit ELO. Der Anwender profitiert von den Vorteilen eines leistungsstarken ECM-Systems und den Funktionen im Bereich Zusammenarbeit und Teamarbeit von Microsoft. ELO kümmert sich um die Prozesse bei Eichenauer! Mittagspause • • • • • ELO for SharePoint: Zwei Systeme, eine Welt. Raumwechsel Ob im Rechtsstreit, bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben zur Aufbewahrung von E-Mails als Geschäftsbriefe oder zur Entlastung Ihrer Mitarbeiter – E-Mail-Management-Lösungen stellen im Zeitalter des Informationsmanagements eine wichtige Basis für den Unternehmenserfolg dar. Der Vortrag zeigt anhand der neuen E-Mail-Management-Lösung ELOxc for Microsoft EWS die vielfältigen Möglichkeiten zur Optimierung der Geschäftsprozesse und der eigenen Arbeit auf. Anfahrt & Parken: Web: www.locations-hdh.de E-Mail: [email protected] In diesem Vortrag wird erläutert, welche steuerlichen Anforderungen ein DMS erforderlich machen. Weitere Schwerpunkte des Vortrages werden das „ersetzende Scannen“ und die „GoBD“ sein. traße Erchenst raße Im Im Flü ge l Sc hlo ß Erchen straße ha us tra ß e r Str. Im F lüg el ße Marietta Anton Katrin Schenk Geschäftsführer Finance Gerling Consulting GmbH Greif Textile Mietsysteme David Imad Iacob Tropa Leiter ERP-Systeme Produktmanager ulrich GmbH & Co. KG ELO Digital Office GmbH Raumwechsel Iacob Tropa, ELO Digital Office GmbH ELO auf Ihrem mobilen Endgerät Überall und jederzeit auskunfts- und handlungsfähig, mit den mobilen Lösungen von ELO. Ob Dokumenten-Scanning über Smartphone, Workflow-Freigaben oder die Online-Verfügbarkeit wichtiger Unterlagen – die neuen Mobile-Devices-Lösungen von ELO bieten Flexibilität und sofortige Informationsverfügbarkeit für effiziente Geschäftsabläufe. Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk Bettina Kißling-Roll, roll Holding GmbH & Co. KG Digitale Transformation von Geschäftsprozessen bei roll Holding GmbH & Co. KG Bettina Kißling-Roll Innerhalb der roll Unternehmensgruppe wurden viele zeit- und kontrollbedürftige Geschäftsprozesse automatisiert. Die Integration verschiedener ERP Systeme schafft einen optimierten Überblick über alle Dokumente und trägt zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen bei. Alle Mitarbeiter profitieren bei ihrer täglichen Arbeit von der Entlastung bei Routinearbeiten und den blitzschnellen Suchmöglichkeiten von ELOprofessional. 16:30 Thomas Gerling Get together Dokumenten-Management · Archivierung · Workflow Prokuristin & Geschäftsführerin roll Holding GmbH & Co. KG Änderungen vorbehalten www.elo.com 466 Eich ßhau Lösch-St straß Sch loß hau Rosens August- e stra ELO ECM Tour 2016 / Heidenheim / 14. Juli. 2016 Bahnh chlo raße ELO ECM Tour 2016 / Heidenheim / 14.Juli.2016 S ofstraß e aße ertstr traße Raum 1 ße St. Pölt Flü ge l 19 Erchenst raße Weber stra Referenten r. Im Congress Centrum Heidenheim Raum 2 ener St Check-In & Frühstück 09:30 Alfred-B entz-Str aße 10:00 Team Süd, ELO Digital Office GmbH Begrüßung 10:15 Dirk-Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein Warum DMS? Dirk-Peter Kuballa IT Projektmanagerin Greif Textile Mietsysteme Finanzministerium Schleswig-Holstein Thomas Dobrowolski Eric Lehmann Projektleiter Systemadministrator Gerling Consulting GmbH Eichenauer Heizelemente Phillip Eyssele Nils Mosbach Vertriebsbereichsleiter Süd Leiter Business Solutions ELO Digital Office GmbH ELO Digital Office GmbH Achim Fassnacht Stefan Pfeil Bereichsleiter Produkte & Prozesse Bereichsleitung Business Development (CBDO) Sch loß Mühlens Ulme 11:15 11:35 ha u Kat zen tal Schütz enstraße l enta Katz Philipp Eyssele, ELO Digital Office GmbH 19 12:05 12:10 Achim Fassnacht, ELO Digital Office GmbH Wenn Sie der Wegweisung zum Congress Centrum, Schloss oder Klinikum folgen, finden Sie ohne Probleme das Congress Centrum und auch das Best Western Premier Schlosshotel Park Consul. 12:40 13:40 Parkplätze gibt es direkt in der Tiefgarage des Congress Centrums. Weitere Parkmöglichkeiten finden Sie vor dem Naturtheater, beim Schloss Hellenstein, beim Klinikum Heidenheim und bei der Voith-Arena. Von der Voith-Arena benötigen Sie zu Fuß ca. 5 Minuten. Dauer Parkhaus Parkplätze Pro angefangene Stunde Maximale Tagesgebühr 1,00 € 4,50 € 0,50 € 2,50 € 14:25 14:30 Ihr Veranstaltungsort: Anmeldung: Congress Centrum Heidenheim Hugo-Rupf-Platz 1 89522 Heidenheim an der Brenz Melden Sie sich direkt an unter: www.elo.com/ecmtour/heidenheim Kunde Greif Textile Mietsysteme: Marietta Anton, IT Katrin Schenk, Finance ELO Business-Partner Gerling Consulting: Marcus Gerling, Geschäftsführer Thomas Dobrowolski, Projektleiter Falls Ihr Navigationsgerät den “Hugo-Rupf-Platz” noch nicht kennt, dann bitte “Schloßhaustraße 72” oder “48.6729,10.1467” eingeben. David Imad, ulrich GmbH & Co. KG 15:15 15:45 Die Teilnahme ist für Sie kostenlos. Tel: 07321-34 565 622 Fax: 07321-34 565 669 ELO ECM Tour 2016 Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk 11:15 ELO ECM Suite10 – Basics und neue Features 11:35 Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk Ein praxisbezogener Überblick durch die Basisfunktionalitäten der neuen Releaseversion und ihrer Highlights. Raumwechsel 12:05 Modernes E-Mail-Management – Wir zeigen Ihnen, was wirklich wichtig ist. 12:10 Stefan Pfeil, ELO Digital Office GmbH 16:30 Nils Mosbach, ELO Digital Office GmbH Eric Lehmann, Eichenauer Heizelemente Das transparente ELO Projekt: Ein Kunde der anzieht! Greif Textile Mietsysteme 13:40 Mittagspause Nils Mosbach, ELO Digital Office GmbH Raumwechsel 14:25 Alles Digital bei ulrich medical! 14:30 Ausgangsbelege - DIGITAL Rechnungserkennung – DIGITAL Rechnungsworkflow – DIGITAL Unternehmensprozesse – DIGITAL Mit Integration ins Kunden ERP (Dynamics NAV) Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk 15:15 ELO Apps im Überblick 15:45 Hier bekommen Sie einen Überblick, wie Standard ELO Lösungen in Form der ELO Apps bestehende und neue ELO Installationen schnell und flexibel bereichern. Sehen Sie die bereits heute verfügbaren Lösungen ELO Vertragsmanagement, ELO Besuchermanagement und ELO Business Solution Invoice und erfahren Sie in einem exklusiven Ausblick, welche Lösungen als nächstes kommen. ELO Enterprise-Content-Management Digitales Rechnungsmanagement Transparent und zukunftssicher! ELO Digital Office GmbH ELO Digital Office GmbH Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung ELO Business Solution Invoice lassen sich die Arbeitsabläufe zukunftsorientiert und kostengünstig gestalten. Neben aktuellen Standards (z.B. ZUGFeRD) bieten die ELO Lösungen durch modernste Klassifizierung mit dem ELO DocXtractor sowie den aktuellen Auswertungs-, Rechnungs- und Monitorfunktionalitäten optimale Transparenz im Geschäftsprozess. Die Greif Textile Mietsysteme und der ELO Business Partner Gerling Consulting beleuchten die einzelnen Phasen des gemeinsamen ELO Projekts. Von der Produktauswahl bis zur Projektabnahme. Produktauswahl: Gezeigt wird die Systemauswahl aus Kundensicht und welche Faktoren hierfür eine Rolle spielten. Konzeptphase: Was musste beachtet werden und wie erfolgte die Abstimmung? Umsetzungsphase: Welche Umsetzungswege wurden beschritten und wie wurden Sie abgestimmt? Projektabnahme: Wie viel Zeit musste hiefür eingeplant werden und wie wurde vorgegangen? Kundenfazit: Wie war der gesamte Projektverlauf? Was ist bei der Realisierung eines ECM-Projekts zu beachten? Änderungen vorbehalten Eichenauer Heizelemente kümmert sich um die Beheizungsaufgaben seiner Kunden! Folgen Sie den verschiedenen ELO Workflows beim Kunden und erfahren Sie mehr über den Ausbau des Projektes in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Kundenservice sowie die Anbindung an das ERP-System des Kunden. 12:40 Get together ELO for SharePoint verbindet das flexible Informationsportal Microsoft SharePoint mit ELO. Der Anwender profitiert von den Vorteilen eines leistungsstarken ECM-Systems und den Funktionen im Bereich Zusammenarbeit und Teamarbeit von Microsoft. ELO kümmert sich um die Prozesse bei Eichenauer! Mittagspause • • • • • ELO for SharePoint: Zwei Systeme, eine Welt. Raumwechsel Ob im Rechtsstreit, bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben zur Aufbewahrung von E-Mails als Geschäftsbriefe oder zur Entlastung Ihrer Mitarbeiter – E-Mail-Management-Lösungen stellen im Zeitalter des Informationsmanagements eine wichtige Basis für den Unternehmenserfolg dar. Der Vortrag zeigt anhand der neuen E-Mail-Management-Lösung ELOxc for Microsoft EWS die vielfältigen Möglichkeiten zur Optimierung der Geschäftsprozesse und der eigenen Arbeit auf. Anfahrt & Parken: Web: www.locations-hdh.de E-Mail: [email protected] In diesem Vortrag wird erläutert, welche steuerlichen Anforderungen ein DMS erforderlich machen. Weitere Schwerpunkte des Vortrages werden das „ersetzende Scannen“ und die „GoBD“ sein. traße Erchenst raße Im Im Flü ge l Sc hlo ß Erchen straße ha us tra ß e r Str. Im F lüg el ße Marietta Anton Katrin Schenk Geschäftsführer Finance Gerling Consulting GmbH Greif Textile Mietsysteme David Imad Iacob Tropa Leiter ERP-Systeme Produktmanager ulrich GmbH & Co. KG ELO Digital Office GmbH Raumwechsel Iacob Tropa, ELO Digital Office GmbH ELO auf Ihrem mobilen Endgerät Überall und jederzeit auskunfts- und handlungsfähig, mit den mobilen Lösungen von ELO. Ob Dokumenten-Scanning über Smartphone, Workflow-Freigaben oder die Online-Verfügbarkeit wichtiger Unterlagen – die neuen Mobile-Devices-Lösungen von ELO bieten Flexibilität und sofortige Informationsverfügbarkeit für effiziente Geschäftsabläufe. Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk Bettina Kißling-Roll, roll Holding GmbH & Co. KG Digitale Transformation von Geschäftsprozessen bei roll Holding GmbH & Co. KG Bettina Kißling-Roll Innerhalb der roll Unternehmensgruppe wurden viele zeit- und kontrollbedürftige Geschäftsprozesse automatisiert. Die Integration verschiedener ERP Systeme schafft einen optimierten Überblick über alle Dokumente und trägt zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen bei. Alle Mitarbeiter profitieren bei ihrer täglichen Arbeit von der Entlastung bei Routinearbeiten und den blitzschnellen Suchmöglichkeiten von ELOprofessional. 16:30 Thomas Gerling Get together Dokumenten-Management · Archivierung · Workflow Prokuristin & Geschäftsführerin roll Holding GmbH & Co. KG Änderungen vorbehalten www.elo.com SoftMate GmbH Hedelfinger Str. 60 70327 Stuttgart Fon 0711 85977-0 Fax 0711 85977-22 [email protected] www.softmate.de Anmeldung ELO ECM Fachkongress Süd 14.07.2016 Ort: Congress Centrum Heidenheim Hugo-Rupf-Platz, 89522 Heidenheim Anmeldung: per Fax an Frau Jacquelin Moreno: 0711 85977-22 oder per E-Mail an [email protected] Ja, ich komme zum ELO ECM Fachkongress, Donnerstag den 14.07.2016. Leider kann ich nicht kommen, aber ich interessiere mich für das Thema Dokumentenmanagement. (Gern setzen wir uns dazu mit Ihnen in Verbindung) Firma: Name(n): Abt./Position(en): Straße/Postfach: PLZ: Ort: Tel.: Fax: Email: Datum: Unterschrift: ELO ECM Tour 2016 / Heidenheim / 14. Juli. 2016 ELO ECM Tour 2016 ELO Informations Guide Digitalen Vorsprung erleben Fachkongress mit Lösungsfokus ELO Kundenlösungen live erleben Transparentes Projekt Erfahren Sie im Rahmen dieser moderierten Runde mehr zu den einzelnen Phasen des durchgeführten ELO Projekts. Von der Produktauswahl bis zur Projektabnahme. Produktauswahl: Die Systemauswahl aus Kundensicht: Welche Faktoren spielen eine Rolle? Konzeptphase: Was musste beachtet werden und wie erfolgte die Abstimmung? Umsetzungsphase: Welche Umsetzungswege wurden beschritten und wie wurden Sie abgestimmt? Abnahme: Wie viel Zeit musste hierfür eingeplant werden und wie wurde vorgegangen? Kundenfazit: Wie war der gesamte Projektverlauf? Was ist bei der Realisierung zu beachten? User Experience Resultierend aus dem großen Zuspruch, den das User Experience Team auf dem ELO Fachkongress in Fellbach fand, freuen wir uns, Ihnen in diesem Jahr zwei Hands-on-Arbeitsplätze auf unserem ELO ECM Fachkongress Heidenheim anbieten zu können. ELO ECM Tour 2016 Digitalen Vorsprung erleben Digitales Rechnungsmanagement Transparent und zukunftssicher gestalten Modernes E-Mail-Management Sicher und effizient arbeiten mit ELOxc for Microsoft EWS ELO ECM Suite 10 Die Highlights der neuen Version erleben Digitalen Vorsprung erleben Lernen Sie die aktuelle ELO Version im Praxiseinsatz im Rahmen eines Hands-on kennen und geben Sie uns Ihr Feedback zu Usability, Funktionen und Anwenderbezug der ELO Clients. Mit unseren Lösungen für Enterprise-Content-Management (ECM) bieten wir Ihnen das nötige Fundament, die Chancen der Digitalisierung gewinnbringend für sich zu nutzen. Auf der ELO ECM Tour erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse mit unseren Softwarelösungen beschleunigen und Ihre Unternehmensleistung so ganzheitlich steigern. Sie haben die Möglichkeit, sich vor Ort einen Termin mit unserem ELO User Experience Team zu sichern. Das erwartet Sie: Feedback: Mitmachen & Gewinnen! Informationsmaterial Damit wir uns verbessern können, bitten wir Sie uns Ihr Feedback zu geben. Ab 14.07.2016 ist unser elektronischer Feedbackbogen für Sie freigeschaltet. Scannen Sie den QR Code oder geben Sie https://de.surveymonkey.com/r/feedbackheidenheim2016 ein. Unter allen Teilnehmern verlosen wir einen amazon Gutschein. Die Vorträge und zusätzliche Informationen zur Veranstaltung, den Ausstellern und zu ELO erhalten Sie automatisch nach Abgabe Ihres Feedbacks. Unter https://www.elo.com/wcm/ de/mediathek/vortraege können Sie sich ebenfalls die Vorträge herunterladen. Weitere Tourstationen: 14.07.2016 Freuen Sie sich auf eine spannende und informative Veranstaltung mit zahlreichen Gelegenheiten für einen regen Austausch mit den Referenten und ELO Business Partnern. Heidenheim 09.11.2016 Mainz Wir freuen uns auf Ihr Kommen. User Experience: 15.11.2016 Neuss Live Hands-on-Sessions. Begleitet durch das ELO User Experience Team Karl Heinz Mosbach CEO, ELO Digital Office GmbH ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D-70178 Stuttgart, [email protected] ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft®, MS®, Windows®, Word® und Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. www.elo.com © Copyright ELO Digital Office GmbH 2016. Alle Rechte vorbehalten. www.elo.com Branchenspezifische Lösungen der ELO Business Partner Fachlich fundierte Vorträge rund um das Thema ECM Exklusive Einblicke in unsere Neuheiten Begleitende Fachausstellung mit konkreten Lösungsszenarien Praxisnahe Referenzberichte unserer Kunden Erstklassige Keynote von Dirk-Peter Kuballa (Finanzministerium Schleswig-Holstein) Aktuelle Informationen über die Trends und Entwicklungen der Branche Persönlicher Austausch mit Experten zu Ihren Anforderungen und Bedürfnissen ELO ECM Tour 2016
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