Organisatorische und fachliche Unterstützung der Evaluation der wirtschaftsnahen Forschungseinrichtungen der Innovationsallianz Baden-Württemberg (InnBW) Angebot zur Erbringung einer Dienstleistung - Leistungsbeschreibung - 1. Auftrag Das Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg (WM) fördert im Rahmen einer jährlichen institutionellen Förderung dreizehn Institute der wirtschaftsnahen Forschung, die unter dem Begriff "Innovationsallianz Baden-Württemberg" (www.InnBW.de) organisiert sind. Das Wirtschaftsministerium plant, bis Mitte 2017 eine wissenschaftliche Evaluation der Institute der InnBW durchzuführen. Die beiden letzten Evaluationen datieren aus den Jahren 2000 und 2008. Folgende Einrichtungen der InnBW sollen evaluiert werden: • • • • • • • • • • • • fem Forschungsinstitut Edelmetalle & Metallchemie, Schwäbisch-Gmünd www.fem-online.de FZI Forschungszentrum Informatik, Karlsruhe, www.fzi.de Hahn-Schickard Freiburg, www.hahn-schickard.de Hahn-Schickard Stuttgart, www.hahn-schickard.de Hahn-Schickard Villingen-Schwenningen, www.hahn-schickard.de ILM Institut für Lasertechnologien in der Medizin und Messtechnik an der Universität Ulm, www.ilm-ulm.de IMS Chips Institut für Mikroelektronik Stuttgart, www.ims-chips.de ITV Institut für Textil- und Verfahrenstechnik Denkendorf, www.itv-denkendorf.de (DITF) ITCF Institut für Textilchemie und Chemiefasern Denkendorf, www.itcf-denkendorf.de (DITF) DITF-MR Zentrum für Management Research der Deutschen Institute für Textil- und Faserforschung Denkendorf NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut an der Universität Tübingen, Reutlingen, www.nmi.de ZSW Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg, Stuttgart, www.zsw-bw.de Einzelheiten zu Struktur und Forschungsinhalten der InnBW sowie der einzelnen Institute können den jeweiligen Internetauftritten entnommen werden. Ziel der Fachevaluation ist zum Einen, die Position und die strategische Ausrichtung jeder Forschungseinrichtung vor dem Hintergrund eines nationalen, aber auch internationalen Benchmarks zu identifizieren und im Sinne einer Optimierung zu überprüfen sowie den Nutzen für die Auftraggeber aus der Wirtschaft sowie für öffentliche Forschungsmittelgeber darzustellen. Zum Anderen soll diese Evaluation auch dazu dienen, die Politik und den Rechnungshof in Baden-Württemberg über den Stand der Entwicklung der InnBW zu informieren, aber auch die Notwendigkeit einer Weiterentwicklung der InnBW als wesentlichen Bestandteil des Innovationsund Technologietransfersystems in Baden-Württemberg aufzuzeigen. Wie bei den letzten Evaluationen soll die Evaluation in Form eines Peer Review Verfahrens durchgeführt werden. Die hierfür erforderliche Expertenkommission soll angelehnt an die fachlich thematische Ausrichtung der Institute aus sieben Gutachtergruppen bestehen. In Ergänzung des Peer Review - Verfahrens ist bei der diesmaligen Evaluation eine stärkere Bewertung durch Einbeziehung weiterer qualitativer Indikatoren vorgesehen ("Informed peer review"). Von Seiten des Wirtschaftsministeriums wird Herr Professor em. Dr. Herbert Müther, ehem. Prorektor Forschung der Universität Tübingen und ehem. Leiter des Instituts für Theoretische Physik der Universität Tübingen zum Vorsitzenden der Expertenkommission berufen. Zur organisatorischen und fachlichen Unterstützung soll ein externer Dienstleister beauftragt werden. 2. Aufgaben des Auftragnehmers Vorbereitende Maßnahmen durch das Wirtschaftsministerium: • Auswahl der Gutachter durch das Wirtschaftsministerium unter Einbeziehung von Vorschlägen der jeweiligen InnBW-Institute. Bei der Auswahl der Gutachter wird seitens des Ministeriums darauf geachtet, dass eine Befangenheit ausgeschlossen ist. Da es sich um die Bewertung wirtschaftsnaher Forschung handelt, sind neben Wissenschaftlern auch Wirtschaftsvertreter in die Gutachtergruppen einzubeziehen. Es wird angestrebt, eine Expertenkommission aus sieben Gutachtergruppen mit jeweils zwei Mitgliedern aus Wissenschaft und Wirtschaft zu bilden: 1 2 3 4 5 6 7 Deutsche Institute für Textil- und Faserforschung Denkendorf (DITFInstitute (1Standort: Denkendorf) FEM FZI HSG-Institute (3 Standorte:Villingen, Freiburg, Stuttgart) IMS NMI und ILM (2 Standorte: Reutlingen, Ulm ZSW (2 Standorte: Stuttgart, Ulm) • Vorinformation der ausgewählten Gutachter durch die Institute über Inhalt und Ablauf der Evaluation • Erarbeitung eines ersten Entwurfs eines Fragebogens für die Durchführung einer Selbstbeschreibung der Institute • Erarbeitung eines ersten Entwurfs einer Indikatorenliste zur Abfrage von bis zu zehn quantitativen Indikatoren zur Messung der Leistung der Institute 2.1 • • Organisatorische Unterstützung Durchführung der Vorabfrage bei den Instituten (u.a. Versand des Fragebogens für die Selbstbeschreibung und der Indikatorenliste, deren Auswertung und Aufarbeitung für die Gutachtergruppen) Organisation der Tätigkeit der Expertenkommission und der Gutachtergruppen (u.a. Einladung, Terminabstimmung, Organisation der Institutsbesuche) Anmerkung: Angestrebt werden sollen zweitägige Institutsbesuche bei den einzelnen Standorten mit folgendem Ablauf: Tag 1: Tag 2: vormittags nachmittags: abends: vormittags nachmittags • Anreise, gemeinsames Mittagessen Präsentation des Instituts, Diskussion Arbeitssitzung mit Nachbesprechung Institutsbegehung, Beantwortung offener Fragen gemeinsames Abschlussessen Rückreise Unterstützung der Expertenkommission inbesondere durch Anfertigung der Ergebnisprotokolle der Gutachtersitzungen in Abstimmung mit den Beteiligten • • 2.2 • 3. Schriftliche Zusammenfassung der Ergebnisse der Fachevaluation in einem mit der Expertenkommission abgestimmten Bericht Anfertigung des Abschlussberichts für die Gesamtevaluation in Abstimmung mit den Beteiligten Fachliche Unterstützung Fachliche Unterstützung und Beratung bei der Vorbereitung der Evaluation dabei vor allem: + Themen für die Begutachtung + Überarbeitung des Fragebogens für die Selbstbeschreibung und der Indikatorenliste + Auswertung und Aufarbeitung der Fragebogen und der Indikatorenliste für die Gutachtergruppen Zeitplan bis 31.10.2016 Beauftragung des externen Dienstleisters durch das Wirtschaftsministerium bis 31.12.2016 Abstimmung des Evaluationskonzeptes einschl. des Fragebogens und der Indikatorenliste bis 31.03.2017 Abstimmung und Versand der Fragebögen für die Selbstbeschreibung und der Indikatorenliste sowie deren Auswertung und Ausarbeitung, Vorbereitung der Institutsbesuche bis 31.05.2017 Institutsbesuche bis 31.07.2017 Vorlage des Abschlussberichts 4 Selbstangaben zu Qualifikation, Arbeitsteam und Referenzprojekten Qualifikation Ihrer Einrichtung Es werden Selbstangaben zur Qualifikation Ihrer Einrichtung mit Bezug zur beschriebenen Aufgabe erwartet. Arbeitsteam Benennung der einzelnen Mitglieder mit Angaben zur fachlichen Qualifikation Referenzprojekte Es wird um Vorlage einer Liste von Referenzprojekten bzw. -publikationen erwartet
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