Features INtex Auftrag

Features INtex Auftrag – INtex Publishing
INHALTSVERZEICHNIS
Klar gegliederte Programm-Module. INtex Auftrag. ............................................................................................... 3
Organizer-Modul................................................................................................................................................. 3
Adressen-Modul ................................................................................................................................................. 3
Produkte/Preise-Modul ...................................................................................................................................... 3
Schriftverkehr-Modul ......................................................................................................................................... 3
Ein-/Verkauf-Modul ............................................................................................................................................ 4
Auswertungen-Modul ......................................................................................................................................... 4
Weitere Features ................................................................................................................................................ 4
Mehrwertsteuer .............................................................................................................................................. 4
Alles für die Kundenpflege. INtex Auftrag. .............................................................................................................. 5
CRM und Organizer ............................................................................................................................................. 5
Keyaccounts .................................................................................................................................................... 5
Netzwerke pflegen .......................................................................................................................................... 5
Dublettensuche ............................................................................................................................................... 6
Schnell mal anrufen......................................................................................................................................... 7
Lettershop inclusive ........................................................................................................................................ 7
Geschäftskorrespondenz mit Archivierung ..................................................................................................... 8
Wissen, was gelaufen ist ................................................................................................................................. 9
Wiedervorlage mit System ............................................................................................................................ 10
Notieren ohne Verluste ................................................................................................................................. 10
Aufgaben merken und erledigen .................................................................................................................. 10
Projekte für wirklich Großes ......................................................................................................................... 10
Viel mehr als nur eine Preisliste. INtex Auftrag. ................................................................................................... 11
Alleinstellungsmerkmale des Preise/Produkte-Moduls ................................................................................... 11
Textverarbeitung inclusive. INtex Auftrag. ........................................................................................................... 15
Alleinstellungsmerkmale des Schriftverkehr-Moduls ....................................................................................... 15
Flexible Fakturierung. INtex Auftrag. .................................................................................................................... 17
Alleinstellungsmerkmale des Ein-/Verkauf-Moduls ......................................................................................... 17
Mustergültige Rechnungen. INtex Auftrag. .......................................................................................................... 19
Rechnungsmuster ............................................................................................................................................. 19
Musterrechnung............................................................................................................................................ 20
Weitere Rechnungsmuster ............................................................................................................................... 22
Jedes Szenario ist denkbar. INtex Auftrag. ............................................................................................................ 29
Mandantenfähigkeit ......................................................................................................................................... 29
Mandanten in einer Datenbank .................................................................................................................... 29
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Features INtex Auftrag – INtex Publishing
Mandanten in mehreren Datenbanken ........................................................................................................ 30
Endkunden- und Wiederverkäufer Fakturierung .......................................................................................... 31
Mehrsprachigkeit .......................................................................................................................................... 32
Unterschiedliche Geschäftsbereiche oder Firmen ........................................................................................ 32
Unterschiedliche Geschäftspapiere .............................................................................................................. 33
Grüetzi, Grüß Gott, Buongiorno, Bonjour. INtex Auftrag. ..................................................................................... 33
D A CH Tauglichkeit ........................................................................................................................................... 33
Freie Mehrwertsteuer-Definition .................................................................................................................. 34
Änderbare Währung ..................................................................................................................................... 34
Mehrsprachigkeit .......................................................................................................................................... 35
Landesspezifische Besonderheiten ............................................................................................................... 35
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Features INtex Auftrag – INtex Publishing
KLAR GEGLIEDERTE PROGRAMM-MODULE. INTEX AUFTRAG.
ORGANIZER-MODUL
Hier sehen Sie jeden Tag, was heute zu tun ist, getrennt nach Aufgabenbereichen, sortiert nach Zeit und
Mitarbeitern zugeordnet. Komplexere Aufgaben lassen sich als Projekte zusammenfassen.
ADRESSEN-MODUL
Die Adreßdatenbank, in der Sie Adressen von Kunden, Lieferanten, Interessenten, Mitarbeitern oder auch
privaten Bekannten speichern, samt Bild, Adresse, Email, WebSite, Handy und vielen anderen Daten. Diese
Daten stellen die Ausgangsbasis für Ihre Korrespondenz und die Auftragsabwicklung dar.
PRODUKTE/PREISE -MODUL
Die Preis- und Produktdatenbank nimmt Ihre Artikel, Produkte und Dienstleistungen auf. Hinterlegen Sie Preise,
Mehrwertsteuersätze, Internet-Datenblätter uvm. Die Daten dieses Moduls werden automatisch der
Fakturierung hinterlegt. Ab der L-Lizenz findet hier auch die Lagerverwaltung statt.
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SCHRIFTVERKEHR-MODUL
Hier schreiben Sie an die Adressaten aus der Partnerdatenbank Briefe, Faxe oder Emails. Alternativ können Sie
die Daten auch für Serienbriefe, Listen, Etiketten etwa an Word oder Excel exportieren. Über die NewsletterFunktion können Sie ab der M-Version Serienbriefe und -mails auch direkt versenden.
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Features INtex Auftrag – INtex Publishing
EIN-/VERKAUF-MODUL
In diesem Modul werden Angebote, Aufträge und Bestellungen datenmäßig erfaßt, wobei Sie dabei bequem
auf die Adressen aus der Partnerdatenbank und die Daten aus der Produkteliste zurückgreifen. Mit jeweils nur
einem Mausklick sind Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Erinnerungen,
Gutschriften und Bestellungen gedruckt.
AUSWERTUNGEN-MODUL
Kein Kaufmann kann darauf verzichten, seine Umsatzdaten auszuwerten. Mit INtex Auftrag kein Problem.
Sortieren Sie die Umsatzdaten, summieren Sie Quartals-, Tages-, Monats- oder Wochenumsätze auf, ermitteln
Sie den Umsatz pro Produkt oder mit einem Kunden. Und wenn das alles nicht reicht, exportieren Sie die Daten
an Excel oder Powerpoint.
WEITERE FEATURES
MEHRWERTSTEUER
Alle INtex Programme kommen mit allen Mwst-Sätzen zurecht. Das liegt daran, daß bei unserer Software
nirgendwo die Mehrsteuersätze fest einprogrammiert sind, sondern immer als variable Zahlenfelder zur
Verfügung stehen. Dies gilt für die Warenwirtschaft INtex Auftrag ebenso wie für die Hausverwaltung oder die
Buchführung. Daher lassen sich unsere Programme auch problemlos in Österreich und der Schweiz mit anderen
Mehrwertsteuersätzen benutzen, denn es können nicht nur die in Deutschland üblichen Sätze von 7 und 19 %
benutzt werden, sondern auch die höheren österreichischen oder die niedrigeren Schweizer Sätze eingegeben
werden. Jederzeit ist auch eine nachträgliche Änderung möglich. In INtex Auftrag kann sogar für alle Artikel
über Suchen/Feldinhalt ersetzen der Mwst-Satz nachträglich für alle aufgerufenen Produkte in der Preisliste
geändert werden. Schließlich beherrscht INtex Auftrag auch die Netto-Fakturierung für innergemeinschaftliche
Geschäfte, wenn der Geschäftspartner eine UID-Nummer hat.
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Features INtex Auftrag – INtex Publishing
ALLES FÜR DIE KUNDENPFLEGE. INTEX AUFTRAG.
CRM UND ORGANIZER
INtex Auftrag bietet Ihnen mehr als nur Warenwirtschaft und Auftragsbearbeitung. INtex Auftrag ist eine echte
Firmenlösung, erfaßt auch die Bereiche Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Selbständigkeit, die nicht direkt mit
Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen zu haben.
INtex Auftrag bietet mit den Erweiterungen Marketing und Organizer volles Customer Relationship
Management (CRM) und volle Organizer Features:
KEYACCOUNTS
Bei den Kundenadressen können im Partnermodul auch Daten wie Geburtstag, Hobbies, Partner und letzte
Geschenke vermerkt werden - wichtig vor allem für das individuelle Marketing bei Key accounts.
NETZWERKE PFLEGEN
Kunden und Interessenten können über Beziehungen in ein Geflecht, ein Netzwerk eingebunden und
visualisiert werden. So wissen Sie für das virale Marketing, wer mit wem wie zusammenhängt.
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Features INtex Auftrag – INtex Publishing
DUBLETTENSUCHE
Für Werbeaussendungen ist die Ausfilterung von Dubletten nicht nur unter Kostengesichtspunkten wesentlich.
Ein Interessent, der von Ihnen mehrfach zum gleichen Thema angeschrieben wird, ist schneller verärgert als
Ihnen lieb sein kann. Durch die Dublettenanalyse in INtex Auftrag können Doppelte sowohl bei gleichem
Firmennamen, gleicher Adresse oder gleichem Nachnamen gefunden werden.
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Features INtex Auftrag – INtex Publishing
SCHNELL MAL ANRUFEN
Mit INtex Auftrag steht auch einem schnellen Anruf beim Kunden oder Interessenten nichts im Wege. Für die
Telefonie wird unter Windows die Wählhilfe, am Mac die Software direct und DialFritz unterstützt. Auf
Mausklick sind auch Skype oder das Email-Programm für die schnelle Kontaktaufnahme aufgerufen. Und selbst
die Chat-Adressen können Sie hinterlegen.
LETTERSHOP INCLUSIVE
Mit INtex Auftrag können Sie Aussendungen sowohl per Post als auch per Mail erledigen. Serienbrief- und
Serienmail-Funktionalität sind ebenso enthalten wie der Druck von Adreßetikettenbögen oder der Druck von
Einzeladreßetiketten mit einem Dymo-Labelprinter.
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Features INtex Auftrag – INtex Publishing
GESCHÄFTSKORRESPONDE NZ MIT ARCHIVIERUNG
Erledigen Sie schnell Ihre gesamte Korrespondenz - gleich ob per Brief, Fax oder Email - in INtex Auftrag. Richtig
formatierte Adressen auch bei Auslandsanschriften, umfangreiche Gestaltungsoptionen, automatisierte
Vergabe von eindeutigen Aktenzeichen, Kürzel und Textbausteine sowie die integrierte Rechtschreibkorrektur optional auch für Fremdsprachen - machen die Arbeit effizient. Und das Beste: Alle Schriftwechsel werden
automatisch archiviert und sauber abgelegt.
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Features INtex Auftrag – INtex Publishing
WISSEN, WAS GELAUFEN IST
In INtex Auftrag geschriebene Briefe, Faxe, Emails, Telefonnotizen, Gesprächsprotokolle etc. bleiben im
Kontakte-Modul gespeichert und sind volltextmäßig durchsuchbar . So entsteht automatisch eine umfangreiche
Kontakthistorie. Sie wissen jederzeit, wann wer welchen Brief bekommen hat, was da drin gestanden hat, ob es
einen Nachgang gegeben hat oder eine Sache im Sande verlaufen ist. Sie können sogar feststellen, wieviele
Tage der letzte Kontakt oder Auftrag zurückliegt und entsprechend erneut den Kontakt suchen.
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WIEDERVORLAGE MIT SYSTEM
Dank der integrierten Wiedervorlage-Funktion können Sie Partner, Kontakte und Vorgänge auf Wiedervorlage
legen. Die Wiedervorlage zeigt Ihnen im Programm die heutige Wiedervorlage, aber auf Wunsch auch die WV
von gestern oder morgen oder eines beliebigen Datumsbereichs, etwa dann, wenn Sie wegen einer
Geschäftsreise oder Urlaub nicht im Büro waren. So geht nichts verloren und die Zettelwirtschaft hat auch ein
Ende.
NOTIEREN OHNE VERLUS TE
Apropos Zettelwirtschaft. Sämtliche Notizen können Sie in INtex Auftrag hinterlegen. Verlieren Sie nichts mehr.
AUFGABEN MERKEN UND ERLEDIGEN
Das gleiche gilt für Ihre Aufgaben und ToDos. In INtex Auftrag notiert und es wird nichts mehr vergessen.
PROJEKTE FÜR WIRKLICH GROßES
Und wenn Wiedervorlagen, Notizen, Aufgaben etc. eine kritische Menge überschreiten, dann können Sie diese
in Projekte aufteilen. Projekte können sogar in Unterprojekte gegliedert werden. Und mit den Projekten lassen
sich Partner, Kontakte und Vorgänge verknüpfen. INtex Auftrag unterstützt Sie also auch bei ganz großen
Herausforderungen.
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Features INtex Auftrag – INtex Publishing
VIEL MEHR ALS NUR EINE PREISLISTE. INTEX AUFTRAG.
ALLEINSTELLUNGSMERKM ALE DES PREISE/PRODU KTE-MODULS
Die Artikelverwaltung von INtex Auftrag weist eine Reihe von Alleinstellungsmerkmalen auf:
In INtex Auftrag werden alle Preis- und Produktinformationen zentral im Preise-Modul verwaltet. Wir nennen
dieses Modul Preise und nicht etwa Artikel oder Produkte, weil auch Preise etwa von Dienstleistungen,
Arbeitsstunden und Arbeitseinheiten, aber auch Pauschalen, Gutschriften, Provisionen und Porti hier hinterlegt
werden. Über Klassifikationen können Sie eine Zuordnung treffen.
Das Preismodul kann Varianten von Produkten verwalten und unterscheidet dazu in Master-Produkte und
Varianten. Ein Master-Produkt kann beliebig viele Varianten, etwa Farben, Größen, Qualitäten etc. haben. Mit
Assistenten sind Varianten ganz schnell angelegt.
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Features INtex Auftrag – INtex Publishing
INtex Auftrag erlaubt eine besonders flexible Preiskalkulation. Sie können parallel mit Netto VK und Brutto VK
arbeiten, drei verschiedene Händlereinkaufsstufen HEK 1 bis 3 einrichten, Staffelpreise gewähren,
Aktionspreise und kundenspezifische Preise definieren und schließlich die Preise auch noch in Prozent erhöhen
oder rabattieren. Eine Zielpreisfunktionalität dient dazu, glatte Netto- oder Brutto-VK zu erreichen.
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Features INtex Auftrag – INtex Publishing
Stapelverarbeitungsfunktionen erlauben die schnelle Änderung von Preisen, die Umklassifizierung und andere
Änderungen mehr.
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Features INtex Auftrag – INtex Publishing
Dank umfangreicher Druckfunktionen können nicht nur Produkt- und Preislisten, sondern auch Kataloge,
Preisetiketten und sogar Barcodes (EAN, ISBN) ohne Einsatz von Zusatz-Software gedruckt werden.
Die integrierte Lagerverwaltung erlaubt neben der Ein- und Ausbuchung von Artikeln über die Vorgänge auch
die manuelle Anlieferung, die Verbuchung von Inventurdifferenzen und Bruch, Schwund und Diebstahl. Ein
Lagerbuch schreibt eine genaue Lagerhistorie mit. Eine Lagerbewertung ist zu Einkaufs- und Verkaufspreisen
jederzeit möglich.
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TEXTVERARBEITUNG INCLUSIVE. INTEX AUFTRAG.
ALLEINSTELLUNGSMERKM ALE DES SCHRIFTVERKEHR-MODULS
Das Kontakt-Management von INtex Auftrag weist eine Reihe von Alleinstellungsmerkmalen auf:
Im Kontakte-Modul werden alle ein- und ausgehenden Briefe, Faxe, Mails erstellt und gespeichert, so daß dank
Volltextindizierung eine jederzeit auswertbare Dokumentenarchivierung und Kundenhistorie vorhanden ist.
Eingangspost kann digital einkopiert (Mails, elektronische Texte), als Dokument importiert
(Dokumentenverwaltung) oder als eingescanntes Bild übernommen werden. Zusätzlich können Sie auch
Gesprächsprotokolle, Konferenzmitschnitte und andere Aufzeichnungen als Kontakt festhalten und einem
Partner zuordnen. Kontakte sind mit dem integrierten Organizer verknüpft, können also etwa auf
Wiedervorlage gelegt werden.
Textbausteine und Standardtexte erlauben die schnelle und effiziente Generierung von Ausgangspost.
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Features INtex Auftrag – INtex Publishing
Eine integrierte Rechtschreibkontrolle sorgt für korrekte Texte in Druck und Mail. Auf Wunsch stehen auch
fremdsprachige Wörterbücher etwa für Englisch, Französisch und andere Sprachen zur Verfügung. In
Anwenderwörterbüchern kann branchenspezifisches Vokabular eingepflegt werden.
Mit INtex Auftrag können Sie Aussendungen sowohl per Post als auch per Mail erledigen. Serienbrief- und
Serienmail-Funktionalität sind ebenso enthalten wie der Druck von Adreßetikettenbögen oder der Druck von
Einzeladreßetiketten mit einem Dymo-Labelprinter.
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FLEXIBLE FAKTURIERUNG. INTEX AUFTRAG.
ALLEINSTELLUNGSMERKM ALE DES EIN-/VERKAUF-MODULS
Die Fakturierung von INtex Auftrag weist eine Reihe von Alleinstellungsmerkmalen auf:
Das Vorgänge-Modul von INtex Auftrag verwaltet alle Fakturierungsvorgänge vom Angebot über die
Auftragsbestätigung bis hin zu Rechnung, Lieferschein, Gutschrift und Mahnung. Einzigartig dabei ist, daß INtex
Auftrag all diese Vorgänge in einer Datenbanktabelle verwaltet und lediglich durch eine entsprechende
Vorgangsklassifizierung trennt. Dies bietet große Vorteile bei der alltäglichen Arbeit, denn dieses Verfahren ist
schnell, sauber, übersichtlich und effizient - viel effizienter als Datenbanklösungen mit getrennten Tabellen für
Angebote, Aufträge und Bestellungen.
In INtex Auftrag nämlich können Sie etwa Angebote in Aufträge nur durch Wechsel der Klassifikation mit einem
Mausklick umwandeln. Ob dabei doppelte Datensätze entstehen, bleibt Ihnen überlassen. In einfachen Fällen
bei denen Angebote und Aufträge inhaltsgleich sind, kann und will man vielleicht auf die doppelte
Datenhaltung verzichten und INtex Auftrag erlaubt das auch.
Wer aber eine haargenaue Historie haben will und jede kleinste Abweichung des Auftrags vom Angebot
festhalten möchte, der kann ebenso mit mehreren Vorgangsdatensätzen arbeiten. Man kann sogar noch
Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen trennen, um auch Teillieferungen und Teilrechnungen
abzubilden. Vorgänge lassen sich zusammenführen, um etwa aus Teillieferungen eine Gesamtrechnung zu
erzeugen. Vorgänge können aber auch gesplittet werden, um aus einem Auftrag mehrere Teilrechnungen zu
generieren.
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Features INtex Auftrag – INtex Publishing
Neben den üblichen Vorgangsarten Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Gutschriften, Rechnungen
und Mahnungen gibt es aber auch Spezialitäten wie Lieferungen zur Ansicht, Bestellungen, Reparaturaufträge,
Abonnements, Warenankäufe und Anfragen.
Die inhaltliche Gestaltung von Vorgängen ist bei INtex Auftrag besonders flexibel und leistungsfähig. Sie können
die Fakturierung von Produkten und Arbeitszeiten mischen, Stücklisten einpflegen, Positionen umstellen,
Zwischenüberschriften und Bemerkungen einbauen, die Positionen gruppieren und mit Zwischensummen
versehen, einen Vor- und einen Nachspann schreiben. Positionen können mit Bild des Produktes erscheinen
oder für den Kunden gänzlich unsichtbar sein. Dank der Mandantenfähigkeit können die Ausdrucke mit
verschiedenen Logos, farbig und schwarz weiß, in Deutsch oder einer anderen Sprache, in Euro oder einer
anderen Währung, netto oder brutto berechnet zu Papier gebracht oder in PDF exportiert und eventuell
vermailt werden.
Auch die Nachbearbeitung der Vorgänge von der Fertigstellungsverwaltung über die Budgetierung und
Verprovisionierung bis hin zu Inkasso, Verbuchung und Mahnwesen ist über das Vorgänge-Modul von INtex
Auftrag möglich. Dank der integrierten Anbindung an INtex Buchführung können Aufträge auch direkt in
Buchhaltungsdaten umgewandelt werden.
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MUSTERGÜLTIGE RECHNUNGEN. INTEX AUFTRAG.
RECHNUNGSMUSTER
INtex Auftrag erlaubt Ihnen die äußerst flexible Gestaltung Ihrer Rechnungen, Auftragsbestätigungen,
Angebote, Lieferscheine, Bestellungen, Mahnungen und Gutschriften. Wählen Sie Schriften, Größen und
Farben, plazieren Sie grafische Logos oder textbasierte Kopf- und Fußtexte. Bestimmen Sie mit Variablen, wie
sich Positionszeilen, Infoblock rechts oben und Summenblock unten zusammensetzen. Alle
Standardtextelemente sind anders zu formulieren und können auch durch fremdsprachige Pendants
ausgetauscht werden. Kurz, gleich ob Sie eine Brutto-Rechnung für Endverbraucher, eine Netto-Rechnung für
gewerbliche Kunden, eine deutsch- oder englischsprachige Rechnung zu stellen haben - alles ist möglich.
Dank des im Stammdaten-Moduls integrierten Layouteditors ist jede Änderung schnell, leicht und flexibel
umgesetzt. Und sollten Sie doch mal Hilfe benötigen, setzen wir für Sie Ihr Layout als Service-Dienstleistung um
(kostenpflichtig).
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MUSTERRECHNUNG
Layoutoptionen in Einstellungen
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WEITERE RECHNUNGSMUSTER
Rechnung mit Brutto Beträgen mit enthaltener Mwst.
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Rechnung mit Netto Beträgen zzgl. Mwst.
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Rechnung mit farblichen Hervorhebungen
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Rechnung mit anderer Schrift (Corporate Identity)
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Blanko-Rechnung mit Courier als Schrift zur OCR Optimierung
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Rechnung mit anderer Schrift, Farbe und Raster
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Export-Rechnung in Englisch ohne Ausweis der Mwst.
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JEDES SZENARIO IST DENKBAR. INTEX AUFTRAG.
MANDANTENFÄHIGKEIT
INtex Auftrag ist mandantenfähig. Diese Mandantenfähigkeit kann zu verschiedenen Einsatzzwecken
verwendet werden, die wichtigsten Szenarien werden wir Ihnen hier vorstellen.
Bis zu zehn Mandanten werden in einer Datenbank unterstützt. Zudem können beliebig viele getrennte
Datenbanken als Mandanten geführt werden.
MANDANTEN IN EINER D ATENBANK
Wenn Sie Features wie Mehrsprachigkeit und Mehrwährungsfähigkeit benötigen oder auf unterschiedliche
Geschäftspapiere drucken möchten und dabei immer mit den gleichen Kundendaten und Produktdaten
arbeiten möchten, dann ist die Mandantenfähigkeit innerhalb einer Datenbank für Sie richtig. Hier können bis
zu zehn Stammdatensätze angelegt werden.
Welcher der Mandanten zum Einsatz kommt, entscheiden Sie in den Druckassistenten über die Schalter
Mandant 1 bis x oder über das Mandanten-Menü. Der aktiv gewählte Mandant wird in der Statuszeile oben
angezeigt.
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MANDANTEN IN MEHREREN DATENBANKEN
Wollen Sie dagegen etwa mehrere Firmen parallel verwalten, die unterschiedliche Kunden haben und
unterschiedliche Produkte vertreiben, dann ist die Mandantenfähigkeit über mehrere getrennte Datenbanken
für Sie von Interesse. INtex Auftrag kann beliebig viele Datenbanken parallel verwalten.
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ENDKUNDEN- UND WIEDE RVERKÄUFER FAKTURIER UNG
Die Mandantenfähigkeit kann dazu benutzt werden, Endkunden und Wiederverkäufer bzw. gewerbliche
Kunden unterschiedlich zu fakturieren. Endkunden können Brutto-Rechnungen incl. Mehrwertsteuer und
Gewerbetreibende Netto-Rechnungen zuzüglich Mehrwertsteuer bekommen. Sie müssen nur die
Positionszeilen und Summenblockdefinitionen in zwei Mandanten-Datensätzen der Stammdaten entsprechend
anlegen.
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MEHRSPRACHIGKEIT
Ein weiterer Einsatzzweck der Mandantenfähigkeit kann die Mehrsprachigkeit sein. Definieren Sie Mandant1
als Deutsch, 2 als Englisch, 3 als Französisch, 4 als Italienisch etc. und Sie können parallel mehrere Sprachen
bedienen, also z.B. deutschsprachige Angebote, französische Rechnungen oder englische Lieferscheine
drucken. Dazu können bei den Preisen mehrere sprachspezifische Texte für Produktnamen und beschreibungen hinterlegt werden sowie in den Stammdaten alle Texte übersetzt werden.
UNTERSCHIEDLICHE GES CHÄFTSBEREICHE ODER FIRMEN
Als Mandanten können Sie natürlich auch unterschiedliche Geschäftsbereiche oder sogar Tochterfirmen
ansehen. In den Mandanten-Daten können Briefpapiere, Logos und Absenderangaben pro Mandant
unterschiedlich gewählt werden. Betreiben Sie also beispielsweise Großhandel als Meier KG und Einzelhandel
als Müller OHG, dann ist das kein Problem.
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Features INtex Auftrag – INtex Publishing
UNTERSCHIEDLICHE GES CHÄFTSPAPIERE
Eine weitere Einsatzmöglichkeit der Mandantenfähigkeit sind unterschiedliche Briefpapiere. So könnten Sie ein
Farblogo in Mandant 1 zur Benutzung mit dem Farblaserdrucker und dem PDF-Druck einfügen. Für das Faxen
und den Druck auf einen Schwarz-/Weiß-Drucker verwenden Sie dann Mandant 2 und ein Graustufen-Logo.
Und auch der Blanko-Druck auf vorgedrucktes Geschäftspapier ist möglich, indem man bei einem Mandanten
Logos und Absenderangaben einfach leer läßt.
Natürlich lassen sich die Einsatzzwecke der Mandanten auch mischen. So können Sie englischsprachig in
Graustufen, farbig in Französisch und blanko mit US Dollar drucken, Netto-Rechnungen für Firma A und BruttoRechnungen für Zweigstelle B drucken. Vielleicht haben Sie aber auch einen ganz anderen Grund, die
Mandantenfähigkeit zu nutzen.
GRÜETZI, GRÜß GOTT, BUONGIORNO, BONJOUR. INTEX AUFTRAG.
D A CH TAUGLICHKEIT
INtex Auftrag auch für Österreicher und Schweizer
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Features INtex Auftrag – INtex Publishing
INtex Auftrag ist flexibel genug, um nicht nur in Deutschland, sondern auch in Österreich und der Schweiz oder
in Ostbelgien (deutsche Kantone), Südtirol und Luxemburg eingesetzt zu werden. Folgende Features machen
den Einsatz in allen deutschsprachigen Ländern möglich:
FREIE MEHRWERTSTEUER -DEFINITION
Die Mehrwertsteuer wird in INtex Auftrag nirgendwo fix programmiert, sondern flexibel pro Produkt in der
Preisliste definiert. Somit können die Mwst-Sätze jederzeit geändert werden. Produkte können mit 0, 7 und 19,
aber auch mit 7,6 oder 20 Prozent Mwst. definiert werden.
Das Programm kennt zudem den Unterschied zwischen normaler und verminderter Mehrwertsteuer und kann
die Sätze getrennt auf der Rechnung ausweisen, gleich, wie die normalen und verminderten Sätze im jeweiligen
Land sind.
Und wird an einen Ausländer eine Netto-Rechnung geschrieben, ist auch dies möglich. Die UmsatzsteuerIdentifikationsnummer UStID kann im Partner-Modul hinterlegt und auf Rechnungen ausgewiesen werden.
Kunden lassen sich grundsätzlich als Nettokunde definieren und erhalten dann automatisch Netto-Rechnungen.
Rechnungen können aber auch nachträglich in Netto-Rechnungen umgewandelt werden.
ÄNDERBARE WÄHRUNG
Nicht nur die Mehrwertsteuer ist flexibel anpaßbar, auch die Währung läßt sich ändern. Zudem können über
die Mandantenfähigkeit in getrennten Datenbanken Rechnungen in verschiedenen Währungen geschrieben
werden. In- und Auslandsgeschäft lassen sich also auch über Währungsgrenzen hinweg abwickeln.
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Features INtex Auftrag – INtex Publishing
MEHRSPRACHIGKEIT
Innerhalb Europas, aber auch in mehrsprachigen Ländern wie der Schweiz, Belgien oder Italien ist die
Mehrsprachigkeit einer Software unabdingbar. INtex Auftrag unterstützt dies mit mehrsprachigen
Artikelnamen und -beschreibungen sowie der Möglichkeit, mit verschiedenen Briefpapieren und Vordrucken zu
arbeiten. So kann aus einer Software heraus Interessent X ein Angebot in Deutsch, Kunde Y eine Rechnung in
Französisch und Kunde Z einen Brief in Englisch erhalten. Die Sprachen, die verwendet werden, bestimmen Sie.
Für die Rechtschreibprüfung stehen optional Wörterbücher in verschiedenen Sprachen zur Verfügung.
LANDESSPEZIFISCHE BESONDERHEITEN
INtex Auftrag unterstützt sogar landespezifische Besonderheiten. So sind die Bundesländer- und PLZ-Tabellen
schon von vornherein auf Deutschland, Österreich und die Schweiz ausgelegt und können noch ergänzt
werden.
Für Schweizer Anwender ist es möglich, die übliche 5-Rappen-Rundung auf Rechnungen auszuweisen und auch
der Adreßblock kann rechts statt links plaziert werden.
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