INtex Hausverwaltung PRO für FileMaker – INtex Publishing INHALTSVERZEICHNIS PRO Lizenzen für Filemaker..................................................................................................................................... 2 Mehr Flexibilität, höhere Sicherheit, bessere Auswertung, verteilte Nutzung ............................................... 2 Lizenzwegweiser INtex Hausverwaltung ............................................................................................................ 2 PRO Lizenzen für Filemaker und Möglichkeiten.............................................................................................. 2 Lizenzen und technische Möglichkeiten ............................................................................................................. 5 Systemgrenzen, Zugriffe und Voraussetzungen .............................................................................................. 5 Mehr Flexibilität .................................................................................................................................................. 6 Höhere Sicherheit ............................................................................................................................................... 6 Bessere Datenauswertung .................................................................................................................................. 7 Verteilte Nutzung................................................................................................................................................ 7 Systemvoraussetzung ......................................................................................................................................... 8 1 INtex Hausverwaltung PRO für FileMaker – INtex Publishing PRO LIZENZEN FÜR FILEMAKER MEHR FLEXIBILITÄT, HÖHERE SICHERHEIT, BE SSERE AUSWERTUNG, VERTEILTE NUTZUNG Die PRO Lizenzen von INtex Hausverwaltung sind sozusagen der "große Bruder" der normalen Lizenzen von INtex Hausverwaltung. Technisch inhaltlich können die PRO Lizenzen alles, was die XXL Lizenz auch kann. Leistungsstärker sind die PRO Versionen in den Bereichen Flexibilität, Sicherheit, Datenauswertung und verteilter Nutzung sowohl im lokalen Netzwerk als auch über das Internet. LIZENZWEGWEISER INTE X HAUSVERWALTUNG PRO LIZENZEN FÜR FILEMAKER UND MÖGLICHKE ITEN Programmwegweiser Standardlizenzen Feature Datenbankmaschine Plattformen Module PRO Lizenzen Version S Version L Version XXL PRO FileMaker 13 Runtime (enthalten) ✓ ✓ ✓ FileMaker 13 PRO - - - Systemvoraussetzung- Betriebssysteme Mac / Mac / WindowsWindows Mac / Windows Mac / Windows Mac / Windows Filemaker GO/iOS Unterstützung, iPad und iPhone ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Partner-Modul ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Abrechnungen-Modul ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Konten-Modul ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Buchungen-Modul ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Organizer Wiedervorlage ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Kontakte-Modul ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 2 PRO FLEX INtex Hausverwaltung PRO für FileMaker – INtex Publishing Features Immobilien-Modul ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Kosten, Vorauszahlungen, Umlagen buchen ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Betriebskostenabrechnung für Mieter für Mieter für Mieter für Mieter und und und Eigentümer Eigentümer Eigentümer Mieten-Buchführung manuell automatisiertautomatisiert automatisiert ✓ Buchführungsvereinfachungen Automatikbuchungen, Kontoauszugsimport für Mieter und Eigentümer automatisiert ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Mahnwesen ✓ ✓ ✓ ✓ Rundschreiben/Serienbriefe ✓ ✓ ✓ ✓ Etiketten- und Listendruck ✓ ✓ ✓ ✓ WEG Verwaltung ✓ ✓ ✓ ✓ Wirtschaftspläne ✓ ✓ ✓ ✓ Übergabeprotokolle ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Integrierte Heizkostenabrechnung ✓ ✓ ✓ Maklerfunktionen ✓ ✓ ✓ Vertragsverwaltung ✓ ✓ ✓ Übernahme der Daten einer externen Heizkostenabrechnung ✓ 3 INtex Hausverwaltung PRO für FileMaker – INtex Publishing Technik Dokumenten-Management ✓ ✓ ✓ Gesonderte §35a Ausweise ✓ ✓ ✓ Mieterhöhungsfunktionen ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ änderbar änder- und speicherbar änder- und speicherbar ✓ ✓ Business Diagramme ✓ ✓ Tabellenansichten änderbar änderbar Netzwerkfähigkeit Unterstützung von NAS, Servern ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ offline offline offline online online ✓ ✓ ✓ Freie Wahl des Speicherortes ✓ ✓ ODBC Schnittstelle ✓ ✓ Benutzerkonten, Login, Paßwörter ✓ ✓ FileMaker GO kompatibel Mandantenfähigkeit Services Grafischer Layouteditor zur Änderung von Drucklayouts und Bildschirmmasken ✓ Script-Programmierung ✓ Support ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Updates ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Integrierte Upgrade-Option ✓ ✓ ✓ ✓ 4 INtex Hausverwaltung PRO für FileMaker – INtex Publishing Preise Vollversion 99,00 € 299,00 € 499,00 € Mehrplatzoption 149,00 € 399,00 € 599,00 € 999,00 € Aufpreis auf Basisversion 999,00 € Alle Preise incl. 19% Mwst. LIZENZEN UND TECHNIS CHE MÖGLICHKEITEN SYSTEMGRENZEN, ZUGRIFFE UND VORAUSSETZUNGEN Features Einzelplatzlizenz Mehrplatzlizenz PRO-Lizenz PRO/FLEX Lizenz Anzahl Anwender 1 1-5 2-x 1-x Gleichzeitige Anwender pro 1 DB 1 x x Anzahl Geräte 1 1-5 2-x 1-x Anzahl Datenbanken 1-x 1-x 1-x 1-x Synchronisation ✓ ✓ NAS Server Installation ✓ ✓ ✓ ✓ FM GO / iOS Nutzung online ✓ ✓ Client Server ✓ ✓ ODBC Zugriff ✓ ✓ FM GO / iOS Nutzung offline ✓ Layout-Editor ✓ Script-Programmierbarkeit ✓ ✓ Benutzerverwaltung 5 ✓ INtex Hausverwaltung PRO für FileMaker – INtex Publishing Betriebssystem Mac oder Windows Mac und Windows Systemvoraussetzung Desktop Mac, Windows, iOS Mac, Windows, iOS FileMaker 13 Pro oder höher MEHR FLEXIBILITÄT Die PRO Lizenzen bringen Ihnen in einer Reihe von Bereichen ein erhöhtes Maß an Flexibilität. Beispielsweise sind die Tabellenansichten nicht nur für die laufende Sitzung änderbar, sondern diese Änderungen können auch dauerhaft gespeichert werden. Ändern Sie also die Auswahl der angezeigten Spalten, die Spaltenbreiten, ergänzen Sie Zwischensummen und Gruppierungen und sichern Sie diese Einstellungen dauerhaft. Der Speicherort der Datenbank ist frei wählbar, d.h. die Datenbankdatei muß nicht zwingend dort liegen, wo auch das Programm installiert wurde. Sie können frei wählen, welche Datenbankdatei geöffnet wird - es gibt keine Hauptdatenbank, die immer geöffnet wird. So läßt sich leichter mit mehreren Mandanten oder unterschiedlichen Datenbanken für mehrere Geschäftsbereiche arbeiten. Über ein Menü "Favoriten" sind häufig benutzte Datenbankdateien auch bei schwierigen Netzwerkpfaden oder auf Servern schnell geöffnet. Mit der FLEX Erweiterung zur PRO Lizenz kommen einige wichtige Flexibilisierungen hinzu: Alle Drucklayouts sind mit einem grafischen Layout-Editor völlig frei änderbar und nicht nur im Rahmen des Vorgabe-Layouts mit Variablen Bildschirmmasken sind mit einem grafischen Editor änderbar Es gibt die Möglichkeit, völlig neue Drucklayouts und Bildschirmmasken anzulegen Die Automatisierungs-Scripts sind in einem interaktiven Script-Editor änderbar Sie haben die Option, neue, weitere Scripts anzulegen Via Scripts und Funktionen sind auch SQL-Datenabfragen möglich Für die PRO FLEX Erweiterung gibt es ein Administratorkonto. HÖHERE SICHERHEIT In der PRO Lizenz wird eine Datenbank nur nach Login mit Benutzername und Paßwort geöffnet - das steigert in Netzwerken ganz enorm die Datensicherheit und ist auch die Voraussetzung für die verteilte Nutzung der Datenbank etwa über das Internet. 6 INtex Hausverwaltung PRO für FileMaker – INtex Publishing In der PRO Lizenz können Sie beliebig viele Benutzer mit wahlfreien Paßwörtern anlegen. Paßwörter sind jederzeit änderbar, nicht mehr benötigte Benutzer-Accounts lassen sich löschen. Für den Zugriff eines Betriebsprüfers können Sie ein "Nur Lese"-Konto einrichten. Ein gesondertes Zugriffsrecht CRM kann Anwender/Konten auf die Module Organizer, Partner, Immobilien und Kontakte beschränken, so daß diese keinen Überblick über die wirtschaftlichen Zahlen erlangen können. BESSERE DATENAUSWERT UNG Die PRO Lizenzen bringen auch ein erweitertes Feature-Set zur Datenauswertung mit. Mit Snapshots können Sie eine Auswahl von Daten in einer bestimmten Ansicht an einen Kollegen mailen, damit sich dieser genau die Daten ansehen kann, die Ihnen Kopfzerbrechen bereiten. In der PRO Lizenz können Daten auch im PDF Format exportiert werden. Die Datenbankdatei kann via ODBC geöffnet und abgefragt werden, etwa von Excel aus. VERTEILTE NUTZUNG Anders als die Mehrgeräte-Lizenzen S bis XXL beherrschen die PRO Lizenzen auch die simultane Nutzung eines zentralen Datenbestands durch mehrere Anwender. Dabei kann die Datenbank auf einem normalen Arbeitsplatzrechner (Peer to Peer Networking) oder einem speziellen Server (Client Server Networking) bereitgestellt werden. Die weiteren Nutzer (Clients) melden sich zur Nutzung der Datenbank beim die Datenbank hostenden Gerät an. Alle Änderungen und Ergänzungen am Datenbestand stehen live allen Anwendern zur Verfügung - es ist keine manuelle Synchronisation durchzuführen. Zusätzlich können Mitarbeiter mit einer Arbeitsplatzlizenz sich nicht nur von ihrem Desktop-Gerät im lokalen Netzwerk an der Datenbank anmelden, sondern auch mobil und von unterwegs mit einem Notebook, Netbook, Ultrabook und Tablet. Sogar die Datenbanknutzung über ein iPad mit Online-Zugriff auf die zentral gehostete Datenbank ist möglich. Auch hier bedarf es keiner manuellen Synchronisation, wohl aber natürlich einer Freigabe auf Seiten des Firmennetzwerks und einem mobilen Datenzugriff etwa per UMTS oder LTE. Der mobile Zugriff kann auch per VPN Verbindung erfolgen. 7 INtex Hausverwaltung PRO für FileMaker – INtex Publishing Optional läßt sich die Datenbankdatei auch bei einem Dienstleister im Internet hosten, was die Zugriffsgeschwindigkeit für externe Mitarbeiter erheblich erhöhen kann. Sie haben damit Ihre eigene Cloud. SYSTEMVORAUSSETZUNG Für den Einsatz der PRO Lizenzen benötigen Sie auf jedem Rechner eine Vollversion von FileMaker PRO. Diesen können Sie bei Bedarf vom Hersteller auf www.filemaker.de erwerben oder im Handel: 8
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