Die Metropole Berlin braucht eine leistungsstarke Verwaltung. Viele Behördenvorgänge werden heute elektronisch bearbeitet. Für die Infrastruktur und die modernen Lösungen im Bereich der Informationstechnik (IT) der Berliner Verwaltung ist das IT-Dienstleistungs zentrum Berlin (ITDZ Berlin) verantwortlich. Als Anstalt des öffentlichen Rechts ist das Unternehmen mit rund 600 Mitarbeitenden einer der größten Landes-IT-Dienstleister in Deutschland. Mit moderner Technik, innovativen Lösungen und einem Full-Service-Angebot schaffen wir die Voraussetzungen für die zukunftsorientierte Verwaltung. Für die Abteilung „Zentraler Service“ suchen wir ab sofort einen dynamischen Office Manager (m/w) (Entgeltgruppe 9 TV-L) WIR BIETEN IHRE AUFGABEN An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Verwaltung ermöglichen wir Ihnen eine interessante Tätigkeit und die Chance, entscheidend dazu beizutragen, durch Ihre Unterstützungsleistungen die Abteilung voranzubringen. ■■ Es erwartet Sie eine moderne, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und guten Entwicklungsmöglichkeiten, verbunden mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie der nachhaltigen Vereinbarkeit von Beruf und Familie. IHR PROFIL abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten oder Erfahrungen aufgrund langjähriger praktischer Berufstätigkeit in wesentlichen Teilen des Aufgabengebietes ■■ Sie sind vertraut im Umgang mit der Standardsoftware von MS Office und die Arbeit unterstützende spezifische Werkzeuge/Tools ■■ mit Schwung, Elan und einem Lächeln halten Sie Ihrem Abteilungsleiter den Rücken frei ■■ Sie sind belastbar, leistungsfähig sowie selbständig und verfügen über eine gute Kommunikations-, Organisations fähigkeit und Dienstleistungsmentalität ■■ www.itdz-berlin.de IT-Dienstleistungszentrum Berlin Office Management Koordination und Organisation des Büros des Abteilungsleiters ■■ Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen ■■ Erstellung von Entscheidungsvorlagen ■■ Unterstützung des Abteilungsleiters bei kaufmännischen Prozessen ■■ Protokollführung ■■ HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann nutzen Sie für Ihre aussagefähige Bewerbung das Stellen portal des öffentlichen Dienstes „Interamt“ unter https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=349666 und übermitteln diese zur Kennziffer 44/2016 – ggf. mit Ihrer Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – bis zum 11. Oktober 2016 an das ITDZ Berlin. Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, mindestens eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr) einzureichen. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Menschen mit anerkannter Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind a usdrücklich e rwünscht. Das dieser Position zugrundeliegende Anforderungsprofil kann beim Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 030/90222 6492 oder per E-Mail: [email protected] angefordert werden. | Moderne Perspektiven für die Verwaltung.
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