Aktionshinweise zum Tag der offenen Gartentür am

Aktionshinweise zum
Tag der offenen Gartentür
am 25. Juni 2017
Allgemein

Datenschutz: Die teilnahmewilligen Gartenbesitzer stimmen zu, dass die
Anschriften ihrer Gärten über diverse Medien und die Presse einer breiten
Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden.
 Beschilderung/ Parkplatz: Die Wege zum Garten müssen gut erkennbar
ausgeschildert sein. Hinweisschilder werden von den Organisatoren rechtzeitig
zur Verfügung gestellt. An die Bereitstellung ausreichender Parkplätze oder an
eine Ausschilderung von Parkmöglichkeiten in der Nähe ist zu denken.

Beratung: Es wäre wünschenswert, wenn LOGL-geprüfte Obst- und
Gartenfachwarte oder Mitglieder der örtlichen Vereine den Gartenbesitzer bei
Führungen oder der Beantwortung von Fragen unterstützen könnten.

Besonderheiten: In den Gärten können pflanzenbauliche, ökologische oder
andere Besonderheiten zur besseren Übersicht und Erklärung ausgeschildert
werden.

Bewirtung: Eine Bewirtung der Besucher ist möglich, sollte aber nicht im
Vordergrund stehen. Bereitgestellte, kalte Getränke werden oft gerne
angenommen. Eine Toilettenbenutzung der Besucher sollte einkalkuliert werden.

Versicherung: Im Rahmen der Veranstaltung besteht über den Landesverband
für Obstbau, Garten und Landschaft Baden-Württemberg e.V. ein
Haftpflichtversicherungsschutz für Schäden, die von Personen verursacht
werden, die im Auftrag der OGV oder des Kreisverbandes handeln. Hierzu
gehören auch die teilnehmenden Gartenbesitzer. Besondere Gefahrenquellen
(Teiche, rutschige Stellen, mögliche Stolperfallen etc.) müssen entsprechend
gesichert sein. Für Beschädigungen am Eigentum der Gartenbesitzer haften die
Verursacher.

Dokumentation: Für eine Dokumentation wäre es schön, wenn die ungefähre
Zahl der Besucher festgehalten werden kann. Mit Hilfe ausgelegter Gästebücher
können Besucher zudem ihre Meinung zum Garten weitergeben.

Aktionshinweis: Die Gemeinde/Polizei sollte über die Veranstaltung informiert
werden, da mit einem größeren Verkehrsaufkommen zu rechnen ist. Dies gilt
insbesondere bei beengten Parksituationen und geplanten Gemeinschaftsveranstaltungen mehrerer Gärten. Auch die Nachbarn sollten rechtzeitig auf den
Aktionstag und die damit verbundenen Besucher hingewiesen werden.

Pressearbeit: Der LOGL weist bereits frühzeitig mit zahlreichen Informationen
auf der LOGL-Homepage (www.logl-bw.de) auf die Aktion ‚Tag der offenen
Gartentür‘ hin und betreibt überregionale Pressearbeit. Auch die Gemeinden, in
Landesverband für Obstbau, Garten und Landschaft Baden-Württemberg e.V.
Klopstockstr. 6, 70193 Stuttgart,
Tel.: 0711/632901
Fax: 0711/638299
E-Mail: [email protected] Internet: www.logl-bw.de
Aktionshinweise zum
Tag der offenen Gartentür
am 25. Juni 2017
denen Gartenbesitzer an der Aktion teilnehmen, werden vom LOGL
angeschrieben. Da die lokale Presse jedoch erfahrungsgemäß bevorzugt
Berichte von ortsnahen Vereinen oder Personen veröffentlicht, freuen wir uns
natürlich, wenn Sie auch eigene Pressekontakte und Möglichkeiten vor Ort
nutzen. Gerne können Sie hierzu die LOGL-Pressemitteilung zum Tag der
offenen Gartentür verwenden, die diesen Informationen beiliegt und auch auf der
LOGL-Homepage digital heruntergeladen werden kann.
Zeitlicher Ablauf
Spätherbst 2016
LOGL-Rundschreiben
Die Kreis-/Bezirksverbände und Ortsvereine erhalten entsprechende Informationen
mit dem Rundschreiben (Pressetext, Hinweise zur Organisation, Musterplakat)
Die Anmeldung und Bestellung der Hinweisschilder erfolgt über die LOGLHomepage.
Der Pressetext ist auch für Gemeinden und Gemeindeblätter zur Veröffentlichung
vorgesehen.
Spätherbst 2016 bis Frühjahr 2017
Bei Privatgartenbesitzern für die Aktion werben
Bisherige Teilnehmer der Aktionen werden vom LOGL angeschrieben.
Auf der LOGL Homepage wird für die Teilnahme an der Aktion geworben.
Bei Interesse sollte eine Kontaktaufnahme zum örtlichen Obst- und Gartenbauverein
oder Kreis-/Bezirksverband erfolgen.
Nach den Erfahrungen der letzten Jahre konnten Orte, in denen mehrere Gärten auf
einem ausgeschilderten Parcours besichtigt werden konnten, mit sehr guter
Besucherresonanz rechnen. Immer mehr Vereine nutzen diese Gelegenheit,
effektive Öffentlichkeitsarbeit zu leisten und ihre vielfältigen Vereinsaktivitäten zu
präsentieren.
Auf Wunsch kann der LOGL gerne Ansprechpartner für bereits erfolgreich
durchgeführte Aktionen zum Erfahrungsaustausch vermitteln. Wenden Sie sich
hierzu bitte an die LOGL-Geschäftsstelle ([email protected]; 0711/632901)
Bis 1. März
Anmeldung und Bestellung der Hinweisschilder über die LOGL-Homepage
Hinweise auf Besonderheiten sind erwünscht.
Die Beschreibungen der Gärten können auch mit Fotos und digitalen Bildern ergänzt
werden.
Die teilnehmenden Gärten werden auf der Homepage des LOGL veröffentlicht.
Für die individuelle Gestaltung der Gartenschilder müssen die entsprechenden
Daten bis 1. März 2017 beim LOGL eingegangen sein.
Landesverband für Obstbau, Garten und Landschaft Baden-Württemberg e.V.
Klopstockstr. 6, 70193 Stuttgart,
Tel.: 0711/632901
Fax: 0711/638299
E-Mail: [email protected] Internet: www.logl-bw.de
Aktionshinweise zum
Tag der offenen Gartentür
am 25. Juni 2017
20. Mai
Übergabe der Hinweisschilder und evtl. weiteren Unterlagen
Bei der Mitgliederversammlung des LOGL am 20. Mai 2017 in Loffenau werden
wenn möglich die bestellten Hinweisschilder an die Vertreter der Kreis/Bezirksverbände übergeben. Bitte hierzu vorher mit dem KOV/BZOV Kontakt
aufnehmen und klären, wer bei der MV anwesend sein wird und die Unterlagen in
Empfang nehmen kann und dies dann der LOGL-Geschäftsstelle zur Bereitstellung
der Schilder kurz mitteilen. So können die sonst sehr hohen Portokosten reduziert
werden – herzlichen Dank für Ihre Mithilfe!
Anfang Juni
Öffentlichkeitsarbeit - Vorberichterstattung
Vorberichterstattung pro Region in einem ausgewählten Garten als Vorabinformation
mit Terminhinweis. Pressemitteilung mit den Adressen der teilnehmenden Gärten im
Ort/Landkreis bitte auch an die Gemeindeblätter weitergeben. Dazu bestehende
Pressekontakte nutzen.
Der LOGL schickt Pressemitteilungen mit den Adressen der teilnehmenden Gärten
im Ort/Landkreis an die Gemeindeblätter u.a. zur Veröffentlichung.
Auf der LOGL Homepage wird mit der Liste aller teilnehmenden Gärten in BadenWürttemberg auf die Aktion hingewiesen. Zur attraktiven Gestaltung der Internetseite
können vorab Bilder der teilnehmenden Gärten an den LOGL geschickt werden.
23. Juni 2017
Auftaktveranstaltung - Presse
Der LOGL organisiert eine Auftaktveranstaltung in einem ausgewählten Garten.
Bericht in einer überregionalen Zeitung.
Unabhängig davon können in den Regionen zusätzliche Veranstaltungen mit der
Presse organisiert werden.
Juni/Juli
Presseberichte an den LOGL schicken
Der LOGL sammelt alle Berichte über die Aktion und stellt einen Pressespiegel
zusammen.
Für eine Veröffentlichung im Fachmagazin „Obst & Garten“ und auf der LOGL
Homepage können auch eigene Bilder von der Veranstaltung (möglichst in digitaler
Form) an den LOGL geschickt werden.
Ende Juli
Rückmeldung / Erhebungsbogen auf der LOGL-Homepage ausfüllen
Zum Abschluss der Aktion bitten wir um eine kurze Rückmeldung und Ausfüllen des
Erhebungsbogens auf der LOGL-Homepage bis 31. Juli, damit wir die Aktion stetig
weiter optimieren können.
Das Ergebnis wird bei der Kreis-/Bezirksvorständetagung im November 2017
vorgestellt.
Landesverband für Obstbau, Garten und Landschaft Baden-Württemberg e.V.
Klopstockstr. 6, 70193 Stuttgart,
Tel.: 0711/632901
Fax: 0711/638299
E-Mail: [email protected] Internet: www.logl-bw.de

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