参加者／座長・演者へのご案内

参加者へのご案内とお知らせ
参加者へのご案内
1．参加受付は 10 月 8 日（土）8 時より、アステラス製薬本社ビル 1 階（東京都中央区日本橋）エレベー
ターホール近隣・参加受付にて行ないます。参加費 1,000 円をお支払いの上、ネームカードとセキュリ
ティカードをお受け取りください。会期中のご着用をお願い致します。また、お帰りの際に 1 階参加受
付にて、セキュリティカードのご返却をお願いいたします。
2．サイドスクリーンのご用意が無い為、サイドスクリーンでの演題番号の掲示、場内呼び出し等は行ない
ませんので、予めご了承ください。
発表に関するご案内
1．発表時間は 1 演題 8 分間（講演時間 5 分＋質疑応答 3 分）です。
※時間厳守でお願い致します。
2．全演題とも PC による発表となります。
※スライドプロジェクター、OHP、VTR・DVD デッキ等のご用意は有りませんのでご注意ください。
※ページ送りの操作は全てご自身でお願い致します。
（演台にキーボードとマウスをご用意致しております。）
※発表者ツールの使用や、PC を演台に載せての発表は出来ませんので、ご注意ください。
3．発表時間の 60 分前迄に、データ受付へ発表データを保存した USB メモリをご持参いただき、プレビュー
を行なってください。
※USB メモリにデータを保存する際は、必ず最新のウイルスチェックを行なってください。
※データを保存する際は、発表データのみとし、他のデータは保存しないでください。
4．保存ファイル名は「演題番号」･「氏名」の順にご記入ください。記入例：「10 山田太郎」
5．会場で使用する PC は、Windows PC（OS は Windows 7）で、Power Point 2007･2010･2013･2016 とな
ります。
※Power Point 2003 以前は非対応となりますのでご注意ください。
※会場ではネット環境への接続は出来ませんので、ネット上の動画･静止画等をリンクしても再生･表
示は出来ませんのでご注意ください。
※フォントは Windows に標準搭載されたものをご使用ください。
6．Mac での発表を希望される場合は、ご自身の PC をご持参ください。
尚、必ず外部出力用変換アダプタと AC アダプタを、お忘れ無くご持参ください。
（Mac の予備本体やアダプタ等は、ご用意致しませんのでご注意ください。
）
また、Windows でも動画再生でご不安の有る方や、特殊なコーデックを必要とする動画ファイル等が有
る場合も、ご自身の PC と AC アダプタをご持参ください。
（使用される動画ファイルは、Windows に標準搭載された Windows Media Player で再生出来るものを
推奨致します。）
※ご自身の PC をご使用の場合でも、データ受付にて必ずプレビューを行なってください。
プレビュー終了後の PC は、発表の 15 分前迄に、会場内の映像オペレーター席にお預けください。
※お預け頂いた PC はご発表終了後、映像オペレーター席にて、お忘れ無くお引き取りください。
7．音声の出力は出来ませんので、ご注意ください。
8．お預かりした発表データは、学会終了後、事務局にて一括消去致します。
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座長の先生へのご案内
1．ご担当セッションの開始 30 分前には、必ず「座長受付」にお立ち寄りください。
出欠の確認を行ないます。会場内の「次座長席」には 10 分前迄にご着席ください。
2．冒頭紹介のアナウンスは今回行ないません。予めご了承ください。
3．活発な討論が行なわれますよう、積極的な進行をお願いいたします。ただし、プログラムの指定時間の
厳守をお願い致します。
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