マイナンバー専用クラウドサービス 「りりー君」 「リリー君」とは マイナンバー制度についてのお知らせ 中小企業・個人事業主の皆様へ 2015年10月から配布が開始された「マイナンバー」の情報の収集・保管をクラウド上で一括管理する 月額課金制のサービスです。 できる事は単純に、従業員、ならびにその家族(扶養家族)・個人の取引先のマイナンバーを ログインID・パスワードを必要とするクラウドシステム上で保管する事です。 ただし、マイナンバー収集プロセスの時点から漏えい防止策を打っています。 一般的には・・ ・コピー ・預かり ・データ転送 xxxxxxxxx ********** XXXXXXX = xxxxxxxxx ********** XXXXXXX etc… xxxxxxxxx ********** XXXXXXX A社 従業 漏えいリスク A社 社長 員 個人事業主様・SOHO様・中小企業様・中堅企業 様 すべてが対象。 「本人認証・本人入力」のシステム サービスを利用する代表、または担当責任者は、 ①従業員情報と、メールアドレスを「りりー君」に登録。 ②登録したメールアドレスに個人用のログインID、パスワード、URLが送付される。 ③従業員は自宅や、スマートフォン等で入力サイトにアクセス。 ④ID、パスワードと登録されているメールアドレスを入力して本人認証。 ⑤その場で自身の「マイナンバー」を入力。 スマートフォンならばカメラ機能を使って「マイナンバーカード」の写真を撮り保管できる。 登録イメージ におまかせ！ ・ID ・PASS ・URL ① 従業員登録 A社 社長 A社 ② メール通知 A社 従業員 リリー君 データベース xxxxxxxxx ********** XXXXXXX ③④ 通知から24時間以内に URLにアクセス・本人認証 ⑤・マイナンバー登録 情報閲覧 ・画像アップロード なぜ、「りりー君」が必要なのか？ 内閣府が定めている「特定個人情報に関する安全管理措置」では、事業者は、個人番号及び特定個人情報が漏えい、 滅失又は毀損することなく適切な管理を行うために、各種の安全管理措置を講じなければならないとされています。 会社内での教育 組織として適切な管理を怠ると厳しい罰則規定があります。 「りりー君」はクラウドの為不要 特定個人情報はマイナンバーによって名寄せなどがおこなわれるリスクが有ることから、 個人情報保護法に上乗せされる厳しい罰則規定があります。 所属企業も 処罰の対象に なります。 さらに大きな信用失墜、イメージダウンになります。 「りりー君」の守備範囲 オフィスエージェント株式会社 東京都豊島区池袋2-71-3 ベルスパッツィオ池袋ビル 3F TEL 03-6912-6600 FAX 03-6912-6604 記載情報は平成27年12月現在のものであり、内容は予告無く変更する場合があります。 担当
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