Stellenangebot Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle

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Mitarbeiter/in in der
Geschäftsstelle
Stellenangebot
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 26129 Oldenburg
Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Meldeaktenzeichen:
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E6
Bewerbungsschluss: 08.10.2016
Stellenumfang: 0.5
Befristung : unbefristet
In der Fakultät I - Bildungs- und Sozialwissenschaften – ist in der Geschäftsstelle der Fakultät zum
nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
(z. Zt. 19,9 Stunden, nachmittags) unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiterin/Mitarbeiter
im Verwaltungsdienst
(Entgeltgruppe 6 TV-L)
Die Tätigkeit umfasst unter anderem:
Die Tätigkeit beinhaltet die Erledigung der anfallenden Verwaltungs-, Schreib- und Organisationstätigkeiten in
der Geschäftsstelle. Dazu gehören insbesondere:
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•
Administrative Unterstützung des Studiendekanats
Betreuung der Studienkommission
Verwaltungs- und haushaltsmäßige Betreuung der Hilfskräfte der Fakultät
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Aktenführung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Pflege der
Internetseiten, Erteilung von Auskünften)
Qualifikation / Anforderungen
Anforderungen:
Voraussetzungen:
• einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• einschlägige Berufserfahrung
• erwartet werden zudem sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint,
Outlook)
• Wünschenswert ist der Abschluss der Angestelltenprüfung I bzw. Verwaltungsprüfung I oder eine
vergleichbare Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r). Erfahrungen im Hochschulkontext sind
von Vorteil. Grundlegende Englischkenntnisse und Kenntnisse in StudIP und Typo 3 sind erwünscht.
• Eine eigenständige, flexible und vorausschauende Arbeitsweise ist grundlegend erforderlich, eine
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.
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Mitarbeiter/in in der
Geschäftsstelle
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte – unter Angabe des Stichwortes „FK_Stuko“ - bis zum 8. Oktober 2016 an
die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät I, z. H. der Geschäftsführerin der Fakultät I, Frau
Sabrina Biondi, 26111 Oldenburg. Die Bewerbungsunterlagen können nur zurückgeschickt werden, wenn ein
frankierter Rückumschlag beiliegt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Ihre Ansprechpartnerin/Ihr Ansprechpartner:
Tel.:

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