Datum: 14.09.2016 Telefon: 233 - 86506 Telefax: 233 - 86510 E-Mail: [email protected] Frau Langner Direktorium HA II - Vergabestelle 1 Abteilung 2 Bekanntmachung öffentlicher Teilnahmewettbewerb Teilnahmewettbewerb zur Ausschreibung einer Einbruchdiebstahlversicherung für Bargeld und Wertsachen der Dienststellen des Hoheitsbereichs der Landeshauptstadt München a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, Zuschlag erteilende Stelle und Stelle, bei der die Teilnahmeanträge einzureichen sind Landeshauptstadt München Stadtkämmerei - KaStA 1.4 Versicherungen Frau Langner Herzog-Wilhelm-Str. 11 80331 München Tel.: 089 233-86506 Fax: 089 233-86510 E-Mail: [email protected] b) Art der Vergabe Beschränkte Ausschreibung mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb. In diesem Teilnahmewettbewerb kann von interessierten Unternehmen ein Teilnahmeantrag mit den unter Buchst. l) geforderten Unterlagen bei KaStA 1.4 Versicherungen eingereicht werden. In dieser Verfahrensstufe werden noch keine Vergabeunterlagen an Bewerber ausgegeben. Aus den eingegangenen Teilnahmeanträgen werden bis zu 5 Bewerber ausgewählt und direkt von KaStA 1.4 Versicherungen zur Angebotsabgabe aufgefordert. c) Form der Teilnahmeanträge Der Teilnahmeantrag muss Namen und Anschrift des Bewerbers, einen Ansprechpartner, eine Telefonnummer, eine Faxnummer und eine E-Mail-Adresse enthalten und der Antrag muss unterschrieben sein. Die Teilnahmeanträge müssen zusammen mit den Eignungsunterlagen schriftlich in verschlossenem Umschlag eingereicht werden. Der Umschlag ist deutlich zu kennzeichnen mit dem Vermerk „Teilnahmewettbewerb: Einbruchdiebstahlversicherung Hoheitsbereich- Abgabetermin 06.10.2016" oder mit beiliegendem Aufkleber zu versehen. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Unterlagen von jedem Mitglied abzugeben. d) Art und Umfang der Leistung Versicherungsvertrag 01.01.2017 bis 31.12.2019 über eine Einbruchdiebstahlversicherung für Bargelder und sonstige Wertgegenstände aller Dienststellen des Hoheitsbereichs der Landeshauptstadt München. Versichert gegen Einbruchdiebstahl sind Bargeld – in- und ausländischer Währung-, Münzen, Medaillen, ungemünzte Edelmetalle, Wertpapiere, Zinsscheine, Sparbücher und sonstige Urkunden, die Aufgebotskosten hierfür sowie der Zinsverlust, der durch die Verzögerung der an sich fälligen Leistungen entsteht, ferner Brief- und Wertmarken, Fahr- und Eintrittskarten, Verwahrstücke (Pfänder), Gold-, Silber- und Schmucksachen, ungefasste Edelsteine, ungefasste Perlen, Taschen- und Armbanduhren sowie sonstige Wertsachen aller Art. Versichert sind auch Schäden/Vandalismusschäden an Gebäuden und den Aufbewahrungsbehältnissen – einschließlich Tresorräume – sowie Aufwendungen für Türschlossänderungen innerhalb des Versicherungsortes durch Einbruchdiebstahl und den Versuch des Einbruchdiebstahls. Der Hoheitsbereich wird in die Risikobereiche Verwaltungsbereich, Bereich Schulen und Bereich der Kindertagesbetreuung unterteilt. Versicherungssumme Verwaltungsbereich: Versicherungssumme Schulen: Versicherungssumme Kindertagesbetreuung: ca. 6.200.000,00 Euro ca. 1.750.000,00 Euro ca. 350.000,00 Euro Ort der Leistung Dienststellen des Hoheitsbereichs der Landeshauptstadt München - alle Standorte - eigene und gemietete Räume der Landeshauptstadt München innerhalb der Bundesrepublik Deutschland; fremde Räume innerhalb der Bundesrepublik Deutschland, in denen die Landeshauptstadt München eigene bzw. zur Versicherung angemeldete Sachen und Werte untergebracht hat; Wohnungen von Bediensteten sowie von berufsmäßigen und ehrenamtlich tätigen Stadträten der Landeshauptstadt München Aufbewahrungsbehältnisse Es gelten die folgenden Entschädigungsgrenzen auf Erstes Risiko je nach Art des Aufbewahrungsbehältnisses als vereinbart: a) verschlossen in Tresorräumen (mit Einbruchmeldeanlage) 1,5 Mio. Euro b) verschlossen in Panzergeldschränken, gepanzerten Geldschränken, mehrwandigen Stahlschränken (Sicherheitsgrad mindestens VdS-Grad I) 100.000 Euro c) Automaten mit Geldeinwurf 20.000 Euro d) unter Verschluss in Behältnissen, die erhöhte Sicherheit, und zwar auch gegen die Wegnahme des Behältnisses selbst bieten (z.B. Geldkassette in Schrank) 7.500 Euro Abweichend von diesen Entschädigungsgrenzen werden für einige Versicherungsorte besonderen Entschädigungsgrenzen vereinbart. e) Angabe der Lose - Anzahl, Größe, Art Ein Angebot ist nur für die Gesamtheit der Leistung möglich. f) Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen. g) Ausführungsfristen Der Vertrag läuft bis zum 31.12.2019, 24.00 Uhr. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht eine der Vertragsparteien den Vertrag zum Ablauf des jeweiligen Versicherungsjahres unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten schriftlich kündigt. h) Vergabeunterlagen werden an die ausgewählten Bewerber abgegeben von siehe Buchst. a) Die Vergabeunterlagen werden voraussichtlich am 19.10.2016 an die ausgewählten Bewerber versandt. Bewerber die bis dahin keine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots erhalten, wurden nicht berücksichtigt. Voraussichtlicher Termin für die Angebotsabgabe ist am 08.11.2016. Bitte beachten: Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich, per E-Mail oder per Fax an die unter Buchst. a) genannte Adresse bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Verbindliche Antworten werden als Konkretisierung zu den Vergabeunterlagen allen ausgewählten Bewerbern per E-Mail bis 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist mitgeteilt. i) Teilnahmefrist Die Bewerber können bis zum 06.10.2016 einen Teilnahmeantrag einreichen. j) Bindefrist Die Bieter sind bis zum 31.12.2016 an ihr Angebot gebunden. k) Höhe der Sicherheitsleistungen Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. l) geforderte Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen vorzulegen: • Eigenerklärung über die Erlaubnis nach § 5 ff. Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG) als Versicherer. • 3 Referenzen • Rating der Versicherung mit Angabe Ratingunternehmen und Ratingcode (erforderliches Mindestrating BBB, Baa3 bzw. BBB-) • Angabe eines eigenen oder autorisierten Vertrags- und Schadenregulierungsbüros innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. • gegebenenfalls Bietergemeinschaftserklärung Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben bereits im Teilnahmeantrag jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt. Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München vor. Nach gesonderter Aufforderung sind die in den Eigenerklärungen genannten Angaben nachzuweisen. m) Auswahlkriterien Im Teilnahmewettbewerb werden die Bewerber nach folgenden Kriterien ausgewählt: - Rating der Versicherung 50% Hinweis: Das Rating wird jeweils relativ zum Rating der anderen Teilnahmebeiträge bewertet. - Einschlägigkeit der Referenzen 50% Zuschlagskriterien In der mit den ausgewählten Bewerbern durchzuführenden Beschränkten Ausschreibung erfolgt die Zuschlagserteilung anhand folgender Kriterien: Niedrigster Preis n) Sonstiges Ein Unternehmen kann sich entweder für sich selbst, für sich selbst und Mitversicherer oder in Vertretung durch einen Makler bewerben. Der Vertragsschluss erfolgt jedoch nur direkt mit dem Unternehmen ohne Einschaltung von Versicherungsmaklern. Ein Makler kann nur für ein Versicherungsunternehmen einen Teilnahmeantrag abgeben. Es ist unzulässig, als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben und Mitversicherer im Angebot eines anderen Unternehmens zu sein. Wehdanner Verwaltungsdirektor Bitte diesen Aufkleber ausschneiden und auf den verschlossenen Umschlag kleben. Landeshauptstadt München Stadtkämmerei KaStA 1.4 Versicherungen Herzog-Wilhelm-Str. 11 80331 München Teilnahmewettbewerb Leistung: Einbruchdiebstahlversicherung Hoheitsbereich Ablauf der Teilnahmefrist: 06.10.2016 Zur Wahrung der Frist ist eine Einreichung auch in den Sonderbriefkasten des Rathauses, Marienplatz 8 (Eingang Fischbrunnen) möglich.
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