AstraZeneca ist eines der weltweit führenden pharmazeutischen Unternehmen. Wir entwickeln mit überdurchschnittlichen Anstrengungen in den Bereichen Forschung und Entwicklung mit hochmotivierten und erfolgsorientierten Mitarbeitenden ein herausragendes Produkte-Portfolio. Unsere Vertriebsgesellschaft Schweiz befindet sich unter den ersten Rängen im Pharmamarkt und nimmt in den verschiedensten therapeutischen Gebieten Spitzenpositionen ein. Nehmen Sie Ihre Chance wahr! Aufgrund unseres wachsenden Produkteportfolios suchen wir zur Verstärkung unseres Oncology Teams eine/n Medical, Marketing & Sales Assistant - Oncology 100% Ihre Hauptaufgaben: Allgemeine Organisations- und administrative Arbeiten für die Onkologie-Abteilung insbesondere im Bereich Medical Affairs Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen, inkl. Hilfe bei der Gestaltung und Produktion der Einladungen, Versand der Einladungen, Monitoring des Veranstaltungs-Tools Selbständige Organisation der Logistik von Advisory Boards und Veranstaltungen Unterstützung und administrative Arbeiten beim Durchführen klinischer Studien (Dossiers erstellen für Ethikkommissionen und Swissmedic, Studien-Investigator-Files) Mithilfe bei der Organisation von internen Meetings und nationalen Kongressen Bearbeiten von Spenden- und Sponsoringanfragen sowie Erstellen von Sponsoring- und Honorarvereinbarungen Bearbeitung von Kundenanfragen Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch sowie Mailings: Erstellung von Selektionen und Mischbriefen, Organisation der Ausrüstung und des Versandes und Bearbeitung der Rückläufe Unterstützung bei der Budgetkontrolle im SAP Administrative Unterstützung bei der Bestellung von Promotionsmaterial, inkl. Einholung/Bearbeitung von Offerten und Eingabe ins SAP und Unterstützung bei der Ausrüstung und dem Versand von Materialien Betreuung von Projekten für einzelne Produkte (Medical mailings, Speakertour,etc.) Ihr Profil: Medizinische oder pharmazeutische Berufsausbildung oder eine Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie Selbständige, kommunikative und flexible Persönlichkeit, hohe Eigenmotivation Exakte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail Initiative und kontaktfreudige Persönlichkeit, teamorientiert Koordinations- und Organisationstalent Gute PC Kenntnisse (MS Office Palette) Sehr gute mündliche & schriftliche Kenntnisse in Deutsch, Englisch und in Französisch Erfahrung in Projektmanagement von Vorteil Ein motiviertes und innovatives Team freut sich auf Sie. Gerne erwarten wir Ihre elektronische Bewerbung an [email protected] AstraZeneca AG, Human Resources, Grafenau 10, 6301 Zug
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