Infosheet OeAD-Scholarship Holders

ACCOMMODATION PROVIDED THROUGH THE
OEAD-HOUSING OFFICE
Find the German Version below!
1. The OeAD-Housing Office will be happy to help you with your search for an accommodation. If you
are interested in receiving an offer for an accommodation in your place of study, please tick “yes” in
the letter of acceptance.
2. Please send the fully completed and signed letter of acceptance to the responsible OeAD-Regional
Office.
3. As soon as the OeAD-Regional Office has received your letter of acceptance, the OeAD-Housing
Office will send you a link for the online application for booking an accommodation.
4. Please fill in your personal details fully and truthfully. All required fields (*) must be filled in.
5. Please note that it is only possible to book full calendar months. Months that have been started but
not finished will be charged at the full monthly accommodation fee. Moving in and moving out is
only possible on working days during the office hours of the student dorm operator. (More details
can be found on the info sheet of the student dorm, which will be sent to you via email along with
the offer).
6. If your application takes place before April 15th, the maximum booking period is limited to
August 31st of the same year. If you fill in the online application form after April 15th, you can book
up until August 31st of the following year. If you need a confirmation of accommodation for your
visa application, please let us know separately by using the field “note/comment/remark”.
7. If you need a confirmation of accommodation for 12 months for visa purposes or a residence permit,
we kindly ask you to let us know in the “note/comment/remark“ field. You will not receive the
correct confirmation of accommodation otherwise!
8. At the end of the application, we will request that you read our general terms and conditions
carefully, accept them and then send off the application.
9. After this, an email will be sent to the address you have supplied, containing a summary of your
application details. Should you wish to make any changes, please contact us via email.
10. Now we ask for a little patience. We will send you an offer for an accommodation within the next
few days. Please check your email inbox regularly and let us know in case your email address
changes!
11. After you have received the offer for accommodation via email, you can confirm it by your signature
on the residence contract. Print it out, sign it, scan it and return it to the OeAD-Housing Office by
the set deadline (further details will be sent to you along with the offer).
Version 1
gültig ab : September 2016
12. In case you face problems with obtaining a visa or a residence permit and you let the
OeAD-Housing Office know via email at the latest 14 days before your booking starts, you won’t be
charged for the first month’s accommodation fee. The booking can in this way be pushed back by a
month or be cancelled free of charge (further details about conditions for termination as well as
deadlines for scholarship holders can be found in the GTC under item 15.).
13. Upon arrival in Austria, you will have to pay a deposit of EUR 250,00 to the OeAD-Housing Office.
14. For the placement in the accommodation, an administration fee of EUR 18,00 is to be paid to the
OeAD-Housing Office for each booked month (in addition to the monthly accommodation fee).
15. For further information, please refer to following link: http://housing.oead.at/en/faq-en
Version 1
gültig ab : September 2016
UNTERKUNFTSVERMITTLUNG DURCH DIE
OeAD-WOHNRAUMVERWALTUNGSGMBH
1. Die OeAD-WohnraumverwaltungsGmbH ist Ihnen gerne bei der Unterkunftssuche behilflich. Haben
Sie Interesse ein Angebot für eine Unterkunft an Ihrem Studienort zu erhalten, kreuzen Sie bitte in
der Annahmeerklärung „JA“ an.
2. Schicken Sie die vollständig ausgefüllte und unterschriebene Annahmeerklärung per Fax oder E-Mail
an Ihr zuständiges OeAD-Regionalbüro.
3. Sobald Ihr zuständiges OeAD-Regionalbüro Ihre Annahmeerklärung erhalten hat, wird Ihnen die
OeAD-WohnraumverwaltungsGmbH ein E-Mail mit einem Link zum Online-Anmeldeformular zur
Unterkunftsbuchung übermitteln.
4. Bitte geben Sie hier Ihre persönlichen Daten vollständig und wahrheitsgemäß ein. Alle Pflichtfelder
(*) müssen ausgefüllt werden.
5. Bitte beachten Sie, dass Sie Unterkünfte nur für gesamte Kalendermonate buchen können.
Angebrochene Monate werden zur Gänze verrechnet. Ein- und Auszüge sind nur an Werktagen zu
den Öffnungszeiten des jeweiligen Studentenheimbetreibers möglich. (Nähere Details zum jeweiligen
Studierendenheim finden Sie im Informationsblatt, das Ihnen mit dem Angebot per E-Mail zugesandt
wird.)
6. Wenn Sie Ihre Anmeldung vor dem 15.04. durchführen, ist die maximale Buchungsdauer mit 31.08.
des gleichen Jahres begrenzt. Füllen Sie das Online-Anmeldeformular nach dem 15.04. aus, können
sie bis
zum 31.08.
Unterkunftsbestätigung
des Folgejahres
für
12
buchen. Sollten Sie für Ihren Visumsantrag eine
Monate
benötigen,
teilen
Sie
uns
dies
bitte
im
Feld
„Hinweise/Kommentare/Anmerkungen“ gesondert mit.
7. Sollten Sie für Ihren Antrag für eine Aufenthaltsbewilligung oder für ein Visum eine
Unterkunftsbestätigung
für
12
Monate
benötigen,
teilen
Sie
uns
dies
bitte
im
Feld
„Hinweise/Kommentare/Anmerkungen“ gesondert mit. Nur dann erhalten Sie die für den Antrag
nötige Bestätigung!
8. Am Ende der Anmeldung ersuchen wir Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen genau zu
lesen, zu akzeptieren und die Anmeldung abzusenden.
9. Im Anschluss daran wird Ihnen auf die von Ihnen angegebene E-Mailadresse eine Zusammenfassung
Ihrer Anmeldedaten zugesandt. Sollten Sie Änderungen vornehmen wollen, kontaktieren Sie uns bitte
per E-Mail.
10. Nun bitten wir Sie um ein wenig Geduld. Wir werden Ihnen in den nächsten Tagen ein Angebot für
eine Unterkunft übermitteln. Bitte kontrollieren Sie deshalb regelmäßig Ihre E-Mails und verständigen
Sie uns, sollte sich Ihre E-Mailadresse ändern!
Version 1
gültig ab : September 2016
11. Nachdem Sie das Angebot zur Unterkunft per E-Mail erhalten haben, können Sie dieses durch Ihre
Unterschrift auf dem Benützungsvertrag bestätigen. Drucken, unterschreiben und scannen Sie diesen
und retournieren Sie ihn fristgerecht an die OeAD-WohnraumverwaltungsGmbH. (Nähere Details
werden Ihnen mit dem Angebot zugesandt.)
12. Wenn Sie Probleme bei der rechtzeitigen Erteilung des Aufenthaltstitels/Visums haben und dies
spätestens 14 Tage vor Buchungsbeginn per E-Mail an die OeAD-WohnraumverwaltungsGmbH
melden, wird Ihnen der erste Monat Ihrer Buchung nicht verrechnet. Die Buchung der Unterkunft
kann so um einen Monat verschoben oder der Heimplatz kostenfrei gekündigt werden. (Nähere Infos
zu den Kündigungsbedingungen sowie Fristen für Stipendiat/innen finden Sie in den AGB unter Pkt.
15)
13. Nach Ihrer Ankunft in Österreich müssen Sie eine Kaution in der Höhe von EUR 250,00 bei der
OeAD-WohnraumverwaltungsGmbH einzahlen.
14. Für die Vermittlung der Unterkunft ist (zusätzlich zum monatlichen Benützungsentgelt) ein
Verwaltungskostenbeitrag
in der
Höhe von EUR 18,00
OeAD-WohnraumverwaltungsGmbH zu entrichten.
15. Weitere Informationen siehe http://housing.oead.at/de/faq-de
Version 1
gültig ab : September 2016
pro
gebuchtem
Monat an
die

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