14. Rostocker drachenboot herbstrennen 2016 Kanufreunde Rostocker Greif e.V. EINLADUNG Hallo Freunde des Drachenbootsports, auch in diesem Jahr möchten wir, die Kanufreunde Rostocker Greif e.V., euch zu uns an die Küste holen und laden euch hiermit ganz herzlich zum 14. Herbstrennen auf der Holzhalbinsel ein. Daran teilnehmen können wieder alle Teams, die unseren Spaß am DrachenbooHahren teilen und gemeinsam mit uns eine großarIge RegaJa erleben wollen: Sowohl gestandene Profis als auch bluIge Anfänger sind bei diesem Spektakel auf der Unterwarnow herzlich willkommen. Im Zeitraum von 9.00 -‐ 18.00 Uhr finden die Läufe über die 270 m Kurzstrecke staJ und gegen 20.00 Uhr folgt dann beim Feuer der Fackeln der erste Startschuss für un-‐ ser legendäres Nachtrennen über einen guten Kilometer. Direkt nach der Sieger-‐ ehrung startet dann die verdiente Drachenboot-‐Party. Darüber hinaus haben wir uns wieder ein kleines Rahmenprogramm für euch einfallen lassen. Also, wartet nicht zu lange mit eurer Anmeldung. Lasst euch diesen unvergesslichen Tag nicht entgehen und sichert euch rechtzeiIg einen der begehrten Startplätze. Wir freuen uns auf einen fantasIschen Tag mit Euch. Mit drachenmäßigen Grüßen, Euer RegaJa-‐Team der KfRG e.V. www.kanufreunde.de 14. Rostocker drachenboot herbstrennen 2016 Kanufreunde Rostocker Greif e.V. AUSSCHREIBUNG Ausrichter: Kanufreunde Rostocker Greif e.V. Ort: Kanubootshaus auf der Holzhalbinsel, Gaffelschonerweg 6, 18055 Rostock, Unterwarnow Zeit: 10. September 2016 ab 9.00 Uhr; (Teamleiter-‐Besprechung: 8.00 Uhr im Saal (1. Etage) des Bootshauses) Rennstrecken: Kurzstrecke: 270 m Langstrecke als Nachtrennen: 1.200 m mit einer großen Wende Bahnenanzahl: 3 Bahnen (270 m) -‐-‐> beim Nachtrennen starten 6 Boote in einem Block im Abstand von 20 Sekunden Rennklasse: Mixed (mindestens 6 paddelnde Frauen) Preise: Die ersten drei Teams sowie jeder Sieger eines Platzierungslaufes erhalten einen Pokal. Jedes Team erhält eine Urkunde mit Teamfoto. Teamgröße: 16 -‐ 20 Paddler, 1 Steuermann und 1 Trommler Boote: Europäisches Standard Drachenboot Die Boote werden vom Veranstalter gestellt. Rennregeln: Laut WeJkampjesImmungen des DKV. Startgebühr: 200,00 EUR -‐-‐> für Teams aus eingetragenen Vereinen 250,00 EUR -‐-‐> für alle anderen Teams Anmeldung: Die Anmeldung erfolgt ab diesem Jahr entweder online über die offi-‐ zielle Registrierungsseite www.herbstrennen.de (bevorzugte Variante) oder mit dem offiziellen Anmeldeformular per Fax, E-‐Mail oder postalisch an die angegebene Meldeanschril. Meldeanschri]: Kanufreunde Rostocker Greif e.V. Meldeschluss: z. Hd. Peter Krugmann Gaffelschonerweg 6 / 18055 Rostock Fax: (0381) 2033923 E-‐Mail: [email protected] Die Anmeldung (online oder per Fax/Post) muss bis zum 12.08.2016 erfolgen bzw. eingegangen sein. Die unterschriebenen Teilnahmebedingungen sind bei der Teamleiter-‐ besprechung abzugeben. Für die 270 m gibt es eine Teilnehmerbegrenzung bei 42 Teams, für das Nachtrennen liegt die Begrenzung bei 30 Teams. Der Eingang der Mel-‐ dung ist hierbei entscheidend. Bei Ausbu chung wird die Meldeliste vor-‐ zeiIg geschlossen und eine Warteliste eröffnet. www.kanufreunde.de 14. Rostocker drachenboot herbstrennen 2016 Kanufreunde Rostocker Greif e.V. Bankverbindung: Kontoinhaber: Kanufreunde Rostocker Greif e.V. IBAN: DE03 1305 0000 0405008279 BIC: NOLADE21ROS InsItut: Ostseesparkasse Rostock Hinweis: Die Startgebühr muss bis zum 26.08.2016 unter Angabe des Kennwortes „Herbstrennen 2016“ sowie des Teamnamens auf das angegebene Konto überwiesen werden. Eine Barzahlung ist nicht möglich. Teams, die nicht fristgerecht bezah-‐ len, verlieren ihre StartberechIgung. Kontakt/ Infos: Peter Krugmann E-‐Mail: [email protected] Telefon: 0172 3837831 Internet: www.kanufreunde.de Übernachtung: Aufgrund der voranschreitenden Bebauung der Holzhalbinsel ist das Zelten nicht mehr möglich. Es stehen nun nur noch sehr begrenzte Schlafplätze im Bootshaus zur Verfügung. Für genauere InformaIonen setzt euch biJe direkt mit Antje Stuhr in Verbin-‐ dung. Antje Stuhr E-‐Mail: [email protected] Telefon: 0172 3826363 Verpflegung: Grillstand und Schankwagen auf dem Gelände Parkplätze: Im Parkhaus des Einkaufszentrums Holzhalbinsel (Edeka) Kosten: TagesIcket 10,00 € (Stand 06.06.2015) Rennplan: Der Rennplan und das Programm erscheinen am Montag-‐ abend, den 05.09.2016, auf der Homepage des Vereins. Alle Teamleiter bekommen den Rennplan wie immer auch per E-‐ Mail zugesandt. Vorläufiger Zeitplan: Samstag, 10. September 2016 8.00 Uhr Teamleiter-‐Besprechung 270 m und Nachtrennen 9.00 Uhr 18.00 Uhr 1. Start Vorläufe 270 m Großes Finale 270 m 18.45 Uhr 20.15 Uhr Siegerehrung 270 m Start des 1. Blocks des Nachtrennens ca. 23.30 Uhr Siegerehrung Nachtrennen mit anschließender Drachenbootparty www.kanufreunde.de 14. Rostocker drachenboot herbstrennen 2016 Kanufreunde Rostocker Greif e.V. ANMELDUNG 14. ROSTOCKER DRACHENBOOT HERBSTRENNEN Achtung: Die ausgefüllte und unterschriebene Anmeldung muss dem Veranstalter spätestens am 12.08.2016 vorliegen. Hiermit melde ich verbindlich folgendes Team zum 14. Rostocker Drachenboot Herbstrennen an. Teamname: ______________________________________________________________________ Verein/ Firma: ______________________________________________________________________ Teamleiter: Anschril: ______________________________________________________________________ Telefon: ______________________________________________________________________ E-‐Mail: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Bike ankreuzen: 270 m ( ) 1.200 m Nachtrennen ( ) Insgesamt nehmen wir mit _______ Personen teil. ___________________________ ___________________________________ Ort, Datum Unterschril des Teamleiters Dieses Formular per Fax, E-‐Mail oder Post bis spätestens 12.08.2016 an: Kanufreunde Rostocker Greif e.V. Peter Krugmann Gaffelschonerweg 6 18055 Rostock Fax: (0381) 2033923 E-‐Mail: [email protected] www.kanufreunde.de 14. Rostocker drachenboot herbstrennen 2016 Kanufreunde Rostocker Greif e.V. TEILNAHMEBEDINGUNGEN 14. ROSTOCKER DRACHENBOOT HERBSTRENNEN +++ Bike diese Teilnahmebedingungen unterschrieben zur Teamleiterbesprechung am Wekkamp]ag mitbringen und bei einem Verantwortlichen im Regakabüro abgeben. +++ TeilnahmeberechIgt sind nur Teams, die sich bis zum 12.08.2016 verbindlich mit dem entsprechenden Anmeldeformular angemeldet haben. Hinweis: Die Meldeliste kann bereits vor dem Anmeldeschluss aufgrund einer Ausbuchung geschlossen werden! (2) Die Startgebühr ist bis zum 26.08.2016 auf das Konto der Kanufreunde (siehe Ausschreibung) zu überweisen. Eine Barzahlung am Renntag ist nicht möglich. (3) Startgeld ist Reuegeld. Sollte ein angemeldetes Team -‐ aus welchen Gründen auch immer -‐ an der Re-‐ gaJa nicht teilnehmen können, ist dies dem Veranstalter umgehend mitzuteilen. Erfolgt die Absage erst sieben Tage vor dem Wekkampf behält der Veranstalter 50 % der Startgebühren für bereits geleistete Auslagen ein, die restliche Summe wird dem Team zurückerstaJet. Bei einer früheren Absage bekommt das Team die geleistete Zahlung im vollen Umfang zurück. (4) Es gelten die Rennregeln des Deutschen Kanu Verbandes. (5) Der Veranstalter untersagt das Grillen auf dem gesamten RegaJagelände. Das Befahren des Geländes mit Fahrzeugen ist untersagt. Pro Team kann auf dem SaJelplatz ein Teamzelt (maximal 3 m x 6 m) auf-‐ gebaut werden. Wir kontrollieren, ob die zur Verfügung gestellten Stellflächen rechtmäßig genutzt werden. Bei Zuwiderhandlungen muss der Pavillon wieder abgebaut werden. (6) Unter Ausnahme der zur Teamkleidung gehörenden Elemente biJen wir alle Teams auf eine übermäßi-‐ ge Selbstdarstellung (wie z.B. den Aujau von Werbeständen, das Anbringen von Werbeplakaten sowie die Verteilung von Werbegeschenken) zu verzichten. Ausnahme: Etwaige AkIvitäten sind mit dem Ver-‐ anstalter abgesImmt. (7) Den Anweisungen des OrganisaIonspersonals der Kanufreunde Rostocker Greif e.V. ist unbedingt Folge zu leisten. Der Veranstalter behält sich aus Sicherheitsgründen das Recht vor, Teilnehmer, die den An-‐ weisungen nicht folge leisten, mit soforIger Wirkung von der RegaJa auszuschließen. (8) Der Veranstalter behält sich ferner das Recht vor, alkoholisierte Sportler, die nicht mehr fähig sind, ein Rennen ordnungsgemäß zu absolvieren sowie eine Gefahr für sich und andere Personen darstellen, von der RegaJa mit soforIger Wirkung auszuschließen. (9) Alle Teilnehmer nehmen an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teil. Für abhanden gekommene Ge-‐ genstände wird keine Halung übernommen. (10) Der Ausrichter, die Sponsoren, freiwillige Helfer, Angestellte und Offizielle werden mit der Unterschril der verbindlichen Anmeldung von jeglicher Halung befreit. (11) Jeder Teilnehmer erklärt, dass er mindestens 200 m in der Kleidung schwimmen kann, die er während des Rennens im Boot trägt. (12) Der Teamleiter bestäIgt mit der Unterschril dieser Teilnahmebedingungen dem Veranstalter, dass er sich für die Teilnahme aller nicht volljährigen Personen seines Teams am WeJkampf eine entsprechen-‐ de Einverständniserklärung der jeweiligen ErziehungsberechIgten eingeholt hat. (13) Die Boote werden vom Veranstalter gestellt. Dieses Material inklusive des Zubehörs ist von den Teil-‐ nehmern pfleglich zu behandeln. Vorsätzliche oder durch unsachgemäße Behandlung herbeigeführte Beschädigungen werden den Verursachern des Schadens in Rechnung gestellt. (14) Die bereitgestellten Flächen und Unterkunlsmöglichkeiten werden von den Teilnehmern nach der Ver-‐ anstaltung so verlassen, wie sie vorgefunden wurden. Kosten durch eventuelle Beschädigungen oder Verunreinigungen werden ausnahmslos durch die Verursacher getragen und vom Veranstalter den ver-‐ ursachenden Personen in Rechnung gestellt. (1) www.kanufreunde.de 14. Rostocker drachenboot herbstrennen 2016 Kanufreunde Rostocker Greif e.V. (15) Recht am eigenen Bild: Entsprechend der Ausnahmevorschril des § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG zum Thema Recht am eigenen Bild darf auf Sportveranstaltungen fotografiert und die Bilder veröffentlicht werden, ohne dass die auf den Bildern abgebildeten Personen um Erlaubnis gefragt werden müssen. Mit der Teilnahme an der oben genannten Veranstaltung erklärt sich jeder Teilnehmer mit dieser Vorgehens-‐ weise beim Herbstrennen der Kanufreunde Rostocker Greif e.V. einverstanden. (16) Das Abfeuern von Feuerwerkskörpern sowie von Seenotsignalmi<eln jedweder Art ist während der gesamten Veranstaltung nicht gesta<et. Teams, die diese Bedingung missachten, werden mit sofor-‐ Gger Wirkung von der Veranstaltung disqualifiziert. (17) Der Meldende verpflichtet sich, diese Sicherheitsbelehrung und Teilnahmebedingungen jedem Teil-‐ nehmer vor der Veranstaltung zugänglich zu machen sowie auf dessen Inhalt und Bedeutung ausrei-‐ chend hinzuweisen. ________________ Datum ___________________________ Team ______________________________ Unterschril des Teamleiters www.kanufreunde.de
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