Dr.-Ing. - Universität Ulm

Leitfaden für DoktorandInnen zum „Dr.-Ing.“
Vorgesehene Promotionszeit: in der Regel max. 6 Jahre
Annahme als DoktorandIn
•Antrag zur Annahme als DoktorandIn mit aktuellem
Lebenslauf, beglaubigter Zeugnis- und
Urkundenkopie inkl. Notenspiegel und
Promotionsvereinbarung im Promotionssekretariat
einreichen (siehe im Anhang)
•Der Promotionsausschuss prüft die Unterlagen /
Beschließt oder lehnt die Annahme als
DoktorandIn ab
/ ggf. werden Ergänzungsleistungen benannt
(abhängig vom Studienabschluss)/ ggf. wird
Äquivalenz bei ausländischen
Studienabschlüssen geprüft (dies kann eine
längere Zeit dauern)/ Beschluss wird per Brief an
DoktorandIn verschickt (nach ca. 2‐3 Monaten)
Starten des Promotionsverfahrens/Einreichung der Dissertation
• Einreichung im Promotionsseketariat:
-Antrag zur Eröffnung des Promotionsverfahrens mit
Vorschlag des zweiten Gutachters (siehe Musterantrag im
Anhang)
-Plus geforderte Dokumente entsprechend der angehängten
Checkliste
-Plus 5 gebundene Exemplare der Dissertation
(Leimbindung, DIN A4, unterschriebener BildungsLebenslauf am Ende, Deckblatt laut Muster im Anhang)
-Der Promotionsausschuss prüft die Unterlagen, eröffnet
das Promotionsverfahren, benennt 2 Gutachter und 2
Prüfer und fordert die Gutachten an. Nach Eingang der
Gutachten beginnt die 14-tägige Gutachtenauslage. Die
Dissertation wird nach erfolgter Auslage angenommen,
wenn keine Einwände erhoben werden. Der/Die
DoktorandIn wird über die Annahme der Dissertation per
Brief informiert
Terminfindung für das Promotionskolloquium
•Kann nach Annahme der Dissertation stattfinden.
DoktorandIn sucht einen Termin in Absprache mit den
Gutachtern und Prüfern‐ ggf. mit Hilfe des
Institutssekretariats und in Raumabsprache mit dem
Promotionssekretariat (Frau Stier). Hilfreich ist hier eine
Doodle ‐Abfrage (www.doodle.de), nachdem
Terminvorschläge der beiden Gutachter vorliegen.
Wenn ein Termin gefunden wurde, wird dieser dem
Promotinssekretariat mitgeteilt
•Das Promotionssekretariat reserviert nach Bestätigung
des genannten Termins einen Raum, kündigt das
Kolloquium an und bereitet die Prüfungsunterlagen für die
Prüfungskommission vor und sucht einen Ersatzprüfer
Promotionskolloquium
•Kontaktperson: Fr. Stier (Tel: 0731‐50‐26400). Der
reservierte Raum steht für die Dauer des
Promotionskolloquiums (20 Min Vortrag, 20 Min Fach‐
disskussion, 40 Min mündl. Prüfung) plus einer
Vorbereitungszeit für die Doktoranden zur Verfügung.
Im Anschluss wird der Raum abgeschlossen und für
den nächsten Termin vorbereitet (alle persönlichen
Sachen , incl. Laptop, direkt nach dem Kolloquium aus
dem Raum entfernen). Ggf. können anschließende
Feiern ‐räumlich und organisatorisch unabhängig vom
Dekanat/ Promotionssekretariat‐ vom Institut oder den
Doktoranden ausgerichtet werden ‐ z. Bsp. in den
Räumen der Institute, in dem für jedermann frei
zugänglichen Lernflächen im 6. Stock des Cafeteria‐
Turms oder über das Studentenwerk
•Die Prüfungskommission dokumentiert den Verlauf
der Prüfung, teilt dem Promovenden das Ergebnis mit
und händigt die Unterlagen nach dem Kolloquium an
das Promotionssekretariat aus. Dieses erstellt die
vorläufige Bescheinigung mit einjähriger Gültigkeit
nach bestandender Promotionsprüfung.
Abschluss des Promotionsverfahrens
Die endgültige Version der Dissertation wird mit den berücksichtigten Anmerkungen der Prüfungskommis‐ sion
nach Absprache und nach Eingang der fomlosen Erklärung des 1. Gutachters über die Richtigkeit der vorliegenden
Dissertation und mit dem okay des Promotionssekretariats veröffentlicht. Möglichkeiten der Veröffentlichung finden
Sie unter: http://www.uni-ulm.de/index.php?id=1774. Für individuelle Fragen und zur Beratung steht Ihnen der
Service-Point Publikationsmanagement des kiz gerne zur Verfügung. Die Veröffentlichung muss spätestens
innerhalb einer Jahresfrist nach dem Kolloquium erfolgt sein. Abschließend stellt das Promotionssekretariat die
Promotionsurkunde nach dem Eingang der Bestätigung des ersten Gutachters und der erfolgten Veröffentlichung
aus und lädt den Promovend zur nächsten Promotionsfeier der Fakultät ein. Auf dieser Promotionsfeier, zu der
man auch gerne persönliche Gäste mitbringen kann, werden in festlichem Rahmen die Arbeiten der Promovenden
der Fakultät vorgestellt und die Urkunden überreicht.
Promotionssekretariat „Dr.- Ing.“:
Ansprechpartnerin: Ulrike Stier; Uni West, Raum 41.3.105; Tel: 0731-50-26400; Fax: 0731-50-26403; E-Mail: [email protected]
Anschrift: Universität Ulm, Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Informatik und Psychologie, Uni-West- Ingenieurwissenschaften, Albert-Einstein-Allee 41, 89081 Ulm
http://www.uni-ulm.de/in/fakultaet/promotion.html
Musterantrag, bitte persönliche Daten
eintragen und unterschreiben und diese Zeilen
löschen…..
Anschrift Antragsteller(in)
Vorname, Name
Adresse
PLZ Ort
Optional e-mail und/oder Telefon
Datum Tag/Monat/Jahr
An den Vorsitzenden des
Promotionsausschusses
Ingenieurwissenschaften
c/o Promotionssekretariat Ulrike Stier
Fakultät für Ingenieurwissenschaften,
Informatik und Psychologie
Albert-Einstein-Allee 41
89081 Ulm
Antrag auf Annahme als Doktorand/in zum Dr.-Ing.
Sehr geehrter Professor Name des Vorsitzenden des Promotionsausschusses,
hiermit beantrage ich die Annahme als Doktorand/in zum Dr.-Ing. innerhalb der
Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Informatik und Psychologie. Meine Dissertation
mit dem Titel (oder Themenbereich) „.Thema der Dissertation“ wird intern/extern im
Institut. Name des Instituts von Herrn Prof. Name des Professors aus dem
Fachbereich Ingenieurwissenschaften betreut.
Über eine positive Mitteilung Ihrerseits bezüglich der Annahme würde ich mich freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift des Antragsstellers
Ich unterstütze den Antrag auf Annahme als Doktorand/-in.
Name betreuender Professor
Unterschrift betreuender Professor
Anlagen:
Beglaubigte Ausfertigung der Studien-Abschlusszeugnisse (Bachelor, Master,
Diplom), ggf. Lebenslauf und Notenspiegel
Seite 1 von 1
Fakultät für Ingenieurwissenschaften,
Informatik und Psychologie
der Universität Ulm
Promotionsausschuss Dr.-Ing.
Ausfertigungen:
1. Betreuer (Original)
2. Doktorand (Original)
3. Promotionsausschuss (Original)
Promotionsvereinbarung
(gemäß § 5 Abs. 1 Rahmenpromotionsordnung und § 38 Abs. 5 LHG)
zwischen
der Betreuerin/dem Betreuer .......................................... ..........................................
(Name, Titel)
(Vorname)
und
der Doktorandin/dem Doktoranden .......................................... ..........................................
(Name)
(Vorname)
1. Promotionsvorhaben
Geplantes Thema für die Dissertation (Arbeitstitel): ..................................................................
....................................................................................................................................................
Beginn des Promotionsvorhabens (Monat/Jahr): ......................................................................
Geplantes Ende des Promotionsvorhabens (Monat/Jahr): ........................................................
2. Aufgaben und Pflichten des Doktoranden
(1) Der Doktorand berichtet gegenüber dem Betreuer regelmäßig über die Vorbereitung,
Entwicklung und Durchführung des Promotionsvorhabens und den Fortschritt. Der Bericht kann
auch im Rahmen eines Kolloquiums oder einer vergleichbaren Veranstaltung erstattet werden.
(2) Grundlage für die Besprechung ist ein zuvor mit dem Betreuer vereinbarter Zeit- und
Arbeitsplan. Abweichungen vom Plan sowie Modifikationen in den Zielsetzungen, Inhalten und
Methoden sind mit dem Betreuer zu besprechen. Der Zeitplan ist nach dem Fortschritt der
Dissertation und der persönlichen Lebenssituation des Doktoranden anzupassen.
(3) Der Doktorand verpflichtet sich zur Einhaltung der Satzung der Universität Ulm zur Sicherung
guter wissenschaftlicher Praxis.
3. Aufgaben und Pflichten des Betreuers
(1) Der Betreuer verpflichtet sich durch Unterschrift unter diese Vereinbarung, das
Promotionsvorhaben des Doktoranden zu betreuen. Dem Betreuer ist die vom Doktoranden
verfasste Darstellung der Ziele, der Inhalte und Methoden für das Promotionsvorhaben
einschließlich des Zeit- und Arbeitsplanes bekannt.
(2) Der Betreuer steht in regelmäßigen Abständen für Betreuung und fachliche Beratung des
Doktoranden zur Verfügung. Dabei gibt er auch Rückmeldungen zu Leistungen des Doktoranden.
(3) Der Betreuer gibt dem Doktoranden die Möglichkeit, sich insbesondere durch die Teilnahme
an Forschungsvorträgen, Fachtagungen sowie anderen Veranstaltungen, die die Qualifikation für
Wissenschaft und Forschung betreffen, fortzubilden.
(4) Bei Abgabe der Dissertation verpflichtet sich der Betreuer, diese in angemessener Zeit zu
begutachten. Auf § 11 Abs. 2 der Rahmenpromotionsordnung wird verwiesen.
(5) Der Betreuer verpflichtet sich zur Einhaltung der Satzung der Universität Ulm zur Sicherung
guter wissenschaftlicher Praxis.
4. Aufhebung der Promotionsvereinbarung
(1) Diese Vereinbarung endet zum vereinbarten Termin. Sie kann im beidseitigen Einvernehmen,
bei Vorliegen wichtiger Gründe auch einseitig aufgehoben werden. In diesem Fall sollte vorher
das Gespräch gesucht werden; im Konfliktfall ist die Ombudsperson gemäß § 5 Abs. 1 der
Rahmenpromotionsordnung anzurufen, um eine Lösung herbeizuführen.
(2) Im Falle einer von dem Doktoranden nicht zu vertretenden Auflösung der
Promotionsvereinbarung bemüht sich die zuständige Fakultät um ein alternatives, fachlich
angemessenes Betreuungsverhältnis.
5. Sonstiges
(1) Diese Promotionsvereinbarung wird in drei Ausfertigungen unterzeichnet. Je eine mit den
Unterschriften versehene Ausfertigung verbleibt beim Betreuer, beim Doktoranden und in der
Promotionsakte.
...............................................
(Datum)
............................................................................
(Unterschrift Doktorandin / Doktorand)
............................................... .................................................................................
(Datum)
(Unterschrift Betreuerin / Betreuer)
Faculty of Engineering, Computer Science
and Psychology
Ulm University
Promotionsausschuss Dr.-Ing.
Copies:
1. Supervisor (Original)
2. Doctoral candidate (Original)
3. Promotionsausschuss (Original)
Doctoral agreement
(according to § 5 Abs. 1 Rahmenpromotionsordnung und § 38 Abs. 5 LHG)
between
the supervisor .......................................... ......................................................................................
(last name, title)
(first name)
and
the doctoral candidate .......................................... .........................................................................
(last name)
(first name)
1. Thesis project
Intended research topic (working title): ...........................................................................................
.........................................................................................................................................................
Start of the thesis project (month/year): ...........................................................................
Scheduled end of the thesis project (month/year): ........................................................
2. Task and duties of the doctoral candidate
(1) The doctoral candidate regularly reports to his/her supervisor on the preparation, development
and realisation of his/her research project as well as any progress. This report can also be
delivered within the framework of a colloquium or any similar course.
(2) All discussions are based on a time and work schedule previously agreed with the supervisor.
Deviations from this schedule as well as changes regarding objectives, contents and methods
must be in consultation with the supervisor. The time schedule is to be adjusted in consideration
of project progress and the doctoral candidate’s personal circumstances.
(3) The doctoral candidate agrees to comply with Ulm University’s statutes on good scientific
practice.
3. Task and duties of the supervisor
(1) By signing this agreement, the supervisor agrees to supervise the doctoral candidate’s thesis
project. The supervisor is aware of the objectives, contents and methods of the thesis project as
well as the time and work schedule proposed by the doctoral candidate.
(2) The supervisor is available on a regular basis for supervision and professional advice of the
doctoral candidate. This includes feedback on the doctoral candidate’s work.
(3) The supervisor provides the doctoral candidate with the opportunity to gain further
professional experience, in particular by attending research lectures, conferences and other
events qualifying for scientific work and research.
(4) On handing in the doctoral thesis, the supervisor undertakes to assess the thesis within a
reasonable period of time. § 11 (2) of the framework regulations for doctoral studies is referred
to.
(5) The supervisor agrees to comply with Ulm University’s statutes on good scientific practice
4. Termination of the doctoral agreement
(1) This agreement ends on the agreed date. It can also be terminated by mutual agreement; or,
for good cause, unilaterally. In such case, previous talks are to be sought; in case of conflict, the
ombudsperson is to be consulted in compliance with § 5 (1) of the framework regulations for
doctoral studies to find a solution.
(2) Should the doctoral agreement be terminated without the doctoral candidate being responsible
for this termination, the respective faculty endeavours to find a qualified substitute supervisor.
5. Sonstiges
(1) This doctoral agreement is signed in three copies. One of the signed copies remains with the
supervisor, one with the doctoral candidate and one in the candidate’s doctoral file.
...............................................
(date)
............................................................................
(signature doctral candidate)
............................................... .................................................................................
(date)
(signature supervisor
Dem Gesuch auf Eröffnung des Promotionsverfahrens zum Dr.-lng. von
liegen von den erforderlichen Unterlagen die nachfolgend angekreuzten bei:
Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens (§ 5, 1 PO)
mit Vorschlag für den 2. Gutachter, unterschrieben vom Antragssteller und 1. Gutachter
--7 siehe Musterantrag
5 Dissertationsexemp lare (4 für die Gutachter und Prüfer, 1 für die Akte) mit je einem
originalunterschriebenen Lebenslauf mit Bildungsgang als letztes Blatt mit
eingebunden (Klebebindung) - Bestandteile der Dissertation siehe PO, § 7 - optional
auch eine englische Zusammenfassung mit Titel der Dissertation (Abs. 3)
--7 Siehe Anlage 2 für eine Mustervorlage des Deckblattes (ohne Namen des
zweiten Gutachters)
Extra-Lebenslauf mit Bildungsgang, unterschrieben (für die Akte)
Erklärung über die selbständige Anfertigung der Dissertation
--7 siehe Vorlage Erklärungen
Erklärung, dass keine vergeblichen Promotionsversuche unternommen wurden bzw.
anhängig sind
--7 siehe Vorlage Erklärungen
Erklärung des Bewerbers, dass keine Strafverfahren gegen ihn laufen
--7 siehe Vorlage Erklärungen
Liste über wissenschaftl iche Publikationen des Bewerbers
Diplom (Zeugnis und Urkunde) in amtlich beglaubigter Kopie und ggf .
Äquivalenzbescheid , sofern dies nicht bereits bei der Annahme als Doktorand
abgegeben wurde
Ggf. Nachweise über abgelegte Ergänzungsleistungen , sofern diese nicht bereits
abgegeben wurden
Ggf. Urkunde über einen anderen Doktorgrad in amtlich beglaubigter Kopie
Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister (Datum des Führungszeugnisses
darf bei Einreichung des Promotionsgesuches nicht länger als drei Monate
zurückliegen) . Dies entfällt wenn die Anstellung an der Uni Ulm weniger als 3 Monate
zurückliegt.
Musterantrag, bitte persönliche Daten
eintragen und unterschreiben und diese Zeilen
löschen…..
Anschrift Antragsteller(in)
Vorname, Name
Adresse
PLZ Ort
Optional e-mail und/oder Telefon
Datum Tag/Monat/Jahr
An den Vorsitzenden des
Promotionsausschusses
Ingenieurwissenschaften
c/o Promotionssekretariat Ulrike Stier
Fakultät für Ingenieurwissenschaften,
Informatik und Psychologie
Albert-Einstein-Allee 41
89081 Ulm
Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens zum Dr.-Ing.
Sehr geehrter Professor Name des Vorsitzenden des Promotionsausschusses,
hiermit beantrage ich die Eröffnung des Promotionsverfahrens zum Dr.-Ing. an der
Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Informatik und Psychologie der Universität Ulm.
Das Thema meiner Dissertation lautet: „.Thema der Dissertation“. Betreuer der Arbeit
ist Prof. Name des Professors aus dem Fachbereich Ingenieurwissenschaften, Institut
Name des Instituts.
Als Zweitgutachter hat sich, Ihre Zustimmung vorausgesetzt, Herr Prof. Vorname,
Name, Institutsname des Prüfers, ggf. detaillierte Adresse, Tel., E-Mail-Adresse, bei
auswärtigen Prüfern bereiterklärt. Mit mindestens einem der vorgeschlagenen
Gutachter liegen keine gemeinsamen Publikationen vor.
Über einen positiven Bescheid würde ich mich freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift des Antragsstellers
Hiermit bestätige ich mein Einverständnis zur Einreichung der beigefügten Dissertation
und unterstütze den Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens
Name betreuender Professor
Unterschrift betreuender Professor
Seite 1 von 2
Anlagen (entsprechen der Mustercheckliste):
- 5 gebundene Exemplare der Dissertation (entsprechend dem Musterdeckblatt, inkl.
eingebundenem Lebenslauf und Publikationsliste)
- Erklärungen ( der selbst. Anfertigung, über vergebliche Promotionsversuche, keine
Strafverfahren)
- Extra Publikationsliste
- Extra Lebenslauf
- ggf. Führungszeugnis
Seite 2 von 2
Titel
DISSERTATION
zur Erlangung des akademischen Grades eines
DOKTOR-INGENIEURS
(Dr.-lng.)
der Fakultät für Ingenieurwissenschaften,
Informatik und Psychologie der Universität Ulm
von
Max Mustermann
aus Musterstadt
(Geburtsort)
Betreuer:
N.N.
Amtierende/r Dekan/in: NN
Ulm, 00. Monat Jahr
(Datum der Einreichung)
Dissertation
Titel der Dissertation
Erklärung über selbständige Anfertigung der Dissertation
Hiermit erkläre ich, dass ich diese Arbeit selbständig angefertigt und keine anderen als
die darin angegebenen Quellen und Hilfsmittel verwendet habe sowie die wörtlich oder
inhaltlich übernommenen Stellen als solche kenntlich gemacht und die Satzung der
Universität Ulm zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis in der jeweils gültigen
Fassung beachtet habe.
Ort
Datum
Unterschrift
Erklärung bezüglich anderer Promotionsversuche
Hiermit erkläre ich, dass diese Arbeit bisher von mir weder an der Fakultät für Ingenieur
wissenschaften, Informatik und Psychologie der Universität Ulm, noch einer anderen
wissenschaftlichen Einrichtung zum Zwecke der Promotion eingereicht wurde . Ich habe
bisher keine vergeblichen Promotionsversuche unternommen und es sind keine
anderweitigen Promotionsgesuche anhängig .
Ort
Datum
Unterschrift
Erklärung bezüglich Strafverfahren
Ich erkläre hiermit, dass gegen mich derzeit kein gerichtliches Strafverfahren oder
staatsanwaltschaftliches Ermittlungsverfahren anhängig ist.
Ort
Datum
Unterschrift
Titel
Titel
DISSERTATION
zur Erlangung des akademischen Grades eines
DOKTOR-INGENIEURS
(DR.-ING.)
der Fakultät für Ingenieurwissenschaften,
Informatik und Psychologie der Universität Ulm
von
Max Mustermann
aus Musterstadt (Geburtsort)
Betreuer:
N.N.( Name 1 Gutachter)
N.N. (Name 2. Gutachter)
N.N. (ggf. Name 3. Gutachter)
Amtierende/r Dekan/in:
N.N.
Ulm, TT.MM.JJJJ (Datum des Promotionskolloquiums)

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