中央公民館を利用されている・利用される予定の皆様! サークル結成

中央公民館を利用されている・利用される予定の皆様!
サークル結成・活性化の大チャンスです♪
「中央公民館サークルフェア」は、公民館サークル活動の見本
市イベントです。
毎年特色あるサークルが参加し、たくさんの来場者に向けてサーク
ルの魅力をPRしています!!
中央公民館では多くのサークルが多種多様な活動を行っています。
これを機に、サークル同志の輪を広げていきませんか?
お申し込みの詳細は、中面にあります!
より充実したイベントに向けて、企画・運営をしていただける方を募集しています!
各サークルからどなたか代表して、ぜひご参加ください。お一人でのご参加も大歓迎
です。一緒に企画していきましょう!!
主催 中央公民館フレンズ「結い」
参加申込み締切日
平成28年9月20日(火)
実行委員会の日程
8月31日(水) 午前10時~正午
9月20日(火) 午前10時~正午
ぜひ一緒に
企画・運営しましょう♪
参加団体の打合せ日程
10月 1日(土) 午後1時30分~3時30分
10月26日(水) 午後1時30分~3時30分
中央公民館にて打合せ及び準備を行います。より楽しいイベントにするため、みん
なで話し合います。各サークルから代表して、できるだけご参加ください。
日 程
展示会…11月1日(火)~6日(日)
1日(火)の午前9時から準備、6日(日)の午後4時から片付け
※3日(木)は祝日のためギャラリーは閉鎖
体験会…11月5日(土)
・6日(日)の午前・午後
ところ
展示会…中央公民館ギャラリーまたはふれあいプロムナード
体験会…中央公民館 各部屋
内 容
展示会…サークルの活動内容を紹介したものを展示
体験会…日頃のサークル活動を、来場者も体験(見学)
※新しいことを学び始めたい方の目線で、サークル活動をPRしてください。
対 象
中央公民館で活動中・活動予定のサークルまたは個人の方
定 員
できる限り受け付けたいと思います。
(体験会の部屋は、希望をいただき
ますが、団体間で調整させていただくことがあります。
)
申込み
右ページの「参加申込書」を記入の上、切り離してから中央公民館の窓口・
メールでお申込みください。イベント準備の都合上、できるだけ早めにご
提出をお願いいたします。
※メール申込みの場合、件名を「サークルフェア申込み」としてください。
「中央公民館サークルフェア2016」参加団体申込書
記入日:平成28年
月
日 (
)
基本的事項
サークル名
連絡担当
TEL
氏名
メール
どんな
サークル?
会の目的
□視聴覚室 □学習室(1・2・3・4) □講座室(1・2)
□ホール □工芸室 □暗室 □レクリエーションホール □音楽室
□和室(つつじ・けやき) □実習室 □工作室 □保育室 □陶芸小屋
イベントに関する事項
参加の形
体験会 ・ 展示会 ・ 両方とも
○で囲んでください。
どんな内容か
タイムライン
チラシを見た方が、その時間何をしているかが分かるよう、おおよその時間割をお書きください。
体験会の
内容
.
切
り
取
っ
て
、
中
央
公
民
館
ま
で
ご
提
出
く
だ
さ
い
。
学習方法
よく使う
会場
午前
9:30
12:00
午後
13:00
15:30
希望する日時
第一希望・・・ 5日・6日
第二希望・・・ 5日・6日
午前・午後
午前・午後
希望する会場
第一希望・・・
展示会の
内容
第二希望・・・
どんな内容か
チラシに載せる団体PR文です。
(60~70 文字程度)
来場者への
メッセージ
希望する
機材等
― 裏面もご確認ください ―
○で囲んで
ください。
<ご記入にあたって>
●申込書にご記入いただいた内容は、
可能な範囲で開催チラシに掲載します。
(紙面の
都合上、全てを掲載できない場合がありますので、ご了承ください。
)
●サークル活動をはじめて見に来られる方もいますので、なるべく分かりやすい表現
でお書きください。
<展示会に参加される方へ>
●展示会の期間中は、出展サークルが受付当番を1回以上行っていただきます。
(午前…9時~13時
午後…13時~17時
※6日(日)は16時まで)
現時点で、シフトに入れそうな箇所に○をお願いします。
時間帯
1日(火) 2日(水) 4日(金) 5日(土)
午前
6日(日)
設営準備
午後
<体験会に参加される方へ>
●体験会の時間は、
午前…8時45分準備・9時30分開始・12時終了
午後…12時15分準備・13時開始・15時30分終了です。
●体験会の希望会場は、参加申込の状況により調整しますので、ご協力ください。
<その他の注意事項>
●体験会及び展示会は、サークル活動の発表の場(公民館まつり)とは性格を異にし
ています。来場者(新しく学び始めたい方)の目線で運営していただくようお願い
します。
●本イベントはサークルと職員、またはサークル同士が協力して、みんなで行うイベ
ントです。団体間でご調整をお願いすることもありますので、ご協力をお願いしま
す。