東北新人大会持ち込みテントの設営について テント設営エリアについて

東北新人大会持ち込みテントの設営について
テント設営エリアについて
以下に示す2種類のエリアでのテント設営を認める。その他の場所での設営は認めない。
1
抽選区域(182箇所)
※詳細は山形陸上競技協会HP参照(http://jaaf-yamagata.jp/)
・最低でも6.4m×4.5mは確保
・テント設営は9月30日(金)11:00
2
抽選なしの区域(サブグランド内)
・先着順。許可範囲内であれば面積の制限なし。
・テント設営は9月30日(金)12:00から(サブグランド開門12:00)
抽選のルール
1
受付
東北新人大会申込の際に別紙で申込むこと。なお、1校1区画とする。
2
抽選
東北新人プログラム編成会議で、山形県各地区理事5名により行う。
3
通知
各県専門委員長から通知する
4
その他
・当選区域を辞退する場合は大会当日TICに申告すること
・学校間での交換可。ただしTICに通知必要
・空地があった場合は再抽選を行う。方法は以下の通り
再抽選受付場所:TIC(NDソフトスタジアム山形正面玄関前テント)
再抽選受付:9月30日(金)11:30~11:55 整理券配布
再抽選:9月30日(金)12:00
注意事項
1
ペグや重石で固定すること
2
ごみ処理を徹底すること
3
貴重品は各校顧問の責任で管理すること
4
仕切り紐と番号札は大会総務が回収する