2016 年度 ケンタッキー大学 ジャパニーズ・プログラム幼稚園 Japanese Programs Kindergarten University of Kentucky 264 Richardson Place Lexington, KY 40509 Phone: (859)333-3991 e-mail (日本語/英語) [email protected] [email protected] Homepage: www.ukjpk.org 入 園 にあ た っ て 入園手続 (1) 入園申込書/家庭環境調査書 (2) 同意書 (Contract from Exemption from Liability/Medical Release) (3) ケンタッキー州の病院・保健所発行の予防接種証明書 2016 年 度 費 用 入園金 $200/入園時のみ 保育料 $150/月 教材費 $50/年 費用は、下記のとおり年4回に分けてお支払い頂きます。なお、支払方法につきましては、下記の日時 に UK 宛のチェックをお持ちください。チェックのメモ欄には、必ずクラス名、氏名、保育料の詳細をご記入 ください。何か不都合がありましたら、事務所までご連絡ください。どうぞ宜しくお願い致します。 支 払 日(予定) 支払金額 4/16 (9:00~9:20) 保育料 4 月~6 月分 $150X3=$450 年間教材費 $50 合計 $500 8/13 (9:00~9:20) 保育料 7 月~9 月分 $150X3= $450 10/8 (9:00~9:20) 保育料 10 月~12 月分 $150X3=$450 1/14 (9:00~9:20) 保育料 1 月~3 月分 $150X3=$450 保育日の回数が月により違いますが、保育料は一律で1ヵ月$150(4月から3月まで)いただきます。ま た、天候などの理由により幼稚園が休みになった場合、個人的な理由で休む場合のいずれにかかわ らず、上記の保育料をお支払いいただきます。 一旦納入された入園金、保育料、教材費、及びその他の諸経費の返金はいたしませんので、あらかじ めご了承の上お申し込みください。休園中(短期、長期共)も保育料をお支払いいただきます。 2 幼稚園への持参物 (全ての持ち物に記名してください。) (1)着替えの下着、服 (上下)、靴下、長袖上着(冷房のききすぎで室内が寒いことがある為) (2)フォルダー(レターサイズの用紙が入るもの) (3)お道具箱 (カバンの中に入るサイズの箱にしてください。) [クレヨン(12 色か 24 色のセット)、はさみ、のり(スティック状のものと液状の 2 種類)、セロテープ(カッ ター付き)] *お道具箱の中のすべてのものに(クレヨン、鉛筆等一本一本に)名前を書いてくださ い。 (4)筆箱[えんぴつ(日本製であれば B もしくは HB、アメリカ製であれば#2 もしくは「ソフト」)、けしごむ] (5)おやつ(5 分ぐらいで食べられるものにして下さい。クラッカー、煎餅、果物等何でも良いですが、チョ コレート、アメ等の甘い物は避けて下さい。 例:バナナ半本 ) (6)お弁当 (7)飲み物(ランチとおやつの 2 回分) (8)名札 (忘れた場合は、当番ノートにシールが入っていますのでご使用下さい。名札を紛失した場合 は、JP 事務所にご連絡ください。新しいものを用意しますが、実費をいただきます。) 服 装 /靴 (1)幼稚園での服装は自由です。動きやすい服装(スカートの場合はショートパンツを着用させてくださ い。)で登園してください。 (2)靴はテニスシューズ(運動靴)のみです。その他の履物(サンダル、ドレスシューズ等)はご遠慮下さい。 病 気 の場 合 熱がある場合、風邪、または、その他の伝染する病気にかかっている場合は欠席させて下さい。 緊急の場合は、救急車にてケンタッキー大学病院の Emergency に園児を連れて行きます。この件に関 し不都合がある方は、緊急時の具体的な指示を英語で書いてUK同意書に添付してご提出ください。 また、薬、食物アレルギー等がある場合も具体的に英語で明記してください。 欠 席 /遅 刻 /早 退 /退 園 (1)欠席、遅刻、早退される方は、必ず下記の通りにご連絡ください。 前日までの連絡: 担任に「欠席、遅刻、早退届」を提出してください。E メールの場合 も担任(アドレスはクラスだよりでご確認ください。)までご連絡 ください。 当日の連絡: 8:15AM までに補習校まで届けを FAX(859-271-2898)してください。 E メールの場合は、[email protected]までご連絡ください。 電話でのご連絡は、緊急時以外はご遠慮ください。 緊急時電話連絡(859-333-3991) 3 (2)欠席時の配布物は、翌週に配布させて頂きます。 (3)退園される場合は、予定がわかり次第「退園届」をご提出ください。 園 児 の送 迎 /安 全 管 理 登園時(8:45~8:55)は、E. J. Hayes 中学校の正面玄関からお入りいただき、園児を教室までお連れください。 降園時(14:50)、園児は教室で待機しています。園児のお迎えには、必ず保護者の方がお越しください。 ク ラ ス当 番 園児の安全面等の為、毎週保護者の皆様に当番をお願いしています。 通常時 午前 1 名: 9:00am ~ 12:00noon 午後 1 名:12:00noon ~ 14:50pm 1時間遅れ 午前 1 名: 10:00am ~ 13:00pm 午後 1 名:12:30 pm ~ 14:50pm 2時間遅れ 午前 1 名: 11:00am ~ 13:30 pm 午後 1 名:13:00 pm ~ 15:05pm ホー ムペ ー ジ 本園からの「お知らせ」は、ホームページに掲載いたします。定期的にご確認ください。 4 1日のスケジュール 通常時 時 刻 8:45~8:55 区 分 登園時間/朝の準備 9:00~9:15 朝の挨拶 9:15~9:30 読み聞かせ 9:30~10:30 ひらがな 10:30~11:30 サークルタイム/運動 11:30~12:30 ランチ 12:30~12:45 紙芝居 12:45~13:30 テーブルワーク 13:30~14:00 運動 14:00~14:15 おやつ 14:15~14:40 サークルタイム/テーブルワーク 14:40~14:50 帰りの準備/降園(教室) 特別時定(悪天候時等の緊急時) 時 刻 区 分 (1 時間遅れ) 9:45~9:55 10:00~10:15 10:15~10:30 10:30~11:30 11:30~12:30 12:30~13:20 13:20~14:05 14:05~14:20 14:25~14:40 14:40~14:50 時 刻 10:45~10:55 11:00~11:15 11:15~11:30 11:30~12:30 12:30~13:30 13:30~14:20 14:20~14:55 14:55:~15:05 登園時間/朝の準備 朝の挨拶 読み聞かせ ひらがな ランチ/紙芝居 サークルタイム/テーブルワーク 運動 おやつ サークルタイム/テーブルワーク 帰りの準備/降園(教室) 区 分 (2 時間遅れ) 登園時間/朝の準備 朝の挨拶 読み聞かせ ひらがな ランチ/紙芝居 サークルタイム/テーブルワーク 運動 帰りの準備/降園(教室) *おやつは必要ありません。 当番の方へのお願い事項 通常時 午前 1 名: 9:00am ~ 12:00noon 午後 1 名:12:00noon ~ 14:50pm 1時間遅れ 午前 1 名: 10:00am ~ 13:00pm 午後 1 名:12:30 pm ~ 14:50pm 2時間遅れ 午前 1 名: 11:00am ~ 13:30 pm 午後 1 名:13:00 pm ~ 15:05pm ◎基本的に当番の方は廊下で待機してください。教室内でお手伝い(制作等)が必要な場合は、 その都度、担任から依頼します。 ◎常時、教室のドアは閉めてください。(ロックダウンの状態) ◎当番ノートに入っているシールに氏名を書き、胸に貼って下さい。 ◎教室外でのアクティビティ(体育館、外遊び等)の場合はクラスに同行してください。常時、園児 の安全確保のために注意を払ってください。 ◎全ての出入口のドアは、必ず大人が開け閉めをしてください。(園児にはドアを触らせないでください。) ◎必ず、避難場所(ロックダウン、火災、地震、トーネード)の確認をしてください。 ◎貴重品はご自身で管理してください。紛失した場合は本園では責任が負えません。 ◎体育館への同行もありますので、運動靴でお越しください。 ◎未就園児のご同伴はご遠慮ください。 5 ケンタッキー大学 ジャパニーズ・プログラム幼稚園 2016 年度(2016/4~2017/3 ) 年間予定表(案) 4 月 16 日 保育料受付1 1 10 月 1 日 20 8 日 保育料受付3 21 23 日 避難訓練(トルネード、火災、地震) 2 15 日 避難訓練(火災、地震) 22 30 日 3 22 日 23 29 日 24 11 月 5 日 25 5月7日 4 14 日 5 12 日 避難訓練(③ロックダウン) 26 21 日 6 19 日 27 28 日 避難訓練(①ロックダウン) 7 26 日 感謝祭(休園) ― 6月4日 8 12 月 3 日 28 11 日 9 10 日 29 18 日 夏休み ― 17 日 30 25 日 夏休み ― 24 日 冬休み ― 31 日 冬休み ― 7 月 2 日 夏休み ― 1月7日 9 日 夏休み ― 16 日 夏休み _ 23 日 10 21 日 33 30 日 11 28 日 34 8月6日 12 2月4日 35 13 日 保育料受付2 (9-9:20AM) 13 11 日 36 20 日 14 18 日 37 27 日 避難訓練(②ロックダウン) 15 25 日 38 9月3日 16 3月4日 39 10 日 17 17 日 18 24 日 19 31 14 日 避難訓練(④ロックダウン) 32 保育料受付4 11 日 卒園式 6 40 組 織 図 文部科学省 外務省 総領事館 ケンタッキー州政府 ケンタッキー大学 教員派遣 International Center CKJS 理事会 (企業会員) 保護者会 振興財団 ディレクター Director ジャパニーズ プログラム Japanese Programs ジャパニーズ サタデースクール Japanese Saturday School ジャヤパニーズ・プログラム幼稚園 Japanese Programs Kindergarten 7 セントラルケンタッキー日本人補習校 Central Kentucky Japanese School
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