メール活用してる?

社会と情報
テレビ学習メモ
第9回
ネットワークを探索する
[インターネットの利用]
メール活用してる?
社会と情報監修・講師
松本一則
インターネットの普及と平行して「電子メール」も広く使われるようになって
きましたが、その電子メールはコミュニケーションツールとして用途が広がって
います。電子メールがどのように送受信されているのか、私たちはこれからどの
ように使用していったら良いのかを学んでいきましょう。
学習前に
調べておこう
電子メール、Webメール,SMS、SNS、PDF、スタンプ
電子メールとSNS
⃝コミュニケーションを行うためのツールは多種多様である。その中から自分が必要とする
ツールを選択することが大切。
⃝会社内で「SNS」などのツールを活用すると、情報が迅速に伝わり、迅速に会議を行った
▼
のと同じ効果を生み出すことができる。
⃝電子メールやSNSなどを使用する場合は、それぞれの長所を生かしてして使い分けることも大切。
⃝メールには、アカウントによるログインで使用できる「Webメール」、電話番号をアカウ
ントとして使用し短いメッセージを送る「SMS」も含まれる。
メールが届くしくみ
⃝メールは個人を特定する「ユーザ名」とサーバの場所を特定する「ドメイン名」が
つけられている。
⃝メールの送受信のために、送信するサーバ(SMTP等)と、受信するサーバ(POP等)が
分かれている。
⃝メールには不特定多数に送りつける「スパムメール」や、ウイルスを送り込む「ウイルス
メール」があるので、むやみに開かないなどの対策が必要となることもある。
メールのマナーとセキュリティ
⃝メールは、宛名と挨拶をする「前文」、用件を伝える「本文」、結びの挨拶と署名を行う
「末文」に分けられる。どれが欠けても失礼になるので注意が必要である。
⃝同じメールを副数人に送る場合、CC(Carbon Copy:カーボンコピー)を利用する。
送った相手を知られないようにするときには、BCC(Blind Carbon Copy:ブラインド
カーボンコピー)を利用する。
⃝ファイルを添付して送る場合は、データが変化したり勝手に改変されたりしないように、
PDF化して送るなどの工夫が必要である。
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