Hinweise für Einzelprojektträger - demokratie

Gefördert im Rahmen des Bundespogramms
Stadtjugendring Fürth K.d.ö.R.
Fronmüllerstraße 34
90763 Fürth
Tel.: 0911 / 71 00 76
Email: [email protected]
Bürozeiten: Dienstag und Donnerstag 9:00 bis 14:00
Hinweise für Einzelprojektträger
Während der Projektlaufzeit:
Printmedien (Flyer, Plakate, etc.) sind vor Drucklegung der Koordinierungsstelle per E-Mail
vorzulegen. Beachten Sie bitte die richtige Verwendung der Logos.
Veranstaltungstermine sind bis spätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn der
Koordinierungsstelle zu melden.
Alle, zur Durchführung des Projekts nötigen Formulare (Beleglisten, Stundennachweise,
Honorarverträge, Mittelanforderungen, Ergebnisberichte, Vergabevermerke, Anwesenheitslisten
und Beurteilungsbögen), erhalten Sie von der Koordinierungsstelle.
Verwenden Sie keine anderen Formulare!
Vergabevermerke sind ab 500,01 € auszufüllen und mit drei schriftlichen Angeboten zu ergänzen.
Auf Wunsch kann die Koordinierungsstelle Ihnen eine Vorauszahlung der Fördermittel als
sechswöchigen Abschlag auf die gesamte Projektlaufzeit gewähren. Um weitere Abschläge zu
erhalten muss jedoch die vollständige Abrechnung der zuvor erhaltenen Abschläge erfolgt sein.
Zur Projektabrechnung benötigen wir von Ihnen:
Wir akzeptieren nur Originalbelege, oder beglaubigte Kopien.
Alle Belege sind auf der Belegliste chronologisch zu erfassen und zu nummerieren (Kaufdatum).
Die Originalbelege sind entsprechend der Belegliste zu sortieren und der Abrechnung beizufügen.
Kleinformatige und/oder Kaufbelege auf Thermopapier sind zu kopieren und zusammen mit dem
Originalbeleg auf ein DIN-A 4 Blatt zu kleben.
Bei bargeldloser Zahlungsweise ist eine Kopie des Kontoauszuges der Rechnung beizulegen
(Paypal gilt nicht als Kontobeleg).
Barquittungen sind nach buchhalterischen Grundsätzen (von wem, für wen, für was) auszufüllen.
Honorare müssen ortsüblich nachvollziehbar sein und dürfen die Höhe von 25,00 €/Std. nur nach
Rücksprache mit der Koordinierungsstelle überschreiten. Abrechnungen von Honorartätigkeiten
sind je ein Honorarvertrag, ein Stundennachweis und eine formlose Rechnung beizulegen.
Flyer, Plakate, Fußbälle, T-Shirts und sonstige Veröffentlichungen sind der Koordinierungsstelle
zum Projektabschluss in dreifacher Ausführung zu übergeben.
Folgende Unterlagen sind der KO-Stelle auf
elektronischem Weg (E-Mail, Datenträger) zu
übermitteln
- Beleglisten
- Projektberichte
- Fotos, Texte, Audio und Video zur Dokumentation
Folgende Unterlagen sind der KO-Stelle ausgedruckt
und unterschrieben zu übermitteln
-
Beleglisten
Honorarverträge
Mittelanforderungen
Vergabevermerke
Anwesenheitslisten
Stundennachweise von Honorartätigkeiten
Bitte setzten Sie sich mit der Koordinierungsstelle in Verbindung und vereinbaren Sie
einen Termin zur Abrechnung mit uns.
Senden Sie uns auf keinen Fall unaufgefordert Unterlagen zur Abrechnung zu.

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