Merkblatt für Gesuche um Beiträge für

Merkblatt für Gesuche um Beiträge
für studienbezogene Reisekosten
Gesuche um Beiträge für studienbezogene Reisekosten sind bei der Studienfinanzierung, ETH Zürich,
HG F 22.1, 8092 Zürich einzureichen. (Ausnahmen s. unten)
Generelles:
1. Es besteht kein Anspruch auf Beiträge seitens der ETH Zürich.
2. Reisekostenbeiträge an oblig. Praktika, Austauschsemester, BSc-, MSc-Arbeit und in Ausnahmefällen
an Konferenzteilnahmen werden nur an Studierende (Status 1 Stud. oder 2 Stud. M) ausgerichtet.
Für Summer oder Winter Schools werden Beiträge nur geleistet, wenn die ETH (Mit-)Organisatorin ist.
3. Beiträge werden ausschliesslich für Reisekosten gewährt (im allgemeinen maximal 2/3 der preisgünstigsten Offerte für Bahn/Flug).
4. Für Austauschsemester oder Praktika im Rahmen von Swiss-European Mobility Programme SEMP
SMS und SEMP SMT (bisher ERASMUS) sowie UNITECH können Reisekostenbeiträge ausgerichtet
werden, wenn die Gesuchstellerin/der Gesuchsteller ein soziales Stipendium erhält (Kanton, Hekunftsland, ETH). Für Austauschsemester ausserhalb Europas werden 2/3 der Reisekosten übernommen.
5. Gesuche müssen vor Reiseantritt eingereicht werden.
6. Die ersuchten Beiträge müssen belegt und die Belege mit dem Gesuch eingereicht werden (nur in
Ausnahmefällen können Belege nachgereicht werden).
7. Pro Studienstufe (BSc bzw. MSc) wird an die unter Ziffer 2 erwähnten Lerneinheiten in der Regel je
einmal ein Beitrag gesprochen.
Die Gesuche in Briefform haben zu enthalten:
A
Gesuchsdatum
B
zur Person:
– Name
– Adresse
– Telefonnummern und elektronische Erreichbarkeit
– Nationalität / Kanton
– Matrikelnummer
– Status (BSc, MSc)
– Semester
– Departement / Studiengang
C
zum Thema:
– Zweck (Kurzbeschrieb)
– örtliches Ziel
– Zeitraum
D
zu den Finanzen:
– Budget, Belege zu den Reisekosten
– Bank- oder Postkontoverbindung mit Kontonummer (wenn Bankverbindung, auch Name und
Adresse der Bank sowie Clearingnummer bzw. IBAN) für die Geldüberweisung
– weitere hängige, geplante oder bewilligte Gesuche für denselben Zeitraum
E
zur Bestätigung:
– mindestens ein ETH-internes Visum der zuständigen Lehrperson oder des Departementsvorstehers
– allenfalls eine Stellungnahme / Wertung der zuständigen Lehrperson oder des Departementsvorstehers
– Austauschsemester/Praktika über die Mobilitätsstelle  Nominationsbestätigung als Austauschstudierende/r, per E-Mail erhalten von der Mobilitätsstelle
Abweichende Adressen für die Gesuchstellung:
–
D-ARCH: Vorsteher/-in D-ARCH, ETH Zürich, 8093 Zürich
–
D-ERDW: Studiensekretariat D-ERDW
–
D-MTEC: Studiensekretariat D-MTEC
–
D-USYS & D-HEST (Studiengänge Agrarwissenschaft und Lebensmittelwissenschaft): Administration
Inst. für Agrarwissenschaften
 für beide Studiengänge: Gesuche im Zusammenhang mit einem Austauschsemester nimmt die
Studienfinanzierung entgegen.
–
D-USYS (Studiengang Umweltnaturwissenschaften, Major Wald- und Landschaftsmanagement):
Keine Beiträge für obligatorisches Praktikum zur Erlangung der Eidg. Wählbarkeit
05.09.2016 / bie / la

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