Beratungsleistungen IT Endgerätemanagement

Zw ei te s Deu t s ch e s F e rn seh e n
55100 Mainz
Anstalt des öffentlichen Rechts
ZDF 55100 Mainz
Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Interessenbekundungsverfahren vom 05.09.2016
„Beratungsleistungen zur Auslagerung des IT Endgerätemanagements“
Vergabekennziffer ZDF-125-IBV-16-016
1. Ausschreibende Stelle
Zweites Deutsches Fernsehen
Anstalt des öffentlichen Rechts
Abteilung Technischer Einkauf und Materialwirtschaft
Telefon: (06131) 70 17588
Telefax: (06131) 70 19483
E-Mail: [email protected]
55100 Mainz
2. Art der Vergabe
Zur
Erreichung
einer
repräsentativen
Marktabfrage
wird
ein
nationales
Interessenbekundungsverfahren durchgeführt. Interessierte Unternehmen können eine
Interessenbekundung einschließlich eines Preisblatts abgeben. Die Interessenbekundungen
werden entsprechend der Bewertungsmatrix für die Eignungsanforderungen und der
Bewertungsmatrix für den Preis bewertet; in die Wertung der Interessenbekundungen geht
der Pauschalpreis für 140 Beratertage ein. Die nach dieser Bewertung drei besten Bewerber
werden zu einem Verhandlungsgespräch eingeladen; der vorgesehene Projektleiter und der
vorgesehene persönliche Leistungserbringer müssen an dem Verhandlungsgespräch
teilnehmen. Auf der Basis der Ergebnisse der Verhandlungsgespräche ist ein
abschließendes Angebot abzugeben. Diese Angebote werden auf der Basis der
angebotenen Preise und des Verhandlungsgespräches gemäß einer mit der Einladung zum
Verhandlungsgespräch verschickten Wertungsmatrix bewertet.
Das Interessenbekundungsverfahren ist kein Vergabeverfahren. Die Bestimmungen des
GWB, der VGV sowie der VOL/A und der VOF finden keine Anwendung. Aus den
Interessenbekundungen in Verbindung mit kurzfristig anberaumten Verhandlungsgesprächen
wird der Auftragnehmer, der die bestmögliche Leistung erwarten lässt, ausgewählt. Im
Interesse transparenter Vergabeverfahren und zur Vermeidung von Interessenskollisionen ist
der Auftragnehmer von allen Vergabeverfahren über die Outsourcing-Leistungen
ausgeschlossen.
3. Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) beabsichtigt die Vergabe einer hersteller- und
lieferantenneutralen Beratungs- und Unterstützungsleistung für die Auslagerung des
Endgeräte-Managements IT. Die betroffenen Hardware-Bestandteile (Basiskennzahlen)
umfassen ungefähr 8.000 PC und Laptops, 1.500 iPhones und Tablets, 3.000 Drucker für die
ZDF-Zentrale in Mainz incl. der Tochter- und Kooperationsunternehmen sowie in den
Inlandstudios.
Das ZDF hat bisher die IT-Hardware selbst beschafft. Für eine aufwandsoptimierte
Bereitstellung der Arbeitsplatz-IT wird künftig die Hardware vom Dienstleister angemietet und
als Komplettpaket zusammen mit der Dienstleistung beauftragt.
ZDF-125-IBV-16-016
Bekanntmachung
Der
Auftragnehmer
soll
Beratungsleistungen
erbringen,
die
fachtechnischen
Vergabeunterlagen für das ZDF erstellen und den Ausschreibungsprozess bis zur Vergabe
begleiten.
Die Beratungs- und Unterstützungsleistung soll in folgenden Phasen erbracht werden:
-
Erstellung fachtechnische Ausschreibungsunterlagen Auslagerung IT-Endgerätemanagements. Die in den Ausschreibungsunterlagen zu berücksichtigenden
Aspekte sind in der Anlage „Anforderungen an den Dienstleister“ dargestellt.
-
Fachtechnische Vergabeunterstützung (ggf. UfAB-konform) Auslagerung ITEndgerätemanagement
-
Bewertung der Prozesse der Retained Organisation
Die detaillierte Beschreibung ist der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen zu entnehmen.
4. Vergabeunterlagen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Ausschreibungsplattform
www.vergabe.rib.de unter der Maßnahme „Beratungsleistung zur Auslagerung des IT
Endgerätemanagements, ZDF-125-IBV-16-016“ zum Download zur Verfügung gestellt.
Die Abgabe der Interessenbekundung erfolgt jedoch ausschließlich in Papierform, 2-fach (1 x
Original, 1x Kopie), geheftet, nicht geklebt oder gebunden und nur einseitig bedruckt. Das
Original ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. Die Interessenbekundung sind im
verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Der entsprechende
ID-Aufkleber ist zu verwenden. Interessenbekundungen per Telefax oder elektronische
Interessenbekundungen sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Interessenbekundungen
sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55100 Mainz, Raum H U 111,
abzugeben. Auf dem Umschlag muss die o. g. Vergabekennziffer, sowie die Abgabefrist
„22.09.2016, 11:00 Uhr“ vermerkt sein.
Ob fehlende Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden, entscheidet das ZDF nach
pflichtgemäßem Ermessen; bei dieser Ermessensentscheidung wird die unter 2. dargestellte
Zeitschiene besonders berücksichtigt. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb
einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein;
nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss. Fragen, die mit der
Ausschreibung in Zusammenhang stehen, können online auf o. g. Ausschreibungsplattform
sowie per E-Mail an [email protected] – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-125-IBV16-016 – an die ausschreibende Stelle gerichtet werden.
5. Leistungszeitraum
Die Leistungserbringung ist für den Zeitraum vom 01.11.2016 bis zum 31.07.2017
vorgesehen.
6.
-
Fristen / Projektzeitplan
Die Abgabefrist endet am 22.09.2016 / 11 Uhr.
vss. 06./07.10.2016: Verhandlungsgespräche
13.10.3016: Aufforderung zur Abgabe eines endgültigen Angebotes
25.10.2016: Zuschlag
02.11.2016: Arbeitsaufnahme
-2-
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Bekanntmachung
7. Kalkulatorische Hinweise
Für alle angefragten Dienstleistungen steht ein Auftragsvolumen von 150.000 EUR (netto)
einschließlich aller Nebenkosten zur Verfügung. Mit Abgabe einer Interessenbekundung
sichert der Bieter zu, dass dieses Budget zur Umsetzung aller angefragten Dienstleistungen
ausreichend ist. Eventuelle vom ZDF nach Vertragsschluss geforderte Auftragsänderungen
werden von dieser Kostenvorgabe nicht erfasst.
8. Leistungsfähigkeit:
- A-Kriterien
A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht
vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird die Interessenbekundung
ausgeschlossen.
A-Kriterien sind:
1. Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister
vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate)
2. Bonitätserklärung einer Bank oder Sparkasse
3. Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des
Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer
Deckungssumme von 2,5 Millionen EUR für Personenschäden und mit einer
Deckungssumme von 100.000 EUR für Vermögensschäden
4. Fremdnachweis über einen durchschnittlichen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen von
300.000 in den Jahren 2013, 2014, 2015
5. Eigenerklärung darüber, dass alle Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB zum
Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht vorliegen
6. Eigenerklärung darüber, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB innerhalb der
letzten 5 Jahre nicht vorgelegen haben bzw. eine entsprechende Selbstreinigung nach §
125 GWB stattgefunden hat; im letzteren Fall sind entsprechende Unterlagen dem
Teilnahmeantrag beizufügen
7. Eigenerklärung darüber, dass die Ausschlussgründe des § 124 GWB innerhalb der
letzten 3 Jahre nicht vorgelegen haben bzw. eine entsprechende Selbstreinigung nach §
125 GWB stattgefunden hat; im letzteren Fall sind entsprechende Unterlagen dem
Teilnahmeantrag beizufügen
8. Eigenerklärung darüber, dass die Beratungsleistung dienstleistungs-, hersteller- und
produktneutral erfolgt und keine rechtlichen, wirtschaftlichen oder sonstigen
Verknüpfungen zu potenziellen Dienstleistern für das Outsourcing selbst bestehen
9. Kurze, aber aussagekräftige Darstellung des Bewerbers nach den Gesichtspunkten
Name, Hauptsitz und Niederlassungen, Unternehmenshistorie, organisatorischer Aufbau
und Anzahl der Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche
10. Eigenerklärung, dass der Projektleiter und die im ZDF tätigen Mitarbeiter/Innen (auch von
eventuellen Unterauftragnehmern) mindestens die deutsche Sprache fließend in Wort
und Schrift beherrschen
11. Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen (mit
gemeinsamer Haftung des Auftragnehmers und der Nachunternehmer)
12. Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die
Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.
Alle Nachweise und Erklärungen zu 1., 2., 5., 6., 7., 8. und 9. sind von allen Mitgliedern einer
Bewerbergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern mit der Interessenbekundung
vorzulegen.
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ZDF-125-IBV-16-016
Bekanntmachung
- B-Kriterien
B-Kriterien sind solche Kriterien, die mit Punkten versehen werden. Eine Punktwertung
erfolgt aber erst dann, wenn die Erklärungen und Nachweise zu den B-Kriterien vorliegen;
liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird die Interessenbekundung
ausgeschlossen.
B-Kriterien sind:
1. Eigenerklärung über den Umsatz mit inhaltlich vergleichbaren Leistungen innerhalb der
letzten drei Jahre
2. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten inhaltlich
vergleichbaren (Beratungsleistungen zum Outsourcing eines IT-Endgerätemanagements
mit mindestens 2.000 Büroarbeitsplätzen) und abgeschlossenen Leistungen
(Referenzen); erforderlich sind mindestens zwei Referenzen; die Referenzen sind jeweils
in einer Anlage zum Interessensbekundungsantrag darzustellen
3. Zwei Servicekonzepte aus den o.a. Referenzprojekten
4. Zwei IT-Sicherheitskonzepte für die Prozesse IMAC/R/D&R aus den o.a.
Referenzprojekten
5. Zwei Datenschutzkonzepte aus den o.a. Referenzprojekten
6. Eigenerklärung über fundierte Kenntnisse in europaweiten ITK-Ausschreibungs- und
Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber nach § 98 GWB; erforderlich sind
mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren
7. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den Jahren 2013, 2014,
2015, aufgegliedert nach den Funktionen Geschäftsführung, Berater in den
ausgeschriebenen Leistungen sowie aufgegliedert nach festen Mitarbeitern, freien
Mitarbeitern und sonstigen Beschäftigungsverhältnissen
8. Darstellung des vorgesehenen Projektteams und der Aufgabenverteilung
9. Qualifikationen der voraussichtlich vorgesehenen persönlichen Dienstleister
(zugesicherter Standard) in Bezug auf ITIL IV (insbesondere auch Zertifizierungen), in
Bezug auf IT-Security, Datenschutz, Data Loss Prevention (DLP) und Data Leak
Protection und in Bezug auf Projektmanagement
10. Eigenerklärung darüber, wie die Präsenz des Projektteams am Sitz des ZDF in Mainz
gewährleistet wird und welcher Vorlauf für die Teilnahme an Besprechungen am Standort
Mainz kalkuliert werden muss
11. Qualität des Teilnahmeantrags.
Alle Nachweise und Erklärungen zu 1., 2., 3., 4. und 5., sind von allen Mitgliedern einer
Bewerbergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern mit dem Teilnahmeantrag
vorzulegen.
Die Wertungsmatrix zu den B-Kriterien ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.
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