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Hausinterne Ausschreibung
Die Hochschule Darmstadt möchte die Zusammenarbeit mit ihren 140 internationalen Partnerhochschulen professionell ausbauen und verbessern. Sie sucht hierzu für die Abteilung Internationalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
eine/n Mitarbeiter/in zur Betreuung der „Incomings“
Welcome Service für Programm-, Austausch-, Gaststudierende
und Praktikanten von Partnerhochschulen (100 %)
Kennziffer: 159/2016 SL
Aufgaben:
• Welcome Service für Programm-, Austausch-, Gaststudierende und Praktikanten von
internationalen Partnerhochschulen: Abwicklung der administrativen Erfordernisse bei der
Ankunft, Welcome Events, Verwaltung des Wohnheimkontingents, Begleitung der Gäste
während des Aufenthalts, Weiterentwicklung des Angebots
• Erstellung von englischsprachigem Informations- und Präsentationsmaterial sowie Weiterentwicklung der Webseite der Abteilung, Pflege der Online-Kommunikation in Social MediaPortalen
• Zusammenarbeit und Koordination der relevanten Akteure in- und außerhalb der Hochschule sowie den Partnerhochschulen im Ausland
• Administrative Aufgaben (Qualitätsmanagement, Aktualisieren der Datenbank MoveOn,
Antragsstellung sowie Abwicklung von DAAD-Förderprogrammen, Durchführung von
Meetings und Events)
• Auswahl, Anleitung und Betreuung von geeigneten studentischen Tutoren/Tutorinnen
Voraussetzungen:
• Hochschulabschluss in einer relevanten Fachrichtung, bevorzugt in Sozial- oder Geisteswissenschaften (Bachelor oder FH-Diplom)
• Einschlägige Berufserfahrung (mindestens 1 Jahr) möglichst in einem Akademischen Auslandsamt/International Office einer Hochschule in Deutschland
• Nachgewiesene Kenntnisse der rechtlichen Voraussetzungen des Ausländerstudiums
• Kenntnisse des internationalen Hochschulmarktes
• Kenntnisse der Angebote und Förderprogramme des DAAD
• Mehrmonatige/r Auslandsaufenthalt/e im Studium (in Europa und/oder Nordamerika)
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Nachgewiesene gute Kenntnisse einer weiteren europäischen Amtssprache
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse des Datenbanksystems MoveON sind von
Vorteil
• Gutes Formulierungsvermögen zur Texterstellung, ggf. durch journalistische Erfahrung
• Organisationsfähigkeit, Kenntnisse im Büromanagement
• Nachgewiesene Krisen- und Konfliktfähigkeit sowie hohe interkulturelle Kompetenz
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kreativität, offene Kommunikation
• Freundliche Umgangsformen und ansprechendes Auftreten (Repräsentationsaufgaben)
• Bereitschaft zu gelegentlicher Tätigkeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und zu
Dienstreisen im In- und Ausland
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes
Hessen (TV-H).
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförderplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des Frauenförderplans zu beseitigen,
ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist
grundsätzlich teilbar.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der
o.g. Kennziffer bis zum 18.09.2016 an die
Hochschule Darmstadt, Personalabteilung, Haardtring 100, 64295 Darmstadt
oder per E-Mail an [email protected].
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

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