Kopieren von Einkaufsinfosätzen incl. Orderbucheinträgen

Kopieren von Einkaufsinfosätzen incl.Orderbucheinträgen
Kopieren von
Einkaufsinfosätzen
incl. Orderbucheinträgen
MM-FB-001
SAP® Apps by ISC
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Kopieren von Einkaufsinfosätzen incl.Orderbucheinträgen
SAP® Apps by ISC
Die ISC bildet mit ihren Tochtergesellschaften eine innovative
IT-Dienstleistungsgruppe.
Das umfassende Angebot garantiert Kunden der ISC Kompetenz und Service aus
einer Hand. Zum Portfolio gehören Beratungsleistungen für Hard- und Software,
eigene IT-Plattformen und die Entwicklung von Software-Lösungen. Basis sind
die ERP- und CRM-Software-Lösungen von SAP® in Walldorf.
Unter wachsendem Kostendruck müssen sich Unternehmen mehr denn je auf
Standardapplikationen beschränken, die preisgünstig zu betreiben und zu warten
sind. Die Antwort der ISC im SAP® Bereich sind die SAP® Apps by ISC. Für die
unterschiedlichen Module und Anwendungszwecke gibt es vielfach eingesetzte
Applikationen, die den SAP® ERP Standard sinnvoll ergänzen.
Kopieren von Einkaufsinfosätzen
incl.Orderbucheinträgen - Einleitung
Ein Kopieren von Einkaufsinfosätzen von einem Lieferanten auf einen anderen
ist im SAP® ERP Standard nicht enthalten. In der Praxis kommt es jedoch immer
häufiger vor, dass Lieferanten fusionieren oder umfirmieren. Diese Lösung bietet
die Möglichkeit, Infosätze inklusive der aktuellen Konditionen von einem Lieferanten auf einen anderen Lieferanten zu kopieren.
Zudem wurde die jahrelang erfolgreich eingesetzte App um die Funktion Kopieren
der Orderbuchsätze erweitert. Diese Erweiterung ermöglicht Ihnen, direkt aus der
Anwendung die Bezugsquellenfindung zu kopieren.
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Kopieren von Einkaufsinfosätzen incl.Orderbucheinträgen
1. Voraussetzung zum Kopieren der Orderbucheinträge
Die Möglichkeit zum Kopieren von Orderbucheinträgen wird über die benutzereigenen Daten gesteuert. Hierfür wurde die Parameter ID: /ISCAG/CORDKZ
(Flag für Kopieren Orderbuch MM-FB001) definiert, als Parameterwert ist X zu
setzen.
Diese Einstellung bewirkt, dass Sie beim Kopieren der Infosätze ein zusätzliches
Feld “Übernehmen Orderbuchsätze zum Infosatz” angezeigt bekommen. Hier
können Sie einen Haken setzen, wenn Oderbuchsätze kopiert werden sollen.
2. Aufruf
Die Anwendung zum Kopieren von Einkaufsinfosätzen rufen Sie über die Transaktion /ISCAG/INCO auf.
3. Eingangsbildschirm
Das Einstiegsbild gliedert sich in zwei Bereiche:
a.) Die Selektion zum Lieferanten
b.) Übersicht der Infosätze
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4. Auswahl der Lieferanten
Selektionsmenü für die Auswahl der Lieferanten
Über den Button “Auswahl Lieferant” wird ein Dialogfenster geöffnet, anhand dessen Sie Infosätze zu einem oder mehreren Lieferanten selektieren können. Überdies können Sie die Selektion der Infosätze auf Einkaufsorganisations- und / oder
Werksebene einschränken.
Zudem können Sie Ihre Eingaben prüfen und ggf. als Variante speichern.
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5. Übernahme Infosätze
Nun werden die selektierten Infosätze in den Bereich “Übersicht Infosätze” übernommen. Hierzu markieren Sie den oder die Lieferanten und drücken den Button
“Infosätze zum Lieferanten”.
6. Darstellung und Funktionen
Aufsteigend Sortieren
, Absteigend Sortieren
, Suchen
,Weiter suchen
Filter setzen
, Druckausgabe der angezeigten Liste
, Listausgabe der angezeigten Liste
, Listdarstellung (anzeigen, auswählen, speichern und verwalten)
,Markieren Sie zuerst einen Infosatz in der Listanzeige, über diesen
Button gelangen Sie in den jeweiligen Infosatz.
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7. Kopieren der INFOSÄTZE
Zuerst markieren Sie einen oder mehrere Infosätze, dann betätigen Sie den
Button
Es erscheint folgendes Dialogfenster:
Sie haben folgende Möglichkeiten:
A.) Zu welchem Kreditor die markierten Infosätze (und OrgEbenen) kopiert
werden sollen.
B.) Ob Konditionen, Infotext und / oder Infobestelltext mit kopiert werden sollen.
C.) Ob die markierten original Infosätze gelöscht werden sollen oder nicht. (Allgemein und/oder EkOrg)
D.) Ob Orderbuchsätze kopiert werden sollen. Die alten Orderbuchsätze bleiben
erhalten, das Gültigkeits Bis-Datum wird auf das aktuelle Tagesdatum geändert.
Mit dem Button “Massenkopie für Infosätze durchführen” [F8] starten Sie den
Kopiervorgang.
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8. Protokoll
Nach der Kopie der Einkaufsinfosätze wird Ihnen über die Anzeige des Verarbeitungsprotokolls detailliert beschrieben, welche Einkaufsinfosätze hinzugefügt wurden und ggf. welche Orderbucheinträge kopiert wurden. Sind Fehler aufgetreten,
so werden diese detailliert beschrieben.
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Wir freuen uns auf
erfolgreiche Projekte.
Kontakt:
Peter Stadler
Sonnenstrasse 3
D-83022 Rosenheim
Tel: +49 8031 22 015 18
Fax: +49 8031 22 015 16
[email protected]
www.isc-consulting.de
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