Info an Mitwirkende

Wichtige Infos an alle Mitwirkende für den Tag der Hauptprobe (9.10.):
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Die Mitwirkenden betreten das Forum über den Bühneneingang (Stuttgarter Str.).
Einlass ist zwingend nur mit dem autorisierten Button des Stadtverbandes
möglich (Button vergessen = kein Einlass).
Aus Sicherheitsgründen sind wir angehalten den Einlass zu kontrollieren
(Rucksäcke, große Taschen etc. werden geöffnet!)
Unbedingt mindestens 1 Stunde vor der geplanten Probenuhrzeit einchecken und
die Garderoben beziehen.
Es gibt in den Proben davor eine Garderobenliste, in der Sie sich namentlich
eintragen können und damit im Vorfeld schon wissen, mit wem Sie in welcher
Garderobe zusammen sind.
In allen Etagen befinden sich Garderobenpläne und Ablaufpläne der Probe. Bitte
organisieren Sie, wer an der Pforte den Garderobenschlüssel holt und sich dafür
verantwortlich fühlt.
Wertgegenstände, die nicht unbedingt für den Auftritt erforderlich sind, bitte
zuhause lassen (es besteht kein Haftungsschutz)
Bitte keine Handtaschen oder sonstige Gegenstände die nicht zum Singen oder
Musizieren benötigt werden mit auf die Bühne nehmen
Die Ensembles sammeln sich jeweils 10 Minuten vor den Einzelproben auf der
Hinterbühne. Von dort werden sie abgeholt und auf ihren Bühnenplatz geführt.
Nach den Durchlaufproben können sich die Mitwirkenden im Saal oder Backstage
aufhalten (nicht auf der Bühne oder Hinterbühne!)
Bitte auf der Hinterbühne und im Saal absolute Ruhe! Nach der Bühnenprobe
die Bühne zügig und geordnet verlassen.
Am Abend absolute Ruhe bei Auf- und Abgang.
Getränke (Mineralwasser, Apfelschorle, Kaffee und Tee), Obst, Brezeln und belegte
Brötchen werden für die Aktiven kostenlos in der Kantine im UG angeboten. Essen
und Trinken bitte nur in der Kantine oder den Garderoben.
Das komplette Haus ist in allen Räumen voll besetzt und es bedarf Geduld und
Toleranz von Seiten aller Beteiligten.
Es gibt für Aktive (mit Parkgenehmigung) die Möglichkeit im Hof der
Karlskaserne kostenlos zu parken. Letzte Ausfahrt ist um 21:30 Uhr möglich.
Bitte beachten: an diesem Tag finden sehr viele Veranstaltungen in der Stadt statt,
daher ist die Parksituation schwierig.
Geben Sie diese Info auch an Ihre Gäste weiter.
Parkgenehmigungen sowie den Einlassbutton erhält man bei Jeanette Stuber in den
Proben vor dem 09.10. .Es steht aber eine begrenzte Anzahl von Parkplätzen zur
Verfügung.
Der Umwelt zuliebe: bilden Sie Fahrgemeinschaften oder kommen mit Öffentlichen
Verkehrsmitteln (Bushaltestelle direkt vor dem Forum)
Bei Fragen wenden Sie sich an ein Mitglied des Orga-Teams des Stadtverbandes.
Erkennbar an den schwarzen ORGA-Team T-Shirts.
Vielen Dank für Ihr Verständnis und fürs Mitdenken!
Nach der Veranstaltung treffen sich alle Mitwirkenden mit ihren Gästen zum
gemütlichen Ausklang im Foyer. Vom Restaurant Kubus liegt eine kleine Speisekarte
auf, von der Sie auf eigene Rechnung bestellen können.

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