（別添２） 例月業務に係る予定表 例月処理日程表（例） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1月分 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 予定 郵便開封等 異動届等 公的年金 改定資料 ● ● ● ● ● スキャン 返戻調査 扶養調査 相続人調査 ● 照会文書 ● 郵便開封等（表1） 開封・分類・受付は引き渡した当日中に行うこと。（委託者への返却分は翌開庁日を期限とする。） 異動届等（表2） 受付日より３日以内に、種別ごとに分け決議書・通知書・納付書をセットにして納品すること。 公的年金（表3） 改定資料 1週間分をまとめて、年度ごとに分類し週末に納品すること。 スキャン（表4） 随時スキャンを行い、委託者への返却分は翌開庁日を期限とする。 返戻調査（表5） 受付日より３日以内に納品すること。ただし、５・６月については（表5）を参照すること。 扶養調査（表6） ６月中旬にリスト出力されたものを１２月末（予定）までに納品すること。 相続人調査（表7） 中旬をめどに納品すること。 照会文書（表8） 1週間分をまとめて年度ごとに分類し週末に納品すること。ただし、賦課決定前のものについては、賦課決定後に作成し納品すること。 郵便開封等予定件数（表１） 合計 4月 4,500 5月 3,600 6月 4,000 7月 2,500 8月 2,000 9月 1,800 10月 2,000 11月 1,500 12月 2,000 1月 22,000 2月 13,500 3月 4,800 合計 64,200 ＊開封・分類・受付は引き渡した当日中に行うこと。 ＊委託者への返却分については、翌開庁日を期限とする。 異動届等予定件数（表２） 異動届 退職 一括 切替依頼書 転勤 合計 4月 915 850 600 2,365 110 5月 1,120 230 195 1,545 130 6月 1,430 35 190 1,655 480 7月 960 50 160 1,170 175 8月 770 40 95 905 100 9月 590 50 100 740 70 10月 760 70 155 985 110 11月 520 40 85 645 60 12月 630 455 70 1,155 40 1月 555 200 130 885 40 2月 460 260 130 850 45 3月 540 530 310 1,380 60 9,250 2,810 2,220 14,280 1,420 合計 ＊受付日より３日以内に、種別ごとに分け決議書・通知書・納付書をセットにして納品すること。 公的年金改定資料予定件数（表３） 合計 4月 650 5月 650 6月 650 7月 650 8月 650 9月 650 10月 650 11月 650 12月 650 1月 650 2月 650 3月 650 合計 7,800 ＊月単位での予定件数は、支払い者からの年間提出予定件数を 12ヶ月で按分した数字で算出しています。 ＊月単位の予定件数は、変動する可能性があります。 ※1週間分をまとめて、年度ごとに分類し週末に納品すること。 スキャン予定件数（表４） 報告書形式 申告書形式 特徴給報 市申告書 確定申告書・そ の他 平均1.6枚 片面 平均1.5枚 両面 平均3.6枚 片面 異動届等 その他資料 合計 4月 300 1,000 3,500 2,200 340 7,340 5月 300 700 2,100 2,200 340 5,640 6月 100 1,900 600 2,200 340 5,140 7月 100 1,900 600 2,200 340 5,140 8月 50 1,400 1,100 2,200 340 5,090 9月 20 1,300 900 2,200 340 4,760 10月 20 1,000 1,700 2,200 340 5,260 11月 10 1,000 700 2,200 340 4,250 12月 10 1,000 700 2,200 340 4,250 1月 2,200 340 2,540 2月 2,200 340 2,540 3月 2,200 340 2,540 26,400 4,080 46,870 合計 910 11,200 11,900 ＊その他資料とは、課税通知・減免申請書等になります。 ＊その他資料で、システムに入力しない資料については、資料番号保守作業を 行っていただきます。 ＊異動届等・その他資料の月単位での予定件数は、年間予定件数を 12ヶ月で按分した数字で算出しています。 ＊月単位の予定件数は、変動する可能性があります。 返戻調査予定件数（表５） 合計 4月 10 5月 60 6月 150 7月 10 8月 10 9月 10 10月 10 11月 10 12月 10 1月 10 2月 10 3月 10 合計 310 ＊特徴・普徴ともに、受付日より３日以内を原則とする。 ＊５月の特徴返戻分については、25日までに納品とすること。 ＊ただし、２５日以降分については、翌日までに納品すること。 ＊６月の普徴返戻分については、一次納品を18日とし、二次納品を３０日とする。 扶養調査予定件数（表６） 合計 4月 5月 6月 20,000 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 合計 ＊年次業務になります。 ＊納期は、別途調整します。 20,000 相続人調査予定件数（表７） 合計 4月 70 5月 200 6月 60 7月 40 8月 60 9月 50 10月 100 11月 110 12月 50 1月 60 2月 60 3月 60 合計 920 照会文書予定件数（表８） 国保 後期高齢 介護 合計 一般 4月 280 35 60 190 565 5月 250 60 40 230 580 6月 1,840 370 1,030 800 4,040 7月 480 95 170 820 1,565 8月 355 50 145 1,230 1,780 9月 295 50 155 1,530 2,030 10月 320 35 140 730 1,225 11月 310 30 125 560 1,025 12月 340 30 135 320 825 1月 270 40 125 260 695 2月 290 80 85 270 725 3月 260 40 120 300 720 5,290 915 2,330 7,240 15,775 合計 ＊1週間分をまとめて、年度ごとに分類し週末に納品すること。 ＊ただし、賦課決定前の照会文書については、賦課決定後に作成し納品すること。
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