「広報はちまんたい」広告掲載取扱要領 平成 28 年 4 月 18 日企画財政課長決裁 （趣旨） 第１ この要領は、八幡平市が発行する「広報はちまんたい」(以下「広報紙」という。)に広 告を掲載することに関し、八幡平市有料広告取扱要綱（平成20年10月8日八幡平市告示第139 号)(以下｢要綱｣という。)及び八幡平市広告掲載基準（平成21年5月18日市長決裁）(以下｢基 準｣という。)に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。 （広告掲載枠の仕様等） 第２ 広報紙に掲載する広告の仕様等は、次のとおりとする。 (1) 広告掲載の規格は、次のとおりとする。 区 分 大きさ 天 地 左 右 刷 り 色 枠 数 掲載ページ １号 １種 43 ﾐﾘ 85 ﾐﾘ フルカラー ２枠 最終ページ下段 広告 ２種 43 ﾐﾘ 177 ﾐﾘ フルカラー １種の２枠分が１枠 １種か２種を選択できる｡ １種 43 ﾐﾘ 85 ﾐﾘ ２種 43 ﾐﾘ 177 ﾐﾘ ２号 広告 ３号 広告 １種 43 ﾐﾘ 85 ﾐﾘ ２種 43 ﾐﾘ 177 ﾐﾘ ２色（黒・特色） ４枠 ２色（黒・特色） １種の２枠分を１ ジ分下段 枠として２枠 １種か２種を選択できる｡ ２色（黒・特色） ２枠 ２色（黒・特色） 最終ページ前４ペー 最終ページ前２ペー １種の２枠分を１ ジ分下段 枠として１枠 １種か２種を選択できる｡ ＊ １号広告と２号広告は、広報本号版掲載分、３号広告は、お知らせ版掲載分とする。 （2）広告版下原稿の提出方法は，次に定めるとおりとする。 ア デジタルデータによる完全データ入稿とする。ただし，ファイル形式は次のいずれか とする。なお、文字についてはすべてアウトライン化などを行い、フォント環境に依存 しないデータとする。 (ア) Adobe IllustratorCS3以降に対応するEPS形式 (イ) TIFF及びJPEGなどの汎用画像形式 イ 解像度は、300dpiとする。 ウ 文字については、５ポイント以上のサイズとする。 エ 広告主以外の第三者が著作権を有する素材等を用いる場合は、広告主が事前に必要な 手続を行い、著作権者の許諾を得るものとする。 オ 線については、0.3ミリ（１ポイント）以上の太さとする。 カ データおよび関係書類は、発行日の15日前までに担当課へ提出すること。 キ 広告原稿の作成にかかる一切の経費は、広告主の負担とする。 （広告枠の売却） 第３ 市は、広告枠の売却方法について、次に定めるとおりとする。 (1) 前項（1）の１号広告と２号広告の広告枠について、指名競争入札又は随意契約によ り、広告主の募集その他必要な事項を請け負う広告取扱業者に売却する。 (2) 同項の３号広告の広告枠については、八幡平市内に住所又は事業所若しくは店舗を有す る法人その他の団体及び事業を営む個人及びその他市長が特に認めるものの広告枠とす る。 （広告取扱業者及び広告主の資格要件） 第４ 広報紙に掲載する広告の募集及びその他必要な業務を請け負う広告取扱業者（以下「広 告取扱業者」という。）及び広告主の資格要件は、次のとおりとする。 （1）県内に本社、支社または営業所を有し、国及び地方自治体等から指名停止等の措置を受 けていないこと。 （2）会社更生法（平成14年法律第154号）第17条の規定による更生手続開始の申立てがある 者、民事再生法（平成11年法律第225号）第21条の規定による再生手続開始の申立てがあ る者その他経営状況が著しく不健全であると認められる者でないこと。 (3) 市税等の滞納がないこと。 （広告取扱業者の業務） 第５ 広告取扱業者が請け負う業務は、次のとおりとする。 （1）広告主の募集、審査申請等の受付代行 （2）市との連絡調整及び市への広告版下原稿の提出 （3）広告主との個別契約及び代金回収 （4）その他附帯する事項 （広告取扱業者の募集） 第６ 広告取扱業者として当該業務の請負を希望する者は、市が指定する日までに広告取扱希 望申請書（様式第１号）を提出しなければならない。 ２ 市は、前項の広告取扱希望申請書を受理したときは、第４に規定する資格要件を審査の 上、資格要件を備えていると認められる者に対し、入札通知又は見積依頼書を送付するもの とする。 （広告主の提出書類） 第７ 第2に規定する１号及び２号広告枠に広告を掲載しようとする者は、広告取扱業者に、 ３号広告枠に広告を掲載しようとする者は、八幡平市担当係に、それぞれ広告掲載申込書 （様式第２号）を次に掲げる書類を添付し提出するものとする。 （1）会社概要等、業務内容等が確認できるもの （2）印鑑証明書 （3）法人・個人市町村民税、固定資産税に係る納税証明書 （4）消費税及び地方消費税に係る納税証明書 （5）広告に表示する資格、許認可等を証明する書類 （広告の掲載決定等） 第８ 市長は、前条の申込書の提出があったときは、速やかに申込書の内容を審査し、広告掲 載の可否を決定しなければならない。 ２ 前項の広告掲載の決定は、３号広告枠の申し込み者を先着順とする。 ３ 市長は、広告掲載の可否を決定したときは、その旨を申込者に広告掲載決定通知書（様式 第３号）により通知するものとする。 （広告掲載料） 第９ 第２に規定する１号及び２号広告枠の広告掲載料金は、第３に規定する契約額とする。 ただし、３号枠の掲載料金は、前記契約金額の１割引きの料金とする。 （実施期日） 第10 この要領は、平成28年４月１日から実施する。
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