基本仕様書

地方創生実現のための若者定着プロジェクト
「県北地域企業ガイダンス」事業業務委託基本仕様書
１委託業務の名称
地方創生実現のための若者定着プロジェクト「県北地域企業ガイダンス」事業業務委託（以
下「委託業務」という。
）
２目的
県北広域本部では、地方創生の実現に向け、若者の県外への流出を抑制し、県内就職率の向
上と早期離職防止等を図るため、高校生や保護者、高校の進路指導担当者等を対象に、地元企
業の業務内容や魅力等を紹介するガイダンスを開催する。
本委託業務では、ガイダンスの会場の準備・運営を円滑に行うとともに、参加する高校生の
送迎・誘導を安全かつ効率的に行うことで、事業の効果的な実施を推進する。
３開催概要
（１）開催日時
平成２８年１２月１４日（水）午前１０時～午後４時３０分（予定）
（２）場所
ホテル熊本テルサ（熊本市中央区水前寺公園 28－51）
（３）主な内容
①生徒及び保護者向けガイダンス（会場：たい樹）
・講演「しごと選びのポイントや地元で働く魅力について」
（30 分程度）
・企業プレゼン（1 企業 10 分程度、参加企業 25 社程度）
②進路指導担当者向けガイダンス（会場：テルサホール）
・企業との個別面談（企業毎にブースを設置、参加企業 50 社程度）
※なお、参加高校によっては会場の入退場の時間が、上記開催時間の途中から（まで）と
なることもありうる。
４委託業務の内容
（１）会場準備等
・会場等について、企業プレゼン会場、講師控室及び個別面談会場、並びにガイダン
スに必要な機材（プロジェクター、スクリーン、マイク等）等を借り上げること。
・会場の準備は、１４日の午前９時３０分までに、撤収は１４日の午後５時３０分ま
でに行うこと。
・会場には事業名を標記した看板を会場正面上部に設置すること。
・企業のブースには企業名等を表示すること。
・その他、会場には参加者の誘導やガイダンスを効果的に実施するために必要な案内
表示等を行うこと。
・当日使用する機材等については、県と事前に協議すること。
・なお、会場入り口の案内看板の設置及び机・椅子等ホテル熊本テルサの設備を使用
する場合その配置はホテル熊本テルサが行う。
（２）会場運営
・参加企業及び高校関係者の受付を行うこと。なお、生徒・保護者に関しては、氏名
までは要せず、参加者数の把握のみでよい。
・開催時間内での終了及び会場内の混雑防止のため、施設内にスタッフを配置し、参
加者の施設出入口から会場までの誘導、会場内での誘導、及び会場アナウンス等を
行うこと。
・企業ブース設置会場において、施設内で混雑が予想される場所及び混雑が発生した
場所については、ロープ等により予め動線の整理を行うこと。
・生徒・保護者約７００名を始めとする参加者の事故やケガ、体調不良等を未然に防
ぐための安全面には十分配慮し、体調不良者が発生した場合には、救急対応等を行
うこと。
・なお、参加者の施設出入口から会場までの受付及び誘導について、トランシーバー
等を活用し全スタッフが常に情報共有を行い円滑に進めること。
（３）参加高校生の送迎に関する業務
① 送迎バス等運行計画の作成
・各高校と会場間の送迎バス等運行計画（様式任意）を作成し、安全かつ効率的に
送迎すること。
※バス等を利用する想定参加校及び想定参加者数は（別紙）のとおり。
・運行計画には、少なくとも次の要素を盛り込み、図表などでわかりやすく提示す
ること。また、駐車場利用計画とも関連づけること。
（ア）バス等送迎ルート
（イ）バス乗降地点（ルート途中で別の高校を経由し、乗降させる場合の乗降地点
も含む）
（ウ）乗降地点別発車（到着）時刻
（エ）乗降地点ごとの乗降人数、高校名
（オ）ルートごとの使用するバスの台数（例大型バス○台、中型バス○台）
（カ）各学校の班番号
・高校の乗降場所は乗降する生徒が各々所属する高校とし、ルート途中で別の高校
を経由することは可能とする。
・高速道路を使用するルートを設定する場合は、天候不良等により、高速道路が利
用できないときの代替ルートも策定すること。
・同一のバスに、各校を回って複数の高校の生徒を乗車させてもよいが、同じ高校
の生徒が分かれて乗車することがないようにすること。
・各高校と会場間のバス等運行所要時間については、荒尾・玉名、山鹿、菊池地域
は概ね１時間、阿蘇地域は概ね１時間３０分であること。
・バスの学校出発時刻は基本的には午前８時以降、到着時刻は午後６時３０分以前
とし、これに寄り難い場合は県及び参加高校と協議のうえ決定する。
・送迎に係る有料道路料金は当該委託料に含むものとする。
・送迎バス等運行計画等の資料は県が指定する日時に学校へ配付すること。
② バス等の確保
・各高校から会場までの送迎のための大型バス、中型バス等を確保すること。
③ 会場付近駐車場（以下、
「駐車場」とは、駐車場と乗降場が違う場合は、乗降場も含
むものとする）利用計画の作成
・会場付近での駐車場利用計画（様式任意）を作成し、駐車場における安全な駐車
と会場までの入退場を円滑に行うこと。
・駐車場利用計画（様式任意）には少なくとも次の要素を盛り込み、図表などでわ
かりやすく提示すること。また、送迎バス等運行計画とも関連づけること。
（ア）利用予定駐車場（名称、住所、図表がある場合は位置を明記）
（イ）各駐車場における駐車可能台数（例大型○台、中型○台）
（ウ）駐車場付近の車両と人の動線計画
・県庁敷地内の駐車場等を利用する場合は、駐車箇所及び台数について県と協議す
ること。
・駐車場について、事前に現地の確認を行い、施設管理者等との連絡調整を図るこ
と。
・駐車に係る利用料金は、当該委託料に含むものとする。
④ バス等運行管理及び会場（会場付近）乗降場の管理
・送迎バス等運行計画に基づいた運行管理を行うこと。
・会場（会場付近）乗降場には現場責任者を配置し、会場（会場付近）乗降場の状
況を常に把握し、送迎バス運転士と情報交換を行うことにより、安全かつ円滑な
会場（会場付近）乗降を実現すること。
・ガイダンス終了時に、円滑に退場及びバスへの乗降を行うよう、会場アナウンス
及びバスへの誘導をすること。
・バス乗降場と会場間の入退場を安全かつ円滑に行うため、スタッフの配置計画（様
式任意）を作成すること。
・各高校所有のバスによる送迎など本委託に基づくバスの利用をしない高校との会
場発着時刻、駐車場利用等について、事前に調整すること。
・高校乗降場の管理は、受託者と参加高校において対応する。
・県庁敷地内を乗降場として利用する場合は、乗降箇所及び台数について県と協議
すること。
⑤ 各高校の最終参加人数の確認
・県が行う高校の参加募集終了後及び開催前々日に、各高校の参加者数の最終確認
を行い、人数変更への対応を行うこと。
⑥ その他、留意事項
・本送迎バス等運行業務は、安全な運行を行うこと。
・県と協議しながら各高校の担当者とバス等の運行について、打合せ（運行前日の
確認を含む）を行うこと。
（４）企業等ガイドブックの作成
・当日配布する、参加企業の情報等を掲載した企業ガイドブックについては、県が示
す様式にて作成すること。企業等ガイドブックの仕様は以下のとおりとし、個別企
業の情報ページについては、参加企業への原稿作成を依頼すること。
仕様：規格等
Ａ４タテ白黒両面印刷
ページ数合計５２ページ（予定）
（表紙１ページ目次１ページ、会場案内図２ページ、参加企
業・学校一覧等８ページ、セミナー５ページ、個別企業の情
報３４ページ、予備１ページ）
部数
１，０００部
※なお、企業等ガイドブックのページ数は参加高校・企業数等に応じ変更となる
可能性がある。
（５）高校向け事前資料配布
・参加高校に対し、企業等ガイドブック及びアンケート等を事前に配布すること。
なお、配布の日時等は県と協議のうえ決定すること。
（６）参加高校・企業のとりまとめ
・参加高校の募集、参加者数の確認等については県において行う。
・参加企業の募集と決定は県において行い、参加企業等の決定後の参加担当者数の変
更及び諸連絡等は受託者において行うこと。
（７）運営マニュアル等の作成
・円滑な運営・進行のための運営マニュアル、企業向け手引き、進路指導者等向け手
引き、保護者向け手引きを作成すること。
・その他、参加学校用名札等本事業に必要な備品等の作成を行うこと。
（８）アンケートの実施、報告書作成
・参加者（生徒・保護者・進路指導者等・企業）に対し、本ガイダンスに関するアン
ケートを実施するとともに、回収したアンケートについて集計を行うこと。なお、
アンケート内容は、県が作成する。
（９）開催前日まで５回程度の企画協議
・協議の開催場所は、県北広域本部又は開催会場とする。
（毎回、県が指定する。）
（１０）その他、留意事項
・本仕様書は、今後、受託者に対して業務の具体的な実施方法等について提案を求め
たうえで、その内容を適切に反映した仕様書に変更されることがある。
・本業務に疑義が生じた場合は、県と協議し、その指示によるものとする。
・事業の実施に当たって、関係法令を遵守すること。また、業務上知り得た秘密を他
に漏らしてはならない。
・委託期間終了後も、本事業に係る照会、報告等があった場合は県へ迅速に連絡する
等誠実な対応を行うこと。
・本委託業務の実施に伴う制作物（運営マニュアル、企業ガイドブック等）の著作権
は県に帰属する。
・その他、必要に応じて県と協議を行うこと。
５成果品
（１）業務完了報告書
（２）業務概要全体（開催・運営状況、アンケート結果等）についての報告書２部
（３）送迎バス等運行業務報告書２部
（４）その他本委託業務に関して作成した印刷物等各２部
（５）本委託業務に関して作成した印刷物の（ＣＤ－ＲＯＭ等）２部

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