「村上海賊」情報発信等業務委託に関する質問回答書(PDF)

日本遺産「村上海賊」情報発信等業務委託プロポーザル質問回答書
H28.9.5
提出いただきました質問事項について、下記のとおり回答します。
※質問については、原則として質問書に記載いただいたものをそのまま表記しています。
№
項
目
質
問
回
答
1
委託業務の内容
①ポスター・パンフレット制作②ホームページ制作③戦略的 PR の予算
配分のイメージなどありますでしょうか?
特にありません。
2
使用言語
使用言語の英語以外の外国語(中国語、ハングル語、フランス語)を選
定した理由を教えていただけますでしょうか。
今治市および尾道市が誘客に注力している地域の言語です。
3
委託業務期間
戦略的 PR 業務も平成 29 年 3 月 31 日をもって全てを終了すると理解し
てよろしいでしょうか。
業務としては平成 29 年 3 月 31 日までとなります。ただし、4 月 1 日
以降でも業務外であれば露出されても問題ありません。
4
ポスター・パンフレ
ット制作業務
ポスター、パンフレットの仕様に指定があるかどうか(サイズ、紙・イ
ンクなど)
。
指定はありません。指定のない仕様は、提案の一部とします。
5
ポスター・パンフレ
ット制作業務
ポスターのサイズをご教示ください。
指定はありません。指定のない仕様は、提案の一部とします。
それぞれの数量、サイズ、ページ数などの指定はないようですが、ター
ゲットを考慮した上で業務受託業者の方で設定すると理解してよろし
いでしょうか。
指定はありません。指定のない仕様は、提案の一部とします。
6
ポスター・パンフレ
ット制作業務
7
ポスター・パンフレ
ット制作業務
各部数はどれぐらいずつか。
指定はありません。指定のない仕様は、提案の一部とします。
パンフレットやポスターの印刷に係る費用については、この予算の範囲
で行うのでしょうか?
その場合、それぞれの印刷部数をご教示ください。
予算に含みます。
8
ポスター・パンフレ
ット制作業務
9
ポスター・パンフレ
ット制作業務
パンフレットの多言語対応については、言語ごとに分冊製作か。それと
も別に何かそちらでイメージを持たれているか。
指定はありません。指定のない仕様は、提案の一部とします。
10
ポスター・パンフレ
ット制作業務
村上水軍博物館キャラクター「かげちかくん」を使用しなければならな
いでしょうか?
また、新たなキャラクターをご提案しても良いでしょうか?
「かげちかくん」は村上水軍博物館のキャラクターであり、
「村上海
賊」のキャラクターという位置づけではありません。
構いません。
11
ポスター・パンフレ
ット制作業務
パンフレットはどこに設置するご予定でしょうか?
今治市・尾道市の施設等を予定しています。
12
ポスター・パンフレ
ット制作業務
納品は一括か分納か、分納の場合はどのあたりのエリアへどのくらいの
箇所納めるのか。
分納(今治市役所、尾道市役所)になります。
13
ポスター・パンフレ
ット制作業務
予定納期はいつごろか。
平成 29 年 2 月の予定です。
指定はありません。指定のない仕様は、提案の一部とします。
№
項
目
質
問
回
答
14
ポスター・パンフレ
ット制作業務
今回のパンフレット以外に近い将来村上海賊の日本遺産についての詳
しい公式ガイドブックなどを作成する予定はありますか?
特にありません。
ホームページのデータを置く、サーバについては協議会事務局様にてご
用意頂けるのでしょうか?
その場合、ご予定されているサーバの仕様等をご教示下さい
受注者で行います。
15
ホームページ制作
業務
16
ホームページ制作
業務
サーバー、ドメインの準備は受注者が行うのかどうか。
その場合次年度の維持管理費は別予算となるのか。
また、HP の公開期間が想定されているなら知りたい。
受注者が行います。
別予算になります。
想定していません。
17
ホームページ制作
業務
WEB サイト構築にあたり、
「サーバーの保守・管理」は業務委託に含まれま
すでしょうか?
今年度の保守・管理は含まれます。次年度以降は別予算になります。
18
ホームページ制作
業務
委託業務期間(平成 29 年 3 月 31 日)までに納品したホームページは、 想定していません。
それ以降どの程度の期間、運営更新を想定されているのでしょうか。
また平成 29 年 3 月 31 日以降必要な運営・更新経費は別途と考えてよろ
しいでしょうか?
別予算になります。
19
ホームページ制作
業務
HP の公開予定日が設定されているかどうか。制作期間がどれぐらいあ
るか。
平成 29 年 2 月の予定です。
20
ホームページ制作
業務
ホームページを公開する際のドメインについて、協議会事務局様にて既
に取得されているのでしょうか?
取得していません。
サイト制作における、デザインレギュレーションやその他規定等ござい
ましたら、ご教示ください。
その際、レギュレーション資料などご支給頂けるのでしょうか。
特にありません。
21
ホームページ制作
業務
特にありません。
22
ホームページ制作
業務
協議会事務局職員様でのサイトを管理する為、オープンソースの CMS
をカスタマイズして提供することを検討しておりますが、指定などござ
いますでしょうか?(例:WordPress、ムーバブルタイプ、のれん、ア
ドビエクスペリエンスマネージャー等)
23
ホームページ制作
業務
職員により随時更新可能なものとあるが、対応する職員の知識レベルは
どれくらいか。
掲載している情報の更新程度を想定しています。
特にありません。
24
戦略的PR業務
戦略的PR業務をご提案するにあたり、現状で村上海賊魅力発信推進協
議会様主導でのプロモーション予定等はありますでしょうか?例:国内
主要駅でのポスター掲示等のスペースをすでにお持ち、告知番組枠をお
持ち、など。
25
戦略的PR業務
協議会事務局様において、国内と海外の情報発信の優先度はどちらを優
先していますでしょうか?
特にありません。
№
項
26
戦略的PR業務
メディア選定について優先順位や必須選定メディアなど制約はあるか。 制約はありません。
27
戦略的PR業務
メディア露出の期間は業務期間内の平成29年3月31日まででよい
か。
また結果としてそれ以降の露出となった場合はどうなるか。
業務としては平成29年3月31日までとなります。ただし、4月
1日以降でも業務外であれば露出されても問題ありません。
戦略的PR業務
約 40 か所、文化財が選ばれていますが、現地には日本遺産認定の看板
や説明表示はありますか?
もしない場合は今後設置の予定はありますか?
協議会として設置しているものはありません。
28
29
30
31
目
質
問
回
答
今後設置していく予定です。
参加資格
いずれかの者が今治市または尾道市の入札参加資格者として認定され 2者以上の共同提案は可能ですが、提案者は代表者(1者)とし、
ていれば、コンソーシアム(共同企業体)でのご提案は可能でしょうか。 今治市または尾道市の入札参加資格を持つ者になります。委託契約
も提案者(代表者)1者と締結します。共同提案する他の者は、提
案者(代表者)との委託契約により業務を行っていただきます。
※「応募要領 13-(2)業務の一括再委託の禁止」参照
企画提案書
企画提案書については、任意様式(パワーポイント A4 横)に加えて、
web サイトに添付されているワード文書(平成 28 年度日本遺産「村上
海賊」情報発信等業務委託企画提案書)の提出も必要ということでしょ
うか?
企画提案書
応募要項の目的の中で「情報発信を行い国内外からの誘客を推進する」 期間は想定していません。当業務の制作物等を全て消費しての効果
とあり、企画提案書の 4 番で「本業務を実施することにより想定される となります。
効果を数値で記載すること」とありますが、どのくらいの期間での数値
を想定していますか?
また、行政側の目標数値のようなものはありますか?
特にありません。
企画提案書は必須です。参考資料が任意様式になります。