導入事例 メディア 株式会社朝日新聞社 様 社内コミュニケーション強化に向けた テレビ会議の充実を目的に V-CUBE Box を導入 Corporate Data モニタ＋カメラ＋マイクスピーカーと場所に縛られずに V-CUBE Box 本体 をキャスターで持ち運び 誰でも使いこなせるシンプルな操作だから 株式会社 朝日新聞社 1879 年創刊の日刊新聞の発行のほ か、デジタル発信、雑誌・書籍の出版 や教育事業、芸 術 作品の展 示・公 演 管理部門 への 問い合わせゼロ などの文化事業、スポーツ大会の開 コミュニケーションの円滑化だけでなく ■事業内容 会議用出張コスト削減効果も 催なども幅広く行っている。 東京本社、大阪本社、西部本社、名古 屋 本 社、北 海 道 支 社をはじめ、海 外 を含む計 317 の総局・支局を取材拠 点としている。 （ 2015 年 4 月現在） ■URL 朝日新聞社が 13 台導入した「V-CUBE Box 」 とは？ 簡単リモコンで誰でも使いやすく、 低コストで実現するテレビ会 議システム URL:http://www.asahi.com/ 導入事例 : 株式会社朝日新聞社 様 社内コミュニケーション強化の 全社プロジェクトで V-CUBE Box を導入 朝日新聞社では、 「 信頼回復と再生」を目的に全社からアイディアを募 集。 100 以上のアイディアを役員会の検討を経て 45 に絞ったが、 そのうちの 1つがテレビ会議の充実によるコミュニケーションの円滑化であった。既 存のテレビ会議システムは、午前 6 時から深 夜まで 70 ％以上の稼働率となっており、いわゆる 9 時‐17 時の会議に適した時間は飽和状態となっていた。当初は「 V-CUBE ミーティング 5 」 「 V-CUBE Box 」の「操 作性がないと言えるほどの簡単さ」を評価し、東 により、パソコンを用いた Web 会 議による拡張を検討したが、 を導入した。 京、大阪、名古屋、福岡、北海道の 5 つの本支社本部で、計 13 台の「 V-CUBE Box 」 テレビ会議システム導入における課題 管理部門に テレビ会議の 導入コストが壁に 専用機だと 問い合わせが増加 場所に縛られる 従来活用してきたテレビ会議システムと、 テレビ会議の利用者が増えると、操作に関 従来のテレビ会議システムも、別の部屋に 同じシリーズで必要な台数を増やすのは、 する管理部門への問い合わせが増加し、業 移動できるようにはしているが、ほとんど 初期コスト面で導入が現実的ではない。 務負荷が増える懸念がある。 固定の会議室のみでの実施だった。 V-CUBE Box でこう解決 !! 従来のテレビ会議システムより 格段に低コストで導入可能 コスト面も考慮し、 当初は既存の資産のパソコンを活用し、 テレビ会議専用機を用いたシステムでは、周 辺 機 器も含 めると導 入コストが ネックにな るが、 「 V-CUBE Box 」は低コスト。 であった。 操作性に関する 問い合わせはゼロ Web 会議システムである「 V-CUBE ミーティング 5 」を検 討していたが、 「 V-CUBE Box 」であれば導入可能な価格 ZERO 本体にモニタ、 カメラ、 マイクスピーカーを接続した状態な の で 、利 用 者 は 、 「 操 作 マ ニュア ル 」 「 リモコン の 使 い 方 」 「困ったときの対応」の 3 枚のマニュアルのみを参照すれば 簡単にテレビ会議が行える。操作に関する管理部門への問 機能が 絞り込んであるため、最低限のマニュ アルを付随すれば誰でも簡単に活用できる。 い合わせは1件もなし。 キャスター付きのラックで 開催場所の自由度をアップ 会議スペースに、 キャスターで移動する キャ ス タ ー 付 き の パ ソコン ラック に 、セ ッ ティング 済み の V-CUBE Bo x 本 体とモニ タ、 カメラ、 マイクスピーカー一式を設置して あるので、好きな場所に移動できる。 小 会 議 室や パーテーションで区 切った ことで、 自由な規模感の会議開催が可能 になった。他 部 署 の 会 議 が 隣 で 開 催さ れているオープンスペースでの開催は、 導入段階では想定していなかったが、実 際に実施できている。 導入事例 Point of Selection V-CUBE Box 選定のポイントは？ 当初は、初期コストを抑えるために社内で不要になった Windows ノートPC に Web 会議の「 V-CUBE ミーティング 5 」をインストー ルして利用することを検討した。 低コストでテレビ 会議を導 入できるか？ 必要な台数を導入するのに、周辺 機 器を含めて予 算内に収められること。 「 V-CUBE Box 」はテレビ 会 議 専 用システムでありながら、周辺 機 器を含めて初期コストを抑制できる。 試 用したところ「シンプ ルなリモコン操 作のみで、利用者が 悩むよ うな操作性がない」 と感じるほど、簡単な操作であった。 管理部門の負荷が 高まらないか？ 必 ずしも I T スキ ル が 高くない 社 員も活 用す るた め、説明を受けなくても簡単に活用できること。 Web 会議用のパソコン端末の Windows Updateといった運用 負荷も不要。 交通費などのコストも削減できるか？ 5 つの本支社本部に共用端末と部門専用端末の計 13 台を配置する ことで、遠隔会議を頻繁に行え、 出張経費も削減。 会議のための出張コストなども抑制できること。 Users Voice 社内コミュニケーション円滑化に加え 出張コスト削減の副次的効果も これまで 東 京、大阪、名古 屋、福岡、北 海 現 在、東 京 本 社と大阪 本 社を中心に、編 道に、ポリコムのテレビ 会 議システムを設 集・広告・販売の各部門に専用端末を各 1台、 さらに5 つの本支社それぞれに1台ずつ共用 置していましたが、 日中の稼 働率は 飽 和状 の 「 V-CUBE Box 」 を配置しています。 態で、社 員 から「テレビ 会 議シ ステムの 充 小 会 議 室 や パ ーテ ーション で 区 切った 実」の希望が挙がっていました。 打ち 合 わせ ス ペ ースで のテレビ 会 議 開 催 キャ ス タ ー 付 き の パ ソコン ラック に 、 「 V-CUBE Bo x 」と周辺 機 器 一 式をセッ を 想 定し て い まし た が 、編 集 部 門 の 編 集 ティング済みにして持ち運べるようにした 会 議を、オープンな打ち合 わせスペースで のは、 ブイキューブの営業の方から、 キッチンワゴンに入れて持ち運ん も実 施してい たのをみ たときには「こん な 場 所 で テレビ 会 議を 行っ でいる会社があるという例を聞いたのがきっかけです。 ても、音声などは十 分聞き取れるんだ？」と正直いって驚きました。 セッティング済みであれば、IT スキルの高くない社員でも抵抗なく 共用機は会 議 室予約と同様の方 法で、各 端 末の予約をする運 用で テレビ会議を開催できます。操 作のしかたとリモコンの使い方、何かト すが、キャスター 付きで 持ち運 べることで、多くの社 員にテレビ 会 議 ラブ ルがあった時…という3 枚のマニュアルをパソコンラックの背面 の認知が高まり、想定 以上に遠隔会議によるコミュニケーション円滑 につけていますが、操作性での問い合わせは一度もありません。 化 の 効 果 が 上 がってい ると感じています。部門 機 は自由に 使っても もともとがコミュニケーション円滑化が主眼のプロジェクトですが、 らっています。 出 張コストの削 減も、視 野には 入 れ ていました。導 入 後 2 カ月で 元は また、熊本 地 震の際には、福岡の役員が 九州を離れるわけにいかな とれ ているのではないかというレ ベ ル でのコスト削 減 効 果 があると い状況であったため、東京での役員会にテレビ会議で参加したという 思います。 臨機応変の運用を行ったこともあります。 朝日新聞社 情報技術本部長補佐 神保 修 氏 朝日新聞東京本社 東京本社代表補佐 管理本部 業務部長 赤羽 諭氏 朝日新 聞 社 で の V-CUBE Bo x 活 用例 朝日新聞社では 5 つの本 社、支社に計 13 台の「 V-CUBE Box 」を導入している。今回は、東京本 社と大阪本 社の編集 部門専用に配置された「 V-CUBE Box 」の活用例を紹介する。毎週 土曜日夕刊 3 面に掲載している若 者向けページ 「ココハツ」編集部では、毎週の編集会議でシステムを利用している。 会議準備 編集会議の前に、出席者自身がモニタとカメラ、マイクスピーカー、V-CUBE Box がセッティングされたキャスターを 運んで来て会議の準備。IT の管理部門の手を借りることなく、容易に準備が完了する。 会議開始 開始時間になると、大阪本社の編集部と V-CUBE Box を接続して編集会議を行う。 マイクスピーカーにこだわったこと で、 隣で別の会議を開催しているオープンスペースでも、十分な音声品質でテレビ会議を行うことができる。 朝日新聞社が V-CUBE Box と共に利用している周辺 機 器 Logicool Webcam C930e YAMAHA YVC-300 ロジクールのHDビジネス向けウェブカメ 遠隔会議用マイクスピーカー。 ラ。 臨場感あふれるテレビ会議の開催をサ ポートします。 最大 30 fpsの1080p HDビ デオ対応。 H.264 SVC、UVC 1.5 4∼6 名程度の小規模会議に最適。ポー タブルで利用場所を選ばず、 PC・スマー トフォンと簡単に接続。 株式会社ブイキューブ 〒 153 - 0051 東京都目黒区上目黒 2 - 1 - 1 中目黒 GT タワー 20 F URL. https://jp.vcube.com Tel. 03 - 5768 - 3307 ※「 V-CUBE 」は株式会社ブイキューブの登録商標です。 ※その他、本カタログに記載されている商品名、製品名は各社の商標または登録商標です。 P 2016 I- 1000
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