第４回日本女性会議２０１７とまこまい実行委員会会議録 １ 日 時：平成２８年８月３１日（水）１４時開会 ２ 場 所：市役所９階会議室 ３ 出席委員：髙橋雅子実行委員長 ４ 欠席者：鈴木弥生氏、成田真澄氏、志賀勉氏、山岸裕治氏、鏡吉伸氏、 他１７名、 大沼徹氏、鍋岡順子氏、佐竹利春氏、清水隆史氏、山岸浩之氏 野田修司氏、荒尾友紀氏、中村由香氏 議 事 １ 開 会 ２ 「男女平等参画都市宣言」唱和 ３ 実行委員長挨拶 ４ 議題 （１）報告事項 ア 日本女性会議の準備状況ついて 各部会から、進捗状況の報告。 ・総務部会 実行委員会後、全 3 回の会議を開催。7 月 26 日の第 3 回会議にて、 大会日程、予算案、協賛・寄付内容および、秋田大会参加案、プレ 大会日程や、内容、大会ＰＲ活動について報告。 ・ウエルカム部会 広範囲にわたるおもてなしや、人員配置および、担当業務等、エ ージェントの提案を受けて４つのグループ別に協議中であることを 報告。 ・企画部会 各分科会の企画案をまとめた第１次企画書シートの作成および、 会場選定や、概算経費についての協議等の進捗状況の説明および、9 月下旬ごろまでに内容をまとめ、年内に最終案の企画書シートを作 成する予定であることを報告。 ・事務局 ＰＲ状況について動画を交え報告。 秋田大会へ参加する実行委員の人数について質問があり、事務局 から審議事項イにて提案することを説明した。 （２）審議事項 ア 日本女性会議２０１７とまこまい大会について 大会日程案、予算案、協賛・寄付内容について説明。エージェン トの紹介および、企画提案の後、質疑応答。 ●シャトルバスの運行区間の料金について。 ○企画案の段階であるため、今後協議していく。 ●どのような仮設トイレを設置する予定なのか。 ○工事現場にあるような仮設トイレは想定していない。広めの洋式 トイレを想定している。 ●お弁当を食べる場所はどうなるか。 ○十分なスペースがないため、各分科会会場や、会議室、市民会館 １、２階ホワイエも想定しながら検討している。 ●手話通訳の配置箇所について。 ○メインの全体会で配置する予定。分科会については、申込受付時 に伺い、対応していく事を想定している。 イ 日本女性会議２０１６秋田大会ついて 大会日程、参加者および、ＰＲ内容について説明を行い、各委員が 了承。 ウ 日本女性会議２０１７とまこまいプレ大会について 大会日程、講演趣旨および講師、企業の女性活躍推進法に関る取組 のパネル展示、アトラクション等、実行委員への手伝いの協力のお願 いについて説明を行い、各委員が了承。 エ 実行委員会規約改正について 第 9 条として、実行委員会に顧問を置くことについてを説明し、各 委員が了承。 ５ 閉 会
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