入 札 説 明 書 宮崎県立図書館が行うカラー及びモノクロ複合機の複写サービス契約に係る入札公告に 基づく一般競争入札については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるも のとする。 入 札 に 参 加 す る 者 は 下 記 事 項 を 熟 知 の 上 、入 札 し な け れ ば な ら な い 。こ の 場 合 に お い て 、 当該仕様書等について疑義がある場合は、下記に掲げる者に説明を求めることができる。 ただし、入札後仕様書等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることは できない。 １ 公告日 平 成 28年 9月 1日 ２ 競争入札に付する事項 （１）業務件名 カラー及びモノクロ複合機の複写サービス契約 （２）複合機の台数 カラー複合機２台、モノクロ複合機１台 （３）業務の特質等 仕様書のとおり （４）納入期限 平 成 28年 10月 1日 （５）契約期間 平 成 28年 10月 1日 か ら 平 成 33年 9月 30日 ま で 5年 間 の 長 期 継 続 契 約 と す る 。 （６）納入場所 仕様書のとおり ３ 契約に係る特約事項 （ １ ） こ の 競 争 入 札 に 係 る 契 約 （ 以 下 「 本 件 契 約 」 と い う 。） は 、 長 期 継 続 契 約 を 締 結 す る こ と が で き る 契 約 を 定 め る 条 例 （ 平 成 17年 宮 崎 県 条 例 第 81号 ） 第 ２ 条 第 １ 項 第 １ 号 の規定による契約であり、県は、上記２の（５）の契約期間において次に掲げる場合 のいずれかに該当するときは、本件契約を解除するものとする。 ア 本件契約の相手方がその責めに帰すべき理由により本件契約に違反した場合 イ 本 県 契 約 の 相 手 方 が 暴 力 団（ 暴 力 団 員 に よ る 不 当 な 行 為 の 防 止 等 に 関 す る 法 律 (平 成 ３ 年 法 律 第 ７ ７ 号 )第 ２ 条 第 ２ 号 に 規 定 す る 暴 力 団 を い う 。） 又 は 暴 力 団 員 (同 条 第 ６ 号 に 規 定 す る 暴 力 団 員 を い う 。） と 密 接 な 関 係 を 有 す る も の で あ る と 認 め ら れ た場合 ウ 本件契約の締結日の属する年度の翌年度以降において本件契約に係る県の歳出予 算が減額又は削除された場合 （ ２ ） 県 は 、（ １ ） の 契 約 の 解 除 に よ っ て 生 じ た 本 件 契 約 の 相 手 方 の 損 害 に つ い て は 、 そ の賠償の責めを負わないものとする。 ４ 競争入札参加資格 （ １ ） 平 成 28年 宮 崎 県 告 示 第 13 7号 に 規 定 す る 資 格 を 有 す る 者 で 、 業 種 が サ ー ビ ス （ 役 務 の提供）に関する業務で、営業種目が賃貸業務で、種目が事務機器であること。 （ ２ ） 宮 崎 県 内 に 本 店 又 は 支 店 （ 営 業 所 を 含 む 。） を 有 す る 者 で あ る こ と 。 （３）当該契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者でないこと。 （ ４ ） 地 方 自 治 法 施 行 令 （ 昭 和 2 2 年 政 令 第 16 号 ） 第 1 6 7条 の ４ の 規 定 に 該 当 し な い 者 で あ ること。 （５）この公告の日から入札日までの間に、宮崎県から指名停止の措置を受けていない者 であること。 （６）本業務のために納入する物品の機能が仕様を満たし、当該物品を確実に設置、設定 できると認められる者であること。 （７）入札説明書の交付を受け、かつ、入札参加資格の確認を受けた者であること。 （ ８ ） 会 社 更 生 法 （ 平 成 14 年 法 律 第 154 号 ） に 基 づ く 更 正 手 続 開 始 の 申 し 立 て 又 は 民 事 再 生 法 （ 平 成 11 年 法 律 第 225 号 ） に 基 づ く 再 生 手 続 開 始 の 申 立 て （ 以 下 こ れ ら を 「 申 立 て 」 と い う 。） が な さ れ て い な い 者 で あ る こ と 。 た だ し 、 会 社 更 生 法 に 基 づ く 更 正 手続き開始、又は、民事再生法に基づく再生手続き開始の決定を受けている者は、申 立てがなされていない者とみなす。 ５ 入札参加資格の確認等 （１）入札に参加しようとする者は、資格を満たすことを証する書類を、別紙様式１によ り提出しなければならない。 なお、入札に参加しようとする者は、当該書類について説明を求められたときは、 これに応じなければならない。 （ ２ ）（ １ ） の 書 類 の 提 出 場 所 、 提 出 期 限 、 提 出 方 法 、 入 札 参 加 資 格 確 認 の 結 果 通 知 に つ いては以下のとおりとする。 ア 提出場所 宮崎県立図書館 総務・企画課 総務担当 宮 崎 県 宮 崎 市 船 塚 ３ 丁 目 ２ １ ０ − １ 郵 便 番 号 880− 0031 電 話 番 号 0985-29-2911 イ 提出期限 平 成 28年 9月 9日 午 後 5時 ま で （ 土 曜 日 及 び 日 曜 日 を 除 く 。 午 前 9時 か ら 午 後 5時 ま で ） ウ 提出方法 持 参 又 は 郵 送 （ 書 留 郵 便 に 限 る 。） エ 入札参加資格確認の結果通知 入札参加資格の確認結果は、入札の前日までに申出者に通知する。 ６ 契約条項を示す場所及び期間 （１）場所 宮崎県立図書館 総務・企画課 総務担当 （ ２ ） 期 間 平 成 28年 9月 1日 か ら 平 成 28年 9月 15日 ま で （ 土 曜 日 、 日 曜 日 を 除 く 。 午 前 9時 か ら 午 後 5時 ま で ） ７ 入札説明書及び仕様書の交付 （１）場所 宮崎県立図書館 総務・企画課 総務担当 （ ２ ） 期 間 平 成 28年 9月 1日 か ら 平 成 28年 9月 15日 ま で （ 土 曜 日 、 日 曜 日 を 除 く 。 午 前 9時 か ら 午 後 5時 ま で ） ８ ９ 入札説明会 入 札 説 明 会 は 実 施 し な い 。 た だ し 、 本 件 入 札 に 関 す る 質 問 に つ い て は 、 平 成 28年 9月 1 5日 午 後 5時 ま で 受 け 付 け る 。 な お 、 本 件 入 札 に 関 す る 質 問 に あ っ て は 、 個 別 に 対 応 す る。 入札 入 札 に 参 加 す る 者 は 、 所 定 の 入 札 書 別 紙 様 式 2 及 び 2 - 2（ 以 下 「 入 札 書 」 と い う 。） を 下記のとおり提出しなければならない。 （１）入札書の提出場所 宮崎県立図書館 総務・企画課 総務担当 郵 便 番 号 ： 880− 0031 電 話 番 号 ： 0985− 29− 2911 （ ２ ） 入 札 書 の 提 出 期 限 平 成 28年 9月 15日 午 後 5時 （ ３ ） 入 札 書 の 提 出 方 法 持 参 又 は 郵 送 に よ る （ 書 留 郵 便 に 限 る 。）。 （４）代理人が入札を行う場合は、委任状を提出するほか、入札書に入札者の氏名又は名 称 若 し く は 商 号 （ 法 人 の 場 合 は 代 表 者 の 職 氏 名 ）、 代 理 人 で あ る こ と の 表 示 及 び 当 該 代 理 人 の 氏 名 を 記 載 し て 押 印 （ 外 国 人 の 署 名 を 含 む 。 以 下 同 じ 。） を し て お か な け れ ばならない。 （５）入札書は封筒に入れ密封し、かつ、封皮に氏名（法人の場合はその名称又は商号） 及 び 『《 カ ラ ー 及 び モ ノ ク ロ 複 合 機 の 複 写 サ ー ビ ス 契 約 》 の 入 札 書 在 中 』 と 朱 書 き し なければならない。 （６）入札者又はその代理人は、入札書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分につ いて押印をしなければならない。ただし、入札書の表記金額は訂正できない。 （７）入札者が連合し、又は不穏な挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行すること ができない状態にあると認めたときは、入札の執行を延期し、又は取り消す。 （８）入札金額は次の条件によって算出すること。 ア 入札金額は、当該業務の履行に要する一切の諸経費（用紙及びステープル針を 除 く 。） を 含 め た 額 と す る こ と 。 イ 入札書の月間基本サービス料金は、複写サービス期間を６０ヶ月とした場合に おける１ヶ月分を記載すること。 ウ 入 札 書 の 複 写 サ ー ビ ス 料 金 は 、 複 写 サ ー ビ ス 期 間 を 60箇 月 と し た 場 合 に お け る モノクロ及びフルカラー複写サービス１枚当たりの単価に予定数量を乗じた金額 とする。 エ 予定数量は、仕様書記載のとおりである。 10 入 札 書 の 記 載 方 法 （１）カラー複合機 ア 入札書には、モノクロ及びカラーそれぞれの単価に予定数量を乗じた金額を記載 す る こ と 。（ 当 該 金 額 に 1 円 未 満 の 端 数 が 生 じ た 場 合 は 、 こ れ を 切 り 捨 て た 額 と す る 。） イ 落 札 決 定 に 当 た っ て は 、 入 札 書 に 記 載 さ れ た 金 額 に 当 該 金 額 の 100分 の 8に 相 当 す る 額 を 加 算 し た 金 額 （ 端 数 処 理 は 行 わ な い も の と す る 。） を も っ て 落 札 価 格 と す る ので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見 積 も っ た 契 約 希 望 金 額 の 108分 の 100に 相 当 す る 金 額 を 入 札 書 に 記 載 す る こ と 。 （２）モノクロ複合機 ア 入 札 書 に は 、モ ノ ク ロ 1枚 当 た り の 単 価 に 予 定 数 量 を 乗 じ た 金 額 を 記 載 す る こ と 。 （ 当 該 金 額 に 1円 未 満 の 端 数 が 生 じ た 場 合 は 、 こ れ を 切 り 捨 て た 金 額 と す る 。） イ 落 札 決 定 に 当 た っ て は 、 入 札 書 に 記 載 さ れ た 金 額 に 当 該 金 額 の 100分 の 8に 相 当 す る 額 を 加 算 し た 金 額 （ 端 数 処 理 は 行 わ な い も の と す る 。） を も っ て 落 札 価 格 と す る ので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見 積 も っ た 契 約 希 望 金 額 の 108分 の 100に 相 当 す る 金 額 を 入 札 書 に 記 載 す る こ と 。 11 開 札 の 場 所 及 び 日 時 （１）開札の場所 宮崎県立図書館 ２階 研修室 宮崎市船塚３丁目２１０−１ （２）開札の日時 平 成 28年 9月 16日 午 前 10時 00分 （３）開札に入札者又はその代理人が立ち会わないときは、当該入札執行事務に関係のな い職員を立ち会わせてこれを行う。 12 入 札 保 証 金 及 び 契 約 保 証 金 （１）入札保証金 入 札 金 額 の 100分 の 10以 上 の 入 札 保 証 金 又 は こ れ に 代 わ る 担 保 を 納 付 又 は 提 供 す る こと。ただし、次のア又はイのいずれかに該当すると認められるときは、入札保証金 の納付が免除されることがある。 ア 保 険 会 社 と の 間 に 県 を 被 保 険 者 と す る 入 札 保 証 保 険 契 約 （ 入 札 金 額 の 100分 の 10 以上）を締結し、その証書を提出する場合 入札に参加しようとする者が契約を締結しないこととなるおそれがないと認めら れる場合 （２）契約保証金 契 約 金 額 の 100分 の 10以 上 の 契 約 保 証 金 又 は こ れ に 代 わ る 担 保 を 納 付 又 は 提 供 す る こと。 ただし、次のア又はイのいずれかに該当すると認められる場合は、契約保証金の納 付が免除されることがある。 ア 保 険 会 社 と の 間 に 県 を 被 保 険 者 と す る 履 行 保 証 保 険 契 約 （ 契 約 金 額 の 100分 の 10 以上）を締結し、その証書を提出する場合。 イ 契 約 を 締 結 し よ う と す る 者 が 過 去 2 年 間 に 国 （ 公 団 等 を 含 む 。） 又 は 地 方 公 共 団 体 （ 公 社 等 を 含 む 。） と 種 類 を 同 じ く す る 契 約 を 2 回 以 上 に わ た っ て 締 結 し 、 こ れ らを全て誠実に履行したことを証明する書類を提出し、かつ、契約を履行しないこ ととなるおそれがないと認められるとき。 イ 13 入 札 の 効 力 （１）次の各号のアからキのいずれかに該当する入札は無効とする。なお、無効となる入 札をした者は再度の入札に参加することはできない。 ア 入札参加資格のない者のした入札 イ 同 一 人 が 同 一 事 項 に つ い て し た 2以 上 の 入 札 ウ ２人以上の者から委任を受けた者が行った入札 エ 入札書の表記金額を訂正した入札 オ 入札書の表記金額、氏名、印影又は重要な文字が誤脱した若しくは不明な入札 カ 入札条件に違反した入札 キ 連合その他不正の行為があった入札 14 最低制限価格 最低制限価格の有無 無 15 落 札 者 の 決 定 方 法 （１）予定価格以内で最低価格の入札を行った者を落札者とする。 （ ２ ） 落 札 と な る べ き 同 価 の 入 札 を し た 者 が 2人 以 上 あ る と き は 、 直 ち に 当 該 入 札 者 に く じを引かせ、落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会 わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない職員に くじを引かせる。 16 再 度 入 札 （１） 開札の結果入札者の入札価格がいずれも予定価格に達しないとき、開札後直 ちに再度入札を行う。 （ ２ ） 再 度 入 札 の 回 数 は 、 1回 と す る 。 な お 、 次 の い ず れ か に 該 当 す る 者 は 、 再 度 入 札 に 参加することはできない。 ア 初度入札に参加しなかった者 イ 初度入札に参加したが入札をしなかった者 ウ 連合その他不正な行為があった入札をした者 17 入 札 者 心 得 （１）入札に指名された者は、入札について連合その他不正な行為をしないこと。 （ ２ ） 入 札 書 は 本 人 が 提 出 す る こ と （ 代 理 人 の と き に は 、 必 ず 委 任 状 を 添 え る こ と 。）。 （３）その他地方自治法、地方自治法施行令、宮崎県財務規則等の関係規定に従うこと。 問合せ先 宮崎県立図書館 総務・企画課 総務担当 電 話 0985-29-2911
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