別紙資料3 平成28年度 名大 MIRAI GSC 第3ステージ参加者の皆さんへ(事務局よりご連絡) 1 第 3 ステージの欠席届について 第 3 ステージでは全日程にご参加いただくこととなります。 (別紙資料1参照)8 月 12 日のアンケー トでご提出いただいた分は欠席を認めますが、欠席日の一週間前までに必ず高校の担当教員を通じて 事務局へメールあるいは電話で欠席届を行ってください。なお、病気等の理由で緊急に欠席をされる 場合は、速やかに事務局へ電話・メールにてご連絡ください。 2 英語発表の準備について 10 月 1 日(土)には各ペアに成果発表会で発表した内容を英語で発表していただきます。当日の発 表から海外研修(および科学三昧 in あいち)でオーラル発表を行うペア 4 組とポスター発表を行う ペア 7 組の選考をします。受講生のみで発表の準備をすることは難しいこともあると思われますので、 研究室の先生方に英語発表についてご相談ください。なお、直接研究室を訪ねて相談・実験等を行う 場合は日程を事務局へご連絡ください。(交通費が支給されます) 3 交通費の振込依頼書について 第 3 ステージでは受講生全員に名古屋大学の規定に基づいた交通費を支給いたします。振込用口座の 登録が必要となりますので、別紙資料5「振込依頼書」に記入して 9 月 15 日(木)必着で事務局へ 郵送してください。(遅れてのご提出の場合、交通費がお支払いできないこともありますので早めの ご提出をお願いいたします)なお、既に振込依頼書をご提出いただいている方は再提出の必要はござ いませんが、事務局へメールで自宅最寄り駅と東山キャンパスまでの片道料金をお知らせください。 4 PC メールアドレスの登録について 第 3 ステージではメール添付で書類等をお送りすることがあります。事務局から連絡可能な PC メー ルアドレスを各自ご用意ください。 (ご家族と共用の PC アドレスでも結構です)メールアドレスの登 録のため、本文に氏名と高校名を記入して [email protected] 5 へメールをお送りください。 発表用 PC について 第 3 ステージでは、パワーポイントを使った発表練習が主となります。会場には発表用 PC をご用意 いたしますが、台数は限られます。 (各ペアがスムーズに資料の訂正や修正をすることは難しいと思 われます)可能な範囲で、ご自宅からノート型 PC をご持参くださるようお願いいたします。また、 資料の作成に際しても、ご自宅または所属高校の PC(利用可能であれば)をご利用ください。 ご心配やご不安なことがある場合は、小さなことでも構いませんので事務局へご連絡ください。 以上 〒464-8601 名古屋市千種区不老町 名 古 屋 大学 高等研究院 (TEL) 052-788-6152 名大 MIRAI GSC 事務局 (平日9:00~17:00) (Email) [email protected]
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